第四章 個案探析
第六節 國立成功大學機構典藏
一 一
一、 、 、 、發展背景 發展背景 發展背景 發展背景
成功大學圖書館於 2007 年 12 月加入教育部「建置機構學術成果典藏計畫」，
開始籌備設置成大機構典藏系統，2008 年 9 月正式上線服務。建置機構典藏的 目的，希望有一個平台保存與開放取用學校學術研究的成果，透過這個整合的窗
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口展現學校研究能量，進而提高學術研究的能見度與聲譽（紀佩珊、周晨蕙、李 駿楓，2009）。成功大學不僅在學術研究產出豐富，研發創新、產學合作的成果 亦豐富，以往存放在各處室，未開放取用。機構典藏的建立不僅能增加研究成果 曝光管道，方便的檢索與取用各類研究資料，亦為師生和各單位提供一份備份儲 存的服務。
尤其成功大學在 2007 年以後，陸續推動兩期「邁向頂尖大學計畫」，目標之 一即希望能提升成功大學在世界大學中的排名與國際上的學術影響力。而機構典 藏不僅能提升研究成果在網路上的能見度，亦有助於提升學校在網路大學的排名，
故成為有利手段之一（訪談資料：A:8-10）。
二 二 二
二、 、 、 、徵集範圍 徵集範圍 徵集範圍 徵集範圍
徵集對象為在校期間之教職員生，徵集其在研究、教學上的產出成果。另外，
也蒐集各單位主辦或協辦研討會之會議資料，各單位之刊物、活動資料等。 資 料類型涵蓋教職員生之研究產出，如博碩士論文、期刊論文、會議論文、專書、
研究計畫報告（包括國科會、政府委託執行、產學合作計畫）。教學產出則如授 課大綱、教學講義與簡報檔等。各單位之刊物、活動資料、學術研討會相關資料 等（成功大學圖書館，2010）。
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圖 4- 6 成功大學機構典藏網站
（網址：http://ir.lib.ncku.edu.tw/ 檢索日期：2012/7/19）
三 三
三 三、 、 、 、徵集方法 徵集方法 徵集方法 徵集方法
教職員或各單位聯絡人可自行登入系統上傳資料，或蒐集相關資料交由圖書 館機構典藏小組上傳。鑑於學校組織龐大，要對應眾多教學、研究、行政單位，
在「國立成功大學機構典藏徵集辦法」中要求各系所、單位指定一名聯絡窗口與 圖書館配合進行資料徵集外，亦鎖定幾個單位做為資料來源，請相關單位向各系 所收取資料時，同時取得機構典藏授權書（成功大學圖書館，2010）。
圖書館從各單位取得資料和授權書，確認無誤後即上傳至機構典藏系統，簡 化資料徵集的程序，降低直接對教職員的干擾。此亦成為目前成大機構典藏徵集 資料的主要方式，僅事後追查授權或資料時，才可能會和教職員接觸（訪談資料：
A:129-132）（周晨蕙，2010）。
四 四 四
四、 、 、 、人力與經濟因素 人力與經濟因素 人力與經濟因素 人力與經濟因素
校方以「邁向頂尖大學計畫」經費補助圖書館在機構典藏業務上的人力，初 期在圖書館系統管理組組成一個機構典藏推動小組，編列 4 至 5 名專屬人力，執 行政策擬定與推動、資料徵集與建置、系統維護與發展、種子學校輔導業務等任
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務。近年來業務狀況穩定，人力縮減至 1 名專人負責各項事務，並搭配數名工讀 生協助資料建置的工作（訪談資料：A:164-167，177-178，207）。
五 五
五 五、 、 、 、校內合作單位 校內合作單位 校內合作單位 校內合作單位
成大機構典藏推動過程中與校內各單位密切聯繫，歸納合作因素可分為點：
1. 徵集資料：鎖定幾個來源單位協調資料徵集的程序，包括研究發展處、
人事室、教務處、技轉育成中心、人文社會科學中心、頂尖大學計畫總 推動中心等單位。各單位向系所收取資料同時取得機構典藏授權同意書，
再定期移交圖書館上傳至機構典藏系統（訪談資料：A:133-137）。由於 頂尖大學計畫總推動中心執行眾多獎補助案，因而加強與該中心的合作，
協調修改補助辦法和資料繳交程序，藉此加強教職員授權典藏的誘因，
擴展資源徵集來源。該中心提供獎補助申請案件清單予機構典藏小組，
而機構典藏小組則提供各案件授權典藏狀況，供該中心做為核發補助的 參考依據（周晨蕙，2010）。目前補助高排名期刊論文發表、專書出版、
延攬優秀人才等三項補助辦法均要求，在著作權無虞狀況下應授權予圖 書館機構典藏（訪談資料：A:111-114）。
2. 推動行政法源：2009 年 12 月先在圖書委員會獲得各單位委員代表的認 同，通過機構典藏徵集辦法草案（成功大學圖書館，2009）。繼而在 2010 年 5 月學校第 161 次行政會議通過「國立成功大學機構典藏徵集辦法」，
確立其行政執行的依據（成功大學圖書館，2010）。
3. 釐清著作權疑慮：對著作權的疑慮是著作人不願授權典藏主要因素之一。
因此機構典藏小組請教校內的智慧財產推動及研究小組，釐清常見疑問 並針對不同資料類型擬定授權典藏同意書（周晨蕙，2009）。
六 六 六
六、 、 、 、行銷方式 行銷方式 行銷方式 行銷方式
成大機構典藏營運初期，著重在面對面的團體溝通、撰寫書面文件二方面的
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宣傳，尤其在著作權相關書面文件和查詢機制的努力、奠定基礎，是值得參考的 典範。歸納其行銷方式可分為：
1. 積極取得校方認同：在圖書委員會、行政會議等會議場合與各單位代表 溝通機構典藏的理念。
2. 與校內教學、研究、行政單位建立良好的關係，以協助資料徵集。
3. 舉辦校內機構典藏推廣說明會：2009、2010 連續二年舉辦四場說明會，
邀請全校師生共同參加，介紹機構典藏計畫的理念、系統操作，並著重 於說明著作權法上的相關規定與成大機構典藏的著作權取得辦法（2012 年 6 月 25 日檢索自成大機構典藏）。
4. 撰寫專文釐清著作權疑慮：2009 年在成大圖書館館刊刊載專文，說明 成大機構典藏的建置與推廣。2011 年亦邀請法律專家撰寫圖書館經營 之著作權問題與解析，對於圖書館徵集師生之研究產出的合法性，分別 從著作權、學校研究發展成果管理辦法、契約約定等不同層面解說（賴 文智，2011）。
5. 協助授權典藏：除專人協助外，另製作多種相關資訊網頁，減輕著作人 對著作權、典藏合法性的疑慮，包括著作權 FAQ、期刊授權 Q&A、機 構典藏著作權聲明等網頁提供詳細資訊（周晨蕙，2009）。
6. 提供中西文期刊出版社著作權政策查詢服務：仿照 SHERPA/ROMEO 網站，建立出版社著作權查詢系統，提供中西文期刊出版社允許自我典 藏政策的資訊（訪談資料：A:82-83）。
另外，成大擔任教育部「建制機構學術成果典藏計畫」之種子學校，2009、
2010 連續二年與台大圖書館合作在成大舉辦研習會分享系統建置與推廣經 驗，藉機向校內師生宣傳（2012 年 6 月 25 日檢索自成大機構典藏）。
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七、 、 、 、成果與效益 成果與效益 成果與效益 成果與效益
成大機構典藏於 2008 年 9 月正式營運至今，造訪次數達二百九千萬次。資
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料量方面，書目已有六萬多筆，全文數量有三萬多筆，典藏的全文率達 54%。目 前以博碩士論文、期刊論文、國科會及其他研究報告三者最多（2012 年 6 月 25 日檢索自成大機構典藏）。在世界大學機構典藏排名第 92 名（2012 年 6 月 20 日 檢索自 Ranking Web of World Repositories）。
成大機構典藏小組在著作權問題的釐清與確認上不遺餘力，請教法律專家、
撰寫專文釐清著作權疑慮、製作 Q&A 文件和出版社著作權政策查詢系統等，希 望能降低著作人的疑慮，也確立機構典藏徵集資料的合法性，加強著作人和圖書 館本身對機構典藏的信心。目前成大機構典藏小組除了處理當年度徵集到的資料 外，亦努力增加全文率，以加強研究成果在網路上的能見度。
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八、 、 、 、困難與解決 困難與解決 困難與解決 困難與解決
成大機構典藏目前遭遇的困難主要有二項：
1. 人力不足：學校組織龐大，徵集的資料量也多，目前僅一名專人負責各 項事務，人力負荷重（訪談資料：A:167）。
2. 教職員對機構典藏的用意和著作權仍有疑慮：學校教職員人數多，人員 流動快，許多教職員對機構典藏的用意和著作權仍有疑慮，在無後續推 廣活動配套下，諮詢服務的負荷有逐漸加重的趨勢（訪談資料：A:39-42）。
除了加強與各配合單位的合作，圖書館亦可在各重要會議場合、網站持 續宣傳，提升教職員生對機構典藏的認識。