研究方法與實施

一、 研究方法

本研究將採取的研究方法有三種，包括：比較法、實作法與焦點團體 法，分述如下：

(一) 比較法

比較法是指對同類事物進行比對，分析其相似點和差異性，從而 判斷其優劣的一種邏輯方法。¹科學研究中使用的比較法既是一種獨立 的研究方法，亦是許多研究方法中廣泛被運用的方法。例如歷史研究 法中比較歷史和社會背景，比較歷史人物的思想等。在觀察法和調查 法中比較各種現象、事實、質量等。

本研究比較法之運用，主要以 DACS 為主體，首先分析北美地區 重要檔案內容描述標準的發展背景、標準的架構與描述項目的規範 等，再並列比較 DACS、RAD 和 LDRG 各類別的優勢。接著就國內檔 案管理局所制定的《國家檔案描述作業手冊》敘述其標準架構與描述 項目，並與 DACS 進行比較。最後以綜合分析比較結果，獲得 DACS 在 中文檔案環境適用性之明確結論。

(二) 實作法

為了深入瞭解國內各檔案典藏機構對於檔案描述著錄標準的現 況，本研究主要採用中文檔案實作方法，以了解國內檔案描述內容規 範的實務經驗。第二年實際以中文版之 DACS 到檔案單位進行中文檔 案之描述工作，以了解其適用於中文之可行性。所利用的檔案樣本是 以國史館、中研院近史所檔案館、以及中研院臺史所古文書室為主。

實際以中文化的 DACS 進行檔案描述，以瞭解 DACS 應用於中文檔案 的適用性。

1 趙雲龍，圖書館學研究與方法(北京市：兵器工業出版社，1993)，頁 170-171。

(三) 焦點團體法

在進行上述比較研究與中文檔案實作後，將取得初步的研究成 果。依據初步的研究成果，擬訂適合我國的中文檔案描述標準。此外，

本研究將採用焦點團體法，邀請國內相關檔案編排與描述專業之學者 與專家，就有關檔案描述標準議題進行討論，並取得中文版的檔案描 述標準訂定的共識。最後，提出適合國內中文檔案描述的標準，以促 使國內檔案界採用一致性的檔案描述標準。

二、 進行步驟與進度

本計畫共分為兩年進行：第一年(96 年 8 月 1 日至 97 年 7 月 31 日)，

第二年(97 年 8 月 1 日至 98 年 7 月 31 日)。本計畫進行步驟，第一年主要 以文獻探討為主，針對 DACS 此新的標準進行深入的了解，分析其制訂之 背景因素、本標準之內容結構、目前北美地區之應用現況，並將完成英文 版之 DACS 中文化工作。

第二年實際以中文版之 DACS 到檔案單位實地瞭解其中文檔案描述內 容規範及檔案描述資訊現況，以了解其適用於中文之可行性。再輔以焦點 座談，邀請檔案主管機關──檔案管理局與國內主要檔案典藏單位，以徵 詢和討論中文化的 DACS 在中文檔案描述應用的可行性，以及針對中文檔 案特性進行檔案描述內容標準之規範項目的增刪。最後將研訂適用於中文 檔案特性和國內檔案描述實務之檔案描述內容標準。

本研究實施之步驟如下所述，並參見圖 1-1 與 1-2：

1. 資料庫查檢：首先將查檢國內、外相關之資料庫與相關檔案機構的網 頁，以取得與本研究有關之文獻。

2. 資料整理與初步分析：對於已收集到的文獻進行閱讀、整理，並進行 初步分析與輸入建檔工作。

3. 資料彙整與深入探討：將文獻初步分析所得之資料，再進一步予以彙 整。

4. 北美主要的檔案描述內容標準的比較：分析進行 DACS 與加拿大 RAD、DACS 與美國國家檔案暨文書總署的 LDRG 之項目對映與比較 分析。

5. DACS 中文化：將英文版的 DACS 翻譯為中文。

6. 依據中文版 DACS 實際到檔案館進瞭解各館檔案描述資訊：為實際了 解中文版 DACS 是否可以適用於中文檔案描述，本計畫將分赴國內檔 案典藏單位，以瞭解各館檔案描述實際著錄資訊及其規範現況。

7. 焦點團體座談與資料整理：邀集相關政府機關與檔案典藏單位之整編 實務專家進行焦點團體座談，討論已中文化的 DACS 版本，以凝聚共 識，並取得更為客觀資訊和具體建議。

8. 中文版的 DACS 與國家檔案描述作業手冊進行比較和項目對映：訂定 中文版 DACS 過程中，將與國家檔案描述作業手冊進行整體架構與描 述項目之比較。

9. 研訂適用於中文檔案描述之 DACS：由於中文檔案描述有其特殊性，

英文版之 DACS 將無法完全適用於中文檔案，依據實作之結果與焦點 團體之共識，研訂適用於國內中文檔案描述之標準。

10. 撰寫研究報告：最後階段是進行研究報告之撰寫。

本研究之流程如圖 1-1 所示：

圖 1-1：研究流程

圖 1- 1：本研究之流程圖 研究開始

蒐集文獻資料

決定研究主題與範圍

整理、分析相關文獻資料

研究蒐集分析階段

綜合分析與整理

研擬中文檔案描述內容標準

結論與建議

撰寫研究報告

研究結束

研究分析與結論

聯繫實務專家

進行焦點團體

座談紀錄整理

研究執行階段

蒐集 RAD、LDRG 標準

比較與對映

比較結果分析

蒐集中文檔案描述實例

進行描述資訊分析

描述內容規範整理

本研究分二年進行，安排與規劃時程如圖 1-2：