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第二章 文獻探討

第二節 學校組織健康理論與相關研究

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第二節 學校組織健康理論與相關研究

本節首先以學校組織健康理論之源起與發展及其意涵進行論述;其 次,就學校組織健康的構面與測量予以探討;最後,探究學校組織健康的 相關研究。茲分述如下:

壹、學校組織健康之源起與發展及其意涵

秦夢群(2011)表示,有一個研究學校氣候的走向乃是檢測組織的健 康。以健康為隱喻(metaphor)來檢驗學校氣候,早在 Miles(1969)之研 究中已出現。其認為健康的組織並非僅存活於環境中,而是必須具有不斷 成長並能維持榮景的特質。任何組織皆會歷經高潮與低潮,但健康組織懂 得如何避免長期的無績效經營,並讓組織處於良好的狀態。Miles 主張領 導者必須促進組織的成長與茁壯,同時消除影響人際關係發展的阻礙。

故將學校組織健康之源起與發展及其意涵分述如下:

一、學校組織健康之源起與發展

「組織健康」是用來檢驗學校氣候的另一個觀點,此概念最初見於 M. B. Miles 在 1960 年代之研究。Miles(1969)認為,健康的組織並非僅 能存在於環境中,而是必須不斷的成長,並能維持其榮景之組織。任何的 組織皆會歷經榮景與低潮,健康的組織能夠避免長期的無效率經營,並讓 組織處於良好的狀態。這個定義所暗示的是,健康的組織能有效克服外界 的力量,來引導組織往目標與願景邁進(秦夢群、吳勁甫,2006)。

Miles(1969)為最初將人的「健康」概念套用於組織中,並將之稱為

「組織健康」者;其後 Hoy 與 Feldman(1987, 1999)、Hoy、Tarter 與 Bliss

(1990)、Hoy、Tarter 與 Kottkamp(1991)、Hoy 與 Tarter(1990, 1997)、

Hoy 與 Hannum(1997)、Hoy 與 Sabo (1998)、Hoy 與 Woolfolk (1990, 1993)等人進一步將此概念運用於學校組織中,部分學者將之稱為學校健康

(school health 或 healthy school),與組織健康實為同一概念之名詞,自 此,組織健康逐漸成為學者研究的一個新概念(范慶鐘,2011)。

「組織健康」(organizational health)這個概念產生之前,國內學者多 半以「組織氣候」(organizational climate)來形容組織生命持續的品質,

「學校組織氣候」是學校組織成員對學校整體情境的感受與知覺,然而這 樣的感覺並非第一印象,而是經過一段時間的感受,且不僅會影響教職員 工生的工作與學習士氣,也會影響其對學校的滿意度(吳清山、林天祐,

2005)。

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學校組織健康是另一種說明學校組織氣候的觀點,其是用來描述學校 氣氛的重要概念,同時是評估學校氣氛的指標(王孟如,2007)。根據 Hoy、Tarter 與 Bliss(1990)的研究發現,以組織健康的觀點來看學校組織,

較組織開放性氣候的觀點,更能瞭解學校組織的行為。相較於「學校組織 氣候」運用在檢測學校開放的程度上,「學校組織健康」更適合用來呈現 學校組織特質的概念,它更是描述學校特色的一種工具(Hoy & Feldman, 1987;Hoy, Tarter, & Kottkamp, 1991)。

學校組織健康說明學校組織內外部的互動情形,涵蓋學校內部為避免 家長與社區因不合理的要求所造成的壓力,且能成功地抗拒利益團體對學 校政策的影響,並能提供教師較好的工作環境及順利地處理來自內外部環 境的挑戰,其所涵蓋的面向較「學校組織氣候」更為寬廣(鄭晶文,2008;

劉敏雯,2008;范慶鐘,2011;Hoy & Feldman, 1987; Miles, 1969; Tsui &

Cheng, 1999)。

組織健康的概念及意涵,透過1991年由Hoy、Tarter 與 Kottkamp 三 人合著的《Open School/Healthy Schools: Measuring organizational climate》

一書中,已有詳盡的描述。書中指出,Miles 於1969年所建立組織健康的 理論架構,可以適切的解釋其概念。

學校組織健康為學校有能力適應瞬息萬變的環境需求,且可盡其所能 達成學校的預期目標或績效;校長、教職員、學生、家長與整個社區能夠 團結一致,對於所處的學校組織具有高度向心力,而學校也能夠創造、保 存和傳遞學校的精神,以維持學校本身所具有的獨特性(范慶鐘,2011)。

依據 Miles 的研究,組織健康必須具三大面向及十個特性的結構。其 三大面向為:1.工作需求(Task needs);2.維持需求(Maintenance needs);

3.成長與發展需求(Growth and development needs)。完整地說明組織健康 可使組織具備適應環境的能力,促使組織成員彼此和諧相處,進而達到組 織的目標。

其次,健康組織應具備的十個特性為:1.目標明確(goal focus);2.

充分溝通(communication adequacy);3.適宜的權力平衡(optimal power equalization); 4.適 當運用資源( resource utilization);5.凝 聚團結力

(cohesiveness);6.高昂士氣(moral);7.革新能力(innovativeness);

8.自治能力(autonomy);9.具適應力(adaptation);10.具適當解決問題 的能力(problem-solving adaquacy)(Hoy, Tarter & Kottkamp, 1991)。

如表 2-3 所示,說明如下:

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表 2 -3

Miles 組織健康特性一覽表 工 作 需 求

目標明確 目標的設定是確切的,亦能被組織成員所接受。

目標是合理清楚且可行的,與環境的需求是一致的。

充分溝通 達到充分溝通,亦能產生內部良好及敏捷的感覺。

成員皆可獲得充分的資訊,同心協力追求表現,發揮良好的功效。

適宜的權力平衡 影響力的分配是相對平衡及絕對公平的。

部屬可向上發揮影響力,並覺知上級的卓越能力。

維 持 需 求

適當運用資源 組織成員受到適當安排,亦不會有負載過重或空轉的情形。

成員的需求與組織的要求達到令人滿意且良好的平衡。

凝聚團結力 成員受組織的影響,對組織產生向心力。

成員受組織的影響,在團結的氣氛下,對組織發揮影響力。

高昂士氣 組織成員對目前的工作與生活方式,展現出幸福及滿足感。

成長與發展需求

革新能力 組織具創新與開發產品的能力,朝新的目標邁進,使組織氣候變得更 不一樣。

自治能力 面對外在環境的壓力,組織有主動應變的能力。

顯示組織可以獨立,不受外在環境的壓迫。

適應力 組織有能力做出正確的變革、成長與發展。

適當解決問題

的能力 組織具備解決問題的能力,該能力不會被削弱,反而可以保持或增強。

資料來源:From Open Schools/ Healthy Schools: Measuring Organizational Climate.(p.22), by W.

K. Hoy,C. J. Tarter & R. B. Kottkamp, 1991, Beverly Hills, CA: Sage Press

「健康的學校」懂得擺脫狀況不佳的低潮,促進組織的成長與發展,

並消除阻礙健康之因素。依動態觀點來看,組織要有即時處理非理性及不 穩定事件的應變能力,校長會與老師及社區談論校園內所發生的問題,並 協助解決,所以組織健康的內涵是動態的。依特性來看,健康的學校裡成 員關係良好,彼此之間能展現友善之意,校長會關注每位同仁與學生的個 人福利,亦即校長、教師、學生、家長及社區互動關係良好(顏童文,2007)。

據此,近七年來,學校組織健康的概念已逐漸引起國內學者及研究者 的重視,在十二年國教即將正式上路的當下,將組織健康的觀點運用在校 園中更顯急切與重要,尤其是私立高中職學校的行政管理與運作,為求績 效與即時效率,向來較具權威與缺乏人情味。因此,探討私立高中職學校 應如何想方設法成為組織健康的學校,進而達到師生人人受惠之境界,值 得未來研究者的持續投入。

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二、學校組織健康之意涵

Parsons(1967)提出,組織若欲順利發展,必須具備四大條件:調適、

目標達成、整合與其他潛在因素,並認為正式組織的表現在責任與控制需 求:技術的(technical)、管理的(managerial)以及制度的(institution)等三個層 面(秦夢群、吳勁甫,2006)。以學校體系而言,技術層面係指教學與學 習進度;管理層面是指學校內部的各項行政業務執行;制度層面則是指學 校與外在環境間的聯繫程度,如學校單位需與社區密切結合與信賴,但亦 須避免外界過度的干擾與壓力(曾介妤,2011)。

為了對「學校組織健康」有基本的認知,茲將國內外相關學者所提出 的意涵,臚列說明如后:

Miles(1969)提出以「健康」這個名詞來檢測學校氣氛,並認為所有 學校組織皆會歷經有效能與無效能的時期,但健康的學校組織能夠避免長 期無效能的運作,並使學校組織處於有效能的良好狀態,當學校受到內外 在環境威脅時,不但能成功地克服挑戰,且可維持生存與持續成長。

Childers(1983)指出,組織就像形容人有健康與不健康之別,健康的 組織有其功能性,相反的,不健康的組織則有其反功能性,因此,健康的 學校可以發揮其應有的功能,如:學生有適宜的學習環境與充足的器材設 備、教師能用心教學、學校與社區間互動良好等;不健康的學校則反之。

Hoy 與 Feldman(1987)建構學校組織健康之概念,認為健康的學校 能免於社區與家長不合理的要求,且校方能成功抵禦利益團體對學校政策 之影響;校長與上級主管機關有良善的互動,並對上級的決策有一定的影 響力,對校內教師持友善與支持的態度,且能盡量滿足教師教學資源的需 求;教師間和樂相處,工作態度正向積極,為學生設定適宜的學業目標,

學生間學習氣氛融洽,並能尊重學業表現好的同學,整體而言,學校由上 而下表現出正面積極的和諧狀態。

Hoy、Tarter 與 Kottkamp(1991)提出,健康的學校組織,在制度、

管理與技術三個層面,應呈現和諧的狀態;健康的學校組織能成功地克服 外在的威脅力量,並有效地引導組織往目標邁進。

Hoy 與 Woolfolk(1993)認為,健康的學校組織,係指教師、行政 人員與社區之間具有和諧的關係,並且能夠朝組織的目標前進。

Hoy 與 Hannum(1997)定義學校組織健康,是指教師、行政人員與 社區之間擁有共同的價值觀,團體具有強大的凝聚力,能成功地適應各種 內外在的挑戰,以達成學校的教育目標。

Hoy 與 Sabo(1998)表示,學校組織健康是用來檢測學校氣氛的一 種概念,用以描述學生、教師和行政人員之間交互作用的活力與動力;其 教師團隊能適應環境、達成組織目標、團結一致具有共同的價值觀。

Tsui 與 Cheng(1999)提出,學校是一個社會系統的組織,學生、教 師、行政人員各自扮演不同的角色,學校組織健康反應此社會系統中關鍵

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角色的交互作用;此外,一個健康的學校組織能有效率地發揮各種學校的 功能;並且提供教師較好的工作環境及成功地處理來自內外部環境的挑戰

角色的交互作用;此外,一個健康的學校組織能有效率地發揮各種學校的 功能;並且提供教師較好的工作環境及成功地處理來自內外部環境的挑戰