第四章 個案探析
第七節 崑山科技大學機構典藏
八 八
八、 、 、 、困難與解決 困難與解決 困難與解決 困難與解決
成大機構典藏目前遭遇的困難主要有二項：
1. 人力不足：學校組織龐大，徵集的資料量也多，目前僅一名專人負責各 項事務，人力負荷重（訪談資料：A:167）。
2. 教職員對機構典藏的用意和著作權仍有疑慮：學校教職員人數多，人員 流動快，許多教職員對機構典藏的用意和著作權仍有疑慮，在無後續推 廣活動配套下，諮詢服務的負荷有逐漸加重的趨勢（訪談資料：A:39-42）。
除了加強與各配合單位的合作，圖書館亦可在各重要會議場合、網站持 續宣傳，提升教職員生對機構典藏的認識。
第七節 第七節 第七節
第七節 崑山科技大學機構典藏 崑山科技大學機構典藏 崑山科技大學機構典藏 崑山科技大學機構典藏 一
一 一
一、 、 、 、發展背景 發展背景 發展背景 發展背景
崑山大學圖書館在 2004 年即開始觀察國際上機構典藏的發展趨勢。鑑於數 位典藏、公開取用是學術傳播的新趨勢，且觀察到校內有些灰色文獻、學生作品、
行政資料没有良好保存、公開的平台，著實可惜（訪談資料：C:4-6）。因此圖書
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館高層在學校的行政會議上，宣導機構典藏的理念，獲得校方高層核可便著手規 劃系統建置，以及與校內相關單位協調合作。2005 年導入美國麻省理工學院與 惠普（HP）實驗室合作開發的 DSpace 軟體，進行系統測試、系統中文化並針對 特殊需求新增和修改部份程式，於該年暑假期間正式運作。2007 年 8 月在臺大 圖書館應邀下加入「台灣學術機構典藏系統種子學校：IR30 推展計畫」擔任種 子學校，協助輔導雲嘉南地區有意建置機構典藏的各技專院校（陳國泰，2007）。
目前已改用臺大圖書館團隊改寫、維護的 DSpace 系統版本，做為提交、保存、
散佈的平台。
崑山大學機構典藏的建置初衷，即集中保存學校產出之灰色文獻，讓這些以 技術及實用為主的研究成果得以公開、被使用（訪談資料：C:4-6）。規劃時即採 取與校內各單位協商合作，透過制度規範取得內容，儘可能保存全文，提供公開 取閱的服務（陳國泰，2007）。
二 二
二 二、 、 、 、徵集範圍 徵集範圍 徵集範圍 徵集範圍
徵集的對象涵蓋在校期間的教職員生之研究、教學產出，及校內行政、教學 單位出版的刊物與舉辦之研討會資料。學生的部分以學位論文、學生畢業專題為 主，二者均為圖書館原有資料繳交的制度（訪談資料：C:14-15）。
資料類型包括學生畢業專題製作、會議論文、期刊論文、學位論文、數位學 習教材、活動及研討會資料、校內出版品、研究計畫報告，及師生參展之創作性 作品等，涵蓋學術性與非學術性的產出（鄭景文，2009）。目前以學生專題、學 位論文、研究計畫報告、研討會資料居多。
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圖 4- 7 崑山科技大學機構典藏網站
（網址：http://ir.lib.ksu.edu.tw/ 檢索日期：2012/7/19 ）
三 三
三 三、 、 、 、徵集方法與校內合作單位 徵集方法與校內合作單位 徵集方法與校內合作單位 徵集方法與校內合作單位
提交方式除了教職員線上自行提交外，也可將目錄清單及相關文件交由圖書 館代為上傳。但目前主要由圖書館向校內各行政單位取得資料、上傳的狀況居多
（訪談資料：C:122-124）。除了學生之學位論文、畢業專題，是圖書資訊館既有 呈繳的制度。校內各行政單位在執行業務時，即會向教職員、系所收取相關的計 畫報告、論文等資料。因此當初規劃之際，即積極與各行政單位協調，請其移交 資料予圖書館典藏。例如從研究發展處取得教師申請國科會、教育部等研究計畫 或產學合作計畫的計畫報告。教務處提供教師提供刊載於學報之成果報告、論文。
電算中心提供在網路大學的數位教材（陳國泰，2007）。
另外，崑山科技大學各處室針對教師在研究、教學、著作上有不同的獎勵，
均可在計畫結案或作品發表後透過人事室申請獎勵（訪談資料：C:115-117）（鄭 景文，2009）。例如獎勵專案研究計畫、產學合作計畫、創作發明（專利）、製作 教學相關媒體或設備、國外研討會發表論文、學術性期刊論文刊登、創作性作品 之參展發表等。因此圖書資訊館加強與人事室的合作，協調修改獎補助辦法和程
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序，將著作送交圖書資訊館典藏列入申請程序中的一環，藉此收集獲得校方獎勵 之著作和作品。而新進老師、教師升等時，亦應人事室規定將著作及典藏授權同 意書交給圖書資訊館典藏（崑山大學人事室，無日期）。
除了從校內各行政單位取得資料外，學科館員在資料徵集上亦發揮重要功能，
學科館員即為平時圖書資訊館與系所、教師溝通的管道，亦藉機宣導機構典藏、
著作權的理念，教職員生可透過學科館員將作品上傳至機構典藏系統（訪談資料：
C:175-185）。
四 四 四
四、 、 、 、人力與經濟因素 人力與經濟因素 人力與經濟因素 人力與經濟因素
崑山大學機構典藏的運作，一開始即利用圖書資訊館既有人力、經費、設備 進行。由視訊組負責規劃，從系統、維運、推廣層面進行系統測試與客製化修改、
制定徵集流程與各單位協調，舉辦說明會和教育訓練等。待狀況穩定後，視訊組 仍為主要負責單位，閱覽組、參考組的館員加入機構典藏服務的行列，協助資料 徵集、建置、問題諮詢等服務。閱覽組、參考組的館員平時除了提供讀者服務外，
亦具學科館員的角色功能，提供系所資訊服務及行政溝通，因此是向系所溝通推 動機構典藏的重要介面（訪談資料：C:55-57，175-185，189-191）。
五 五
五 五、 、 、 、行銷方式 行銷方式 行銷方式 行銷方式
圖書資訊館透過各種可滲透的管道宣傳機構典藏（陳國泰，2008），例如：
1. 會議場合，尤其在營運初期，善用校務會議、系務會議、圖書委員會等 場合向各院系主管行銷。目前仍常透過秘書室與各系所主管會議，傳達 訊息（訪談資料：C:150-153，167-168）。
2. 圖書館利用研習、教育訓練課程。每年針對畢業學生舉辦訓練課程，教 導如何利用機構典藏系統繳交專題製作給圖書資訊館（訪談資料：
C:139-141）。
3. 結合館內的展覽與推廣活動，指引使用者去利用機構典藏系統內的資源
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（陳國泰，2008）。
4. 在館刊、校刊、圖書館網站等傳達服務訊息、說明服務理念（陳國泰，
2008）。
5. 藉由學科館員為系所提供機構典藏資料徵集、建置、問題諮詢等服務。
宣傳活動中尤其重視著作權權利的宣導，向教職員說明身為文章作者具有原 始作品的基本權利，提醒示避免將著作的專屬權利讓渡給出版社（陳國泰，2008）。 而授權給圖書館典藏也可指定公開年限和範圍（校內或完全公開），減輕其著作 權的疑慮，提高典藏的意願（訪談資料：C:268-273）。
六 六
六 六、 、 、 、成果與效益 成果與效益 成果與效益 成果與效益
從 2007 年改用臺大圖書館團隊改寫的 DSpace 系統平台至今，造訪次數近 達二百萬次。資料量方面，書目一萬四千多筆，全文量達一萬三千多筆，典藏的 全文率高達 96.8%，以學生專題、學位論文為大宗（2012 年 6 月 25 日檢索自崑 山科技大學機構典藏）。在世界大學機構典藏排名第 257 名（2012 年 6 月 25 日 檢索自 Ranking Web of World Repositories）。
2008、2009 年網路大學排名風行後，崑山大學圖書資訊館發現機構典藏確 實有助於提升排名，增加學校的能見度（陳玥湄，2011）。相較於大型的綜合大 學，崑山大學學校規模較小，學術性文獻產量也較少。但校內有許多研究計畫報 告、技術報告、創作發明、參展之創作性作品等資源具有很大的實用性、技術性 價值，以往分散在各處所少有公開的機會。透過機構典藏這個公開的平台，讓學 校另一種研究能量得以展現。
七 七 七
七、 、 、 、困難與解決 困難與解決 困難與解決 困難與解決
崑山大學機構典藏遭遇的困難，主要在初期向教職員說明著作權權利的問題。
透過各種行銷管道不斷向教職員宣導，多數教職員均能瞭解，授權意願也較高。
目前館員只需特別針對新進教師說明即可（訪談資料：C:268-273）。
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