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數位時代科技圖書館意涵與功能

第二章 文獻探討

第一節 數位時代科技圖書館意涵與功能

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第二章 文獻探討

本章將探討與科技圖書館相關的文獻,以作為本研究的研究基礎。第 一節針對科技圖書館的概念界定,包括科技圖書館的定義、範圍、意涵與 功能,做一廣泛性的探討。第二節從科技圖書館與使用者資訊需求的特色,

探討科技圖書館提供的服務與工作任務。第三節從科技圖書館使用者的資 訊需求、科技圖書館提供的業務服務方面,去探討科技圖書館員所需具備 的專業能力為何。

第一節 數位時代科技圖書館意涵與功能

科技圖書館原屬於專門圖書館的其中一種,以下先由專門圖書館的定 義,延伸描述科技圖書館的定義和樣貌。第二部分探討科技圖書館與其他 圖書館的不同之處,探討列舉較為鮮明的特色為例,與描述科技圖書館的 功能。

一、 科技圖書館意涵

專門圖書館是指私人、公司、組織、政府機關或其他任何團體所設置、

營運之圖書館或資料中心;一般圖書館內之分科部門或科系圖書館都可稱 為專門圖書館。其宗旨是整理、組織並傳播、利用各種資料,同時透過各 種媒介和方法為特定讀者提供服務(莊芳榮,民 69)。

專門圖書館存在於各種類型的組織環境中,如金融機構、科技公司、

研發中心、顧問公司、廣告行銷公司、文化機構、政府機關、醫院、法律 公司和專業的學會等。專門圖書館強調資訊的功能,其最主要的目的即在 提供即時且實用的資訊,支援母機構達成目標(劉欣蓓,2003)。

專門圖書館有別於其他類型的圖書館,具有以下特點:(1)專門圖書館 著重其資訊服務的功能,為服務母機構的經營目的提供及時而有用的資訊;

(2)專門圖書館身處特殊的環境,附屬於一個較大的母機構;(3)專門圖書館

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服務的對象為特定使用者,他們通常俱有某種相同性質,可能是同一畝機 構的員工,或是研究某一學科的人士;(4)專門圖書館之館藏限定在某一學 科或相關學科範圍內,依其母機構的工作內容設定;(5)專門圖書館的規模 不大,通常在人事方面較為精簡,不太充裕的空間及以精深為取向的館藏 發展政策(Ahrensfeld, 1986)。

科技圖書館是一種以科技為主題的圖書館,算是專門圖書館裡的其中 一種主題性質,包含科技產業公司裡的資訊中心或圖書室,還有科技研究 機構裡的圖書館等。但是並非所有的科技圖書館都是專門圖書館,像是科 技大學或是以科技或理工學科為主的大學圖書館,也算是科技圖書館之一,

卻被視為學術圖書館;或是大型的公共圖書館之科技專科分館,因為服務 對象為一般民眾,所以被歸分為公共圖書館之類(許令華,1989)。

科技圖書館通常是由特定的學科所組成,提供高程度個人化的服務。

科技圖書館的使用者特別喜歡圖書分館靠近他們的辦公室或實驗室,而科 技圖書館員基本上第一手知悉其使用者的需求與問題(Brudvig, 1992)。

科技圖書館員是科技圖書館從事服務的專業館員,有策略地用資訊以 提升母機構組織和任務,透過開發、部署和管理資訊資源與服務,並利用 科技工具來達成工作目標。科技圖書館員不僅身為圖書館員,也是知識管 理者、主要資訊提供者、網站開發者、資訊的經紀人與顧問等角色(The Special Libraries Association, 2003)。

由於科學技術環境被不斷擴張與變化的資訊資源、資訊產品與資訊服 務給淹沒,不斷出現的改變以各種形式推到圖書館員與使用者面前。電子 與資訊科技的新知識年年呈倍數成長,出版商和資料庫供應商從早期的紙 本到現在的電子出版品。科技在圖書館的日常工作中變成主要部分,甚至 發展出行動裝置和新的工作形態,逐漸淘汰傳統電腦的軟體和硬體。科技 應用結合新的機會,增強溝通與知識傳遞的速度(Medical Library

Association, 2007)。

綜上所述,專門圖書館可能存在在各種機構裡,但不變的是其以提供 資訊的功能為主,所提供資訊之目的為協助母機構的營運,因此母機構的 營運目標,在在影響專門圖書館的宗旨與任務;因此科技圖書館可能在科

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技公司裡、科技大學裡、公共圖書館其一,或是國家圖書館的主題分館,

皆提供特定族群高個人化的資訊服務。也因為科技環境快速變遷,科技圖 書館發展新的工作形態,像是行動裝置逐漸取代電腦軟硬體的使用。

二、 科技圖書館特色

科技圖書館通常設置在幾種不同的組織,像是在大學裡、公司裡、國 家研究院裡、政府機構裡與科學專業社群裡,雖然科技圖書館設置在這些 不同的組織中,但他們共有下列三項特質:(1)主要處理科學技術文獻,像 是期刊、技術報告、標準與規範、會議論文集、專利等;(2)主要服務對象 是科學家及工程師們,他們的資訊行為及溝通方式有異於其他領域,他們 的溝通因研究著重於文獻出版前,而這些研究知識掌握在個別科學家手上,

然而工程師門比科學家更常使用非正式文獻和更少使用圖書館,工程師們 更加仰賴口說溝通與內部資訊;(3)所有科技圖書館的設置,都是為了服務 母機構,其中最主要的功能是資訊檢索、新知通告、館藏發展、書目控制 與文獻傳遞服務(Pruett, 1986b)。

在資訊快速流動的時代,人們對資訊的需求更加殷切,傳統的專門圖 書館之功能已不能滿足人們的資訊需求,於是美國於 1960 年代出現較專 門圖書館提供更複雜功能的「科技資訊中心」(許令華,1989)。

Simpson(1962)首次為科技資訊中心下定義:「科技資訊中心是為了準 備有權威性、及時性、特殊性且經過分析、評論後的報告存在。她是由科 學家、工程師以及為達成其功能而工作的人員所共同組成的機構,對資訊 加以選擇、購買及處理。」

美國總統學顧問委員會的科學資訊小組(Panel on Science Information of President’s Science Advisory Committee)於 1963 年提出一份「溫伯格報告」

(Weinberg Report),並成為指導美國政府制定資訊政策的基礎及重要的文 件,在文中建議科技界需與資訊網路結合在一起,即是「專門資訊中心」

(Specialized Information Center)的建立。

1964 年,Rees 明白表示資訊中心的特點為:(1)資訊需求者具較高學 歷或工作職務。(2)對於資料能做有意義、有價值的判斷及評價。(3)提供給 讀者的資料是經過處理過後的資訊,而非原始文獻。(4)提供給讀者資訊之

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前,需經較複雜且多變化的過程,而此過程中會接觸或利用到不同形式的 資料。如:摘要、評論。(Rees, 1964)

然而資訊中心與專門圖書館的主要差異在於:資訊中心大部份的作業 在於分析與綜合資訊,而專門圖書館則多在蒐集、組織與傳送文獻(Woods, B., 1972);簡言之,資訊中心著重在處理資訊,而傳統圖書館則著重於掌 握文獻(Rees, 1964)。

Garvin(1971)表示,資訊中心需要圖書館的協助,而圖書館則使用資 訊中心的產品與支援。由於技術與環境的改變,以及專門圖書館努力向資 訊中心的目標發展之結果,使得兩者間的界線有逐漸模糊的趨勢(Mount, 1983)。

在 1988 年有學者將圖書館與資訊中心並稱(Library Information Center,

簡稱 LTC),並提出以圖書資訊中心為基礎發展的競爭性智慧系統

(Competitive Intelligence System,簡稱 CI)的概念,是經由分析、組合片 段的原始資料而描繪出該學科未來的前景(Greene, 1988)。可預見到了二十 一世紀,專門圖書館與其館員幾乎被視為資訊中心與資訊專家,並包含在 資訊管理領域內,使圖書館事業進入更寬廣的領域。

許令華(1989)提到在專門圖書館中,若以學科領域加以分類,必然 包含科技圖書館。但並非所有科技圖書館皆為專門圖書館。然而無論是專 門、學術或公共圖書館等,其中科技圖書館都具備以下特性:(1)其館藏絕 大部分是科學或技術性文獻,特別是科技期刊與技術報告,因為此兩類文 獻的及時性,亦是所有科技圖書館最為重視的。(2)其使用者多為科學家或 工程師,並且各有其特殊的尋找資料方式以及對資料的需求,圖書館必須 與之配合並滿足其資訊需求。(3)其對於圖書館自動化的倚重程度較一般圖 書館為高。主要原因為使用者與館員本身多為研究科技的人員,較易接觸 科技化的服務型態,同時,使用者對資訊服務品質的要求使館員必須仰賴 自動化的技術以提高效率。(4)其主要的功能為資訊檢索、新知通告、館藏 發展、館藏控制及文獻傳遞。(Pruett, 1986a)

1992 年 Frank 指出美國圖書館學會的科學與技術小組,與研究圖書館 的科學工程圖書館比較起來,這類型的圖書館提供書目的服務給龐大且複

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雜的客戶,結合參考、線上、和指導性的服務提供給使用者。館藏發展是 另一個主要的部分,特別著重於連續性出版品。參考館員與相關職員通常 提供參考服務的協助,各式各樣的線上工具用來增進對連續性出版品、會 議論文集、和其他技術報告的存取。使用者取用科技文獻透過搜尋或是各 種終端使用者服務,像是專家系統、加速強調科技主題的機構、每年加劇 要求更優越、複雜的參考或線上輔助。館藏是研究與教學產出所不可或缺 的,在科技學科裡,強調當前的資料持續更新,特別是期刊、會議論文集 與年度重要文獻回顧被視為是重要資料(Frank, 1992)。

科技圖書館可能存在於大學裡、公司裡、國家研究院裡、政府機構裡 與科學專業社群裡,隨著科技的發展興盛,科技圖書館日漸常見於各種科 技相關機構之中,雖然曾與資訊中心有所混用、競爭,但回歸科技圖書館

科技圖書館可能存在於大學裡、公司裡、國家研究院裡、政府機構裡 與科學專業社群裡,隨著科技的發展興盛,科技圖書館日漸常見於各種科 技相關機構之中,雖然曾與資訊中心有所混用、競爭,但回歸科技圖書館