第四章 我國檔案描述內容規範現況與焦點討論分析
第二節 國內檔案典藏機構之描述內容規範現況
<http://linux201.drnh.gov.tw/textdb/drnhBrowse/> (2009 年 7 月 28 日)。
制定與各項指令之頒布，皆有詳實紀錄，屬決策型的檔案，
選總統慶賀電文、蔣中正手令批示與談話行誼、各式法規法令與 條例、中國國民黨黨務活動與黨政關係、中國共產黨的活動與處 置、清史稿書籍接收與史料徵修保存等各類檔案，計有 2,222 卷。
案卷單元描述：國民政府檔案／國民政府檔案／01 總類／00 總類總綱／
00 總類總目 典藏號 001010000001
卷名 復員計畫綱要
內容描述 復員計畫綱要，各機關復員計畫應注意事項，主計處 主管事務復員計畫，監察院復員計畫
時間 起 1944-08-03 迄 1945-11-19 主題 行政–復員 縮影號 299-0191 光碟片編
號
TIFF 檔 1，2，3，4 JPEG 檔 1
影像使用限制 開放 原檔使用限制 不開放
入藏資訊
來源 總統府 取得方
式 移轉 入藏時
間 1961-08-15 保存狀況 良好
語文 中文 版本 原件
影像檔 001010000001001a 到 181
就檔案描述內容規範而論，國史館現有 metadata 著錄規範現況歸納如
下：
1. 屬資料結構層面的規則，僅作為該館內部標準使用。
2. 檔案描述是以單一層次著錄單元，且不同全宗有不同著錄規範：如國 民政府檔案是以卷為描述單元，蔣中正總統文物是以件為描述單元，
依此分別制定其 metadata 格式及其描述項目說明，不同全宗有不同著 錄規範，未能建立內部一致性的描述內容標準。
3. 描述項目中未能具體展現檔案尊重全宗和原則順序的編排架構：著錄 規範雖以來源區分不同全宗，但在全宗下的描述內容中，不易瞭解全 宗檔案中的編排系統與原始順序。
4. 描述項目的定義與實際著錄內容有所出入：以國民政府檔案為例，在 傳記歷史註應著錄檔案產生者，即國民政府的行政歷史，而非此全宗 檔案的歷史價值或典藏歷史。
二、 中研院近史所檔案館
中研院近史所檔案館現行的描述標準是 metadata 技術文件，其中有「外 交檔案描述範例」，包括全宗、系列/副系列、案卷、案件等四層次分別規 範著錄欄位。
以下取中研院近史所檔案館的「近代名人暨外交經濟檔案數位典藏」
檢索系統中所收錄的外務部檔案為例，列出各層次描述資訊如下。
全宗單元描述：外務部 資料類別
全宗 外務部 檔案描述
時間 光緒 27 年～民國 01 年;1901～1912 實體描述 51.18m
館藏地 中研院近史所檔案館
檔案內容 台灣。1955 年起外交部陸續將部分檔案移轉近史所典藏。1999 年又徵得駐韓使館檔案。
範圍與內
容 有關庚子賠款的籌款、還款、利息及其他問題之交涉事宜。
案卷單元(冊)描述：外務部/軍火/購買軍火 檔案描述
館藏號 02-01-001-01 資料類別
全宗 外務部 系列 軍火 宗 購買軍火 冊 購買軍火 檔案描述
時間 光緒 28 年 01 月～光緒 28 年 12 月 件數 39
案件單元描述：
檔案描述
館藏號 02-01-001-01-001 資料類別
全宗 外務部 系列 軍火 宗 購買軍火 冊 購買軍火
件 請轉商德國公使迅飭上海信義洋行照上年所訂合同槍彈等件 如數運閩否則將原銀退還由
檔案描述
時間 光緒 28 年 01 月 產生者 閩浙總督許 收文者 外務部 資料型式 文 語文 中文
頁數 3 版本 抄檔 權威控制
職銜權威 閩浙總督 人名權威 -許應騤-
就檔案描述內容規範而論，中研院近史所現有 metadata 著錄規範現況 歸納如下：
1. metadata 著錄規範，是屬資料結構層面：對於各描述項目的定義與目 的、詳細著錄內容規則並沒有完整的解釋與指引。
2. 各控制層次的描述項目不一：全宗、系列、和冊(案卷)層次皆未規範檔 案產生者的描述資訊，無法突顯該描述單元的檔案產生來源。
3. 描述項目的定義較為不清楚：首先，在識別名稱方面，直接以檔案產 生者當成全宗名，無法呈現其檔案類型及屬性，其系列、宗、冊皆以 主題或分類詞當成該描述單元的名稱，作為檔案描述單元的重要識別 資訊，亦較難從其名稱區別檔案單元的具體內容資訊。其次，全宗層 次中的檔案使用與取得(use and access)分成來源和典藏歷史，在項目歸 類上與 DACS 和 ISAD(G)指涉的檔案開放應用與查詢方式不同，來源和 典藏歷史應屬檔案來源資訊。
三、 中研院臺史所古文書室
中研院臺史所檔案描述標準，於 2008 年新建置的「臺灣史檔案資源系 統」著錄欄位主要參考 EAD 格式標準，目前正在研擬檔案描述的內容規 範，主要是參考 ISAD(G)和 DACS，但尚未完成。
該所現有檔案描述資訊，以「臺灣史檔案資源系統」，所收錄的岸裡社 潘家檔案為例，列出其全宗、系列、案卷和單件的描述資訊如下。
層次 全宗
較佳的引用方式 引用時請註明：題名(識別號)。查檢日期。資料庫名稱。檢
裡大社相關土地契約（6 件）、03 公文書與個人文件（8 件）、
04 雜項（3 件）；第五至七案卷則分別為 05 台北市及三芝、
淡水地區土地契約(13 件)，06 為高雄地區土地契約(2 件)，
07 為新竹頭份地區土地契約(1 件)，總計 67 件。
番社 岸裡社 ｜ 朴子籬社 ｜ 拍打竿社 ｜ 阿都社 ｜ 小圭 籠社 ｜ 老梅社 ｜ 萬打籠社 ｜ 木武郡社 ｜ 卓略 社 ｜ 木扣社 ｜ 蔴裡蘭社 ｜ 西勢尾社 ｜ 葫蘆墩 社 ｜ 崎仔下社 ｜ 翁仔社 ｜ 烏牛欄社 ｜ 新社 ｜ 搜捒社
家族名稱 大社潘家
種類形式 個人文件 ｜ 契約文書 ｜ 公文書 ｜ 書信 主題 平埔族
權利說明 後設資料及數位物件為中央研究院臺灣史研究所所有 較佳的引用方式 引用時請註明：題名(識別號)。查檢日期。資料庫名稱。
檢索網址。
其他可取得形式 影本流通
組成 貨單與對帳單(T0687_01)
岸裡大社相關土地契約(T0687_02) 公文書與個人文件(T0687_03) 雜項(T0687_04)
台北市及三芝、淡水地區土地契約(T0687_05) 高雄地區土地契約(T0687_06)
新竹頭份地區土地契約(T0687_07)
層次 案卷 識別號 T0687_02
題名 主要名稱：岸裡大社相關土地契約
日期 形成日期：雍正 10 年 11 月至光緒 6 年 4 月 （1732/1880）
範圍與內容 與岸裡大社相關之土地契約。本案卷共計 6 件，雍正 10 年 11 月至光緒 6 年 4 月。其中包含雍正 10 年 11 月岸裡搜 捒烏牛欄舊社等土官潘敦仔等公仝立給墾約字、 乾隆 58~60 年翁仔等庄眾佃人合約字、道光 8 年 10 月陳吉昌等
立依番墾約撥開鬮分屋地基字。、光緒 6 年 4 月蔴薯屯外 委潘榮春等立出轉約供納收過憑約字及大安溪至虎尾溪 之間各分社分布圖。
編排 依時間順序排列。
機關 福建等處承宣布政使司 ｜ 福建臺灣等處承宣布政使司 番社 岸裡社 ｜ 搜捒社 ｜ 舊社 ｜ 蔴裡蘭社 ｜ 西勢尾
社 ｜ 葫蘆墩社 ｜ 崎仔下社 ｜ 翁仔社 ｜ 烏牛欄 社 ｜ 新社 ｜ 扒打竿社 ｜ 樸子籬社
種類形式 契約文書 地理名稱 臺中縣
權利說明 後設資料及數位物件為中央研究院臺灣史研究所所有 較佳的引用方式 引用時請註明：題名(識別號)。查檢日期。資料庫名稱。
檢索網址。
其他可取得形式 影本流通
組成 雍正 10 年 11 月岸裡搜捒烏牛欄舊社等土官潘敦仔等公仝 立給墾約字(T0687_02_0001)
乾隆 58~60 年翁仔等庄眾佃人合約字(T0687_02_0002) 道 光 5 年 8 月 陳 昌 等 立 承 招 架 造 永 遠 管 業 字 (T0687_02_0003)
道光 8 年 10 月陳吉昌等立依番墾約撥開鬮分屋地基字 (T0687_02_0004)
光緒 6 年 4 月蔴薯屯外委潘榮春等立出轉約供納收過憑約 字(T0687_02_0005)
大安溪至虎尾溪之間各分社分布圖(T0687_02_0006)
層次 單件
識別號 T0687_02_0001
題名 主要名稱：雍正 10 年 11 月岸裡搜捒烏牛欄舊社等土官潘 敦仔等公仝立給墾約字
摘要 岸裡、搜 捒、烏牛欄、舊社等土官潘敦仔、茅格、敦必的、
□□下、阿打歪、茅格買呢、郡乃撥黎、郡乃大由仕、斗 肉仕郡乃、該旦打祿祿、阿四老馬下道、阿打歪郡那務、
馬下道甲必難，白番阿木愛箸、阿四老愛姑、郡乃毆那、
阿打歪□比願割地換水，故托中向墾通事張達京與四社眾 番相議請到六館業戶張振萬、廖朝孔、陳周文、江又金、
秦登監、姚德心，出工本再開築樸子籬口大埤之水，均分 灌溉水田，仝立給墾字七紙各執壹紙為照。代筆人為廣東 張元調、為中猫霧捒社土官由皆乃。
出處 形成者：潘敦仔、張振萬等
日期 形成日期：雍正 10 年 11 月 （1732/1733）
番社 岸裡社 ｜ 搜捒社 ｜ 烏牛欄 ｜ 舊社 家族名稱 大社潘家
個人名稱 潘敦仔 ｜ 茅格 ｜ 敦必的 ｜ 加□下 ｜ 阿打歪 ｜ 茅格買呢 ｜ 郡乃撥黎 ｜ 郡乃大由仕 ｜ 斗肉仕郡 乃 ｜ 該旦打祿祿 ｜ 阿四老馬下道 ｜ 阿打歪郡那 務 ｜ 馬下道甲必難 ｜ 阿木愛箸 ｜ 阿四老愛姑 ｜ 郡乃毆那 ｜ 阿打歪□比 ｜ 張達京 ｜ 張振萬 ｜ 廖 朝孔 ｜ 陳周文 ｜ 江又金 ｜ 秦登監 ｜ 姚德心 ｜ 張元調 ｜ 由皆乃
種類形式 契約文書 地理名稱 臺中縣 主題 平埔族
權利說明 後設資料及數位物件為中央研究院臺灣史研究所所有 較佳的引用方式 引用時請註明: 題名(識別號)。查檢日期。資料庫名稱。檢
索網址。
其他可取得形式 影本流通
內容註 尺寸：43×58cm。
印記：猫霧捒社土官由皆乃記、□□張達京記、業戶秦登 監記、業戶陳周文記、業主張振萬記、業戶廖朝孔記、業 戶江又金記、業戶姚德心記、岸裡社土官潘敦仔記。
就檔案描述標準而言，中研院臺史所其描述資料結構是遵循 EAD 格式 規範，而檔案描述內容規範現況如下：
1. 檔案描述內容標準雖參考 DACS 和 ISAD(G)，尚在研擬中，目前實際 描述作業並沒有一致性的遵循標準。
2. 描述項目適用所有的控制層次，在呈現檔案來源與結構資訊，提供層 次、編排、和組成等三項描述項目。
3. 描述項目參考 EAD，故有「範圍與內容」與「摘要」，但 EAD 的摘要 一欄主要用於全宗層級，以綜合摘錄檔案全宗的各項描述重要資訊，
包括來源、內容與範圍、典藏歷史、編排架構、使用與取用方式等。
因有範圍與內容、和摘要二描述項目，容易造成描述人員的無所適從。
綜合前述三所國內重要歷史檔案典藏機構，國史館與中研院近史所雖有公 開的 metadata 著錄規範，但仍屬資料結構標準，適用內部作業使用，且國史館 處理不同全宗有不同著錄規範。中研院臺史所現並沒有描述內容規範，原則上
綜合前述三所國內重要歷史檔案典藏機構，國史館與中研院近史所雖有公 開的 metadata 著錄規範，但仍屬資料結構標準，適用內部作業使用，且國史館 處理不同全宗有不同著錄規範。中研院臺史所現並沒有描述內容規範，原則上