對外協助「建構領航國際之活躍老化監測暨決策支援系統」各子計畫之 專案管理及目標達成狀況之管考

除了對內進行專案管理，專案辦公室對外亦協助衛生福利部「建構領航國際 之活躍老化監測暨決策支援系統」各項子計畫之專案管理與總體及分項目標達成 狀況之管考，並依委託單位需求產出相關文件與辦理成果發表活動，促使各計畫 之間能有溝通對話的機會，以及提供專業協助。整體而言，今年度已完成之工作 事項包含：（一）聯繫審閱各計畫之計畫書、期中和期末報告、（二）編撰領航國 際活躍老化總計畫期中與期末成果摘要、（三）更新領航國際活躍老化計畫中英文 簡報、（四）製作活躍老化相關指標簡報、（五）舉辦橫向溝通會議，以及協助（六）

決策支援系統監測及建置團隊需求訪談會議。

（一） 聯繫審閱各計畫之計畫書、期中和期末報告

本團隊配合國民健康署協助審閱領航國際活躍老化各計畫期中及期末成果 報告，並依照標準作業流程「PM-04_AAP 期中/期末報告書審查管理辦法」執行。

每一個計畫由專案辦公室篩選出相關領域之老師，再由計畫主持人與博士後研究 員選出兩位人選，由負責該計畫之專案管考與資料庫整合助理進行邀請。每位審 查專家在審閱該計畫之計畫書、期中或期末成果告後，需繳交一份建議表。截至

2017 年 6 月底為止，已累計完成審閱之文件共 31 份（詳見表 3- 7），今年度預計 蹤調查(TLSA)(103-106 年)

健康署 2016/7/7

◎ 2016/11/

29

2016/7/5

◎ 2016/11/

29 計畫（104-106）

健康署

項 援系統(104─107 年)之需求 規劃暨監造管理計畫 援系統(104─107 年)之建置 計畫 2016/7/7

◎

共 4 份，參見附件 3- 5），作為備案使用。

（四） 製作活躍老化相關指標簡報

本團隊於 4 月 18 日協助完成健康署游副署長所提出活躍老化相關指標簡報 一份，內容包含國際和臺灣活躍老化相關指標之比較和彙整（附件 3- 6）。在國際 指標部分，包含歐盟和 UNECE 於 2012 年提出的 Active Ageing Index（AAI）（4 大面向，22 個指標）、WHO 於 2015 年提出的 Age-friendly Cities（AFC）（8 大面 向，23 個指標），以及 OECD 於 2011 年提出的 Your Better Life Index（BLI）（3 大面向、11 個領域、 24 項指標）。而與其相對應的臺灣指標依序為，臺灣本土性 活躍老化指標（TAAI）（4 大面向，33 個指標）、臺灣高齡友善環境指標（8 大面 向，30 個指標），以及臺灣國民幸福指數（國際指標數同 BLI，在地指標數 40 項）。

（五） 舉辦橫向溝通會議（6/28）

今年度專案辦公室預計協助健康署召開兩次橫向溝通會議，追蹤上次會議主 席指示執行進度，瞭解各子計畫執行成果、進度與困難。針對上述會議主席指示 重點計畫改善協調整合事項，本團隊協助召開專案管理會議，邀請健康署業務單 位承辦人員開會討論改善措施，再由業務單位承辦人員與計畫主持人團隊溝通改 善措施，並於下次橫向溝通會議回報執行進度。透過橫向溝通會議，期望達到活 躍老化各子計畫間的充分溝通和合作，完善臺灣整體活躍老化之政策與內涵。

第一次橫向溝通會議已於 6 月 28 日召開，為使第一次橫向溝通會議順利進 行，協調整合事項，專案管理辦公室於 6 月 20 日進行會前會，同署內負責連絡 人與廠商駐點助理共同召開視訊會議，共同討論會議籌備進度和資料回覆現況，

以及相關注意事項，詳見附件 3- 7。

第一次橫向溝通會議由成大專案管考團隊邀約，請國民健康署長官、業務單 位和 17 個子計畫之計畫總主持人出席（105 年度延遲至 106 年度結案之 2 個子計 畫與 106 年度 15 個子計畫）。主要議程有四：1、成大管理團隊報告 105 年度第 二次橫向溝通會議之追蹤事項；2、成大管理團隊補充 WHO 與歐盟針對活躍老化 政策之建議和臺灣老年人死亡率和醫療利用之現況（簡報資料如附件 3- 8）；3、司 儀簡介「第一部份：各計畫進度、執行問題及成果報告」（詳見附件 3- 9）；4、第 二部分：活躍老化之分組討論（詳見附件 3- 10、附件 3- 11）。

除此之外，根據去年度第二次橫向溝通會議決議，本團隊協助之事項包含修 正譯碼簿第四版、盤點 18 個子計畫所產出之監測指標並建議是否列入例行調查 與盤點政府現有例行性通報與相關資料，均如期完成並於會議中進行討論（詳見 附件 3- 12）。

第二次橫向溝通會議，因於 8 月 9 日與健康署進行「活躍老化成果聚焦及亮 點發表」之溝通會議後，決議擴大舉行為成果論壇（詳見圖 3- 1），預計邀請各子 計畫已有相當成果之主持人進行發表，並邀請相關領域專家學者一同參與，藉此 拓展此計畫之能見度與廣邀相關領域之專家來給予寶貴之建議（詳見本章節四、

領航國際活躍老化成果論壇）。

圖 3- 1 活躍老化成果論壇宣傳海報－總海報

（六） 決策支援系統監測及建置團隊需求訪談會議（7/18、9/20、10/13）

領航國際活躍老化決策支援系統之監造團隊（北醫）與建置團隊（資拓宏宇）

於 106 年度 5 月底至 6 月初與健康署資傳組完成簽約，本團隊於 7 月 18 日與監 造團隊（北醫）與建置團隊（資拓宏宇）、監測組一同開會，其會議內容有四個子 計畫分享目前資料庫之相關內容，以及與三方確認本團隊之子計畫一、二、三、

四進入倉儲系統之時程外，也討論子計畫一、二、三、四能提供哪些數據以及協 助。會議決議為請子計畫三於年底前先整理出目前現有之數據與視覺化效果的呈

現，子計畫四先提供高齡友善縣市環境區位資料庫之數據，而子計畫一與二於明 年度再進一步討論。除此之外，本團隊更進一步邀請監造團隊（北醫）與建置團 隊（資拓宏宇）一同參與 10 月 29 日公衛年會之發表專場，以期達到資源共享，

並讓長官能提早了解與更清楚監造與建置團隊計畫產出之相關視覺化成果（詳見 附件 3- 13）。

本團隊也於 9 月 20 日再次協助監造團隊（北醫）和建置團隊（資拓宏宇）進 行第二次需求訪談，其討論內容除了再次確認子計畫一、二、三之資料可納入決 策系統之時程外，更討論與澄清子計畫四的數據與相關核心指標之應用方式（詳 見附件 3- 14）。

為使建置團隊之成果能趨於聚焦與符合需求，本團隊之總主持人胡淑貞老師 亦於 10 月 13 日與建置團隊進行 Skype 視訊，以探討臺灣不同地區活躍老化與疾 病危險因子之關聯性為例，針對建置團隊在視覺化圖示呈現以及資料應用上提供 諸多建議，以期達到視覺化效果欲利用之成效。