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第二章 文獻探討

2.4 工作績效

企業為了因應大環境的變動,採取各種作為以提高企業競爭力,

而提升員工工作績效則是最重要的工作;組織所關心的莫過於員工的 工作績效,藉由此找出改善或激勵之有效方法,以作為提升組織生產 力、效率,藉以降低成本並達成工作目標。但每人不管是主管或一般 員工,對於工作績效的認知與著重部分有所不同,因此若能在一定之 績效評估準則中,找出影響工作績效的改善方式,才能達到預期之效 果。

2.4.1 工作績效之定義

工作績效(job performance)一詞在字面上的意義是指「表現的 程度」,但在管理學上的激勵理論中,則將之解釋為「一個員工完成 一件工作」(劉明德等譯,1993)。林澄貴(2001)的研究中,工作績效 指的是員工在工作時達成目標的結果和記錄。江美惠(2012)提出,員 工為組織的成員,其個人的績效直接或間接影響著組織的整體績效,

所以工作績效為個人對工作上貢獻的數量、品質與價值,狹義說就是 員工的生產力及個人目標達成的程度和貢獻。Porter & Lawler (1965) 則認為工作績效具備構面,即績效的量(如產量、銷售額)、績效的質 (如主管評價、自我知覺)及對工作的盡力程度。Chakravarthy (1986) 認為績效包含三個部份:1、短期經濟成效。2、滿足各種關係人的需 求。3、公司應付未來的能力。其中第 1、2 兩項是公司績效優良的 必要條件,而第 3 項是公司績效優良的充分條件,三項加總而成為

公司的績效。Venkatraman & Ramanujam (1986) 也提出三種不同範 圍的績效:1、財務績效。2、事業績效。3、組織效能(林寶生,2005)。

Boman & Motowidlo (1993)將工作績效定義為:與組織目標有關的 行為,且此行為可依個體對組織目標貢獻程度的高低予以測量(李吉 立,2009) 。整理工作績效定義如下表 2-5:

表 2-5 工作績效定義:

研究學者 工作績效的定義

Reddin (1970)

Boyatzis (1982)

工作績效係指從事特別的行動以達工作要求,並維持或 符合組織環境的條件、政策與程序。

Venkatraman and Ramanujam

(1986)

績效分為財務績效、事業績效與組織績效三種︰1.財務績 效係指達成組織經濟效益的目標或程度;2.事業績效包含 如產品品質、導入新產品及市場佔有率等;3.組織績效則 為達成組織內各種互相目標,例如員工士氣。

Campbell (1990)

認為工作績效本質上是個人幫助組織完成目標的程度。

而後又指出,工作績效為組織成員為了達成組織所期 望、所規定或正式化的角色需求時,所表現的行為。並 把工作績效區分為任務績效與情境績效兩種。

Edwards (1991)

Borman and Motowidlo

(1993)

Motowidlo and VanScotter

(1994)

指出任務績效是一種個人工作上表現的結果,此結果關 係到組織最終所期望的任務表現,另外亦指出情境績效 可以強化組織中社會整體心理的情境,作為任務績效活 動的促進因子。

Gomez- Mejia, Balkin, & Cardy

(1995)

工作績效=能力*推動力 強調推動力的重要性

Campbell,Gasser,and 提出工作績效理論應包含以下兩個論點:

Oswald

Motowidlo &

Borman (l997)

認為工作績效是具行為性、事件性、可評價性及 多面性的,係指員工在一標準時間內於組織中不 連續行為事件的總值,是被用來驅動預設變數發 展及有效的動力。

Bergmann, Scarpello,

& Hills (1998)

將工作績效分為行為結果(behavioral outcome)

與工作範圍(job dimensions)。工作結果、工作範圍的績效 常被用來衡量產出表現。

Jex

(1998) 將工作績效簡單的定義為在工作中所表現的所有行為。

Schermerhorn (1999)

工作績效(Job Performance)是指「工作中的個人或團體 所表現之任務達成的質與量」。

Brouther (2002)

認為工作績效是指員工個人對本身職務中,各項工作目 標的達成度,工作績效可以反映到員工對工作任務所實 現的程度上,也就是員工實現工作需求的程度。

Hockwarter, Witt ,and Kacmar

(2004)

(2005) 解自己過去的工作結果,並設定未來的績效目標;若管 理者把評估結果和員工討論,這樣的回饋與溝通,經實 證研究可以影響員工的工作績效與滿足。

沈進成、王銘傑 (2007)

工作績效是員工自我需求與自我實現的滿足,透過結合 個人與組織目標之規劃來達到此目的。

李志勝 (2008)

員工在其工作上的創新能力、問題解決能力、工作效率、

工作品質、工作目標達成度、以及由受詴者自評其整體 工作的表現。

江美惠(2012) 工作績效為個人對工作上貢獻的數量、品質與價值,狹 義說就是員工的生產力及個人目標達成的程度和貢獻 資料來源:林寶生與賴文魁(2005)、蔡景仁(2013) 、本研究整理

2.4.2 工作績效之評估方法

Simons(1995)提出績效評估指標的6 項基本原則:

(陳彿圓,2011)

1、績效評估指標要定義明確且可衡量。

2、個人績效評估與組織績效評估必須加以區分。

3、績效評估應同時考慮結果與過程。

4、績效評估指標最好與企業競爭策略互相結合。

5、績效評估指標為影響企業未來經營成效之重要因素。

6、應隨時檢查績效評估指標之適用性。

而關於績效評估方法,有以下幾種方式(顏碧仁,2002):

1. 員工與員工比較法:為相對的績效評估方法.採用的標準主要有 下列幾種。

(1) 個人排序法:從最高到最低列出員工的排序。

(2) 配對比較法:對每一評估項目,將每位員工與其他的個人相互比 對。

(3) 強迫式分配法:將預先訂好的比率依常態分配來分。

(4) 成組比較法:將員工兩兩比較,勝者與其他人再比,計算獲勝次 數算出評分,獲勝最多者績效為優。

2. 員工與標準比較法:絕對的標準法採用的方法主要有以下幾種。

(1) 圖形尺度法:績效評估最受歡迎方法之一,依評分表中列

出每一項目及績效程度,評估者在適當位置上給分,分數總和即 為績效的結果。

(2) 清單評估:使用行為描述清單,並查核發生在員工身上的 行為,按情節輕重配分。

(3) 特殊事件法:將員工平時表現較佳或不良的行為加以紀錄。

(4) 加註行為平等尺度法: 在量化的績效尺度上,加註敘述性 的績效評估標準。其步驟為:產生特殊事蹟、發展績效構面、重 新分派事蹟、決定事蹟的尺度、發展最後量表。

(5) 目標管理法:對每一位員工訂定具體可達成的目標.再依目標達 成程度加以評分。

(6) 全方位評估法:運用多元評估者如上司、同儕、顧客、部屬、外 部供應商以及自己……等的評估方法。關於績效評估者的來源與 適用時機,整理如表2-6 所示。

表 2-6 績效評估者來源:

評估者 適用時機

主管評估 單一用途之評估,主管扮演監督的角

色。

自我評估 對於擁有特殊專業能力之員工、以員工

個人職涯發展為主的評估或是單獨工 作者。

同儕評估 組織成員具有高度互動、主管無法詳細

觀察特定員工、以員工發展為目的或拔 擢某位員工。

部屬評估 評估員工的潛能作為人事升遷或調動

之參據。

顧客評估 以顧客為導向的職務。

全方位評估 為多方蒐集資料,提供公正客觀的評

量,作為職務升遷等

資料來源:整理自Cardy,R.L. and G.H. Dobbins, (1994)Performance Appraisal:

Perspective,Cincinnai:South-Western:pp.l47.167.(林寶生與賴文魁,2005)

此外,一般學者對工作績效採取兩因素的區分模式,例如早期的 角色內行為與角色外行為(Katz & Kahn, 1966),以及 Borman &

Motowidlo (1993)根據 Campbell (1990)的架構辨識出另外一種工作 績效的分類方法,他們將工作績效區分為任務績效(task

performance)與脈絡績效(Contextual performance)。余德成﹙1996﹚

對工作績效兩因素:「任務績效」與「脈絡績效」,分別定義如下(引

自張國銘,2004):

一、任務績效(task performance)

工作者對組織技術核心有所貢獻,在份內工作範圍以內的活動 所表現的熟練度,可以透過個人直接執行技術性程序或間接提供技 術程序所需要的材料或服務予以衡量。

二、脈絡績效(contextual performance)

工作者對任務活動以外,而對組織效能有貢獻的其他活動所表 現的熟練度。當個人面對組織技術核心的運作有關的一般性社會與 心理環境時,根據自由心證方式所採取的合作與幫助別人、團隊,

甚至整個組織的行為或活動,都是脈絡績效的表現範圍。

2.4.2 小結

本研究在工作績效定義上較類似江美惠(2012)工作績效為個人 對工作上貢獻的數量、品質與價值,狹義說就是員工的生產力及個人 目標達成的程度和貢獻。此外本研究針對傳統鋼鐵產業,因此在其工 作績效上的評核時,主管除了考慮到工作目標任務的完成,亦會將部 屬行為及表現方面加以考量,所以,在探討工作績效時,以學者 Borman

&Motowidle(1993) 將工作績效區分為任務績效與脈絡績效兩個構 面分析處理較為適當。本研究以員工個人職涯發展為主的評估,加上 自我評估的月暈效果較小,也就是人們較他人更能認識到自己的長處 與弱點,並正確的做出評估因此採取自我評估法來評估個人工作績 效。故本研究所指的工作績效,乃是工作中的個人所能表現達成任務 的質與量及付出於工作貢獻之價值,並參考陳昭儒(2003)、李政謙 (2012)之研究參考構面。本研究遂以「任務績效」及「脈絡績效」兩 者作為衡量概念。