DACS、RAD 與 LDRG 綜合比較

美國與加拿大 2001 年共同合作研擬檔案描述內容標準，於 2003 年完成 DACS 草稿後，因二國檔案描述實務作業的差異，美國 SAA 決定以 DACS 取代 APPM，並於 2007 年成立 DACS 任務小組持續討論與維護。加拿大 CCAD 則以 DACS 作為 RAD 2 修訂的基礎，在 2008 年提出新版本。此外，在美國境內 SAA 雖積極邀請，但 NARA 並未參與 DACS 任務小組，且 NARA 亦有 LDRG 的描述 指南。茲就 DACS、RAD 和 LDRG 三種檔案描述內容規範，分析比較如下。

一、 制定機構與應用

DACS 是 SAA 邀請加拿大 CCAD 所進行檔案描述內容標準的跨國計畫 (CUSTARD)成果，用以取代 APPM。2007 年 SAA 成立任務小組負責維護工 作。RAD 則是加拿大 CCAD 以 CUSTARD 成果，徵詢加國檔案界的意見後，

在 2008 年提出新版本，並由 CCAD 持續維護。而 LDRG 則是美國檔案主 管機關 NARA 所制定。

三種標準的應用方面，DACS 由 SAA 與國會圖書館主導，採用 DACS 的機構包括國會圖書館、紐約州立檔案館、耶魯大學、享利福特博物館等 各類型檔案相關機構。RAD 是加國檔案管理界應用已久的描述規則，2008 年版本亦是多年持續修訂的成果，同樣適用全國檔案管理單位。而 LDRG 則是 NARA 作為永久檔案、聯邦和總統文書、以及受贈資料的描述作業規 範。

二、 檔案描述概念性原則

DACS 開宗明義以檔案的特性、編排與描述關係、檔案描述的特性、

以及描述檔案產生者等四大面向，聲明的八項原則，系統化地闡述檔案紀 錄的獨特性與唯一性，尊重檔案來源原則的編排與描述之概念性基礎，編 排的控制層次之定義，描述必須反映編排方法及其層級關係，適用各種檔 案資料型態與載體，通用於團體、個人或家族等各種來源檔案，描述必須 呈現檔案多樣性與層級性，以及檔案資料產生者本身及其相關標目的描述 等。

RAD 在 2008 年版新增概念性原則，以作為檔案描述的理論性架構：

1.檔案描述應符合使用需求，2.所有檔案資料(包括全宗、系列、個別單件) 的描述應整合成一套共同規則，3.尊重全宗是檔案編排與描述的基礎，4.

必須描述檔案資料的產生者，以及 5.描述要反映出編排層次系統等五大項。

LDRG 則在檔案描述導言，指出檔案描述應不限層次、不限載體，並 包括檔案產生者與數位物件。此外，並且強調檔案描述內容與產生者背景 之間的連結關係，四大檔案控制層次間的層屬連結關係，以及檔案描述與 數位物件之間的關係。

綜合前述三大標準的概念性原則，三種標準皆以檔案來源理論、全宗 原則、以及尊重原始順序作為檔案描述的傳統，構成檔案描述除了內容 (content)外，來源脈絡(context)和檔案結構(structure)的重要架構。DACS 是從 檔案積累性與獨特性的資料特性為基石，RAD 則以使用者需求為第一原 則，LDRG 則強調數位物件的描述與連結關係。

三、 描述標準的架構

DACS 整體標準架構共有檔案資料描述、產生者描述、和名稱形式等 三大部分，在第一部分檔案資料描述中，參考 ISAD(G)的 26 元素，但就描 述層次的規範，是採多元層次或單一層次描述方式分別說明，而不是視為 一項描述元素，因此，總計包含識別、內容與結構、檢索與使用狀況、徵 集與鑑定、相關資料、附註、和描述控制等七大項、25 項描述元素。第二 部分產生者描述包含了產生者名稱、行政歷史/個人傳記、以及權威紀錄，

第三部分的名稱形式則包含個人與家族、地理區域、機關團體等名稱，主 要參考 ISAAR(CPF)之國際檔案權威紀錄標準。

RAD 在 2008 年版本的架構，以 RAD 第一版為基礎，雖參考 DACS 草 稿，但仍以 ISBD(G)為主要依據，RAD 的架構主要區分為二部分，第一部 分是處理描述檔案本身的資訊，第二部分是處理決定標目和建立檢索點的 參照資訊。第一章是描述的整體性規則，再依資料類型依次規範多媒體、

文字性文書、圖像資料、製圖資料、建築和工藝圖、動畫、聲音紀錄、電 子文書、微縮紀錄、物件、集郵文書、以及個別單件等 12 章。描述項目有：

題名與責任敘述、版本、特殊細節、產生日期、實體描述、出版者系列、

檔案描述、附註、標準號碼等 9 大項。第二部分檢索點，則有人名標目、

地理名稱、機關團體標目、以及參照等。

LDRG 的整體規範架構是由檔案資料描述元素和微縮產品元素二章組 成。第一章的檔案資料描述中，區分為檔案資料、組織、個人、和數位物 件等四大部分的描述元素，並在檔案資料描述中再細分為智能、實體、和 載體三大項。並且強調檔案產生者與檔案資料描述紀錄、數位物件和檔案 資料、以及微縮產品與檔案資料之間的連結關係。

綜合三種描述內容標準的架構，DACS 參考 ISAD(G)和 ISAAR(CPF)國 際檔案描述標準，包括檔案資料、產生來源、和檢索點三大部分的描述資

DACS RAD LDRG

DACS RAD LDRG

作為一標準規範提供遵循使用，DACS 採用一致性組成與編碼系統，

較容易查找與使用；LDRG 亦皆採一致性組成，但描述項目未使用標準化 編碼系統，然其元素特性表則提供實務上更可行的操作性。反觀 RAD 除 了在九大描述資訊提供初步規則，各個描述項目組成與編碼皆沒有一致性 標準。

綜合前述三種描述內容標準的制定與應用、概念性原則、整體架構、描述 項目、以及規則組成與編碼等面向，DACS 是以美加二國在檔案描述內容標準 上共同努力的成果，直接取代 APPM，並由 SAA 聯合國會圖書館等重要檔案典 藏機構專家與學者組成任務小組持續關注，遵循檔案二百年來的來源理論基 礎，配合 ISAD(G)與 ISAAR(CPF)二大國際檔案描述標準最近修訂版本，具體 規範檔案內容、來源資訊、以及組成結構等三大重要面向的描述項目，並列舉 EAD 與 MARC 21 二種主要檔案結構標準的應用實例，DACS 最大缺失在於實 務應用上，NARA 未參與 DACS 任務小組，也未採用此標準於描述作業實務。

NARA 自訂的 LDRG 描述規範，原則上亦符合檔案來源理論與全宗原則的 傳統，描述項目亦涵蓋檔案資料本質特性與檔案產生者，每一描述項目都提供 特性表、目的與規則、和範例等一致性組成，但卻未有標準化的編碼，在描述 作業時較不易查找參考。但其特點在於將數位物件和微縮產品相關元素專章規 範，因應現今資訊網路發展與檔案服務的需求，且在元素特性表中，列出適用 描述層次，提供實務應用上的便利性。

而 RAD 雖亦以美加二國合作 DACS 為修訂基礎，但在 2008 年修訂版，加 入以使用者需求為中心、適用各個控制層次、以尊重全宗為理論基礎、描述檔 案產生者、以及描述要反映編排關等檔案描述概念性原則。然整體檔案描述標 準仍遵循 ISBD(G)的架構，描述項目的規範未能顯現檔案特質，尤其版本、出 版者系列、以及標準號碼等主要描述項目皆僅適用於單件層次；且描述項目的 組成沒有固定架構，亦沒有一致性編碼標準，作為檔案描述規範與指引，並不 容易查找與參閱。

第四章 我國檔案描述內容規範現況與焦點討論分析

<http://www.archives.gov.tw/Chinese_archival/Publish.aspx?cnid=720&p=70> (2009 年 7 月 28 日)。