第四章 個案探討與分析
4.3 情緒測驗
4.3.3 專案成員訪談
本研究並不製作問卷,但是對於與專案成員訪談時,不希望內容空泛,只是 漫無目標的閒談,在訪談的過程中,訪談者應該在輕鬆,且不著痕跡的情況下,
以自然的態度詢問「表 4-5 訪談內容範本」的各項問題內容,並技巧性的取得 如後的回答屬性,但是須在事後再加以記錄,不要在訪談的過程中邊問邊記,讓 受訪者有壓力。
口述語意分析乃源自認知心理研究人類決策[張紹勲,民 90]。訪談的設計應 配合研究主題,訪談內容主要參考俄亥俄州立大學之領導行為二構面中,瞭解領 導者對員工的關心以及對任務關心的程度[Bureau of Business the Ohio State Univ.,1957]。
個案研究法屬定性法可不採用問卷調查,因為個案法與定量法不同,定量研 究方法採用樣本調查,以計量方式配合統計方法,分析研究之信度、效度。而定 性法中如個案研究法,適用於探索性問題,比較適用於研究問題或結果是「如何
發生」或「為什麼」發生。[Yin,1985]
「表 4-1 訪談內容範本」看起來像問卷,事實上本研究中並非以問卷方式 來使用,而是讓訪談者清楚訪談過程中,不可以遺漏之要點。此訪談範本之用意 在於專案經理人的同理心。
根據文獻探討,據有同理心或洞察他人情緒者,較能關心他人。再根據文獻 探討,情緒智力會外顯為人格特質,人格特質與領導者的領導行為有關。而人格 特質的測試,有許多困難,在效度與信度上不容易得到滿意的結果。
雖然在信度與效度上不容易令人滿意,但是仍有測驗方法可用。根據文獻探 討,可以有自評法、投射法、情境法、評定法可以參考使用,其中評定法是針對 某些人格特質定出一些基本要項,再由有經驗的測試人觀察受測人的反應,再以 各項反應綜合出結果。
表 4-5 訪談內容範本(非問卷)
題號 訪談人員應詢問之問題 回答內容大致上的屬性
A1
您覺得某某某經理對於您的福利或 需求關心嗎?
□ 很關心。
□ 關心。
□ 偶而關心。
□ 不在乎。
A2
他的關心是表面說說,而不是很用心 的去瞭解嗎?
□ 不但口頭關心,也付諸行動。
□ 不一定。
□ 是職業性或禮貌性詢問。
□ 不在乎。
A3
您覺得某某某經理對於您在工作上 所遭遇到的困難,能給予什麼樣的支
□ 當做自己的問題,關心到底。
□ 給我有用的資訊及可行的解決方案。
□ 不在意、不在乎。
A4
您覺得某某某經理對於您個人的情 緒、工作壓力或拙折能體察嗎?
□ 很能夠體察同仁情緒及感受。
□ 有一些。
□ 偶而關心。
□ 不在意、不在乎。
B1
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在說明工作或任務上非 常清楚明白嗎?
□ 對於內容說明清楚,有文件範例。
□ 對於內容會加以解說,大致上清楚。
□ 只針對任務大綱做說明,其餘一般細節要我自 己去詢問探究。
□ 交待不清。
B2
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在進度的要求上態度如 何?
□ 規定定期追蹤並確實監督執行。
□ 不定期追蹤,確實執行。
□ 通常都到交辦期限日期才檢視。
□ 不重視,延誤。
B3
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在品質的要求上態度如 何?
□ 認真嚴格,要求準時交件、按時完成及合理品 質是基本要求,常常會在各種細節多注意,
這也是他重視的。
□ 認真核對,符合客戶要求。
□ 不會仔細檢查。
□ 不曾注意,等客戶反應。
B4
您覺得某某某經理對於接受公司交 辦任務的態度是?
□ 受重視的榮耀 □ 樂意接受
□ 就只是工作 □ 感到無奈
訪談雖然不是人格測驗,但是可依循此方法精神進行,各種訪談的訪談人,
事實上都應該要有評定法中提到的二個重要條件:
1. 測試者必須有觀察行為的經驗,並需徹底的瞭解所指人格特質的含義與 個別差異。
2. 測試者必須對受測者有相當的瞭解,不能單憑表面印象,否則將難免發 生以偏概全的現象,而導致評定結果的偏差。
「表 4-5 訪談內容範本」問題內容分為 A、B 二類,其中 A 類有四題,屬
於瞭解專案經理人關心員工層面的問題。B 類有三題,屬於瞭解專案經理人關心 任務層面的問題。
前一節中情境法的觀察測驗是針對情緒智力的研究,而本節中的訪談不只是 情緒智力議題,並且再延伸至領導行為的二構面(文獻探討中俄侅俄州立大學的 研究領導行為的二構面的關懷員工或關心任務)。本研究訪談對象的選擇,為了 避免不同專案成員,對各專案經理人有個人不同的看法,而產生誤差,在甲公司 選擇了三位同時參與過專案經理人 A、B、C、D 專案的同仁接受訪問。
因為三位同仁均與四位專案經理人配合過,故對於我們所欲知道的四位專案 經理人的情緒智力高、低,與任務要求高、低提供意見。而訪問者最後綜合整理 後,並且只編為一份訪談表。
專案經理人 A
題號 訪談人員應詢問之問題 回答內容
A1
您覺得某某某經理對於您的福利或 需求關心嗎?
□ 很關心。
□ 關心。
□ 偶而關心。
□ 不在乎。
A2
他的關心是表面說說,而不是很用心 的去瞭解嗎?
□ 不但口頭關心,也付諸行動。
□ 不一定。
□ 是職業性或禮貌性詢問。
□ 不在乎。
A3
您覺得某某某經理對於您在工作上 所遭遇到的困難,能給予什麼樣的支 援或協助?
□ 當做自己的問題,關心到底。
□ 給我有用的資訊及可行的解決方案。
□ 只是詢問。
□ 不在意、不在乎。
A4
您覺得某某某經理對於您個人的情 緒、工作壓力或拙折能體察嗎?
□ 很能夠體察同仁情緒及感受。
□ 有一些。
□ 偶而關心。
□ 不在意、不在乎。
B1
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在說明工作或任務上非 常清楚明白嗎?
□ 對於內容說明清楚,有文件範例。
□ 對於內容會加以解說,大致上清楚。
□ 只針對任務大綱做說明,其餘一般細節要我 自己去詢問探究。
□ 交待不清。
B2
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在進度的要求上態度如 何?
□ 規定定期追蹤並確實監督執行。
□ 不定期追蹤,確實執行。
□ 通常都到交辦期限日期才檢視。
□ 不重視,延誤。
B3
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在品質的要求上態度如 何?
□ 認真嚴格,要求準時交件、按時完成及合理 品質是基本要求,常常會在各種細節多注 意,這也是他重視的。
□ 認真核對,符合客戶要求。
□ 不會仔細檢查。
□ 不曾注意,等客戶反應。
B4
您覺得某某某經理對於接受公司交 辦任務的態度是?
□ 受重視的榮耀 □ 樂意接受
□ 就只是工作 □ 感到無奈
專案經理人 B
題號 訪談人員應詢問之問題 回答內容
A1
您覺得某某某經理對於您的福利或 需求關心嗎?
□ 很關心。
□ 關心。
□ 偶而關心。
□ 不在乎。
A2
他的關心是表面說說,而不是很用心 的去瞭解嗎?
□ 不但口頭關心,也付諸行動。
□ 不一定。
□ 是職業性或禮貌性詢問。
□ 不在乎。
A3
您覺得某某某經理對於您在工作上 所遭遇到的困難,能給予什麼樣的支 援或協助?
□ 當做自己的問題,關心到底。
□ 給我有用的資訊及可行的解決方案。
□ 只是詢問。
□ 不在意、不在乎。
A4
您覺得某某某經理對於您個人的情 緒、工作壓力或拙折能體察嗎?
□ 很能夠體察同仁情緒及感受。
□ 有一些。
□ 偶而關心。
□ 不在意、不在乎。
B1
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在說明工作或任務上非 常清楚明白嗎?
□ 對於內容說明清楚,有文件範例。
□ 對於內容會加以解說,大致上清楚。
□ 只針對任務大綱做說明,其餘一般細節要我 自己去詢問探究。
□ 交待不清。
B2
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在進度的要求上態度如 何?
□ 規定定期追蹤並確實監督執行。
□ 不定期追蹤,確實執行。
□ 通常都到交辦期限日期才檢視。
□ 不重視,延誤。
B3
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在品質的要求上態度如 何?
□ 認真嚴格,要求準時交件、按時完成及合理 品質是基本要求,常常會在各種細節多注 意,這也是他重視的。
□ 認真核對,符合客戶要求。
□ 不會仔細檢查。
□ 不曾注意,等客戶反應。
B4
您覺得某某某經理對於接受公司交 辦任務的態度是?
□ 受重視的榮耀 □ 樂意接受
□ 就只是工作 □ 感到無奈
專案經理人 C
題號 訪談人員應詢問之問題 回答內容
A1
您覺得某某某經理對於您的福利或 需求關心嗎?
□ 很關心。
□ 關心。
□ 偶而關心。
□ 不在乎。
A2
他的關心是表面說說,而不是很用心 的去瞭解嗎?
□ 不但口頭關心,也付諸行動。
□ 不一定。
□ 是職業性或禮貌性詢問。
□ 不在乎。
A3
您覺得某某某經理對於您在工作上 所遭遇到的困難,能給予什麼樣的支 援或協助?
□ 當做自己的問題,關心到底。
□ 給我有用的資訊及可行的解決方案。
□ 只是詢問。
□ 不在意、不在乎。
A4
您覺得某某某經理對於您個人的情 緒、工作壓力或拙折能體察嗎?
□ 很能夠體察同仁情緒及感受。
□ 有一些。
□ 偶而關心。
□ 不在意、不在乎。
B1
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在說明工作或任務上非 常清楚明白嗎?
□ 對於內容說明清楚,有文件範例。
□ 對於內容會加以解說,大致上清楚。
□ 只針對任務大綱做說明,其餘一般細節要我 自己去詢問探究。
□ 交待不清。
B2
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在進度的要求上態度如 何?
□ 規定定期追蹤並確實監督執行。
□ 不定期追蹤,確實執行。
□ 通常都到交辦期限日期才檢視。
□ 不重視,延誤。
B3
您覺得某某某經理對於交辦給您的 工作或任務,在品質的要求上態度如 何?
□ 認真嚴格,要求準時交件、按時完成及合理 品質是基本要求,常常會在各種細節多注 意,這也是他重視的。
□ 認真核對,符合客戶要求。
□ 不會仔細檢查。
□ 不曾注意,等客戶反應。
B4
您覺得某某某經理對於接受公司交 辦任務的態度是?
□ 受重視的榮耀 □ 樂意接受
□ 就只是工作 □ 感到無奈