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導入ERP 系統的關鍵成功因素分析

關鍵成功因素( Key Success Factor,KSF 或Critical Success Factor,

CSF ),意指某些因素能影響企業營運,而這個影響是正面、能提升其競 爭力。然而在不同的產業環境下,會產生不同的關鍵成功因素,該如何 去辨別出適合其組織特性的關鍵成功因素,則可使用理論過程與統計解 析兩種主要的方法去分辨。

由於近年來 ERP 在業界的盛行,因此探討 ERP 系統關鍵成功因素 的研究文獻包括:

顏美惠(1999)提出成功導入 ERP 的三個關鍵因素:(1)高階主管的參 與;(2)員工對 ERP 的接受度;(3)選擇適合的軟體供應商及配合不同行 業作適當的修正。

Leslie Willcocks( 2000 )則認為建構 ERP 的關鍵成功因素有下列:(1)高 階管理人員的支持及參與;(2)擬定導入時間表;(3)組織全員投入;(4)企 業本身具備相當的資訊科技能力;(5)建立良好的專案團隊。

Bancroft et al ( 1998 ) 認為建構 ERP 的關鍵成功因素有下列:(1) 瞭解企 業文化;(2)先作流程再造;(3)高階決策者長期支持與參與;(4)適當的協 調溝通;(5)有能力的專案經理;(6)使用者部門與資訊部門共同組成專案 小組;(7)選擇優良的導入方法;(8)適當的訓練;(9)對改變的堅持。

Bingi et al ( 1999 ) 認為建構 ERP 的關鍵成功因素包括:(1)高階管理的 承諾;(2)企業再造工程;(3)整合的內容;(4) ERP 的顧問選擇與配合;

(5)導入時機;(6)導入成本;(7) ERP 供應商的選擇;(8)選擇適當的人才;

(9)員工訓練;(10)員工士氣與配合度。

市場佔有率最高的公司-SAP( 1999 )提出:(1)高階主管的承諾;(2)實施的 規劃和期望建置架構;(3)顧客團隊成員的可獲得性;(4)有經驗顧問的可 獲得性;(5)範疇的明確定義;(6)快速決策;(7)對於專案範疇沒有主要的 改變;(8)將焦點放在資料傳輸和介面上;(9)確認合適的測試和使用者接 受度;(10)最終使用者訓練;(11)建立長期策略、幫助工作。

周樹林( 1999 )歸納 ERP 成功三部曲:(1)策略目標化:明確訂定建置 ERP 的範圍及關鍵流程, 據以建立績效指標,引導組織成員的行為以落實 ERP 的精神;(2)團隊健全化:ERP 團隊成員必須要有高階主管參與,資 深使用者與資訊人員,以及有經驗的專業顧問團隊;(3)流程最適化:建置 ERP 的邊際效應是提供企業一個重新檢視組織、流程、系統的機會。修 改組織流程或修改 ERP 軟體,如何取捨是企業讓 ERP 由營運效率競爭 提升為策略競爭。

劉鳳如( 1999)研究中提出以協助企業導入ERP 的專業經驗歸納出導入 ERP 成功關鍵十大因素:(1)清楚定義的目標;(2)變革管理;(3)良好專業 排程及時間表;(4)高階主管的強力支持;(5)目標的溝通;(6)重視問題的 解決;(7)將應用範圍限制在預期的規模;(8)早期的成功經驗;(9)適當的 專業成員;(10)訓練有素的專案管理。

蔡育瑩(1999)的研究整理出有十二項因素跟 ERP 實施成功有正關係:(1) 高階管理者的支持;(2)有效專案管理;(3)對 ERP 系統的了解;(4)教育 和訓練;(5)精確的資料;(6)合適的軟體及硬體;(7)軟體供應商的支持;

(8)公司資訊化的程度;(9)破除傳統心態,加強 ERP 觀念建設;(10)系統 的整合能力;(11)公司的財務結構;(12)作業程序的調整配合。

洪嘉宏(1999) 研究中提及Bancroft(1998)以協助企業導入ERP 的專業經 驗歸納出成功實施ERP 的關鍵因素:(1)了解公司的企業文化;(2)ERP 實 施前先進行流程改善;(3)取得高階決策者長期的支持與參與;(4)與組織 的各成員進行良好的溝通;(5)導入專案的經理要有能力;(6)使用者部門 與資訊部門共同組成專案小組;(7)選擇適當的實施方法;(8)完整的訓練;

(9)對改變的堅持。

谷中昭(1999)在我國產業生命新契機研討會中認為ERP 建置的成功要 素:(1)企業主管之正確認知及全力支持;(2)全體同仁對改革需求之認同 感;(3)排除對新技術、新作業方式之恐懼感;(4)團隊要有系統工程技術,

及對資訊系統的規劃、操作、管理、維護的技術;(5)要掌握合理的作業 流程;(6)完整的管理份作之法規點章;(7)清楚的組織架構及權責劃分;

(8)在硬體方面要選擇合適的主機、網路及週邊設備;(9)在作業平台部分 要選擇適合的作業系統、資料庫、通訊網路、及流程管理;本研究綜合 各學者提出的企業導入 ERP 的關鍵成功因素。整理如表2-3-1所列:

Kim(2002) 驗歸納出成功實施ERP 的關鍵因素:(1)企業主管之全力支 持;(2)企業全體同仁對改革需求之認同;(3)清楚的組織架構及明確的權 責劃分。

Gale(2002)指出推行ERP關鍵成功因素:(1) 掌握合理的作業流程;(2) 清 楚的組織架構及權責劃分;(3)企業內流程最適化。

表2-3-1:學者對企業導入ERP關鍵成功因素列表

分類導向 文獻關鍵成功因素及學者名稱

電子化因素 選擇最適方案及最適軟體與設備(顏美惠,1999;Bingi,1998;SAP,1999;

蔡育瑩,1999;谷中昭,1999)

實際的規劃及建置架構與流程最適化(Bancroft,1998;周樹林,1999;

劉鳳如,1999;蘇郁秀,1999;蔡育瑩,1999; Gale,2002) 作業測試無誤(Bingi,1998)

公司資訊化程度(Willcocks,2000;蔡育瑩,1999) 軟體供應商支持(蔡育瑩,1999)

系統的整合能力與未來發展(蘇郁秀,1999;蔡育瑩,1999;Gale,2002) 人員因素 高階主管支持與承諾(顏美惠,1999;Willcocks,2000;Bancroft,1998;

Bingi,1998;SAP,1999;周樹林,1999;劉鳳如,1999;蘇郁秀,1999;蔡育 瑩,1999;

洪嘉宏,1999;谷中昭,1999;Kim,2002)

目標溝通(Bancroft,1998;劉鳳如,1999;洪嘉宏,1999)

企業同仁對系統需求的認同感及了解與接受度(顏美惠,1999;Willcocks,2000;

Bancroft,1998;SAP,1999;蘇郁秀,1999;Kim,2002) 專案管理相關

因素

專案管理的能力(劉鳳如,1999;蔡育瑩,1999;洪嘉宏,1999)

專案人員投入(Willcocks,2000;Bancroft,1998;SAP,1999;周樹林,1999;

劉鳳如,1999;洪嘉宏,1999;谷中昭,1999)

有經驗專業顧問團隊(Willcocks,2000;Bancroft,1998;周樹林,1999)

企業結構因素 企業目標的明確化(Bancroft,1998;周樹林,1999;劉鳳如,1999;洪嘉宏,1999) 公司的財務結構(蔡育瑩,1999)

變革管理(劉鳳如,1999)

建立長期策略及營運方式(Willcocks,2000;Bancroft,1998;蘇郁秀,1999) 企業所面臨競爭環境評估(蔡育瑩,1999)

精確資料及即時資訊獲得與快速決策及應用(Bingi,1998;劉鳳如,1999;

蘇郁秀,1999;蔡育瑩,1999)

企業核心技術(顏美惠,1999;Willcocks,2000;Bancroft,1998;Bingi,1998;

SAP,1999;周樹林,1999;劉鳳如,1999;蘇郁秀,1999;蔡育瑩,1999;

洪嘉宏,1999;谷中昭,1999;Kim,2002) 重視問題的解決(周樹林,1999;蘇郁秀,1999)

在職訓練因素 有效及完整的教育訓練與上線協調(Bancroft,1998;Bingi,1998;蔡育瑩,1999;

洪嘉宏,1999) 資料來源:本研究整理。