第二章 文獻探討
第四節 保護性社工人員的工作特徵
工作特徵(Job Characteristic)一般泛指與所有工作相關之因素或屬性。
Turner和Lawrence(1965)最早將工作特徵做有系統的研究與歸納,並提出必
要工作屬性理論(Theory of Requisite Task Attribute),而後來有關工作特徵的 研究相當豐富,Hackman和Lawler在1971年提出了「工作特徵理論」(Theoryof Job Characteristic)以及Hackman和Oldham(1975)根據此理論提出了「工作
特徵模式」(Job Characteristic Model,簡稱JCM),此模式後續在工作特 徵之研究上廣為學者所採用,Seashore和Tabor(1975)則認為工作特徵範圍 廣泛,如工作本身的性質、工作環境、薪資福利、安全感、人際關係、工 作所需之技能、工作回饋、工作自主性、工作挑戰、未來發展機會、自我 實現等(引自蔡惠怡,2007:45-46)。Hackman和Oldham(1975,引自徐清奇,2007)提出工作特徵模式(Theory of Job Characteristic Model, JCM)將工作特徵及個人對工作的反應之間的關
係加以系統化及精簡,並提出技能多樣性、工作完整性、工作重要性、工 作自主性、及工作回饋性等五項核心構面來分析這些工作特徵對員工的工 作動機、工作績效及滿意度的影響,該模式論點主要認為,工作特徵會激 發個人工作上三種重要的心理狀態,而心理狀態則會進一步影響個人行為 及工作成果,包括對工作意義的感受、對工作結果之責任體驗及對實際工 作成果的瞭解,以上工作特徵、重要心理狀態、個人及工作結果,又會受 到員工的成長與需求強度的影響,其說明如下:(1)核心工作構面主要分為五項:
a.技能多樣性(Skill Variety):此為完成該工作所須從事的活動種類多
寡,也為員工完成該項工作所須具備的技術及能力種類多寡的程度。b.工作完整性(Task Identity):工作內容為一完整的工作整體或是工作
之某部份的程度。c.工作重要性(Task Significance):指負責的工作對於他人的性命或工作
有多少影響力的程度。d.工作自主性(Task Autonomy):工作給予員工足夠的自主空間、獨立
性,及能自行決定工作方式與工作進度的程度。e.工作回饋性(Task Feedback):員工可以直接從工作中得知目前績效表
現的程度。(2)重要心理狀態:三種心理狀態為工作特徵之因果核心,是影響工作結 果之干擾因素。
a.感受到工作的意義性:當工作具有技能多樣性、工作完整性、工作重要
性時,員工會體認到工作是有意義、有價值的程度。b.感受到工作成果的責任感:當工作具有自主性時,員工會體認到對工作
成果需要負責的程度。c.瞭解實際工作成果:當工作具有回饋性時,員工會體認到對工作成果知
道與瞭解的程度。(3)個人和工作成果:
由工作特徵所引發之心理狀態而影響到個人和工作成果,此結果反應 包括工作動機、工作滿意度、工作績效、曠職率及離職率等,員工受 到激勵效果、績效表及及滿意度會愈高,而曠職率與離職率的可能性 也會降低。
(4)個人成長需求強度:
工作構面與結果之間的連結,會受到個人成長需求強度的影響,由於個 體間有差異性,對於相同的工作性質可能產生不同的心理狀態,因此具 有高成長
需求的員工比起低成長需求的員工,更希望工作具有激發性與挑戰性,
也希望能從工作中獲得獨立思考、自主能力及創造力。
然而各家學者對工作特徵的定義不儘相同,茲整理其定義彙整如表2-4-1:
表2-4-1
工作特徵定義與構面
年代 學者 定義及構面 1965 Turner 和
Lawerence
針對470 位員工及監督人員訪談的結果,發現變化性
(variety)、自主性(autonomy)、必要的互動(required interaction)、隨意的互動(optional interaction)、必要 的知識與技能(knowledge and skill required)、
責任(responsibility)等六項必要的工作屬性與工作者的 工作滿足和出席率呈正相關。其並將工作特徵的概念賦予 操作性定義為:1.變化性; 2.自主性; 3.回饋性; 4.完 整性。
1967 Perrow 將工作特徵分成工作可分析性(task analyzability)及工作 變化性(task variety)兩類。
1971 Hackman 和 Lawler
發展出六項工作特徵:
1.變化性(variety):工作者在工作上能使用不同的技術 和多種操作方式的程度。
2.自主性(autonomy):工作者可決定自己的工作計畫、
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選擇使用的設備及決定工作程序的權利程度。
3.工作完整性(task identity):工作者能完成整件工作,
而非一件工作的一小部份,並且能夠明白確認其努力結 果的程度。
4.回饋性(feedback):工作者能獲得有關其工作表現是 否良好之訊息的程度。
5.合作性(dealing with others):工作上須與人密切合作,
以利執行工作的程度。
6.交友機會(friendship oppertunity):允許工作者在工作 中彼此交談及結交朋友的程度。
1975 Stone 和 Porter
工作特性是指與工作有關的客觀屬性,舉凡工作的環境、
工作所需的技能、工作的安全感、回饋性、自主性、挑戰 性以及工作中學習新知與升遷的機會,另外人際關係、薪 資福利與工作所具備的內在報酬等,都屬工作特性。
1975 Hackman 和 Oldham
歸納出七項工作特徵:
1.技能多樣性(skill variety):工作所需要的不同活動技 巧的多樣性及程度。
2.工作完整性(task identity):工作者完成整件工作的程 度,意即整件工作從頭到尾地作完,並知道工作結果的 程度。
3.工作重要性(task significance):工作對於他人生活或 工作實際影響的程度。
4.自主性(autonomy):工作者於安排工作時間與決定執 行程序方面,所擁有之實質自由、獨立性及判斷的程度。
5.工作回饋性(feedback from the job itself):工作本身提 供予工作者,其工作績效之有效性訊息程度。
6.他人回饋性(feedback from agents):工作者從上司或 同事獲知清楚的回饋訊息的程度。
7.合作性(dealing with others):工作需要與他人密切合 作的程度。
1975 Seashore 和 Taber
1976 Sims,Szilagyi 和 Keller
認為工作特徵之對於企業性經營的重要性有以下三點:
題,例如:多樣性、自主性、工作完整性、工作回饋性、
合作性與交友機會。前四項屬於核心構面,後兩項為人際 關係構面。Sims,Szilagyi, and Keller (1976)發展了該量表 的構面,稱為工作特徵指標(JCI)。工作特徵指標的發展是 在Hackman and Oldham (1975)所發展的工作診斷調查 (JDS)之後的。
1993 Jackson et al. 1.時間控制:指個人可以決定對其工作行為的時間調配、
掌握機會的程度。
2.方法控制:指個人是否可以選擇如何交付工作的方式。
3.監督需求:員工於工作時,所需耗費在生產過程中的注 意程度。
4.問題解決需求:操作員必須要診斷及解決問題的過程。
5.生產責任:操作員對機器設備及產出的產品應負的責 任。
研究指出,傳統的工作特徵研究忽略了許多重要的工作變 數,因此所提出的這五項工作特徵的構面較原有Hackman
& Oldham(1975) 的理論在反映工人操作尖端技術設備 機器時的情況時,更能夠適切而詳盡的對工作特徵加以描 述說明。
1998 Mishra 和 Spreitzer
認為工作特徵之改變可以提高員工工作之內在品質,讓他 們覺得有能力去因應變動的環境。
1998 Robbins 根據JCM(Job Characteristics Model),所下之定義:
1.技能多樣性(skill variety):工作中所需要的不同活動技 巧的多樣性之程度。
2.任務完整性(task identity):工作所需要的整體性完成及 不可區別成部分的程度。
3.任務重要性(task significance):工作對於他人生活的影 響,或是工作本身具有的實質影響力之程度。
4.自主性(autonomy):個人安排工作時間與決定執行程序 方面的實質自由、獨立性及判斷的程度。
5.回饋性(feedback):工作者能獲得有關其工作成果訊息的 程度。回饋訊息之來源可來自工作本身,或從其他人(如 上司或同儕)口中得知。
資料來源:引自徐清奇(2009)。苗栗縣基層公職人員工作特徵狀況與職業倦怠感關係 之研究(頁9-12)。育達商業科技大學企業管理所碩士論文。
對於工作特徵的衡量,一般國內外學術界研究常採用的衡量工具有「必 要任務屬性指標」、「工作診斷調查表」及「工作特徵量表」,玆列舉說 明如下表2-4-2:
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表 2-4-2
工作特徵的衡量工具
年代 學者 工作特徵的衡量工具 1965 Turner 和
Lawrence
必要任務屬性指標(Requisite Task Attribute Index,簡稱RTA Index):包含變化性、自主性、必要的互動、隨意的互動、
必要的知識與技能、責任等六項必要的工作屬性,用來衡量 工作屬性與工作者的工作滿足和出席率間之相關性。
1971 Hackman 和 Lawler
工作特徵量表(Job Characteristic Inventory,簡稱JCI):根 據RTA Index 所發展出之工作特徵量表內容包含變化性、自 主性、工作完整性、回饋性、合作性及交友機會等六項工作 特徵。前四項屬於核心構面,工作者若主觀認知工作具有多 樣性、自主性、工作完整性及回饋性,則可獲得較高之工作 滿足感與工作意義。
1975 Hackman 和 Oldham
工作診斷調查表(Job Diagnostic Survey,簡稱JDS):依據 Turner & Lawrence(1965)以及Hackman & Lawler(1971)
的方法論所編制而成,內容包括五個核心構面(技能多樣性、
工作牽涉服務對象人身安全以及代表公部門執行公權力,可知其工作特徵 具有「工作重要性」。在服務型態,保護性社工人員通常要一個人完成所 有工作,但在服務過程又經常需要結合各單位,故本身工作是一整體性,
亦是整體性的某部分,其工工作特徵具有「工作完整性」。在工作型態,
保護性社工人員通常需要獨自一人完成工作,並協調、連結、引進相關資 源,其工作特徵具有「工作自主性」。在強調管理與績效之下,保護性社 工人員每個月或每季都需要填寫個人相關表件,以利自己或主管瞭解保護 性社工人員服務人數與服務狀況等,也因此,其工作本身亦即被自己與他 人檢視服務成果,對內自己可檢視自身成果,對外則透過被檢視而得到回 應,其工作特徵具有「工作回饋性」。
在工作特徵上, Steers(1977)的工作特性與工作經驗、Mowday(1982) 的工作經驗與Mathieu和Zajac(1990)的工作特性包含:技能多樣性、工作 自主性、回饋、個人重要性、組織對個人的重視、任務的認同、選擇互動、
群體態度、組織可靠性、組織可依賴性、期望程度、群體規範、挑戰性、
工作範圍等。而國內針對社工人員以工作特性與組織承諾為研究資料相當 少,國內蔡惠怡(2007)研究安養護、長期照顧機構社工人員也發現技能多樣 性、工作自主性、工作回饋性、工作重要性、工作完整性與組織承諾呈現 顯著相關,有就是說社工人員於工作中感受到有機會充分發揮多樣的技 術、感受到工作的完整與回饋性越高、感受到自身在機構中的重要性越高、
感受到工作自主性越高,其組織承諾相對越好。故,問卷在工作特徵將參 考蔡惠怡,採用技能多樣性、工作自主性、工作回饋性、工作重要性、工 作完整性。另外,黃嵋楨(2009)以中部地區社會福利機構之社工人員共186 人為樣本,發現在勞動條件加班費的部分有達顯著,予加班費的社工人員 在組織承諾高於不依勞基法給予加班費之社工人員。由於保護性業務與特
感受到工作自主性越高,其組織承諾相對越好。故,問卷在工作特徵將參 考蔡惠怡,採用技能多樣性、工作自主性、工作回饋性、工作重要性、工 作完整性。另外,黃嵋楨(2009)以中部地區社會福利機構之社工人員共186 人為樣本,發現在勞動條件加班費的部分有達顯著,予加班費的社工人員 在組織承諾高於不依勞基法給予加班費之社工人員。由於保護性業務與特