第一章、 緒論
第三節、 名詞解釋
一、大學圖書館(University Libraries)
根據我國「大學圖書館設立及營運基準」總則所稱:大學圖書館,指以大學 校院教職員生為主要服務對象,負責蒐集教學及研究資料,提供圖書資訊服務,
並適度開放予社會大眾使用之設施(教育部,2008)。大學圖書館亦屬學術圖書館 性質,其藏書涵蓋各種知識領域,並以大學生、研究生與教職員為主要服務對象 (楊美華,1995)。本研究之大學圖書館所指範圍,包括公私立一般大學、綜合型 大學及科技大學等母機構所附之子機構圖書館。
二、館藏發展(Collection Development)
「館藏發展」一詞係指:「圖書館有系統、有計畫、有目標地依據館方既定 的政策建立館藏資源,並且評鑑館藏,分析館藏強弱,探討讀者使用館藏情形,
以館藏資源來滿足讀者資訊需求的一種過程」。館藏發展的內容至少是包括:社 區分析、館藏發展政策之訂定、資料的選擇、資料的採訪、館藏評鑑、館藏淘汰 等六種活動的循環(吳明德,1991)。
王梅玲等(2016:10)將館藏發展與館藏管理二詞合為「館藏發展與管理」
(Collection Development and Management),將其界定其為:「圖書館配合母 機構的任務與使用者需求,在財務與人力範圍內,整合實體與虛擬資訊資源,對 館藏進行規劃、建設、與管理的程序。在此生命周期過程中,圖書館有系統、有 計畫地依據既定政策建置館藏,評鑑館藏,分析館藏強弱,探討館藏使用情形;
以滿足使用者需求為目標,即時與經濟地管理館藏資源,增進資訊長期保存與合 法取用,以提供使用者經濟有效地使用館藏與服務」。
三、館藏發展政策(Collection Development Policy)
館藏發展政策是一個專有名詞。對圖書館而言,為確保購置的館藏符合圖書 館經營的長遠目標以及符合讀者的需求,在重視量的提升之外,還需重視質的要 求。而質的要求,就必須訂定館藏發展政策。圖書館館藏發展政策(Collection Development Policy)是圖書館有計畫、有組織地進行館藏發展的指導性的書面 文件,是對不同學科、不同深度、廣度的資料做出選擇和保存決策的指南,是圖 書館規劃藏書發展及合理安排購書決策及編列經費預算的基本依據,同時也是一 個連續的,有系列的作業程序過程。
館藏發展政策(Collection Development Policy)是依據本館目的所制定有 關館藏發展與管理相關的政策,以文字明確敘述館藏的目的、館藏選擇與淘汰的 原則,列舉館藏的範圍與深度,確定選書工作的職責等。其功用在提供:(1)瞭 解館藏的性質與範圍。(2)瞭解圖書館蒐藏的順序。(3)作為圖書館規劃的文件。
(4)圖書館內部溝通工具。(5)有助於淘汰及評鑑館藏。(6)有助於預算編列與經 費分配。(7)提供外界瞭解圖書館館藏發展的資訊。(8)提供圖書資料選擇與採訪 之參考。(9)設定館藏蒐集與不蒐集之標準以確定館藏發展方向。(10)維持工作 一致性。(11)作為選書者訓練工具。(12)俾使圖書館有計畫地從事選書工作。(13) 解釋圖書館的館藏需求及作業方式。(14)作為圖書館公共關係文件。館藏發展政
並顧及目的性、系統性、整體性及適應性(王梅玲,2016)。
四、政策執行(Policy Implementation)
政策執行的各項變數皆為政策規劃或設計之重要思考要素。國內公共政策學 者吳定(2009)就認為政策執行是指政策方案在經過政府合法化後,擬定施行細 則或辦法並確定專責機關,配置必要資源,以適當的行政管理方法,採取必要的 對應行動,使政策方案付諸實施,以達成預定目標或目的之所有相關活動的動態 過程。
政策執行溝通模式計有決策面與執行面二大影響變項。決策面影響變項可分 為 4 個,分別是:1.政策類型 2.理論的可行性與技術的有效性 3.政策內容明確 性及周延性 4.政策資源。執行面影響變項亦可分為 4 個,分別是:1. 行政體系 的特質 2. 執行人員的心理意向 3. 標的團體的順服機能 4.參與者的互動關係。
五、政策評估(Policy Evaluation)
政策評估應用在公共政策上,主要係檢視一項公共政策,在政策執行前及政 策執行過程中,乃至政策執行後,是否有達到政策在規劃制定時與執行過程中所 欲達成的目標效果。評估活動可以協助決策者決定某項方案是否應該持續進行、
提出改善、擴大或縮減政策,故其最主要的功能是避免不當的政策或無效益的政 策在資源上的浪費,並要能適時發現並修正政策的誤差(Rametsteiner &
Weiss,2006)。
政策評估係指對政策內容、執行和影響之估量和評價;在一系列教育政策活 動中,政策評估是最後一個階段。政策評估的目的,可以作為政策持續、政策修 正或政策中止的基礎,也可以作為今後推動類似政策的參考。有些學者以為政策 評估在政策過程的幾個階段皆可進行。在規劃階段,對各個政策方案之可行性、
成本及影響進行評估,以期在政策執行前修正方案內容,順利達成目標。在政策 執行時,則評估政策是否依原定的計畫進行,政策是否確實達到標的團體。在政 策執行之後,則進行影響評估,一為政策產出(policy output),另一為政策影 響(policy impact) (黃昆輝、呂木琳,2000)。
國內學者林水波與張世賢(2006)根據各學者說法綜合定義為基於有系統和 客觀的資料蒐集與分析,進行合理判定政策的投入、產出、效能與影響的過程。
吳定(2009)又將政策評估界定為利用科學方法與技術,有系統的蒐集相關資訊,
針對政策方案之內容、規劃與執行過程及結果的一系列活動。
六、館藏發展政策評估(Collection Development Policy Evaluation) 館藏發展政策評估係指對館藏發展政策內容、執行和影響之估量和評價;在 一系列圖書館政策活動中,政策評估是最後一個階段。館藏發展政策評估的目 的,可以作為館藏發展政策持續、政策修正或政策中止的基礎,也可以作為今後 推動類似政策的參考。館藏發展政策評估在政策過程的幾個階段皆可進行。在規 劃階段,對館藏發展政策方案之可行性、成本及影響進行評估,以期在政策執行 前修正方案內容,順利達成目標。在館藏發展政策執行時,則評估政策是否依原 定的計畫進行,政策是否確實達到標的團體。在政策執行之後,則進行影響評估,
一為政策產出(policy output),另一為政策影響(policy impact)。
政策評估不僅為「方法」的研究,更是一項「應用」的研究。以政策評估理 論檢視圖書館館藏發展政策,執行前及執行過程中,是否有達到政策規劃的預期 效果與預期目標。評估變項分為政策內容因素與執行脈絡因素兩大項,並以此檢 視資源分配的妥適性,增加政策在執行上的效益,並滿足政策支持者的實際需 要,同時避免資源上的浪費,又能適時發現並修正政策的錯誤。也就是說政策評 估在圖書館經費管理、圖書資料選擇、圖書資料採購、圖書交換、館藏淘汰、資 料的保存與維護等執行面上能發揮最大的功效。