第四章 研究結果
第一節、 高科技業訪談結果
一、教育訓練現況
(一)高階主管的支持
個案企業 A 的高階主管以親身參與教育訓練,來表達其對教育訓練的支持,
因此企業 A 特別在人力資源中心下設有專責部門來統籌教育訓練的規劃與進 行。
「 像 我 們 的 董 事 長 就 是 非 常 在 意 學 習 這 一 塊 , 所 以 我 們 會 有 一 個 專 門 的 部 門 。 」
(A1-bg-01-001)
在這樣的政策氛圍之下,企業 A 每年九月會舉辦「師鐸獎」活動,根據考 績查核結果,表揚優秀講師與優秀員工。藉由高階主管的帶領與明確的企業政策,
企業 A 不僅學習風氣高,專責部門必須隨時維持完整的訓練內容,確保其具時 效性,也持續針對內部的訓練需求規劃新的學習內容,以提升員工相關技能。
(二)程序化的步驟
企業 A 以企業核心目標來規劃課程,專責部門於每一年底規劃隔年度整年 的課程安排,並在隔年初公告,並按照此規劃的時程去執行教育訓練。教育訓練 課程的報名分為實體課程和線上課程兩種不同的報名程序,專責部門會先將課程 資訊以電子郵件的方式發送課程招生公告(e-poster),員工藉此得知課程資訊並
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報名。在實體課程部分,員工點選報名後,系統會自動將報名資料送至該員工的 上一層主管,待主管核准其申請;線上課程的報名,則由員工自行選擇後報名即 可。
根據核心目標職能,教育訓練內容可分為技術發展、個人效能、管理發展、
功能專業和新人訓練五類。技術發展類乃是針對研發人員所給予的背景能力訓練,
由於企業 A 重視科技的研發與技術傳承,客戶眾多,相對要求的技術也多樣,
且相關人員也會提出所需的知識內容,因此教育訓練課程以技術發展類最多。個 人效能類課程是在高階主管的指定下設立,希望內部員工不僅具備工作相關的能 力,在自我成長的部分也能不斷充實。管理發展類則是針對內部課級以上的主管 人員,安排相關課程以培養其領導與管理方面的能力。功能專業類則是對特定職 稱或職務人員,給予所需知識或能力,如業務人員的接待禮儀或行政助理的行程 規劃等。
(三)教育訓練的規劃與執行
企業 A 採用分析、設計、發展、實施和評估的 ADDIE 教學系統設計模式,
來執行其教育訓練計畫。在新課程的需求分析部分,負責人員會先根據職能,挑 選內部資深員工或領域專家訪談,訪談結束後再對相關人員發送問卷調查,藉此 瞭解目標對象的態度面與各能力項的落差,確定課程目標和課程大綱。訓練內容 的設計與發展可分為內部自製與委外規劃,內部自製為透過內部講師自行錄製教 材,再由該課程負責人員進行剪接等後製工作完成教材;委外規劃則有向外購買 現成教材、按照需求而客製化的教材,或是公家單位免費提供的素材等途徑。
在教育訓練的實施部分,除了線上課程不受時間與地點限制之外,實體課程 則是每個禮拜一到五,依照學門的分類而有不同的安排。
「因為我們的課很多,所以我們會協調,比如說禮拜一是新人需求,禮拜二就是所有的學
門都可以用,因為大概真的算訓練教室的只有兩間,用的話都要協調,禮拜四跟禮拜五主要都是
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管理課跟個人成長。然後他的開課時間也不一樣,比如說一到三只能下午四點後上課,但是禮拜
四跟禮拜五是可以一點以後就上課。」(A1-tr-02-001)
為了確保課程內容未過時,或是符合該專業領域人員的需求,企業 A 在 2010 年底首次執行課程評鑑。各學門課程負責人會依照該年度課程,請學員填寫問卷,
藉由詢問職能相關問題,得知該職能對該領域或相關員工的合適程度。蒐集回來 的問卷會做後續的統計分析,有可能因問卷結果顯示有落差而再深入與部門人員。
對於委外製作的課程,也會於每一門課程結束後再次檢視該課程與講師,確認續 用與否。
教育訓練的評鑑不僅針對課程部分,對於員工的學習結果也有相關的評量,
以 Kirkpatrick 的四階層評鑑模式來看,要求每一門至少做到反應和學習階層的 評鑑,行為和結果階層則以管理類課程為主,評鑑的方式包含問卷、測驗、分享、
成果報告等。
二、來自高階主管的導入動機
對於規模龐大且重視學習風氣的企業 A 而言,具程序化的教育訓練發展流 程,以及豐富的課程內容,都是使其在高科技業得以保持高度競爭力的條件,專 責單位也不斷思索任何可幫助員工提升學習成效的途徑。因此在 2011 年時,便 有高階主管提出應用行動學習於內部教育訓練的想法。
「他(人資部副總)有在看,要做也是董事長說的,因為董事長常常不在公司,他會到處
跑,就覺得我們的同仁也是到處出差,因為工廠都在大陸,所以出差也要學習,就是不管到哪裡
都要學習,所以想說能不能做到這個東西。」(A1-ml-01-003)
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三、影響導入行動學習的因素
(一)內容保密性
然而企業 A 的員工半數以上為研發與工程人員,如何維持其內部技術與知 識的保密性與安全性,是其導入行動學習於教育訓練的首要考量。
「我們那時候想做(行動學習),但是有人認為不可行,它容易 download 下來,那我們的
內容容易外流,變成不是我們內部專有的一個知識建立。」(A1-fac-06-001)
「只有技術課大部分是公司內部的資源,很多都是外面老師來自製,雖然他同意在這邊,
但它可能容易流傳,讓其他人仿效之類的。可能是在教材,也算是智慧財產權,我同意讓員工使
用,但員工可能拿到這台(行動載具),可能看了,或者是我們管理上會有漏洞的時候,比如說
這個課程忘了加密,或者是不能 download 然後員工加密之後 download,一些技術的外流。」
(A1-fac-06-002)
(二)網路連線
受到內部流量管控與安全性的影響,若由外部網路連線至內部系統平台,連 線速度不穩且較慢;使用非公司配給的硬體設備也需要經過多層的連線設定,並 於每次登入時重新輸入,可觀看的內容也有限,如此都會降低員工在外學習的意 願。
「我知道可以用家裡電腦連公司,加入到公司的網域,但是如果用這個方法的話不是公司
所有的資源都可以使用」(A1-fac-08-003)
「我們的系統會認網域,通常都是連回公司。那如果你用手機的話它沒有辦法認證,他沒
有辦法進去觀看那個課程,那如果出差的話,除非你是帶自己的筆電,或是在對面廠區,大陸廠
有帳號,也是整個在我們學習平台的網域裡面,他們那邊會用自己的電腦觀看,但如果用手機的
話可能就沒有辦法。」(A1-fac-08-006)
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(三)載具普及性
除此之外,企業 A 生產大量筆記型電腦,每位員工都配置有公司的電腦,
與需要另外開發應用軟體的行動載具(如智慧型手機、平板電腦)相比,前者的 普及性跟使用率較高。且公司分配的筆記型電腦已設定好連接內部網域的相關資 料,不需要另外進行連線設定。因此行動學習需求性的高低,便為導入行動學習 的重要影響因素。
「走行政後勤的可能沒有這麼多的需求是需要用到智慧型手機,所以就比較少,像我們自
己部門就很少啊。」(A1-fac-07-007)
「因為我們的教學平台算完整,所以短期之內不會做行動教材。而且你要想說我做這麼多,
有沒有對大多數的人有幫助?假設大多數人都還是靠筆電的話,那為什麼要做成(行動教材)?
除非之後大家都發現平板電腦或智慧型手機更普及,我覺得做那個的話對員工學習才更有幫助。」
(A1-fac-07-008)
(四)部門合作
此外,部門間的合作與企業政策也是決定導入時程快慢的原因。
「如果是我們規劃行動學習,...這三方要配合,就是 MIS 資訊管理中心,加上我們訓練的
系統部,然後這門課程的負責人。但是現在沒有辦法做到的是 MIS 那一端,應該說他們覺得在
學習這一塊不是這麼的重要,所以他會以公司其他部門的資訊需求為主。所以我們只能用我們自
己的 OI,就是系統部現有的能力和資源去做,目前只能做到像 e-library(註:規劃中的新學習平
台)的東西。如果是行動學習,開發端我們的人不夠,我們的系統部只有三個人,所以還要提到
MIS、公司的政策,但是公司那端目前沒有辦法。」(A1-fac-02-010)
「它(行動學習)的優先程度還沒這麼高,會做,但什麼時候不知道,但是有人力進來之
後做的可能性就高。」(A1-fac-02-011)
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(五)課程的篩選準則
除了上述的影響因素外,林小姐認為對企業而言,雖然現有線上教材的內容 皆有可能轉為行動教材,但因為人力與物力的考量,不容易將每一門課程化為行 動教材供員工隨時隨地學習,因此課程的篩選準則亦成為導入行動學習必須考量 的問題。
「如果課程是可以讓員工透過行動載具隨時隨地、任意學習的話,那些篩選的規範、規則,
是要對公司有益處?還是對個人有益處?假設是要為公司帶來好的營運的話,可能我們科技業重
研發,那研發的課程不是這麼容易讓你下載;如果是個人的話,公司好像還是以可以做出什麼來
比較在意,所以語文就覺得是你個人的領域。但公司還是偏重整體,所以我們自己部門在篩選那
關還蠻重要的。」(A1-fac-03-012)
四、行動學習的現況
因此現階段企業 A 並無架設行動學習系統或特別建置行動教材,行動學習 的執行現況採被動的接受模式,由教育訓練合作廠商開發並提供相關教材。在企 業 A 現有合作的教材廠商中,已有開發行動英文教材的經驗。
因此現階段企業 A 並無架設行動學習系統或特別建置行動教材,行動學習 的執行現況採被動的接受模式,由教育訓練合作廠商開發並提供相關教材。在企 業 A 現有合作的教材廠商中,已有開發行動英文教材的經驗。