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第三章 研究方法
本研究為國立大學校院檔案鑑定之研究，主要目的在探討國立大學校 院檔案鑑定的情形，瞭解執行檔案鑑定的過程中，所遇到的實務過程、看 法及判定檔案價值的作法。本章節分六節：第一節為研究範圍與限制；第 二節研究方法；第三節研究工具；第四節研究設計與研究架構；第五節研 究實施步驟。
第一節 研究範圍與限制
我國檔案法第 28 條「公立大專校院適用檔案法規範」，目前公立大專 校院最多是教育部所屬的國立大學校院為主，故本研究之命題及研究對象 為國立大學校院。
研究對象找尋有依照檔案管理相關規範的國立大學校院，並以近三年 辦理檔案銷毀、移轉作業或審核檔案分類及保存年限區分表而與檔案管理 局有聯繫之國立大學校院為主，如國立○○大學、國立○○師○大學、國 立中○大學、國立○○○○專科學校，上述學校的檔案管理作業優良、校 史悠久、有建立完整檔案鑑定系統及鑑定經驗，故能做為本研究的訪談對 象。
第二節 研究方法
本研究要探究國立大學校院執行檔案鑑定及判斷檔案保存價值，將採 深度訪談法為研究方法，採訪參與檔案鑑定的人員、校史館及採訪檔案管 理局的意見。
深度訪談法屬於質性調查方法，透過交談達到意見交換與建構，蒐集 到原始資料並進行分析研究的工具(葉至誠、葉立誠，1999)：
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(一) 只要不離開訪談大綱的原則，可依造受訪者的理解程度臨時 提出更深入的新問題，使研究可以更進一層的討論。
(二) 面對面的訪談，可使受訪人回答更多的問題，特別是負責和 抽象的問題。
(三) 訪談可以讓受訪人自由的發表意見，又可以在某種程度內掌 控訪問的方向。
(四) 訪談的彈性相當大，可以重複問問題、解釋問題、觀察受訪 者的情緒、強調某些訪問主題的意義和功能。
(五) 可以有較多機會評價所得資料的效果與信度。從受訪者的行 為、表情與語氣上，可以觀察或查覺出受訪者的動機與態度，
以分辨其真偽。
(六) 面對面的深度訪談可以提高受訪者的答題興趣，可以達到很 高的答覆率，也可以限定某一特定的人回答問題，增加回答 問題的針對性。
(七) 可以使訪問的範圍變廣，除了能瞭解訪談大綱中的各主題，
也可以同時蒐集到相關議題的資料。
(八) 能適用於各種程度的調查對象。
本研究為了能夠蒐集到對研究主題更為深入的資料，以訪談方式採集 所需資料，採訪參與國立大學校院的檔案鑑定人員、校史館及檔案管理局 對檔案鑑定作業的看法及建議，經由本研究記錄、整理、分析，並列舉出 來，以回答本研究的研究問題，提出更好的檔案鑑定經驗及建議。
第三節 研究工具
本研究的研究工具有文獻資料、檔案鑑定會議紀錄及鑑定報告以及訪 談綱要等三種，以下說明：
一、 文獻資料：包含中英文專書、期刊論文、博碩士論文、網路資源等 資料。
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的存在？
3. 對什麼的價值較為重視？不重 視？
4. 什麼類型的檔案是定期檔案？
5. 什麼類型的檔案是大學永久保 存檔案或校史檔案？
6. 什麼類型的檔案是國家永久保 存檔案？
進行檔案鑑定，
是否遭遇困難及 提出相關建議？
其他/心得 1. 國立大學校院進行檔案鑑定，
是否遭遇不合理、不可行、不 推薦的作業？提供可行的、可 參考的作業建議？
2. 請描述對學校進行此次鑑定的 看法。(對檔案鑑定在檔案管理 中扮演的重要性理解)
3. 對檔案管理局提供的檔案鑑定 流程及鑑定基準有何建議？
4. 檔案管理局在鑑定中可以扮演 的角色為何？為什麼？
5. 機關進行後續保存時應要考慮 什麼？為什麼？
資料來源：本研究整理
第四節 研究設計與研究架構
本研究的研究設計為探索性研究，首先進行文獻探討，探索檔案鑑定 意義與內涵、各國大學校院檔案鑑定、我國檔案鑑定及檔案保存價值，其 次以深度訪談法瞭解國立大學校院的檔案鑑定工作及大學檔案的保存價 值，最終綜合整理分析。
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本研究之研究架構，輸入文獻資料(文獻分析及文獻資料探討)、鑑定
資料(檔案鑑定會議紀錄及報告)、訪談資料(訪談檔案鑑定人員、校史館、
檔案管理局的意見與建議)，以瞭解國立大學校院辦理檔案鑑定的全貌和大 學檔案的保存價值，最後本研究提出研究結論和建議，見圖 3.1「研究架 構圖」：
圖 3.1 研究架構圖 資料來源：作者自行整理
第五節 研究實施步驟
本研究實施步驟主要分為文獻資料分析階段、研究執行階段及研究結 論階段，整理成圖 3.2「研究實施步驟圖」。以下就各階段流程詳加說明：
一、 文獻探討階段
本階段先擬定研究之主體與研究動機，對論文有研究方向，蒐集相關 的文獻，提出研究問題。主題包括：檔案鑑定的定義、內涵與重要性、各 國大學檔案鑑定、我國檔案鑑定及檔案保存價值等相關資訊。
二、 深度訪談法執行階段
根據研究問題制定訪談大綱，進行深度訪談，瞭解國立大學校院檔案 鑑定的實際運作情形，以及瞭解大學檔案的保存價值，以釐清本研究問 題。
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三、 研究結論階段
針對前兩階段所獲得的結果，進行整理與分析，撰寫成具體論文。
圖 3.2 研究實施步驟圖 資料來源：本研究整理
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