館藏政策內容要項分析

在每一所大學圖書館裡有一非常重要的任務，那就是要徵集全校教師學術教 學、學生研究學習所需要的資源，要很有效率地且又能滿足使用者對徵集圖書與 資訊等豐富資源的任務，這時大學圖書館非常需要規劃一套完善的館藏發展政 策。有鑑於大學館藏發展政策之重要，全國大專院校大約於 1990 年代前後即有 多所大學推動館藏發展政策的制定，甚有將之公佈於校網週知者，而本研究也是 選取有將該政策公開公佈於網頁的大學圖書館做為研究對象。茲以本研究第二章 館藏發展政策的 15 個重要項目(王梅玲，2012)與 4 所研究對象的館藏發展政策 內容做一比較分析敘述。

一、研究個案館藏發展政策制定與修訂時間

本研究對象之一，位於台北市的國立臺灣師範大學(以下簡稱師大)，將館藏 發展政策公佈於—館網—關於本館—使用圖書館—服務規章—館藏資料下。臺灣 師範大學擁有全國最大、最著名的華語教學中心，對於推廣華語文教學專業化、

學術化、國際化不遺餘力，其館藏不乏語言教學專業藏書。為滿足全校十個學院，

63 個系所及國語教學中心、特殊教育中心、文化創藝產學中心等之校級中心，

在陳昭珍館長的積極經營館務運作下，於 2010 年推動並經圖書館館務會議通過 制定館藏發展政策。該政策內容有：目的、發展方向、館藏現況、館藏範圍、徵 集原則、複本原則、薦購處理、交換贈送、館藏淘汰、館際合作、館藏評鑑、政 策的實施與修正等。臺灣師範大學館藏發展政策自制定至今未見有修訂版。

本研究對象之二，位於新北市的輔仁大學(以下簡稱輔大)，將館藏發展政策 公佈於—館網—關於本館下。輔大校內原有三座圖書館，分別是人文科學圖書 館、社會科學圖書館、自然科學暨外語民生圖書館、醫學圖書室。後為整合館藏 資源，將三座圖書館組織編制合一，目前有濟時樓圖書總館，館藏特色以收藏社 會科學、應用科學、自然科學及民生相關學科為主。公博樓圖書分館，館藏特色 以收藏人文研究為主的相關學科資料。國璽樓圖書分館，館藏特色以收藏醫學研 究為主的相關學科。該總館為擴充多元化館藏、提供科技創新服務及營造知識校 園，於 2014 年 5 月於館務會議通過館藏發展政策。內容有：目的與任務、服務 對象館藏學科範圍、經費來源分配、徵集政策、館藏評鑑、館藏淘汰、合作館藏、

館藏政策的訂定與修訂及附錄等。

本研究對象之三，位於中部的國立中興大學(以下簡稱中興)，將館藏發展政 策公佈於—館網—關於本館—本館簡介下。中興於1995年制定館藏發展政策，並 以此作為館內執行業務與館外溝通合作的依據。後因全球學術環境的快速變遷、

者的使用習慣，造成圖書館館藏面臨前所未有的挑戰與衝擊。因此，於2009年起 由「館藏資源管理小組」著手政策的修訂，歷經4年的時間，終于2013年5月在官 大智館長領導下完成最新修訂版。該政策共分十章，分別為：導言、本館設立之 宗旨與目的與未來發展目標、館藏概況、經費來源、館藏深度、館藏資料發展原 則、館藏徵集、館藏評鑑與維護、合作計畫、館藏發展政策的訂定與修訂等。

本研究對象之四，位於南部的國立成功大學(以下簡稱成大)，將館藏發展政 策公佈於—館網—認識本館下。在李建二館長的領導下於 1993 年完成第一版館 藏發展政策。後來因圖書資源的多樣化，使得圖書館的營運面臨極大的挑戰，電 子資源的快速成長迫使圖書館不得不轉型為知識經濟時代的資訊領航者。自 2004 年起就由陳祈男館長組成館藏發展政策修訂工作小組，歷經無數次的討論，初稿 完成後，於 2005 年 1 月 11 日經館務會議修訂通過，並於 2005 年 6 月 20 日提 93 學年度第 4 次圖書委員會討論修正通過，且於同年 6 月 29 日簽請首長核定後實 施。該次館藏政策修訂之重點以電子資源相關內容為主，共分五大類：網路資源、

隨選視訊資源、電子期刊、電子書及資料庫等。

分析：輔大是研究對象中最晚(2014 年)制定館藏發展政策的大學，師大與輔大的 政策均經館務會議通過，但自初訂至今未見有修訂計畫。

而中興則因應電子化的衝擊，特成立「館藏資源管理小組」著手修訂，而且 修訂過程歷時 4 年。

成大的館藏發展政策是全國最早(1993 年)公佈於網路的大學，政策修訂也是 起因於電子資源的快速發展，修訂之重點以電子資源內容為主，由館藏發展政策 修訂工作小組研擬後，再送館務會議通過，最後簽請首長核定後實施。

以上四所大學，不論初訂或修訂過程都是有經過館務會議或相關組織決議通 過的程序。惟中興及成大在政策態度上較為嚴謹與重視，且兩館政策的第二版修 訂版皆起因於資訊科技的快速發展。

二、館藏的目的

分析：不同類型圖書館在館藏目的論述上說明重點會有所差異，例如公共圖書館 較注重社教功能性或社區居民休閒娛樂性。但大學圖書館在此項目通常是結合館 藏預期目標，並強調支持教學、學術研究與學習服務等，敘述上一般都是以提供 大學教學與研究所需之圖書與資訊為目的。館藏目的說明圖書館發展館藏的目 標，意味著圖書館對於各種圖書資料，可以依照優先順序進行選擇。此係館藏發

發展將是其未來發展方向。成大的目的則是提供全國圖書館館際合作服務。

三、社群描述

分析：社群描述應對所服務的讀者社群分析其需求，在大學圖書館社區讀者的組 成指的就是教職員及學生，館方可以從過去的流通紀錄了解使用者閱讀的取向，

從而建立大學圖書館的選書政策。

以上4所大學的社群描述大都為學生、教職員工，基本上都有符合政策訂定 重要項目。

另輔大借閱條件係依據「輔仁大學圖書館閱覽借書規則」開放給校友、退休 人員及其他具借閱資格者。

中興除本校教職員工生外，適度開放社會大眾使用。

成大開放範圍較大，有開放給校友、本館會員、本館合作館及校外人士、鄰 近大專院校、社區居民及館際合作互借協定服務等，有效擴大社群服務範圍。

四、館藏概述

分析：此項目應涵括過去館藏歷史、現在館藏描述與未來館藏發展計畫。輔大未 對過去館藏歷史與未來館藏發展計畫有所描述，其餘3所大學圖書館對館藏的歷 史、館藏數量與未來發展計畫等有做描述，符合政策訂定重要項目。

中興與成大在針對館藏強弱、各主題、語言、未來館藏深度與廣度的層級發 展敘述上，詳盡明確，對其館員從業人員而言，將是有所遵循的大方向。

另成大在政策修訂第二版係電子化世代的來臨，故以電子資源相關內容為修 訂重點。

五、館藏學科範圍與收藏層級

分析：本項蒐藏範圍分為主要蒐藏學科與其他相關學科為次要蒐藏範圍。館藏深 度是所有館藏收集的基礎。分類表層級一般分為：0 不蒐藏(Out of scope)、1 微 量級(Minimal level)、2 基礎級(Basic information level)、3 基本支援學習 與教育級(Study or Instructional support level)、4 研究級(Research level)、5 廣泛級(Comprehensive level)。收藏層級深度 1-3 級適用小型圖書 館、學校圖書館、公共圖書館，1-5 級適用於大專院校、學術圖書館，1-6 級適 用於學術圖書館、研究圖書館。

師大與輔大收藏層級未見有描述，僅有館藏學科範圍的描述。中興與成大館 藏深度，分為4個層級，這2所大學對館藏學科範圍與收藏層級均有詳細敘述，符 合政策訂定重要項目。

值得一提的是，中興創立於1919 年，是台灣歷史最悠久的國立綜合大學，

西文圖書與期刊（二） 本校日治時期農學、林學及農藝化學的手抄本卒業報文

（三）書法家于大成收藏之圖書與期刊（四）文學家珍貴資料，包括圖書、手稿、

表框詩畫詩人手稿等等，特藏室設備較不同於一般大學圖書館的。

成大最先成立的是醫學院圖書館，醫學研究等學術報告資料藏量豐富。另館 方建置的電子資源最特別的是與該校老師合作建置甲骨文全文影像資料庫、敦煌 研究文獻、敦煌目錄、敦煌壁畫、老子化胡經、王梵志詩、宋詞、題記等資料庫。

以上都是成功大學的特藏優勢。

館藏學科範圍與收藏層級的說明除對現有館藏資料做統計分析之外，對於館 藏特色範圍與其層級之描述分析，對內可向讀者社群顯示其特有之館藏資源，對 外亦可依據此項特色加強蒐集採訪來豐富館藏。

六、館藏管理目標與組織

分析：以上4所大學館藏管理目標明確，故皆有符合政策訂定重要項目，且政策 的制定與修訂皆由館內組織通過後，報請首長核定後施行。中興與成大在政策的 修訂過程有各別成立「館藏資源管理小組」、「館藏政策發展小組」著手修訂事 宜，且修訂方向均朝向電子資源的發展為主。

政策制定組織乃負責館藏管理與發展的單位。大學圖書館宜在政策制定或修 訂前先成立圖書館工作小組，館藏發展各項政策制訂的過程以及修訂討論，宜先 由工作小組初審擬定。館藏管理組織在政策的制定中是不可或缺的角色，政策的 制定與修訂可以先透過成立工作小組的方式審查書面文件，並邀請機構裡各部門 的同仁及代表或館外學者專家，有系統的將社區分析、制定選書政策、書目的查 證與採購、採購與訪查、館藏的淘汰、館藏的評鑑等各個階段組織起來，再送圖

政策制定組織乃負責館藏管理與發展的單位。大學圖書館宜在政策制定或修 訂前先成立圖書館工作小組，館藏發展各項政策制訂的過程以及修訂討論，宜先 由工作小組初審擬定。館藏管理組織在政策的制定中是不可或缺的角色，政策的 制定與修訂可以先透過成立工作小組的方式審查書面文件，並邀請機構裡各部門 的同仁及代表或館外學者專家，有系統的將社區分析、制定選書政策、書目的查 證與採購、採購與訪查、館藏的淘汰、館藏的評鑑等各個階段組織起來，再送圖