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中央部會臉書粉絲專頁客觀內容檢視分析

第四章 資料蒐整與分析

第一節 中央部會臉書粉絲專頁客觀內容檢視分析

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l C h engchi U ni ve rs it y 第四章 資料蒐整與分析

依據研究方法章節之設計,本研究先透過內容分析法客觀了解目前各中央部會臉 書粉絲專頁內容之完整性及功能發揮程度;再藉由問卷調查法邀請熟悉臉書使用者經 一定程度的觀察各受評機關的粉絲專頁,為各機關藉由臉書與公眾建立關係之表現給 予主觀的評價;最後,加總客觀及主觀分數後依總成績高低排名,再區分為 Top、

Medium、Bottom 三個組別後,於各組別中訪談 2 個機關以上之臉書粉絲專頁經營者,

以深入了解不同組別機關之運用策略,藉此比較異同處以找出 Top 組優異經營之原 因。本研究資料蒐集歷時約5 個月,經彙整歸納後共分下列五小節以說明相關資料:

第一節,中央部會臉書粉絲專頁內容檢視分析;第二節,中央部會臉書粉絲專頁與公 眾互動主觀評價分析;第三節,「客觀內容分析」與「主觀感受評價」評分之關聯性 與差異;第四節,中央部會臉書經營者訪談分析;第五節,個案綜合討論;第六節,

小結。

第一節 中央部會臉書粉絲專頁客觀內容檢視分析

本研究先採用內容分析法,依Waters(2009)的「關係培養三大策略」建構「政 府機關臉書粉絲專頁內容檢視評分表」,評分項區分為「資訊的揭露」、「資訊的傳播」

及「資訊的互動」三大構面,共16 個指標,以此針對 28 個受評機關進行內容分析。

其中與貼文相關的指標,是以2019 年之貼文為對象,抽出每季第 3 個月的第 4 週作 為樣本,即3 月 24 日至 30 日、6 月 23 日至 29 日、9 月 22 日至 28 日及 12 月 22 日 至28 日,將樣本期間內的所有貼文加以編碼,藉以推論各機關全年度之貼文情形。

4-1 各受評機關 2019 年樣本期間之貼文數

機關

2019 年樣本期間之貼文數

3/24-3/30 6/23-6/29 9/22-9/28 12/22-12/28

總數

內政部 5 3 5 7 20

外交部 10 13 11 9 43 國防部 16 6 6 3 31

財政部 6 5 7 8 26

教育部 4 7 8 10 29

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機關

2019 年樣本期間之貼文數

3/24-3/30 6/23-6/29 9/22-9/28 12/22-12/28

總數 經濟部 21 11 8 10 50

交通部 8 8 7 9 32

勞動部 5 6 7 5 23

農委會 7 8 12 14 41 衛福部 5 3 23 13 44 環保署 6 10 14 10 40 文化部 10 13 6 9 38

科技部 9 8 3 1 21

國發會 8 11 6 13 38 陸委會 10 11 4 12 37

金管會 5 5 7 5 22

海委會 4 5 6 7 22

僑委會 11 11 9 5 36 退輔會 20 13 11 13 57 原民會 10 7 5 11 33 客委會 7 11 11 7 36

工程會 3 3 1 2 9

人事總處 9 8 8 9 34

央行 3 4 5 9 21

故宮 13 9 7 10 39 原能會 7 10 7 7 31

通傳會 4 6 5 6 21

促轉會 4 4 3 2 13

資料來源:本研究自行整理。

壹、 「資訊的揭露」構面分析

本評估構面共有4 項指標,各受評機關於各指標之表現情形分析如下:

一、 臉書官方認證(藍勾勾)

經檢視 28 個受評機關之粉絲專頁均已取得「臉書官方認證」,該指標達成率為 100%,顯見中央部會均認為獲得藍勾勾標記為增加平台可信度之重要符號。

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二、 大頭貼照與封面相片更新頻率

由於大頭貼照及封面照片為點入粉絲專頁後訪客接收的第一個畫面,為形塑第一 印象的重要指標,且對於時常瀏覽同一粉絲專頁的臉書用戶而言,照片的更新頻率往 往連結著粉專給人的新鮮感及用心經營感,因此為組織揭露的重要指標之一。自109 年6 月 18 日向前推算近 4 次的更新期間,並計算出平均更新日數後,依四分位數評 分,更新期間越短者得分越高,獲得4 分之機關為交通部、勞動部、農委會、衛福部、

國發會、客委會、故宮及原能會;僅得1 分之機關為內政部、海委會、退輔會、工程 會、人事總處及央行,其中退輔會及通傳會甚至平均超過300 日(將近 1 年)方予更 換。

4-2 各機關「大頭貼照與封面相片更新頻率」得分情形

機關

4 分

交通部、勞動部、農委會、衛福部、國發會、客委會、故宮、原能會

3 分

外交部、經濟部、環保署、文化部、陸委會、原民會

2 分

國防部、財政部、教育部、科技部、金管會、僑委會、促轉會

1 分

內政部、海委會、退輔會、工程會、人事總處、央行、通傳會

資料來源:本研究自行整理。

三、 機關基本資料完整性

此指標在於檢視「關於」頁面內容之完整度,包含機關連絡電話、地址、官方網 站及其他社群平台連結等,項目數越多得分越高,依四分位數評分,獲得4 分之機關 為外交部、國防部、文化部、科技部、陸委會、僑委會、原民會、客委會、央行、故 宮、原能會及通傳會;僅得1 分之機關為內政部、經濟部、交通部、勞動部、衛福部、

環保署、海委會。

4-3 各機關「基本資料完整性」得分情形

機關

4 分

外交部、國防部、文化部、科技部、陸委會、僑委會、原民會、客委會、

央行、故宮、原能會、通傳會

3 分

財政部、教育部、農委會、國發會、金管會、退輔會、工程會、人事總 處、促轉會

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2 分 -

1 分

內政部、經濟部、交通部、勞動部、衛福部、環保署、海委會

註:因本項指標各機關原始數據差距些微,故以四分位數評分時,無2 分之機關。

資料來源:本研究自行整理。

四、 機關簡介及粉絲專頁公約

此指標在於檢視「Our Story」頁面之有無,該頁面為臉書新設置的組織介紹專區,

若經營者無時常檢視粉專新增之功能,較容易忽略此一項目,故本指標達成率不高,

僅 46.15%。使用機關除運用此專區進一步介紹機關外,亦常藉此闡明粉專公約,避 免訪客發生違規行為而導致糾紛。有設置「Our Story」專區之機關為內政部、外交部、

財政部、教育部、交通部、環保署、文化部、陸委會、僑委會、退輔會、原民會及客 委會等12 個機關。

4-4 「資訊的揭露」構面排名

機關 積分 名次 機關 積分 名次 機關 積分 名次 客委會 10

1

國防部 7

11

央行 6

16

外交部 9

2

財政部 7

11

通傳會 6

16

文化部 9

2

教育部 7

11

促轉會 6

16

陸委會 9

2

交通部 7

11

經濟部 5

24

原民會 9

2

科技部 7

11

工程會 5

24

故宮 9

2

勞動部 6

16

人總 5

24

原能會 9

2

衛福部 6

16

內政部 4

27

農委會 8

8

環保署 6

16

海委會 3

28

國發會 8

8

金管會 6

16

僑委會 8

8

退輔會 6

16

資料來源:本研究自行整理。

貳、 「資訊的傳播」構面分析

本評估構面共有5 項指標,各受評機關於各指標之表現情形分析如下:

一、 使用「限時動態」功能

臉書為「限時動態」留下特別明顯的版面,每位用戶動態首頁的第一個區塊即為

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「限時動態」列,且依臉書目前的演算法,每一則限時動態均能完整地出現在曾為粉 絲專頁按讚的粉絲面前,是能有效將訊息迅速傳遞給粉絲之途徑,當粉絲受到該訊息 吸引,亦能透過限時動態連結進入粉絲專頁,因此,機關若能妥善運用,應可作為抓 住粉絲注意力的友善工具,惟於本研究內容檢視期間僅外交部、國防部、財政部、經 濟部、海委會及客委會等6 個機關使用此功能,指標達成率為 23.08%。

二、 發文頻率

此指標為機關經營粉絲專頁最基本之作為,機關持續發文方能吸引訪客進入瀏覽。

本研究計算編碼期間(109 年 3 月 24 日至 30 日、6 月 23 日至 29 日、9 月 22 日至 28 日、12 月 22 日至 28 日)之貼文總數,依四分位數評分,獲得 4 分之機關為外交部、

經濟部、農委會、衛福部、環保署、退輔會及故宮;僅得1 分之機關為內政部、科技 部、金管會、海委會、工程會、央行、通傳會及促轉會。

4-5 各機關「發文頻率」得分情形

機關

4 分

外交部、經濟部、農委會、衛福部、環保署、退輔會、故宮

3 分

文化部、國發會、陸委會、僑委會、客委會、人事總處

2 分

國防部、財政部、教育部、交通部、勞動部、原民會、原能會

1 分

內政部、科技部、金管會、海委會、工程會、央行、通傳會、促轉會 資料來源:本研究自行整理。

三、 貼文類型之豐富度

本研究將貼文類型分為政務宣導、澄清錯假消息、訊息公告、知識分享、活動分 享、活動邀請、生活問候、贈獎遊戲等 8 種類型,若貼文非前述 8 類之內容則屬於

「其他」,並敘明內容,惟研究者於編碼過程中均能順利於 8 種預設類型中選擇適當 之選項。此指標之目的在於了解機關貼文內容之多樣化程度,因各貼文過於一致的內 容容易減低訪客閱讀之意願,同樣依四分位數評分,獲得4 分之機關為外交部、交通 部、勞動部、農委會、衛福部、環保署、文化部、國發會、海委會、僑委會、退輔會、

原民會、客委會及原能會;僅得1 分之機關為工程會、人事總處、央行、故宮及促轉

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會。

4-6 各機關「貼文類型之豐富度」得分情形

機關

4 分

外交部、交通部、勞動部、農委會、衛福部、環保署、文化部、國發會、

海委會、僑委會、退輔會、原民會、客委會、原能會

3 分 -

2 分

內政部、國防部、財政部、教育部、經濟部、科技部、陸委會、金管會、

通傳會

1 分

工程會、人事總處、央行、故宮、促轉會

註:因本項指標各機關原始數據差距些微,故以四分位數評分時,無3 分之機關。

資料來源:本研究自行整理。

四、 貼文使用「表情圖示」或「主題標籤」做重點提示情形

現代人閱讀網路文章講究快狠準,如果無法在幾秒內迅速抓到文章重點,便會失 去耐心而跳過不讀,因此,在文章內善用符號作重點整理及標註關鍵字,對於訊息傳 遞的有效性扮演著重要的角色。此指標係計算編碼期間內,各貼文使用表情圖示等符 號之平均數,再依四分位數評分,獲得4 分之機關為外交部、財政部、農委會、衛福 部、環保署、文化部及科技部;僅得1 分之機關為陸委會、海委會、退輔會、客委會、

工程會、人事總處及通傳會。

4-7 各機關「貼文使用符號做重點提示」得分情形

機關

4 分

外交部、財政部、農委會、衛福部、環保署、文化部、科技部

3 分

經濟部、交通部、勞動部、國發會、原民會、故宮、原能會

2 分

內政部、國防部、教育部、金管會、僑委會、央行、促轉會

1 分

陸委會、海委會、退輔會、客委會、工程會、人事總處、通傳會

資料來源:本研究自行整理。

五、 貼文搭配多媒體情形

貼文中多媒體之運用通常能較純文字內容更吸引訪客進入閱讀,因此大部分受評 機關均能適度的使用多媒體工具,為貼文增添色彩,又研究者發現部分機關能於同一 則貼文中搭配多種多媒體素材,讓貼文呈現出更多元的樣貌,因此本項指標係計算編

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碼期間內,各貼文使用多媒體總數量占總貼文數之比例,再依四分位數評分,獲得4 分之機關為內政部、外交部、財政部、教育部、經濟部、勞動部、環保署、文化部、

科技部、國發會、海委會、央行及促轉會;僅得1 分之機關為農委會、陸委會、退輔 會、客委會、工程會、人事總處及通傳會。

4-8 各機關「貼文搭配多媒體」得分情形

機關

4 分

內政部、外交部、財政部、教育部、經濟部、勞動部、環保署、文化部、

科技部、國發會、海委會、央行、促轉會

3 分

-

2 分

國防部、交通部、衛福部、金管會、僑委會、原民會、故宮、原能會

1 分

農委會、陸委會、退輔會、客委會、工程會、人事總處、通傳會

2 分

國防部、交通部、衛福部、金管會、僑委會、原民會、故宮、原能會

1 分

農委會、陸委會、退輔會、客委會、工程會、人事總處、通傳會