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第二章 文獻回顧

第三節 工作滿意度

一、 工作滿意度理論

工作滿意度之相關理論眾多,在此之中,本研究依需求層級理論、ERG理論、

雙因子理論、公平理論與工作特性模式之依序回顧與工作滿意度相關之重要理論。

(一)需求層級理論

Maslow (1954)的需求層次理論將人類的需求由低至高分成五個層次,各層 次的需求間有階層關係,基層需求獲得相當的滿足,次一層需求才出現,因此 根據需求實現理論,要讓個人獲得滿足,必須依序地達成個人的各層次需求。

需求實現理論五層次需求如下:

1.生理需求:即個體生存的基本需求,例如食物、飲水、掩蔽場所以及消除 或避免痛苦的需求。

2.安全需求:免於身心威脅、預防危險及意外之需求。

3.社會需求:人權的接納、歸屬、友誼及情感的支持、與他人互動的需求。

4.尊嚴需求:即自尊和被他人尊重之需求。

5.自我實現需求:為人類最高的需求,此一需求至今未獲適當解說,大致說 來,即期望能成為自己所希望成為的人的需求,包括成長、達到個人潛力及 自我實現。

Maslow 認為在某個層級的需求達到相當程度的滿足後,才會再追求其上一 層的需求目標,雖然需求無法達到完全的滿足,但只要達到相當程度之後,該 需求就不再具有動機的誘因;所以,若想促使某人的動機時,必須先瞭解他目 前的需求層次。

需求層級理論認為,在進入下一個需要層級之前,必須事先充分滿足前一個 層級之需求,一旦特定層級之需求被完全滿足之後,該層級即不再具備激勵之

效果。換言之,當一個層級之需要被滿足之後,下一個層級之需要即成最主要 之需要,需要層級依此逐級上升。因此,根據需要層級理論之論點,欲使員工 滿意於其工作,必先瞭解員工所處之需要層級,然後,將焦點集中於滿足該層 級或更高層級之需要上,管理者必須適時、適切地調整組織與管理之做法,以 滿足員工之需要。因此,本研究不將Maslow需求層次之工作滿意度之理論依據 與測量列入。

圖3 需求層次

資料來源: Maslow, Motivation and Personality, 2nded., Prentice Hall Inc., 1970 (二) ERG理論

Alderfer (1972)以Maslow 的需求層次理論為藍本加以修訂簡化,認為個體 有三種需求,各需求可同時存在,且需求的階層可上可下,視追求滿意的成功 與挫敗而有所改變,其三種不同的需求為:

生理需求 安全需求 自我實現

需求

尊重需求

社會需求

1.存在需求(Existence Need):指維持生活的物質條件以及工作的物理條件 等,相對於需求層次理論中的生理及安全需求。

2.關係需求(Relatedness Need):指人們想維持重要人際關係的慾望,藉著分享 與他人間的情感和互相關懷而得到滿足,相對於需求層次理論中的社會及尊 嚴的外在部分的需求。

3.成長需求(Growth Need):指個人追求自我發展的慾望,藉著個人充分發揮 潛能,及發展的新的工作能力而得到滿足,相對於需求層次理論中尊嚴的內 在部分及自我實現的需求。

Alderfer認為一個人可能同時受一個以上之需求影響其行為,而且當較高層 次的需求之滿足遭受抑制時,對尋求較低層需求之滿足的意願會增加,而對關 係及成長需求的強度也可能會隨著滿足水準的提高而增加 (張德銳,民84)。

ERG 理論認為個體可以同時間追求一種以上的需求,而沒有優先次序之分,亦 即各需求可同時存在,且同時具有激勵作用;另外,需求的階層可上可下,視 追求滿意的成功與挫敗而改變。對於管理者而言,ERG 理論使管理者知道,當 員工在高層次的需求遭受短暫性挫折時,應以建設性的方式來指導員工的行為。

理論假設:

1. 每一層次的需求不滿足,則慾望愈大。例如生存的需求愈缺乏滿足,則對 於此需求的慾望愈大。

2. 愈低層次的需求愈得到滿足,則對於較高層次需求的慾望愈大。例如對生 存的需求已達到充分滿足時,對於關係的需求滿足就會產生高度的期望。

3. 提出「挫折-退化」的觀念,認為當個體的高層次需求未能得到滿足時,人 會退而求其次去追求滿足。因此對於管理者而言,當員工在高層次的需求遭 受短暫性挫折時,管理者可以建設性的方式指導員工的行為。

Robbins (1996)指出,存在-關係-成長理論與需求層級理論之差異在於存在-關係-成長理論針對工作者的動機進行研究,認為個人同時會有許多需求,並不 限於同時只有一種需求,且不認為必須先滿足低層次的需求,才能進而滿足較 高層次的需求。除此之外,需求層級理論是以「滿足-進展」之途徑為基礎,而 存在-關係-需求理論認為較高層次的需求無法滿足時,進而滿足較低層次需求 的慾望會加深。因此不僅有「滿足-進展」途徑,同時有「挫折-退縮」的途徑。

需求理論相關之研究指出,具有高度成就需要之個體特別偏好富有個人責任、

回饋,以及中度挑戰難度之工作情境,此外,高度成就需要者著重於自我之實 現,因此,高度成就需求者未必係為良好之管理者,而此對於大型組織尤然;

此外,權力需求與歸屬需求與成功管理者之關係極為密切,最佳管理者傾向於 具有較高之權力需要與較低之歸屬需要;最後,由訓練成功地激勵員工之成就 需求。假若某項工作適合高度成就需要者,組織可以藉由遴選具有高度成就需 求者,或者藉由訓練培養高度成就需要者擔任該項職務。

表3 ERG 理論

需求 說明 管理者的工作重點

成長需求 自 我 發 展 及 富 創 意、有生產力的工作 需要

給予員工不斷改進技能 及從事有意義的工作機 會

關係需求 有好的人際關係、思 想與感覺的分享及 雙向開放溝通

促進良好的人際關係並 提供正確的回饋之需要 高層次需求

低層次需求

生存需求 對食物、水、衣服、

住所及安全的環境 需求

付給員工足夠的薪酬,提 供基本生活所需,及安全 的工作環境

資料來源:Jones George and Hill, Contemporary Management, 2nd ed., McGraw-Hill

(三)雙因子理論

Herzberg 所提出的雙因子理論(two-factor theory),強調兩項因素:

1.能夠提振高度士氣與工作滿意度的成果。

2.能防止員工士氣不振的成果。又以場合據以發展理論,稱為激勵-保健因素 理 論(motivation-hygiene theory) 或 激 勵 - 維 持 理 論 (motivation-maintenance

theory)依Herzberg研究,人性有兩項需求。

(1)激勵因素(motivators)-在有關員工工作態度的研究發現,在某些事項/特 性會讓員工對其工作產生滿意的態度,諸如成就感、認同、升遷、成長、

工作挑戰、責任等內在因在因素,因與工作的滿意度相關而稱之。

(2)保健因素(hygiene factors)-至於有些事項/特性存在時,人們不會不滿意,

但也稱不上就必然獲致滿足。例如福利、薪酬、工作上的人際關係、工作 條件、地位、安全,這些多是與工作表現時身體和心理的狀況相關。

保健因素的命名由來,就是基於導致工作不滿足的因素並不能夠產生激勵 作用,因此赫茲伯格稱這可消除工作不滿足的因素,好像是一個人可以利用補 充維他命-保健因素。由於,激勵-保健理論之立論依據,建構於受訪者對於何種工 作情境感到最為滿意並且最受激勵,以及最不滿意並且最不受激勵回想之訪談,因 此,對於激勵-保健理論之批評,主要來自於資料收集方法論之質疑。此外,若以今

日之觀點觀之,激勵-保健理論對於工作滿意度因素之探討似乎過於簡化。

(四)公平理論

主張人們對與否的知覺會影響其行為,如果認為相對於其他人而言,自己 付出多而獲得少,則會覺得自己受到不公平待遇(perceived inequity),結果很可 能是降低自己的付出,或滿懷委曲的離開。通常一個人的投入包括努力、經驗、

教育程度與能力等,而產出包括薪資水準、升遷、表揚與其他因素。當人們認

為自己的投入/產出比率在與他人比較時出現不均衡的現象,他們會感到壓力,

而這樣壓力則提供了激勵的基礎,使人們為了獲得他認為應有的公平而努力。

工作所獲得的報酬實質上是否公平並非重點,員工心目中對公平與否的知覺才 是關鍵,而且不公平的知覺足以影響其工作行為。

(五)工作特性模式(Job Characteristics Model;簡稱JCM)

Hackman and Oldham (1975)根據Turner & Lawrance 的研究成果,將工作特 性與個人對工作的反應兩者之間的關係予以模式化,提出「工作特性模式」。

其內容主要是指,工作中的五種「核心工作構面」會激發員工感受到的「關鍵 的心理狀態」,進而會影響到「個人和工作的成果」;而工作特性,關鍵心理 狀態與個人及工作結果間的關係,又受到個人成長需求強度的影響。

Hackman and Oldham 依據五種核心工作構面,設計出工作的激勵潛能分數 (Motivating Potential Score, MPS)。根據工作特性模式,具有激勵潛能的工作,

能促進個人的內在工作動機;而具有激勵潛能的工作必須包括三種要素, (1) 至少具備一種影響「對工作意義的體驗」的工作特性;(2)高的自主性;以及(3) 高的回饋性。

Hackman and Oldham針對管理者該如何把工作設計得更有趣、更有激發 力,提出工作特性模式(job characteristics model)的看法,認為工作應該根據五 個構面加以改善:

1.技能多樣性(skill variety):一個工作所含括技術與能力的數目。

2.任務完整性(task identity):工作需要具備可供識別的完整性。

3.任務重要性(task significance):工作者對任務意義的認知。

4.自主性(autonomy):工作者控制權限的多寡。

5.回饋(feedback):工作者對工作進行良窳的瞭解程度。

一項工作在這些構面上的分數愈高,其所能帶給員工的動機作用與工滿足 也愈大,同時也愈能提昇工作效率、降低缺席和離職率。

工作特性模式指出,核心工作構面會影響個人關鍵的心理狀態,進而促使

工作特性模式指出,核心工作構面會影響個人關鍵的心理狀態,進而促使