一、激勵理論
一般學者探討激勵理論時,常因各理論所強調的內涵與概念不同,
而有不同的分類(整理自李青芬等譯,1994;李靜,1996),簡單說明 如下。
(一)需求層級理論(Hierarchy of Needs) (二) X 、Y 理論(Theory X、Theory Y) (三)存在-關係-成長理論(ERG Theory) (四)三需求理論(Theory of Needs)
(五)認知評價理論(Cognitive Evaluation Theory)
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(六)工作任務特性理論(Task Characteristics Theories)
(七)目標設定理論(Goal Setting Theory)
(八)增強理論(Reinforcement Theory)
(九)公平理論(Equity Theory)
(十)期望理論(Expectancy Theory)
二、雙因素(激勵-保健)理論(Motivation-Hygiene Theory) 雙因素理論(Two Factor Theory)又叫激勵保健理論
(Motivator-Hygiene Theory),是美國的行為科學家Fredrick Herzberg 提出來的,也叫“雙因素激勵理論”。雙因素激勵理論是他最主要的 成就,在工作豐富化方面,他也進行了開創性的研究。
(一)理論緣起
Herzberg 與其工作伙伴為徹底瞭解員工之工作態度,分析歸納 了 20 世紀前半葉約 2000 篇之相關文獻,發現影響工作態度之因素 依其不同的詢問方式:喜歡工作的因素(What they liked about?)或是 不喜歡工作的因素(What they did not like about?)而產生不同的結 果。換言之,有些因素可以影響可以工作滿足,而有些因素則影響 了工作不滿足(Herzberg,1957)。之後,Herzberg 遂潛心於工作態度 的前因後果之相關性研究,並於 1959 年出版工作動機(The Moti-vation to Work)一書,正式提出著名的激勵-保健理論(張大川,
1997)。 (二)理論發展
Herzberg 基於認為員工與工作具有某種關聯,員工的工作態度 為決定個人成敗的關鍵因素,所以,Herzberg 思索著:「人們到底想 從工作中得到些什麼?」。於是他要求受試者詳細描述他們覺得工 作特別好或特別壞的情境,並將其心得歸納,找出了影響工作態度
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的因素。
從 Herzberg 的研究中,發現影響工作滿足與不滿足的因素有 著本質上的差異。有一些因素與工作直接相關,例如:成就讚賞、
工作本身、責任、升遷等,故 Herzberg 稱之為工作內在因素(Intrinsic Factors);另外一些因素與工作並無直接關係,例如:與上司、同事 之關係、監督、薪資、公司行政與政策、工作環境等,故 Herzberg 稱 之為工作外在因素(Extrinsic Factors)。由於內在因素是與工作、心 理成長感覺以及個人對工作的積極態度有關,而這些因素能導致較 好的工作表現並促進工作的賣力,所以又稱為激勵因素(Motivator Factors);外在因素只能防止員工低落表現的發生,而無法促使人們 有好的表現,就像醫療防止疾病發生一般,故又稱為保健因素 (Hygiene Factors)(Herzberg, 1966)。
Herzberg 對此理論的解釋,主要在於反駁傳統對工作滿足感的 觀念。傳統上研究者均認為工作滿足與工作不滿足是一個相對的觀 念,換言之,兩者在同一連續體上運作。亦即若造成工作滿足某些 因素無法再繼續保持,則工作者將會感到 工作不滿足。但是根據 Herzberg 所提出的理論指出,工作滿足與工作不滿足分別 屬於兩 個獨立不同的連續體上,亦即工作滿足與工作不滿足並非相互對 立。他認 為相對於工作滿足的該是無法造成工作滿足
(No-satisfaction);相對於工作不滿足的 應該是避開工作不滿足 (No-dissatisfaction),而且激勵因素絕大部份的影響範圍在工作滿足 所處的連續體上,而保健因素絕大部份的影響範圍在工作不滿足所 處的連續體上。如圖 2-1、表 2-1 所示。
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致工作不滿足的因素。因此,經理人若僅著重於去除那些導致工作 不滿足的因素,只能平息員工的牢騷,不一定可以激勵員工。
Herzberg 認為公司政策、行政管理、督導方式、人際關係、工 作環境及薪資等為保健因素,經理人把這些因素處理好後,員工不 會不滿足,但也尚未達到滿足階段。如果想激勵員工努力工作,
Herzberg 建議把重點放在強調成就感、認同、工作內容本身、職責 及個人成長等,讓員工內心能感到充實的因素上。
最後,Herzberg 從人性需求面來探索激勵-保健理論。Herzberg 認為人性需求有兩個層面:第一層需求來自人類的動物性,亦即避 免不愉快的需求(A Need to Avoid Unpleasantness)或避免疼痛的需 求(A Need for Avoid Pain);第二層是人性追求成長的需求 (A Need for Growth) 或是追求自我實現的需求 (A Need for Self- Actualiza-tion)。事實上,前者只能減輕痛苦或緊張,並無法導致心理上的成 長 或提供成長之驅動力;而後者是從心理層面來探討人性的成長 並提供成長的驅動力,可是卻無法減輕痛苦或舒緩緊張(張大川,
1997)。
根據上述說明可以將激勵-保健理論做以下歸納:
1.工作滿足是由與工作內容相關的感受所決定,它們反應 個人對於心理成長的積極追求。
2.工作不滿足則是與工作情境有關的感受所決定,當情境 尚未出現時,可以避免心中產生不愉快,但不會導致工作滿足。
3.由 Herzberg 於 1959 年所做的研究發現,與工作滿足有 關的激勵因素為:成就、讚賞、工作本身、責任、升遷等。
4.與工作不滿足有關的保健因素為:與上司、同事的關係、
監督、薪資、公司政策與行政、工作環境等。
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5.工作滿足與工作不滿足並非對立,亦即不在同一個連續 體上運作。相對於工作滿足的是無法造成工作滿足,相對於工 作不滿足的是避免工作不滿足。
6.對影響工作滿足所處之連續體的是激勵因素;會影響工 作不滿足所處的連續體之因素是保健因素。
7.激勵因素與人性成長需求有關,保健因素與人類動物性 需求有關。
(三)針對雙因素理論之批評
雙因素理論並非全無缺陷,其所受到的質疑包括以下幾點(李 青芬等譯,1994;邱垂剛,2001):
1. Herzberg 所採用的研究過程受限於本身的方法,當一切都慢 慢好轉時,人們往往會把功勞歸因於自己;但在相反的狀況下,他 們會歸因於外在環境不佳所致。
2. Herzberg 研究方法的信度受到質疑,在研究調查時,評估者 須就調查結果來解釋,有可能因評估者對受試者相似的反應,給予 不同的解釋方式,遂造成結果產生偏差。
3.若我們假設此一理論的效度沒有問題,但他也僅是解釋工作 滿足,而非激勵理論。
4.測量的結果不能全部採信,因為某些人或許僅不喜歡工作的 某個部分,但整體上仍然認為工作還是可以接受的。
5.此一理論和以往的研究方式不一致,因為他忽略了情境變數。
6. Herzberg 假設工作滿足與生產力間有某種關係存在,但他採 用的研究方法僅探討工作滿足。若要使此項研究有意義,就應先假 設工作滿足與生產力間 有高度相關存在。
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三、本節小結
儘管雙因素理論仍有些批評,但 Herzberg 的理論仍廣為流傳,致使 1960 年代中期,工作豐富化、擴大員工參與規劃及自我作業控制等風 潮逐漸興起。企業人力資源策略也多以雙因素理論之分類區分兩種類別 的執行規劃,特別是營造業過去多著重在保健因子的相關措施,確實也 讓有任期期限的員工得到適當的補償,然因環境變遷,保健因子激勵方 案讓員工感受度上是否有明顯差異,或許就是上述提到的-研究忽略了情 境變數,因此在此刻經濟變動較大的環境中,員工對於公司提供的保健 因子-激勵方案看法如何,在此提出本研究假設 3:工務所員工在對保健 因子-激勵方案認知上有顯著差異。