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第四章 科技公司資訊服務中心的服務與館員能力

第一節 受訪者基本資料

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第四章 科技公司資訊服務中心的服務與館員能力

本章旨在探討我國科技資訊服務中心館員由自身工作經驗對於科 技圖書館服務與科技圖書館館員能力的看法,針對三所科技圖書館擔任 不同業務的科技圖書館員進行深度訪談與能力指標草案的意見填答,以 了解擔任不同業務的科技圖書館員對於科技圖書館的定位、功能與服務,

以及科技圖書館員的工作任務、角色與能力的實際看法,並透過科技圖 書館員在工作中所遭遇的困難與困境,來探討科技圖書館員的能力培養 與能力指標。

依據研究架構、研究流程與訪談大綱的架構,本章分為五節,第一 節是受訪者基本資料,第二節為資策會資訊資料服務中心個案分析,第 三節為工研院資訊科技服務中心個案分析,第四節為緯創資通資訊中心 個案分析,第五節為綜合討論,各節分述如下。

第一節 受訪者基本資料

本章以我國科技資訊服務中心之館員進行深度訪談與能力清單指 標草案的填答為主,本研究於105年3月9日至5月27日期間,訪談三所科 技資訊服務中心,分別是資策會資訊資料中心、工研院圖書館與緯創資 通資訊中心。

受訪的科技圖書館員係上述三所科技資訊服務中心之館員,本章展 現8位館員的訪談分析結果,館員的選擇是由圖書館主管推派館員或部 門主管為受訪者,訪談方式皆為面談。資策會資料中心訪談3位館員,

全資料中心並無分組,訪談1位組長、1位資訊專員、一位副管理師;工 研院資訊科技服務中心訪談3位館員,此圖書館隸屬於知識資源服務部,

部門底下再分組,但實體有5所圖書分館,訪談知識資源與文檔管理組 組長1位,知識資源服務部經理2位;緯創資通資訊中心訪談2位館員,

此資訊中心並無分組,訪談產品資訊文件中心經理1位,並訪談訓練發 展中心處長1位。

‧ 國

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50

限公司 3月9日

緯創資通股份有

限公司 教育訓練中心 男 處長 28年 學士 歷史 2016年 3月9日 本研究訪談科技資訊服務中心之受訪者共8位,依據表4-2顯示,女

性7位,所佔比例約88%;男性1位,所佔比例約12%。所屬機構,人數最 多為資策會資料中心與工研院圖書館的3位,所占比例各為38%;人數最 少的是緯創資通產品資料文件中心,所佔比例約25%。所屬單位,三個 受訪單位名稱均以資訊中心或資料中心為主。

本研究在進行樣本抽樣時,考慮到不同工作職掌,與主管和組員之 間對於我國科技圖書館員能力指標的看法和角度會有所差異,因此在取 樣時,希望盡量達到各組別、各類型之科技圖書館員都能收集到他們的 意見,在位階部分,管理階層(組長、經理、處長)4位,所佔比例為50%,

非管理位階(館員、專員、組員)4位,所佔比例50%,特別說明在工研院 圖書館的部分,主管職稱為組長,1位經理與1位業務經理均為館員;職 稱種類方面,除了「組長」為常見的圖書館職稱,在科技資訊服務中心 特別突顯不同於一般圖書館的職稱,像是專員、管理師、經理、處長等,

較偏向公司部門的職位名稱。

科技資訊服務中心受訪者的工作年資方面,均為10年以上之資深工 作者,最長更是高達35年,因此顯示工作環境穩定,受訪者對於工作經 驗方面相當豐富,對於工作內容及所需能力更是富有心得。教育程度方 面,碩士有5位,所占比例約63%;學士有3位,所占比例約37%,可看出 在科技資訊服務中心任職有較高比例為碩士學位。在學科背景方面,圖 書資訊相關背景有5位,所占比例約63%,非圖資相關背景有3位,所占 比例約37%,包括資管、歷史、新聞系等,並沒有工程相關背景的圖書 館員,原因為工程背景之專業人士通常成為公司機構的工程師,並不會 在資料中心或資訊中心等單位任職。

表4-3 科技資訊服務中心受訪者基本資料分析

N=8

特性 項目 樣本數 百分比(%)

性別 男 1 12.5%

‧ 國

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51

女 7 87.5%

所屬機構

資訊資料服務中心 3 37.5%

工研院圖書館 3 37.5%

緯創資通資訊中心 2 25%

所屬單位

知識資源服務組

(知識資源與文檔管理組) 3 37.5%

資訊中心(無分組) 5 62.5%

位階

管理階層(組長、經理、處長) 4 50%

非管理階層(館員、專員、組員) 4 50%

年資

10 年(含)以下 2 25%

11~20 年 2 25%

21 年以上 4 50%

教育程度 碩士 5 62.5%

學士 3 37.5%

資料來源:本研究自行整理

三、受訪者擔任科技資訊服務中心工作任務與工作職掌 表4-4 科技資訊服務中心工作任務與工作職掌 受訪者編號 科技資訊服務中心工作任務與工作職掌

A1

 管理資訊服務組業務

 部門間溝通與合作

 訂定館藏方向

 科技趨勢追蹤

 專案協助與專案執行

A2

 部門專責(含參考諮詢)

 專題趨勢報告整理

 輪值流通櫃檯

 圖書館導覽

 產業趨勢電子報

 經營臉書粉絲專頁

‧ 國

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52

 專案協助與專案執行

A3

 部門專責(含參考諮詢)

 專題趨勢報告整理

 輪值流通櫃檯

 系統資訊管理與聯絡系統廠商

 產業趨勢電子報

B1

 綜管五個圖書館(含本館及分館)

 部門內工作管理

 部門人員管理

 安排教育訓練

 資訊安全委員會執行秘書

B2

 規劃與督導圖書館各項業務

 解決館員工作困難

 參考諮詢工作

 專案檢索 B3

 協辦各項館務

 國內外館際合作

 圖書館推廣業務

C1

 產品開發階段資料需求的規範管理

 相關系統機制開發的審核

 部門工作管理

 部門人員管理

 輪值諮詢專線

 產品資訊問題之第一線支援

C2

 部門間溝通與合作

 部門工作管理

 部門人員管理

 釐清各部門訓練需求

 安排教育訓練課程

 擔任教育訓練講師 資料來源:本研究自行整理