DACS 與檔案描述結構標準的關係

檔案編排與描述的標準化，其目的在於促進檔案資源的互通性，以便利使 用者查詢和取用所需的檔案資源。如同 David Bearman 提出的檔案描述層次，描 述標準涉及資料結構、資料內容、和資料值等三層次，要達到資源的互通性與 提高資源分享的完整性，理想的檔案描述標準，應從資料結構、資料內容、資 料值，逐層加以規範。DACS 的制定，即期望能配合 EAD 和 MARC21 編碼結構 格式標準，在其規範的資料元素(或稱資料欄位)中，詳細陳述內容著錄的規則。

EAD與MARC21 是檔案界較為廣泛運用於檔案描述的輸出工具，是提供檔 案編碼格式之資料結構標準。兩者最大差異在於，MRAC 21 起源於 80 年代電 子資料庫時代，主要作為館藏目錄的編目標準，通常僅用於檔案系列層級的描 述，以兼顧使用者查詢和檔案人員管理之應用，原本是一個別針對檔案與手稿 的機讀格式(MARC AMC)，隨美加兩國整合MARC系列成為MARC 21，目前 MARC 21 亦由SAA正式採用視為檔案專業標準。而EAD是發展於 90 年代WWW 的資訊環境，超連結與多媒體的全球資訊網的平台，主要是希望將傳統書本式 全宗目錄(Inventory/Register)進行數位化編碼，完整呈現檔案多元層級的積累性 與來源的獨特性，以提供使用者查詢檔案內容，和完整瞭解檔案形成的背景脈 絡 及 其 歷史 價 值， EAD 是 以 XML 語 法編 製檔 案 查 檢工 具 的文 件類 型 定 義 (DTD)，SAA已正式公告EAD，目前亦有多個國家運用此標準。¹³

在 DACS 規則中，亦提供著錄範例，其中包含 EAD 所運用的資料元素和特 定屬性，以及 MARC 21 所採用欄位與分欄符號。下文的表 2-2 根據資料結構再 到內容規則的層次順序，整理 MARC 21、EAD 二大較常見的格式標準和 DACS 的對映。

13 Roe, Kathleen D., Arranging & Describing Archives and Manuscripts, (Chicago: SAA, 2005):

95-96.

表 2- 2：MARC 21、EAD 與 DACS 之對映 245$f Title statement/inclusive

dates

<單元時間 屬性「類型」

="inclusive">

2.4 日期

245$g Title statement/bulk dates <單元時間 屬性「類型」

="bulk">

2.4 日期

254 Musical presentation statement

<資料規格>

255 Cartographic mathematical data

<資料規格>

256 Computer file characteristics

<資料規格>

MARC21 EAD DACS 351 Organization and

arrangement

<編排> 3.2 編排的內容

351$c Hierarchical level <檔案描述>使用屬性

「層級」

3.2 編排的系統

355 Security classification control 524 Preferred citation of

described materials

<採用引證> 7.1 附註項

530 Additional physical form available

<其他可取得型式> 6.2 複製品現存的位置

535 Location of

Originals/Duplicates

<原件所在位置> 6.1 原件現存的位置

538 System Details <實體技術> 4.3 技術性取得狀況 540 Terms governing use and

reproduction

<使用限制> 4.4 管理複製與使用狀況

541 Immediate source of acquisition

<徵集資訊> 5.2 採訪的直接來源

544 Location of other archival materials

<相關資料> <分別資料> 6.3 相關檔案資料

MARC21 EAD DACS 545 Biographical or historical

data

<傳記或歷史> 2.7 行政/傳記歷史 第 10 章 行政/傳記歷史 546 Language <資料語言> 4.5 資料的語言與字體 555 Cumulative index/finding

aids

4.6 檢索工具

561 Ownership and custodial history

<典藏歷史> 5.1 典藏歷史

581 Publications about described materials

<書目> 6.4 出版註

583 Action <評定> <處理資訊> 5.3 鑑定、銷毀和保存資 訊

8.1 描述性的控制 584 Accumulation and

frequency of use

<增加> 5.4 預期增加

600 Subject--personal name <控制查詢標目><人名 角色="subject">

<控制查詢標目><家族 名稱 角色="subject">

第 12 章 個人和家族名 稱的形式

610 Subject--corporate name <控制查詢標目><團體 名稱 角色="subject">

第 14 章 團體機關的名 稱形式 611 Subject--meeting <控制查詢標目><團體

名稱 角色="subject">

630 Subject--uniform title <控制查詢標目><題名 角色="subject">

650 Subject--topical <控制查詢標目><主題>

651 Subject--geographic name <控制查詢標目><地理 名稱 角色="subject">

第 13 章 地理名稱的形 式

MARC21 EAD DACS 655 Genre/form <控制查詢標目><類型

與特徵>

656 Occupation <控制查詢標目><職業>

657 Function <控制查詢標目><功能>

69x Local subject access <控制查詢標目><主題 來源="local">

700 Added entry--personal name <控制查詢標目><人名>

<控制查詢標目><家族 名稱>

2.6 產生者名稱 第 9 章 識別產生者

710 Added entry--corporate name

<控制查詢標目><團體 名稱>

第 14 章 團體機關的名 稱形式 711 Added entry--meeting name <控制查詢標目><團體

名稱>

720 Added entry--uncontrolled <名稱>

730 Added entry--uniform title <控制查詢標目><題名>

740 Added entry—

uncont./related anal. title

<題名>

752 Added entry

--hierarchical place name

<地理名稱> 第 13 章 地理名稱的形