第二章 文獻探討
第四節 小結
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(8) 具有重要科技價值者。
(9) 具有重要歷史或社會文化保存價值者。
(10) 屬重大輿情之特殊個案者。
(11) 法令規定應永久保存者。
(12) 其他有關重要事項而具有永久保存價值者。
(三) 國家檔案
參考國家檔案管理作業手冊第 5 章檔案徵集，國家檔案一般性審 選重點(國家發展委員會檔案管理局，2015)：
1. 民國 38 年以前檔案，涉各機關戰後初期政府施政及社會發展，
具研究價值者。
2. 涉及政府重要制度、決策、計畫及建設者。
3. 涉及政府重要法規之制(訂)定、修正及解釋者。
4. 涉及政府組織調整及沿革者。
5. 對社會福利及人民權益維護具有重大影響者。
6. 具有重要歷史、社會文化或科技價值者。
7. 屬重大輿情、重要人物之特殊個案者。
8. 其他有關重要事項而具有國家檔案價值者。
國立大學校院的大學檔案可經檔案鑑定，依檔案的內容、性質、參考 價值和影響性，判斷檔案的保存價值，區分出定期檔案、機關永久保存和 國家檔案，提供行政參考、校內外資訊和歷史研究，以及國家研究發展典 藏應用。
第四節 小結
本章文獻探討，首先瞭解國際檔案理事會、美國、英國、中國大陸檔 案鑑定意義與內涵。檔案鑑定的共同處是皆重視檔案的保存價值，以作為 決定檔案清理方式，當中會依行政價值、法律價值、資訊價值、歷史價值、
研究價值、使用需求等判斷檔案價值和保存時間，以及按照一定依鑑定方 式和方法來進行鑑定工作，見表 2.3「各國檔案鑑定意義與內涵表」：
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(Guidelines on Appraisal and Disposition of StudentRecords)
美國檔案人 員協會 學院和大學 檔案指南 (Guidelines for College and
University Archives)
中國國家
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Queen Mary University 文件保 存年限區分表
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15489-1 (2) DLM (Records Retention and Disposition Schedule) (2) 維吉尼亞聯邦政府公共文書 法 (Virginia Public
Records Act) (3) 維吉尼亞聯邦
政府公共文書 管 理 政 策 (VCU Records Management Policy)
(4) 維吉尼亞聯邦 表(College Records Retention Schedule) (2) 檔案徵集政
策(Archives Collection Policy) (3) 檔案編目和
讀者服務手 冊(Archives Cataloguing and Reader Services Manual) (4) HEI 文件管
理檔案鑑定 指南(HEI Records
無
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Information Act)
(5) 家庭教育權利 和 隱 私 法 (Family
Educational Rights and Privacy Act) (6) 健康保險流通
及 責 任 法 (Health
Insurance Portability and Accountability Act)
(7) 政府資訊收集 及 傳 播 法 (Government Data
Collection and Dissemination Practices Act)
Management Guidance on Archival Appraisal)
資料來源：本研究整理
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南及美國檔案人員協會的學院和大學檔案指南，說明如何進行鑑定作 業；學習建立檔案鑑定委員會，並由檔案管理人員、利害關係人、學 者專家共同參與。我國可參考兩者的作法，建立檔案鑑定委員會，共 同且周延的參與檔案鑑定。
三、 界定永久保存的檔案類型：國際檔案理事會的學生檔案鑑定與清理指 南中說明永久保存的大學檔案類型，可供我國學習，像是具有歷史價 值、有關計畫研究、證明文件、學術進展、某特定時期、傑出理工和 文學領域的貢獻者、特別的種族、血統、性別、經濟、團體等主題的 檔案可永久保存，也應重視個人資料保護。
四、 應訂定大學檔案管理、清理或鑑定政策：美國維吉尼亞聯邦大學檔案 政策和英國倫敦瑪麗皇后檔案鑑定政策，各大學校院可訂定檔案管理、
清理或鑑定政策，判定檔案價值，以促進檔案管理，提供有效的程序 和決定。
五、 善加利用檔案保存年限區分表：美國和英國訂有文件保存年限區分表，
由大學校院的主要核心職能和次要功能判定檔案的保存年限和清理方 式。我國可分析大學校院的業務職能，訂定合適的保存年限區分表，
以判定檔案的保存價值，提升檔案管理效能。
最後，探討我國檔案鑑定步驟及檔案保存價值。鑑定步驟包括瞭解檔 案鑑定時機及目的、瞭解檔案範圍及概況、分析機關功能和背景、選擇鑑 定方式、選擇鑑定方法、應用基準評估檔案價值、提出鑑定結果及鑑定報 告。檔案保存價值包括檔案鑑定原則、檔案保存價值判定基準，並且區分 定期檔案、機關永久保存及國家檔案等檔案類型。
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