第四章 個案探析
第五節 中興大學機構典藏
一 一、 、 、 、發展背景 發展背景 發展背景 發展背景
中興大學建置機構典藏之前，校內教職員學術產出散置各處室，没有類似教 職員著作目錄系統集中、展示學術產出的平台。2008 年起，網路大學排名受到 校方重視，機構典藏集中保存與開放取用學校學術產出，不僅能展現學校學術研 究的產能，亦有助於增加學校在網路學術上的能見度，受到校方的認同，以專案 經費支援圖書館建置機構典藏系統（訪談資料：G:4-7，156-157）。2009 年 3 月 校內行政會議通過中興大學機構典藏徵集辦法和作業要點，正式營運（中興大學 圖書館，2009）。
當時圖書館環顧校內數位資源的來源，中興大學校內數位典藏作業正起步，
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許多早期或現行學術產出僅有紙本形式，例如校內學報、早期的博碩士論文，需 耗費較多人力做數位化工作（訪談資料：G:31-32）。另外，有些刊物則已將著作 權專屬授權給校外資料庫廠商，造成校內智慧資產流失（訪談資料：G:37-39）。
同時，機構典藏任務小組觀察到國內許多大學以校內法規配套，激勵教職員授權 典藏的意願（訪談資料：G:22-27）。基於當初環境上的困境和他校經驗，圖書館 在規劃之初，即採取與校內各單位及法規配套的策略來推動資料的徵集與授權，
並進而提供加值服務，整合查詢校內數位典藏與學術資料（局建德，2010）。
二 二 二
二、 、 、 、徵集範圍 徵集範圍 徵集範圍 徵集範圍
徵集對象以在校服務期間之教職員，以及各單位發行刊物和主辦之學術性活 動會議資料為主，學生的部分目前僅收碩博士論文。資料類型涵蓋教職員生在校 期間之學術著作，包括研究計畫結案報告、專書（無版權問題之著作）、期刊論 文、專利及技術報告、調查資料及未發表的專題報告。另外，亦收集該校各單位 文獻資料，包括各單位出版之學報及期刊、各單位舉辦之學術性活動資料 (含研 討會及演講資料)、其他文獻資料等（中興大學秘書室，2009，頁 57）。
圖 4- 5 中興大學機構典藏網站
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（網址：http://nchuir.lib.nchu.edu.tw/ 檢索日期：2012/7/19）
三 三
三 三、 、 、 、徵集方法與校內合作單位 徵集方法與校內合作單位 徵集方法與校內合作單位 徵集方法與校內合作單位
以圖書館自動化系統帳號為身分認證依據，系統上可提交資料的使用群分為：
(1)圖書館館員具有管理、維護及審核系統資料之權限，並可協助各單位聯絡人 之資料上傳作業。(2)各單位聯絡人具有管理與維護該單位資料之權限，並可協 助該單位教職員生之資料上傳作業。(3)教師與碩、博士班學生可自行上傳資料 至本系統。(4)大學部學生若欲上傳個人資料，轉由各單位聯絡人代為上傳資料
（中興大學秘書室，2009，頁 56-58）。
教職員生除了線上自行提交外，主要還是委交各單位聯絡人上傳至系統。
為了與各單位聯絡人建立穩固的關係，規劃了聯絡人回報機制，回報人員變動、
出版或舉辦活動訊息，以利徵集作業的進行（訪談資料：G:68，94）。而圖書館 亦每年為聯絡人辦理推廣說明會，教導系統使用、授權典藏的程序，和協調需溝 通的議題（局建德，2010）。
建置初期為能快速增加資料，優先匯入圖書館碩博士論文提交系統資料，
並從國科會政府資訊研究系統（GRB）匯入中興大學之研究計畫報告（局建德，
2010）。教職員的著作方面，由於當時中興大學尚無教師目錄此類系統，所以館 員除了至各系所教師著作網頁蒐集目錄外（訪談資料：G:46），亦利用引用文獻 索引資料庫（如 Web of Sciences）匯入興大著作，後續再從校內數位典藏系統、
校內網頁等擴展其他類型的資料（局建德，2010）。
由於校內學術產出散置各處室，機構典藏任務小組以「順程序、卡流程、
納法規」的策略與各單位協調，包括研究發展處、人事室、教務處、智慧財產權 中心、校內出版單位、校內學術單位等（局建德，2011）。例如研發處為鼓勵學 術研究績效，訂定「國立中興大學學術研究績效獎勵辦法」，奬勵發表於高影響 係數期刊之論文，專書、專書論文、發明專利、植物品種權，或 HiCi 論文、H-index 論文等。圖書館、研發處、教務處之間協調申請獎勵的流程與修訂辦法，藉此蒐
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集重要的學術著作（中興大學研究發展處，2012）（訪談資料：G:108-109）。又 例如與校內出版單位協商，請其提供紙本刊物與授權資料給圖書館典藏、公開取 用，圖書館則將數位化後之全文電子檔供出版單位後端典藏（訪談資料：
G:109-112）。
資料供應來源擴及至校外的國立臺北大學、國家圖書館。昔日設於臺北市 之中興大學法商學院，民國 89 年後歸由國立臺北大學管轄。因此興大圖書館與 臺北大學協商取得原北法商院區 1998 年以前學術產出（訪談資料：G:150-151）。
另與國家圖書館合作校內學報、博碩士論文之授權與資料取得。以校內學報刊物 為例，為節省花費數位化掃瞄的人力與時間成本，興大圖書館促成圖書館、校內 出版單位、國家圖書館之間合作，興大圖書館向出版單位取得授權予機構典藏及 國家圖書館典藏、公開取用的權利，國家圖書館則提供已數位化之全文電子檔供 中興大學機構典藏與出版單位備存，營造三贏局面（訪談資料：G:149-150，
181-182）。
在著作權議題方面，曾與成功大學機構典藏合作清查出版社自我典藏政策，
未來則將與「臺灣綜合大學系統（亦稱臺灣 T4 大學聯盟）」合作持續進行（訪 談資料：G:151-152）。（2008 年 3 月中興大學、成功大學、中山大學聯合成立 T3 大學聯盟。2010 年中正大學加入。籌組跨校、跨領域的研究合作。計畫朝向輪 流舉辦活動、共同開設課程、互相承認學分、圖書跨校流通的形式前進）
在整合查詢方面，未來除了校內數位典藏、學術資料、圖書館館藏系統之 整合查詢的加值服務外，亦將與國家圖書館之博碩士論文系統、館藏系統串連，
提供更優質的加值服務（訪談資料：G:56-59）。
四 四 四
四、 、 、 、人力與經濟因素 人力與經濟因素 人力與經濟因素 人力與經濟因素
初期圖書館各單位派一名成員參與任務小組，成員除本身業務外，需配合任 務小組的推動機構典藏業務。後來納入資訊組業務，改為由一名專人處理各機構 典藏各項業務。目前則改編至校史館組，仍由一名專人搭配數名工讀生執行各項
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業務（訪談資料：G:121-125）。
建置初期，配合校方提升網路大學排名的目的，校方專案補助經費。目前 機 構 典 藏 業 務 已 成 為 圖 書 館 例 行 業 務 ， 以 圖 書 館 經 費 支 應 （ 訪 談 資 料 ： G:156-157）。
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五 五、 、 、 、行銷方式 行銷方式 行銷方式 行銷方式
營運初期廣力推銷，除了在圖書館網頁公告訊息、舉辦活動外，亦錄製多種 影片供放在網路上持續宣傳：
(一) 實體推廣活動
1. 校內推廣說明會：結合國外 Open Acess Week 活動（2010 年 10 月 18 至 24 日）舉辦說明會。亦利用院務及系務會議場合，至各院系所推廣。
2. 結合圖書館推廣課程與活動：結合資料庫或使用者推廣課程，請學科館 員向師生宣傳。
(二) 虛擬推廣行銷
1. 利用各式網路社群工具推廣：利用微網誌、臉書、部落格推廣及分享。
2. 廣告行銷：拍攝二支宣傳廣告放在網路上吸引關注。
(三) 數位教材製作
1. 錄製資料庫使用數位教材，供使用者觀看操作方法。
2. 錄製授權流程影片（於推廣說明會簡報），供師生或各單位聯絡人觀看。
（訪談資料：G:94-98，115-117）（局建德，2011）
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六 六、 、 、 、成果與效益 成果與效益 成果與效益 成果與效益
臺大機構典藏於 2009 年 3 月營運至今，造訪次數已達一百萬次。資料量方 面，總筆數約五萬一千筆，全文筆數量達四萬六千筆，典藏的全文率高達 90.8%。
目前內容以各單位出版刊物、博碩士論文、期刊論文、研究計畫報告均多（2012 年 7 月 2 日檢索自中興大學機構典藏）。在機構典藏排名第 656 名，世界網路大
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學排名第 182 名，亞洲區大學排名第 21 名（2012 年 7 月 2 日檢索自 Ranking Web of World Repositories）。
目前持續進行書目管理，淘汰早期為快速成長而建入品質不佳的文獻，亦 持續增加全文比率以間接提高使用率（訪談資料：G:54-56）。在相關系統或服務 之整合方面，將來除了上述所提與校內系統、國家圖書館系統串連提供整合查詢 服務（訪談資料：G:56-59），亦擬與商業引用文獻索引資料庫串連，突顯文獻的 影響力。並在系統上提供教師學術履歷服務，突顯個人專業（訪談資料：G:17-19，
72-73）。另外，也將在系統上增加一些軟體工具、回饋機制，方便使用者利用和 與圖書館互動（訪談資料：G:63-71）。
興大機構典藏建置，除了達到校方期望的提升學校學術研究的能見度，以 及提升網路大學排名。從資料徵集、行銷、增加附加價值等不同角度提出策略，
積極的與校內外單位建立互惠合作關係，值得觀察其後續發展。
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七 七、 、 、 、困難與解決 困難與解決 困難與解決 困難與解決
興大機構典藏遭遇到的困難，主要是授權和全文取得的問題。其採取與其他 單位合作模式，一一突破，包括與國家圖書館互惠合作，與校內出版社協商發行 刊物之授權繳交制度。以及與徵集方式與學校相關法規結合，結合學術研究獎勵 辦法、教師升等法等，將資料徵集納入法規中，便於取得資料和授權，亦激勵教 師提交意願（訪談資料：G:180-186）。