第五章 結論與建議
第一節 結論
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第五章 結論與建議
本研究主要在瞭解國立大學校院的檔案鑑定作業，以及其判定檔案保 存年限價值的方法，來決定學校具有價值性及參考性的檔案而能加以保存，
期望能建構國立大學校院執行檔案鑑定之模範。因此歸納出大學校院檔案 的類型和檔案保存價值，及採訪參與機關檔案鑑定的相關人員，整理出一 個適合大學校院辦理檔案鑑定之作法，最後提出建議。
第一節 結論
依研究結果進行分析，彙整相關資訊，包括大學校院進行檔案鑑定的 作業方式及流程、歸納大學檔案的類型及檔案保存價值、大學校院對檔案 鑑定的經驗累積，分述如下：
一、大學校院檔案鑑定作業全貌
大學校院最好以有規劃、有系統的方式推行檔案管理作業，可配合檔 案管理局民國 104 年起推動的「機關計畫性檔案清理計畫」和「機關計畫 性檔案清理作業指引」規劃學校內的檔案清理中程計畫。
可參考檔案局所提供的法規、作業手冊，內有可以適用各機關的鑑定 作業方式及流程，並依實際的大學校院的內外需求、檔案數量及範圍、檔 案鑑定目的和目標，就學校內部法規(檔案保存價值鑑定小組設置要點)，
組成檔案鑑定小組或檔案方式(法)，來檢視檔案的保存價值。
可從微觀鑑定和宏觀鑑定兩觀點來評估，思維檔案的保存年限和檔案 保存價值。微觀層面，由大學校院內部做起，檔案資料宜逐案或逐件審視，
根據檔案管理人員的經驗，加入業務單位，能夠有效瞭解檔案的內容狀況，
也要加入學者專家和多元的價值考量，不要只考慮部分價值，客觀地鑑定
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檔案保存價值。宏觀層面，需瞭解學校的背景、校史的發展，及未來的動 態發展，掌握全面性、整體性之原則，有效的執行檔案保存價值評估，並 送教育部及檔案管理局審核檔案鑑定結果，通過審核的回饋機制，完成檔 案鑑定作業。若能整合宏觀與微觀兩個層次，可更加全面地挑選有意義的 國家檔案和可供往後使用之大學校院檔案。
參考本研究綜合整理之檔案保存價值鑑定作業，從最早的初鑑，由訂 定檔案清理計畫開始，確定檔案鑑定目標、內外在需求、整理檔案、判定 檔案保存價值、提出鑑定結果及鑑定報告等重要步驟，再結合複鑑，如銷 毀、區分表審核、移轉時送交檔案鑑定報告等，讓教育部和檔案局審核並 回覆大學校院，形成檔案清理(鑑定)的循環機制，見圖 5.1「檔案保存價 值鑑定作業圖」。
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圖 5.1 檔案保存價值鑑定作業圖 資料來源：本研究整理
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二、歸納大學校院檔案的類型及檔案保存價值
大學校院檔案經檔案鑑定後，區別出定期檔案、大學永久保存檔案、
校史檔案、國家檔案等，各具不同的特色。初步是透過機關的檔案分類及 保存年限區分表，區分出定期檔案跟機關永久保存檔案。
其次是透過檔案保存價值鑑定，可引導出重要價值的檔案，因其具有 價值性、參考性及具歷史意義，可以提供參考及校史之用，成為大學永久 保存檔案或校史檔案。透過檔案鑑定，大學校院能為保存重要檔案奠下基 礎，可蒐集具有價值、歷史、參考性的檔案，優化大學校院對校史文物檔 案的典藏，並集中人力、物力等資源保管之。如不具參考價值的大學校院 檔案，則調整保存年限或進行其他處理。
在大學校院的檔案鑑定中，如發現具有國家永久保存價值的檔案，經 教育部及檔案管理局審核鑑定結果，於未來將移轉至檔案管理局，成為國 家重要典藏資產。
大學校院檔案鑑定對該保留及銷毀的檔案做出判決，意指在學校未來 發展，或再辦理檔案價值鑑定時，也可參考之。
歸納大學檔案的類型，如定期檔案、大學永久保存檔案、校史檔案、
國家檔案等，可參考本研究綜合整理之大學校院檔案、內涵及檔案鑑定圖，
見圖 5.2「大學校院檔案、內涵及檔案鑑定圖」。
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圖 5.2 大學校院檔案、內涵及檔案鑑定圖 資料來源：本研究整理
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三、大學校院對檔案鑑定的經驗累積
執行檔案保存價值鑑定工作時，大學校院的考量和本身條件不一樣，
因此在細節可能會有所差異，但都是為了留下具有長期保存價值的大學校 院檔案，淘汰沒有價值的大學校院檔案。因此大學校院和檔案管理人員，
需要累積檔案保存價值鑑定的經驗、要有業務單位和檔案保存價值鑑定委 員的配合、足夠的參考資料以及檔案管理局的輔導。大學校院如能充實以 上所述，選擇所需要的經驗累積，便能順利執行檔案保存價值鑑定作業。