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第二章 文獻探討

第一節、 企業教育訓練

第二章 文獻探討

本研究主題為「企業導入行動學習於教育訓練之現況探究」,目的為瞭解企 業教育訓練的現況,探討企業導入行動學習於教育訓練的可能執行方式、程序與 影響因素。本章分為以下三節:第一節「企業教育訓練」,瞭解企業進行教育訓 練的目的和各階段執行程序所涵蓋的方式,以及教育訓練內容的分類,為通則性 說明企業教育訓練模式;第二節「企業數位化教育訓練」,探討企業數位教育訓 練的演進與目前的訓練科技趨勢,同時介紹各種訓練方式,並歸納影響企業導入 科技於教育訓練的因素;第三節「行動學習」,說明行動學習的特色與定位,再 依行動學習框架,尋找企業應用行動學習的案例。

第一節、企業教育訓練

一、教育訓練的定義與目的

(一)定義

隨著全球市場開放的趨勢,企業與企業間的時間與空間距離縮減,不管是企 業對外或對內的聯繫,都由於科技的幫助與大量訊息的傳遞,增加合作或競爭關 係上的互動。其中產業的競爭會帶動市場價格的波動與利潤的分享,想要具備高 度競爭力的企業無法再侷限在自我的框架內,必須隨時注意外在產業的動向,保 持流動資訊的敏銳性,以期成為產業中的領導者或先驅者。

為了順應如此的潮流,企業無不思考各種能提升企業競爭力的方法。最常被 提及,同時也是最為基礎的方式,就是從充實企業自我競爭能力著手,此過程通 常被定義為「教育訓練(training)」。教育訓練指的就是企業有計畫性地安排新 進員工或既有員工獲得執行工作時所需的知識(knowledge)、技能(skills)與行 為(behavior),藉以提升工作能力的過程(Noe, Hollenbeck, Gerhart& Wright, 2009;

黃同圳等人,2010;黃郁仁、周元如、李蔓瑭、張博雁,2010)。

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小至個人營業單位、大至上市企業,都有類似教育訓練的活動安排,希望透 過一連串的教育訓練課程,提升內部員工的素質與能力。品質良好的教育訓練除 了可以增進員工工作技能、提升公司整體績效之外,企業也能藉此過程使員工更 加了解企業文化,促進員工的學習動機與滿意度,提高員工對企業的向心力等

(Aguinis & Kraiger, 2009)。

(二)目的

教育訓練必定與企業的策略與目標相關,企業的營運有其設定的目標,而營 運目標又會影響企業策略的訂定與執行,進而帶動教育訓練的進行,因此 Noe 等學者(2009)便認為營運目標、企業策略和訓練三者密不可分。如圖 2-1-1 所 示,當訓練的行為與企業營運目標結合時,訓練才能真正為企業帶來符合策略所 預期的效益。而教育訓練長期以來一直被視為是企業運作中理所當然的一項環節,

其訓練重點在過去多著重特殊技能的培訓(如:裝配工焊接電線、講師撰寫課程 計畫書),現今則將訓練目標鎖定在知識資本的創造,以及態度、行為等較高層 次技能的培養(周瑛琪、顏如妙,2011;黃郁仁等人,2010),目的是能將員工 所應具備的技能提升到符合企業所需。教育訓練的重點除了基本應知技能之外,

企業也可透過一系列規劃良好的課程提升員工工作效率,或是為員工提供即時的 技能資訊,替企業形成學習氣候,並且與外在產業連結、認識產業動向等。

一般來說,企業需要進行教育訓練的原因有下列情況(黃同圳等人,2010):

 由於社會動向、經濟趨勢、技術更新或政府政策的改變,使得企業原本 具有的技術或資訊過時。

 企業的計畫性組織改革,如新設備的引進或企業目標變更,促成員工更 新或學習新技術的需求。

 提升企業績效,藉由訓練改善生產力低或不良率高等的問題。

 法律規範與契約、專業技能或執照的需求,皆可能促使企業方面提供員 工相關的教育訓練。

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圖 2-1-1 目標、策略與訓練關係圖

二、教育訓練計畫的執行程序

在規劃教育訓練時,常被提及的教學系統設計模式之一便是 ADDIE 模式。

ADDIE 模式早在 1970 年代於美國佛羅里達州立大學被提出,早先是為了美國軍 事訓練目的,到 1980 年代逐漸被用於企業教育訓練。期間經過幾次微幅修改,

形成今日廣為教學設計領域採用的五個面向與步驟:分析(analyze)、設計

(design)、發展(develop)、評估(implement)、實施(evaluate)。關於 ADDIE 各面向的進行順序與大小關係,不同學者有不同見解(Branch, 2009),部分學者 視其為線性進行,有些則認為部分面向之間緊密發展,再由其認為最大的面向包 覆所有(Clark, 1995a)。

以下以常見的線性關係來探討 ADDIE 各面向於企業設計教育訓練計畫的應 用方式。

(一)需求分析

需求分析(needs assessment),或稱需求評估,指的是企業評估是否進行教 育訓練的前置分析作業。企業對於員工進行教育訓練的目的之一,是為了消除員 工的技能差距(skills gapping),因此需求分析一般由三個面向著手:

1.組織分析(organizational analysis)

不同的組織特性對於教育訓練的需求有不同的看法,黃良志、黃家齊、溫金 豐、廖文志與韓志翔(2010)認為,注重創新及品質提升策略的組織較注重員工 的持續訓練,此類型組織著重在訓練的廣度及發展員工多樣化的技能;反之較注

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重成本縮減的組織的教育訓練對象較為單一、特定,大多數為最低層級的員工。

在組織分析部分,可使用如面談、問卷、觀察、焦點團體或文件檢查等方式進行

(黃同圳等人,2010),視組織的需求與特性,找尋最符合的訓練內容與面向。

2.個人分析(person analysis)

進行員工個人分析的目的,在於了解企業內誰需要接受訓練,又有哪些訓練 內容為員工所需,主要是評估現有的人力狀況,以及預測、規劃需要提供的內容

(廖晟堃,2005)。常見的方法有自行評估、績效評估結果和態度調查。自行評 估意指由員工自行評估需要接受何種訓練,如 Motorola 公司要求員工與其主管 決定部門的訓練目標,為現今多數企業採納的方式之一。績效評估結果則是根據 員工的績效表現,針對較薄弱的方面加以補強,不過此方法容易受到偏誤或績效 評估系統不完全的影響。態度調查除了針對員工及其主管,以類似自行評估的方 法進行外,也可針對企業的客戶,調查客戶對於企業或企業員工的滿意度等評價

(黃郁仁等人,2010)。

3.任務分析(task analysis)

任務分析指的是確認每項工作內容執行時所應具備的知識、技能與行為,透 過任務分析所得的工作內容說明,可以尋找符合該條件能力的人員,也能知道訓 練中應該加強員工學習的重點(林俊宏,2009;黃良志等人,2010)。

總結需求分析階段,透過對於組織、個人或任務的分析,以不同的分析角度,

了解不同面向會有的需求。透過需求分析,企業可以了解組織特性,並針對符合 組織特性的方向進行教育訓練,或是了解員工的需求,判斷企業是否能夠提供、

或是如何提供員工所需要的訓練,還可確認每項工作所應具備的知識、技能等,

嘗試由不同的角度來得知執行教育訓練時所應該提供的內容。因此需求分析階段 最重要的目的之一,便是讓企業判斷是否需要執行教育訓練。

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(二)訓練方案的設計

若需求分析結果確認需要進行教育訓練,可進入教育訓練方案設計程序。訓 練方案的設計為根據設立的學習目標、需求分析內容等結果,挑選合適的學習計 畫和媒體等。設計階段的目的是遵循設定的目標,在維持前後一致性的條件下,

設計完好的教學策略,除了使訓練得以進行,也要避免員工在受訓過程中受到非 自願性因素的影響而中斷教育訓練。

正因設計階段連結了上一階段(需求分析)的結果與影響著下一階段(發展 訓練設計內容)的成效,教育訓練的設計階段需要確定的範圍寬廣,包括了教學 或學習模式的選擇、挑選並決定負責導入教育訓練的單位,或是根據需求分析階 段結果確認需要接受訓練的人員等。

在眾多需要確立的內容中,學者們不約而同談論到的重點是建立訓練目標

(周瑛琪、顏如妙,2011;黃郁仁等人,2010;黃同圳等人,2010;黃良志等人,

2010)。黃同圳等人(2010)認為,有效的訓練目標就是清楚說明在教育訓練完 成後,其將替組織、各部門、員工(受訓者)本人帶來什麼樣的結果或效益。周 瑛琪和顏如妙(2011)也提及,若要使員工的學習產生最大的效益,首先應該讓 受訓者了解教育訓練計畫的目標。黃良志等人(2010)便提及「目標設定理論」

(goal setting theory),主張設立明確的目標能夠產生激勵的效果,因為清楚的目 標能夠作為員工努力的指引方向,受訓者也能在學習的過程中適度的調整學習方 向。

企業最終的訓練課程計畫書乃由訓練目標開始,融合各階段所需發展的資料,

如方法、媒介、內容、流程、練習與活動等,組織成一完整的教育訓練方案設計 書(黃郁仁等人,2010),由此可知明確的目標對於企業在設計教育訓練方案的 重要性。

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(三)發展訓練設計內容

儘管發展階段與設計階段之間緊密相連,不同大小的企業對於發展與設計階 段的執行有些許不同。舉例來說,較小型的公司由於訓練者可能身兼多種工作,

整個公司內部的教育訓練由其一手包辦;相反的,較大型公司的訓練者,其角色 比較像是在設計階段初擬草稿,發展階段則由各單位的專業人員進行詳細內容的 撰寫(Clark, 1995b)。整合多位學者(周瑛琪、顏如妙,2011;黃郁仁等人,2010;

黃同圳等人,2010;黃良志等人,2010)的描述,大致可將教育訓練的進行方式

黃同圳等人,2010;黃良志等人,2010)的描述,大致可將教育訓練的進行方式