• 沒有找到結果。

學校行政人員資訊素養與學校效能之相關研究 分析

陳昭蓉 國立鳳新高級中學教師

李美娟 高雄市港和國小教師

孫宜伶

國立屏東教育大學教育行政研究所研究生

摘 要

隨著文明善果所引發帶來的先進便利,時代急劇變遷、社會轉型,科技日新 月異、與時俱進,已由傳統社會的人工化、勞動化之手工作業,轉型為現代社會 的資訊化與數位化之自動模式。前者使用上不僅徒法煉鋼,而且耗時費力;後者 操作上非但提高效率,同時節時省力,足見資訊素養已然成為現今社會不可或缺 的重要能力與謀職必備的基本技能,同時許多電腦設備之電子週邊商品應運而 生。有鑑於行政辦公作業電腦化,不僅能節省人力資源,減少人工疏失與錯誤,

且能方便資訊調閱查詢與共享傳遞,更能提高行政品質與辦公效率,此乃為研究 動機與目的。

研究方法擬採內容分析法,為免造成研究結果與推論偏差,將所要分析之相 關文獻盡量蒐集齊全,依照現有所得之文獻資料,進行整理、分類、統合、分析 與詮釋。同時在內容應用分析時,質化資料與量化數值同時兼重,不能有所偏廢,

不僅重視內容,更要重視意義;不僅分析文字,亦要分析圖表。藉由文獻探討從 中瞭解學校行政人員「資訊素養」與「學校效能」之相關程度為何,資訊素養對 學校效能是否具有影響力、解釋力與預測力。

此外,透過文獻內容分析探討,瞭解學校行政人員之資訊使用現況,找尋其 所需檢討改進之處,針對研究限制與未來展望,期能發現背後隱含的潛在價值與 重要意義,如此一來,方能精益求精、更上層樓。對學校整體而言,提高資訊素 養與培養電腦能力,建構學校良好體質,方能有效支援教學,利於校務發展運作,

從而提昇學校效能與強化競爭優勢,此乃為研究之結果建議與預期效益。

關鍵詞:行政人員、資訊素養、學校效能

學校行政人員資訊素養與學校效能之相關研究分析

壹、緒論

資訊科技發展一日千里,數位通訊更是日新月異,許多電腦週邊設備與電子 相關新品便應運而生,因而對當前社會生活產生深遠的影響,端視人類亙古綿長 之歷史古蹟,且看人類源遠流長之文化發展,其從狩獵社會、農業社會、工業社 會、商業社會轉變為現在的「資訊社會」,隨著資訊科技之高度發展與蒸蒸日上,

因應網際網路之暢通無阻和商機無限,因而為人們帶來許多迅速快捷、自動便 利、多元廣角、效率效能與福祉利潤(劉怡君,2005;林天印 2008)。由於文明 善果所引發帶來的先進便利,加上時代劇變與社會轉型,順應全球潮流及時勢所 趨,配合變革再造及開創新局,於是人類社會已由傳統社會轉型為現代社會,而 今電腦資訊設備普及化,運作速度更加快速化,應用電腦資訊設備作為工作上之 輔助工具,幾乎已然遍行於各行各業,從而發揮整體性與高效率之服務功能,亦 更符合人性化之社會環境,因此,學校行政人員必須更加熟悉電腦資訊相關設備 之操作使用,如此方能順利推展各項行政業務,而不致於使之停滯不前、窒礙難 行(劉俊伸,2003;林天印 2008)。

同時電腦科技結合數位資訊,不僅引發功能加強、容量升級、外型袖珍、體 積超薄、便於攜帶之各式各樣電子商品上市,於是許多 E 世代之新生商品便開始 推陳出新、紛紛出籠,舉凡簡報筆、隨身碟、讀卡機、行動電話、電子書包、電 子白板、電漿電視、衛星導航、多功能事務機、個人數位助理、錄音筆、單槍液 晶投影機、數位講桌、數位相機、數位攝影機、數位影印機、筆記型電腦、MP3 與 MP4 播放器等等比比皆是,此外更加突發奇想與別出心裁,兼具複合多元功能 與橫跨領域範疇之各種創新理念想法,將之反映套用在琳瑯滿目之新貴產品上,

以近幾年上市的 iPhone 產品為例,其結合照相手機、媒體播放器、個人數位助 理、無線通訊與國際漫遊之掌上型裝置,朝著「全方位 360 度(面面俱到)」與

「多功能複合式(一應俱全)」方向邁進,有如「麻雀雖小,五臟俱全」,如此一 來,便能輕鬆『掌』握世界,可謂是「網際網路無國界,讓你擁有全世界;四通 八達超時空,來去自如任遨遊」。倘若能善用這些有效的佳兵利器,則不論是對 行政業務的推行上或學校效能的績效上,必定更是如虎添翼、無往不利,由此可 見,資訊科技之重要性不可磨滅,其價值性不容輕忽,其後效力莫可小覷,其影 響力更是深遠。

隨著資訊科技與網路通訊的進步、發達與普及,其對社會發展的影響可說是 無遠弗屆,不僅超越時空隔閡限制,更是縮短人我距離,使得「天涯若比鄰」之 地球村不再是那麼遙不可及。如能將資訊科技導入教學創新,例如遠距視訊與線 上輔助教學,並且啟迪學生運用資訊科技,取得有用相關資源,從而激發其邏輯 推理、創造思考、想像空間與問題解決的能力,則未來教育才有可期待之處(江

2010「教育行政與管理」學術研討會論文集

羽慈,2003)。相同道理而言,若將資訊科技引進行政變革,透過光纖網路與無 線寬頻的建立,資料庫與知識庫的設置,打造一個優質良好的資訊科技環境,以 利資訊儲存、取得、分享、傳遞、創造,則提高整體績效與學校效能,將會是為 期不遠、指日可待。正如吳清山(1998)在探討建立一所具有效能的學校時也曾 建議:「善用資訊科技力量,帶動學校教育革新,未來學校經營的做法如資訊教 育的推動、校務行政、教學科技的應用等…,都應該列入未來學校經營的重點,

透過資訊科技的有效運用,不管在行政效率提升,教學方法改進、學生學習效果 都有積極的效果。」此意味著將資訊科技融入校園建築、學校行政與教學活動之 中,藉由資訊素養培育與資訊科技推動,進而提昇學校經營績效,其未來營運發 展模式,已開始受到教育當局的關注與重視(林國亮、吳明隆,2006)。

行政院研考會於民國 86 年積極推動電子化與網路化政府,積極大力推展行 政電腦化,不僅資訊平行處理和瞬間傳達,而且大幅改造公文處理及事務支援等 工作,期使各級學校教育行政工作資訊化、數位化、自動化、標準化、公開化及 透明化,冀望解決教育行政之困難與瓶頸,完成學校組織之目標與任務,從而發 揮行政效率、有效支援教學、提昇服務品質、建構良好體質、增加核心能力、強 化競爭優勢、利於校務運作與提高整體福祉,並且評估實施成效、進行檢討改進、

促進學校變革、以達預期效益、方能締造佳績、更利永續經營。有鑑於此,為使 繁瑣龐雜的行政業務亦能迎刃而解,於是校務系統、電子公文、會計系統、人事 系統、出納系統、財管系統、研習系統、門禁系統、校安通報、特教通報、輔導 網路、工程招標、政府採購、網頁建置、德行系統、群育系統、學雜費系統與學 生健康管理等各項軟體管理系統陸續推出,在在都需要應用到資訊科技的能力,

足見行政人員資訊素養與學校效能之關係愈來愈密切(洪秀熒,2004;黃秀桃,

2007;王建元,2008)。

有關資訊素養的相關研究,在國外已有不少研究成果,目前國內碩博士論文 以其為研究題材者亦已日漸增多,或僅針對資訊素養進行研究,抑或結合學校效 能、行政效能、教學校能、經營績效、專業成長和知識管理等進行研究,惟有關 行政人員資訊素養與學校效能關係之研究成果,不論國內、外均十分少見,且其 研究對象多以教師與學生居多,以行政人員為研究對象者尚不多見,且其研究範 疇多半集中於國民中小學之學校,至於幼稚園、高中職與大學校院反而並不多見

(白慧如,2004;黃秀桃,2007)。即便如此,仍有相關研究顯示學校行政或教 育人員之資訊素養與學校效能、行政效能、工作績效或教學效能是有顯著的正向 關係(宋尹寧,2007;洪秀熒,2004;楊富全,2006;趙麗君,2005;嚴振農,

2006)。綜合上述所言,冀望以「學校行政人員資訊素養與學校效能之相關研究」

為題,搜尋相關資料進行文獻探討之內容分析,藉以瞭解其間相關程度與現況情

學校行政人員資訊素養與學校效能之相關研究分析

形為何,以引起教育行政機關、學校管理階層、師資培育機構及未來研究人員之 重視,並作為推展資訊素養與提升學校效能之參考方向(洪秀熒,2004)。