國內美術館藏品查詢系統使用欄位狀況

本研究蒐集台灣三家公立美術館網站中藏品系統（外部系統）使用的欄位資料，

針對藏品系統所採用的詮釋資料欄位等資料內容，比較資料欄位的不同。並以三館的 網站中藏品系統的資料欄位為例，歸納出目前美術藏品系統常出現的資料欄位。

一、 國內三館外部藏品查詢系統詮釋資料欄位比較：

根據三館的查詢系統可以發現，在藏品的查詢與資料呈現上主要可以區分兩種面 向：作品資料與作者資料。作品資料包含有關該作品本有的基本資料，如：品名、尺 寸等，以及經過專家研究、判斷、撰寫的作品相關資料，如：作品描述、內容主題、

珍貴性等。作者資料包括作者姓名、生卒年等基本資料以及學經歷介紹、生平年表等 相關說明資料。對於美術作品而言，作者是賦予該作品生命的來源，作者在創作時含

括了當時的時代脈絡與社會文化，而作者的創作風格、技法等對藝術史的研究上也是 不可或缺的部分。無論是作品資料或作者資料，在內外部系統中，透過結構化的詮釋 資料欄位來呈現。使用者可以從欄位名稱來區分資料的結構。

（一）外部藏品系統檢索欄位比較

根據三館在網站上外部查詢系統所提供的查詢欄位，整理分析為表 7 資料。若 有不同名稱，但功能相同的查詢欄位，也在表中一併呈現所採用的欄位名稱。

表 7 台灣三家公立美術館藏品查詢系統查詢欄位比較表 館名

欄位 北美館 國美館 高美館

作者名 ˇ ˇ ˇ

作者生卒年 ˇ ＊ ˇ

國籍 ˇ

專長 ˇ

出生地 ˇ

作者 查詢

卒地 ˇ

作品名 ˇ ˇ ˇ

作品年代 ˇ ˇ ˇ

作品類別 ˇ ˇ ˇ ＊

媒材 ˇ

入藏號 ˇ(登錄號) ˇ(館藏編號)

來源 ˇ ＊(來源) ˇ(入藏方式)

關鍵詞 ˇ

影像索引 ˇ ＊ 作品

查詢

畫冊 ˇ ＊

頁次 ˇ ＊ 資料來源：本研究整理

欄位說明：

1.註記「ˇ」者為該館有此查詢欄位。「＊」者為下拉式選項，查詢者只從下拉選單中選取範圍，無法自行輸入條 件，例如作者生卒年部分是年代的範圍，如 1921-1930 年代。其他非下拉式查詢欄位輸入資料後，可查詢到館藏 作品的相關資料。

2.作品類別為各館對作品的分類，如油畫、版畫、水墨類。來源即為作品入藏方式，如：蒐購、捐贈、移撥等。

影像索引為對該作品影像所提供的簡單分類，如：人物、風景、抽象。畫冊、頁次則是出現在國美館出版之出版 物位置的查詢。關鍵詞是針對作品內容所提供的詞句，以作為查詢之用。

表 7 歸納三館在檢索查詢時所提供資料欄位並比較。在作者查詢部分，作者姓 名是三館皆採用的欄位，而作者的出生年有兩館有提供為查詢欄位。其他如國籍、出 生地、專長等欄位雖非三館皆採用，但也可作為查詢作者的條件項目。作品資料層面 上所採用的查詢欄位較作者資料的欄位更多。作品名、作品年代、作品類別為三館皆 採用的查詢欄位，國美館與高美館則有提供館藏編號與作品來源的查詢欄位。其他只 出現在各館的欄位有：媒材、影像索引、畫冊、頁次與關鍵詞。媒材屬於作品的基本 資料，而影像索引、畫冊、頁次與關鍵詞等欄位則是經過研究加值後的作品資料。比 較後發現三館採用的欄位大都相似，卻有部分欄位有相同功能但欄位名稱的不同狀況 出現，例如：作品資料中高美館的入藏方式和國美館的來源皆指的是作品以何種方式 入館收藏。作者資料中北美館的作者生年與高美館的年代，指的是作者的出生年代。

由上述資料歸納出三館皆有的查詢欄位為：作者名、作品名、類別、作品年代、

入藏方式等共同查詢欄位。有二館採用的包括作者出生年、館藏編號、入藏方式等欄 位。雖然三館的藏品依照材質有不同的類別（如：油畫、雕塑、綜合媒材等），但三 館外部查詢系統中的查詢欄位並不會因作品類別不同而提供不同的查詢欄位。

（二）外部藏品系統結果呈現的資料欄位比較

在輸入檢索條件後，若符合檢索條件。會呈現出查詢的結果。因為藏品為美術 作品，作品資料的呈現通常會以作品圖像搭配作品文字資料的方式出現。關於作品的

資料會依照欄位名稱，以結構化的詮釋資料來呈現，呈現出的資料欄位會比查詢時出 現的欄位還多，這些詮釋資料欄位有助於作品資料完整呈現。表 8 依據各館介面，歸 納三館在檢索查詢後結果所呈現的詮釋資料欄位名稱與比較：

表 8 台灣三家公立美術館藏品查詢系統作品詮釋資料欄位比較表 館名

欄位 北美館 國美館 高美館

作者姓名 ˇ ˇ ˇ

作者別名 ˇ

作者生卒年 ˇ ˇ ˇ

國籍 ˇ

性別 ˇ

作者介紹 ˇ＃(作者學經歷) ˇ(生平描述)

身分別 ˇ

出生地 ˇ

卒地 ˇ

個人網站 ˇ

專長說明 ˇ

作者 資料

現任 ˇ

作品名稱 ˇ ˇ ˇ

作品年代 ˇ ˇ ˇ

類別 ˇ ˇ ˇ

入藏號 ˇ(分類號) ˇ(登錄號) ˇ(總號、登錄號)

尺寸 ˇ ˇ(畫心尺寸) ˇ

入藏方式 ˇ ˇ(來源)

作品 資料

媒材技術 ˇ ˇ＃(媒材技法) ˇ(材質)

畫冊 ˇ ˇ(出版)

影像類別 ˇ

關鍵字 ˇ

內容主題 ˇ

評析 ˇ

資料來源：本研究整理 欄位說明：

1.註記「ˇ」者為該館詮釋資料有此欄位，「@」表示並非每件作品都有資料，「‡」欄位連結至另一畫面呈現結果 2.北美館作品資料中的「影像類別」欄位是根據查詢欄位「影像索引」的查詢結果。高美館的「出版」欄位是指 出現於高美館出版物的位置。

從表 8 可發現資料欄位比作品查詢時所提供的欄位還多，提供使用者更完整的 作品相關資料。這些資料欄位有些是作者與作品的基本資料，有些則是經過研究後，

由專家或館方人員撰寫或分析的相關加值資料。如同查詢欄位發現的狀況，三館在部 分欄位名稱上有差異但卻有相同的功能（例如：媒材技術＝媒材技法＝材質；入藏方 式＝來源）。還可發現部分資料欄位有程度大小的差異，例如北美館的媒材技術與高 美館的材質，指的皆是作品所採用的媒材與技巧手法，但國美館的媒材技法，還可另 外延伸，向下細分為版次、媒材、顏料、特殊技法、底基物、材料、鑄造方式、機械 器材等欄位，視作品類型與狀況，採用不同的欄位描述媒材技術。歸納出三館皆有的 提供的資料欄位有：作者層面：作者姓名、作者生卒年。作品層面：作品名、作品年 代、類別、作品類號、尺寸、媒材技術。有二館採用的資料欄位包括：作者介紹描述、

入藏方式、出版資訊等欄位。

歸納發現在三館查詢後作品所呈現的資料欄位可分為以下部分：

1. 基本資料：

跟隨作品或作者的最基礎資料。包含的資料欄位有：作者姓名、作者生卒年、國 籍、作品品名、作品年代、尺寸。這些欄位如同作品的身份證，館方會進行登錄

作業，紀錄作品的基礎資料，以用來辨識作品及後續行政管理。

2. 研究資料：

經過相關人員對作品或作者研究後所撰寫或提供的內容相關說明資料。包含的資 料欄位有：作者生平描述、專長說明、作品類別、媒材技法、關鍵字、內容主題、

作品評析、影像類別等。對於非專業學科研究者來說，單靠作品與作者的基本資 料，是很難深入了解作品傳達的表達意涵與作者創作的理念，需透過學科專家對 作品進行詮釋與說明，針對時代與社會文化進行脈絡研究分析，並透過文字將作 品的意念呈現出來。

3. 出版資料：

有關作品出現的出版物，書名、頁數。使用者可以依據這些相關出版物，進行後 續的延伸閱讀與深入研究。

4. 館方管理資料：

作品入館後，在館方管理過程中所產生的資料，每一個館的狀況都會不同。如：

登錄編號、入藏方式等。

美術館的藏品資料依照上述詮釋資料欄位呈現出來後，使用者可藉由結構化的 資料欄位來判斷使用所需要的作品資料。

由表 7 及表 8 可見美術館採用之有關藏品的詮釋資料欄位眾多，有作品基本資 料、研究加值後的資料，或是出版展覽的相關資料。綜合三館外部查詢系統所採用的 詮釋資料欄位後，可歸納出詮釋資料欄位的結構四大部分：基本資料、研究資料、相 關出版延伸資料。另外，只屬於館方使用的內部系統中仍會有許多關於作品與作者的 相關資料，但礙於館方管理或是政策遵守，這部份的資料通常不會在外部網站上公 開，一般人不會輕易看見，而館外的研究人員除非是透過申請，取得館方同意才能一 窺究竟。除了因內部管理而無法公開的資料之外，其他無法在外部系統查詢或是尚未

提供的資料，或許會是美術研究者更想取得的資料。