以職能為基礎的求職申請表與篩選原則設計

第四章模式建構

4.3 招募與甄選前置作業流程及表單建置

4.3.3 以職能為基礎的求職申請表與篩選原則設計

Wood 及 Payne【62】認為：有效、公平、且合乎經濟的方式，篩選求職者資料的三項關鍵為：

一、設計申請表二、組織評分架構三、果決篩選的魄力

Wood 及 Payne【62】並提出標準的篩選原則，分別為每個申

一、「A」評等：

（一）強有力的證據。

（二）回答清楚並直接回答申請表中所問的問題。

（三）結果包含三分之二或更多的指標。

二、「B」評等：

（一）可接受的證據。

（二）回答內容模糊、但有證據存在，需要面談時進一步探討。

（三）結果包含二分之一的指標。

三、「C」評等：

（一）薄弱的或缺乏證據。

（二）回答與問題不相關。

（三）結果包含一或二個指標。

因此本研究設計了以職能為基礎的求職申請表與篩選原則之流程，如圖 4.10 所示。其步驟依序為：

一、由「以職能為基礎之工作說明書」中，求得職務相關工作內容與職務所需職能及其行為指標。

二、利用上述資料，編制「以職能為基礎之求職申請表」如表 4.9 所示。

三、接著，訂定標準的求職申請表篩選原則。

四、最後，依據「以職能為基礎之求職申請表」及「標準的求職申請表篩選原則」，設計申請表篩選評分表，如表 4.10 所示。

流程備註

如表 4.8 所示

如表 4.9 所示

如表 4.10 所示

資料來源：【本研究整理】

圖 4.10 設計以職能為基礎的求職申請表與篩選原則

訂定標準的篩選原則

申請表篩選評分表以職能為基礎之

工作說明書

職務所需職能及其行為指標職務相關

工作內容

以職能為基礎之求職申請表

表 4.9 以職能為基礎之求職申請表

填表日期: 年月日

職務代號職務名稱

姓名英文名

身分證號性別 □ 男 □女出生日期年月日婚姻狀況 □ 已婚 □單身聯絡住址

電子郵件

家中電話行動電話聯絡電話

公司(日間)電話 □ 上班時間可聯絡

可上班日 □隨時 □民國年月日就業狀態 □仍在職 □待業尋職中

駕照 □無 □機車 □汽車 □其它交通工具 □步行 □機車 □汽車 □大眾交通工具通勤時間抵達本公司需時分

兵役狀況 □ 役畢 □未役 □待役 □免役 □屆退伍屆退伍及役畢者請註明退伍時間: 年月日

□ 高中(職)以下 □ 高中(職) □ 專科最高學歷

□ 大學 □ 碩士 □ 博士

學歷學校名稱科系名稱畢業年月就學狀況

最高學歷年月 □畢業□肄業□在學

次高學歷年月 □畢業□肄業□在學

其它學歷年月 □畢業□肄業□在學

訓練課程

（8小時以上）

專利著作

表 4.9 以職能為基礎之求職申請表（續）

希望待遇 □月薪元 □面議 □依公司規定目前待遇 □月薪元 □年薪元

工作經驗 累計年

工作公司職務統編員工起迄年月年資

目前人 ^年月 ∼ 年月年

前一個人年月 ∼ 年月年

前二個人年月 ∼ 年月年

前三個人 ^年月 ∼ 年月年

W O R D ：略懂能應用熟練

E X C E L ：略懂能應用熟練

P O W E R P O I N T ：略懂能應用熟練

A C C E S S ：略懂能應用熟練

電腦文書處理能力

中打：每分鐘字以上，英打：每分鐘字以上其它

電腦技能技能專長認證資格

語言聽說讀寫

中文 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂

英文 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂

日文 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂

□精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂 □精通□中等□略懂

你需要證明自己具備這個工作所要求的職能：

1.成就驅動力 2.影響力 3.分析能力 4.學習能力 5.人際技巧

6.規劃與組織能力

表 4.9 以職能為基礎之求職申請表（續）

請從你最近（五年內）的經驗中舉一兩個例子，回答下列問題。回答內容可包含工作、教育、休閒或志工活動的例子。

回答問題時，請依循下列原則：

1. 舉出一或兩個你實際經歷過的例子，請明確指出你所做的貢獻。

2.請勿舉出你知道，但未曾參與的例子。

3.回答請簡明扼要，避免提及不必要的細節。

我們將依據您所提供的資訊為基礎，判斷您是否適合進入下一階段的甄選活動，如果您通過了這關，我們將請您進一步說明申請表中所舉的事實。

成就驅動力：

請舉例說明您曾完成過的困難事件，敘述內容包括：目的、過程中遇到的障礙、如何克服、如何看待那些障礙，以及結果如何？

影響力：

（問題內容）

分析能力：

（問題內容）學習能力：

（問題內容）人際技巧：

（問題內容）規劃與組織能力：

（問題內容）

資料來源：【本研究整理】

表 4.10 申請表篩選評分表

職務代號職務名稱

求職者代號姓名

評估項目評分結果備註可上班日 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

駕照 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

交通工具 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

兵役狀況 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

學歷科系 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

希望待遇 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

工作經驗 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

電腦文書

處理能力 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

其它

電腦技能 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

技能專長 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

認證資格 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

語言能力 □ 符合公司要求 □ 不符合公司要求

成就驅動力