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五、學校圖書館館藏資料管理現況分析

劉貞孜(1999,頁 13-20)表示:學校圖書館的使用者,將來也是公共圖書 館的潛在使用群,一個富有「人性化」特色的資訊管理、引導與利用,才是兒童

所圖書館的自動化工程(蘇雅敏,2002,頁 9)深獲好評。師範院校師生能夠學

PowerLib

仁 03、勇 10、智 11、智 15、智 17、智 25、智 31、智 33、

賴苑玲(1999b,頁 87、88)在帶領台中教育大學圖書資訊研究社學生,服 務中部地區小學圖書館多年後曾表示,由於受限於經費,以及教師們普遍缺乏自 動化的專門技術及經驗,所以各校間的圖書館自動化作業大都欠缺一致性與標準 化的規格,無法分享圖書館資訊網的資料與書目記錄,且許多小學圖書館負責人 每每苦於資訊管道的欠缺,加上電腦專業背景的不足,致使國小圖書館自動化歷 程倍極艱辛,可能花了大筆經費卻走了不少冤枉路,足見小學圖書館自動化未在 政府主導的規劃下,其處境有多困窘。

(二)圖書館開放讀者線上館藏查詢現況分析

「國民小學圖書館設立及營運基準」中規定:小學圖書館視功能分為:閱 覽、參考、資訊檢索、期刊、視聽、書庫、教具、教學及工作區等,其中的資訊 檢索區也就是自動化管理後的便利功能之一。

一個完整的圖書自動化管理系統大致包含六大基本功能:行政管理、編目、

流通、期刊管理、採訪、線上公用目錄查詢,而一般小學圖書館最常用的就是基 本資料的行政管理、編目、流通及線上公用目錄查詢。

線上公用目錄查詢的功能可取代傳統式的紙本或卡片目錄查詢,便利於讀 者的使用,所以各校的圖書館藏資料庫,也多力求盡量納入各校校園網路以方便 查詢。但是一般國小囿於人力及電腦設備不足的關係,通常開放讀者自由查詢的 並不多,以目前台中縣內較好的情況是:把書目資料及讀者資料等幾個資料庫,

利用轉檔的方式掛到學校的網頁上,或者是架在目前全台中縣正在推行使用的

「學務管理系統」中的「圖書管理」子功能上,方便讀者查詢館藏。學務管理系 統中的「圖書管理」系統雖然較簡易,但已能做到開放圖書查詢、排行榜、圖書 管理、圖書室介紹等功能,對於小學讀者來說,業已足夠。

而次好的狀況是:圖書館內另有一部單獨的電腦可開放查詢館藏。可是根 據筆者走訪多校的經驗,大多數的學校圖書館裡只有一部電腦的情況居多,而且 這部電腦又要編目、流通及讀者管理,根本無暇開放給小讀者自由查詢。此外管 理老師們也常反應,礙於本身的電腦專業不足,請人維修又不是很便利,而電腦 裡面又建置了那麼多重要的資料,所以在很怕電腦壞掉的情況下,大多數均不敢 貿然開放線上功用目錄查詢。至於目前縣內各校開放讀者線上館藏查詢現況如 何,見表 4-1-17:

表 4-1-17:圖書館開放讀者線上館藏查詢現況分析表(N=125)

開放狀況

學校類型

開放查詢 不開放查詢 合計

智類學校 24 38 62

仁類學校 3 15 18

勇類學校 7 38 45

合計 34 91 125

百分比 27.2﹪ 72,.8﹪ 100﹪

由表 4-1-17 中可以發現,縣內小學圖書館開放讀者線上館藏查詢的狀況仍 不普遍,只佔了 27.2﹪,其中,只有智類學校開放查詢者較多,仁、勇類學校偏 低,推測這和人力、資訊專業及設備不足的現況有很大的關係。

(三)圖書館圖書分類法現況分析

圖書館裡的每一筆書目資料,都有其專有的身份編號以做流通管理,目前,

台中縣各小學圖書館圖書分類依循方法分析見表 4-1-18:

表 4-1-18:圖書館圖書分類法現況分析表(N=125)

開放狀況 學校類型

中國圖書 分類法

國民學校 圖書暫行 分類法

自編分類 法

無分類 未填答 合計

智類學校 52 2 6 1 1 62

仁類學校 14 1 2 0 1 18

勇類學校 33 1 8 1 2 45

合計 99 4 16 2 4 125

百分比 79.2﹪ 3.2﹪ 12.8﹪ 1.6﹪ 3.2﹪ 100﹪

從表 4-1-18 可知,縣內小學圖書館圖書分類法大多採用中國圖書分類法,

佔 79.2﹪,採行自編分類法及國民學校圖書暫行分類法(國民學校圖書暫行分類 法:0 總類、1 哲學宗教、2 教育、3 自然科學、4 應用科學、5 社會科學、6 史 地、7 語言、8 文學、9 藝能)的比率都極低。中國圖書分類法共分為十類,且 大部分自動化系統其內建的編目系統功能,也多以此分類法為主。標準確立是資 源共享的第一步(劉貞孜,1995,頁 86),分類法一致,可方便將來各校整合做 館際交流合作,而且在填縣府所要的統計報表時,也比較方便(但台中縣的統計 報表中,把中外史地合併了,變成只有九大類,所以各校在統計時要留意小心)。

此外,從統計中也發現,縣內也有幾所學校採用自編分類法,特別是勇類的學校 採用較多。根據筆者實訪經驗,就有勇 04 校管理者反映,因為學校人數少,所 以如何使學生易懂、好借書才是主要考量,因此其分類方法會依據實情及環境需 要而有所修改變通,例如:把館藏分類簡化,只分為語文類及自然科學類,雖是 一種因地制宜的方法,不過,還是建議最好使用通用的分類法,以利將來與公共 圖書館的利用銜接。

(四)圖書館視聽資料現況分析

圖書館中的館藏並不只限於圖書資料而已,早些年,許多教授及學者專家 甚至支持把學校圖書館改叫做「學校媒體中心」,就是希望學校圖書館能收納整 理各種有關輔助教學的資料,例如:視聽媒體、圖片、教具等,成為一個真正名 符其實的「學習中心」、「教學資源中心」。

然而,經過多年的演變,這股主張有漸漸形成風潮嗎?礙於學校設備經費 逐年下降的關係,許多中縣小學在近幾年都把重心放在充實電腦設備及視聽硬體

上,最多的是建置一間視聽教室,而教室不足的學校,就利用圖書館加裝視聽設 備改造而成。至於視聽資料的管理及存放就相當分歧了,有的放在圖書館、有的 放在視聽教室、有的放在教具室,更有的則直接放在辦公室供老師隨時取用,視 聽資料分散各處,若真的要由圖書館來統籌管理、編目借用,還需再取得共識。

曾任國立教育資料館館長的毛連塭(1996,頁 18-19)曾建議:學校視聽資 料的整理也應採用圖書館公認的編目及分類為標準(例如中國圖書分類、編目規 則),並利用電腦作業,依據資料類型加附代碼為登錄號的起首(比如:錄影帶 一律以英文字母「V」開頭),且編目上,應另附註適用的學科與內容主題,如 此,不但可利於財產管理與排架,更有助於檢索及印製彙編目錄提供教師們隨時 參考。

目前縣內各校圖書館視聽資料(含 DVD、VCD、CD、CAI《電腦輔助教學 軟體 computer assisted instruction》、電子書、錄音帶、錄影帶等)的數量現況 如表 4-1-19 及表 4-1-20:

表 4-1-19:圖書館視聽資料數量現況分析表(N=125)

視聽件數 學校類型

500(含)件 以下

600~1000 件 1000 件以上 未填答 合計

智類學校 36 16 5 5 62

仁類學校 10 2 1 5 18

勇類學校 31 6 2 6 45

合計 77 24 8 16 125

百分比 61.6﹪ 19.2﹪ 6.4﹪ 12.8﹪ 100﹪

表 4-1-20:圖書館視聽資料分類編目現況分析表(N=125)

視聽分類編目 學校類型

有分類編目 無分類編目 未填答 合計

智類學校 29 23 10 62

仁類學校 4 12 2 18

勇類學校 9 24 12 45

合計 42 59 24 125

百分比 33.6﹪ 47.2﹪ 19.2﹪ 100﹪

從表 4-1-19 及表 4-1-20 可以發現,縣內小學對於視聽資料的收集及分類編 目還尚在起步中,件數以 500(含)件以下佔 61.6﹪為多數,沒分類編目的多,

佔 47.2﹪。有些學校表示因舊有的錄音帶、錄影帶保存不易或者資料太舊,這幾 年已逐漸淘汰改以收藏數位資料為主,故視聽館藏尚不豐富。

(五)圖書館訂閱兒童期刊現況分析

「國民小學圖書館設立及營運基準」中規定:每校期刊訂閱需達 15 種以上,

但是並沒有說明期刊的種類為何。由於小學的兒童讀者眾多,因此是否有訂閱兒

童雜誌提供閱讀?以下將就半月刊以上的期刊進行分析,見表 4-1-21:

刊種類並不多,這或許跟目前國內每日出刊的兒童報紙只有國語日報一種,其餘 多為網路線上報導,選擇性真的比較少有關。

(七)圖書館特色館藏現況分析

小學圖書館圖書資料雖然豐富,但限於空間與經費,一館可能無法完全收 藏,若各地區學校圖書館能依據自己學校的發展特點,建立屬於自己的特色館 藏,將來有機會藉由交流而互相流通,亦不失為一種好方法。

特色館藏、重點典藏是圖書館對某一學科範圍的資料,做較為完整性收藏 的措施,不論有無專款補助都盡量全力收集,以配合本校教學作為學校的發展特 色。17「國民小學圖書館設立及營運基準」中規定:各校應訂定館藏發展計畫,

館藏以購置、租用、贈與及交換等方式為之,可見館藏來源已多元化。

以往各個圖書館的館藏大都多以購買、贈閱與交換獲得,但是現代化的圖 書館由於科技及網際網路的進步,已不再是以「擁有」多少館藏為自滿了,取代 的是,以能服務多少讀者為傲。小學圖書館的處境也是,特別是近幾年在政府財 政困難的情況下,各校的購書經費並不充裕,為避免各校圖書館重複購置高價位 資料而浪費經費,因此,館藏並不一定要由本校擁有,也可以「租用或借用」。

特別是歐美國家知名的圖書館多已漸漸在做「館藏數位典藏資訊化」(林莉菁,

2005,頁 47)了,將來形成一個無往弗屆的電子圖書資訊網已成世界趨勢,未 來大家很有可能從線上就可讀到自己想看的書。因此一個傳統的圖書館若想要建 立起自己的價值,在基本館藏之外,有自己的特色館藏、重點典藏,也是另一種 想法出路。

目前縣內小學的特色館藏情形如表 4-1-23:

表 4-1-23:圖書館特色館藏現況分析表(N=125)

特色館藏 學校類型

有特色館藏 無特色館藏 未填答 合計

智類學校 5 48 9 62

仁類學校 3 13 2 18

勇類學校 4 35 6 45

勇類學校 4 35 6 45