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第五章 結論與建議

第二節 建議

壹、 對績效衡量制度制定者之建議

一、應建立溝通管道,使員工能迅速、確實了解決策內容,以支持決策的執行 本研究發現,臺東郵所屬員工在不同的績效衡量制度有顯著差異,除 轉調人員具擔任主管職務者或職階人員資位較高者外,均對現行績效衡量 制度在認知上普遍偏低,可知基層人員對關係到企業永續經營之績效制度 多不了解,故採漠視、不支持,並視之為個人痛苦負擔之態度,此差異結 果,績效制度的制定者應力究其原因,更應積極建立溝通管道,使擔任執 行任務之基層員工能夠完全、確實、全盤的了解決策內容及方向,進而支 持、推動績效政策的執行。

二、目標設定應由下而上,提供員工參與制定決策的機會、以達成組織目標 基層員工若無機會參與績效衡量制度的制定,則基層員工對於原有的 績效制度縱使不支持,但也不願接受新的績效衡量制度,因此郵政事業績 效制度的制定者,在嗣後檢討或重新制定績效衡量制度時,應以全體員工 為對象,提供員工參與決策之機會,聽取員工意見,結合員工需求,並於 制定草案後即應公佈至各階層,使績效制度能為全員所認同、支持,為企 業永續經營建立紮實的基礎。

貳、 對臺東郵局員工之建議

一、體認績效衡量制度為達成組織目標之命脈

郵政事業公司化後,事業之經營日益艱難,為確保郵政百年事業於不 墜,郵政事業實施多角化經營,並建立績效衡量制度以確保組織目標之達 成,其過程縱有不足之處,身為組織成員應體認事業經營艱辛,凝聚共識,

配合事業績效導向,積極達成組織使命。

二、積極進修,強化專業技能,期能有利於組織之變革,開創組織新局 員工應積極充實自身專業知識,提升工作技能,改進企業內部工作流 程,提供顧客優質服務,以恊助事業強化非財構面之功能並勇於利用各種

管道,提出建言,使事業組織目標能隨時修正,俾使組織目標及需求能夠 與時俱進,使財務與非財務目標漸趨一致,為事業的永續經營貢獻心力。

參、對後續研究之建議

本研究之結論雖具有相當之顯著性,但與郵政事業其它有關平衡計分卡 績效衡量制度之學術研究則不盡相同,尤其對現行之績效衡量制度之認知與 平衡計分卡績效衡量制度關聯性等假設問題之解釋度尚嫌不足,尚待日後類 似研究予以檢證。因此研究者謹針對本次實證研究未盡之處提出下列各項建 議,盼能作為後繼研究者之參考。

一、在研究方法方面

本研究係採問卷調查研究法進行資料之蒐集、分析與探討,由於僅以有 限的問卷題目,尚無法對郵政績效衡量制度與平衡計分卡衡量制度有全面性 的了解,且平衡計分卡衡量制度自引進迄今雖經各公民營企業引用,並有多 篇學術研究,但對一般基層員工仍屬陌生,因而無法確實掌握受試者的反應,

進而影響研究結果,因此,倘能佐以質性訪談,先對受訪者說明平衡計分卡 衡量制度並深入瞭解績效制定者之觀念、背景與決心,以及組織成員對於績 效衡量制度之認知,此當可却除量化問卷之限制與盲點,使研究結果更趨近 真實面。

二、在研究變項方面

本研究之個人屬性變項為八項、「臺東郵局組織績效衡量之認知」構面 分為五項、「平衡計分卡績效衡量之認知與態度」構面分為五項,據以編制 臺東郵局所屬員工組織績效衡量之認知量表,做為衡量臺東郵局所屬員工對 績效衡量制度認知及態度的主要指標,尚未能充分探究其真實面。建議後續 有關郵政組織績效衡量之研究,可以採用更多不同的理論模式與不同的衡量 構面及量表,尤其在個人屬性方面,應針對郵政事業改制後晉用之職階人員 之特性,編製問卷與研究設計,使研究更臻完整並具參考價值。

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附錄

附錄一 2012 年度各等郵局(責任中心)績效衡量項目與評分標準

衡 量

項 目

權 數

(100) 評 分 標 準

郵 務 內 部 轉 撥 後盈餘

1

一、達成損益兩平者 80 分,每增(減)1%加(減)1 分,最高 100 分,

最低 70 分。

二、損益兩平=郵務內部轉撥後收入÷郵務內部轉撥後支出

=100%。

郵 儲 壽 支出

10

一、郵儲壽支出=總支出-業務宣導費-用人費用-外包費-儲 壽內部損益-壽險丙種佣金-加派專車支援幹線運輸費用。

二、總支出、業務宣導費、用人費用、外包費係指郵儲壽合計數;

加派專車支援幹線運輸費用僅適用於中壢局、台南局。

三、執行支出年度預算目標 100%者給 80 分,每減(增)1%加(減)1 分,最高 100 分,最低 60 分。

外 包 費 用

2

一、外包費用=業務外包+勞務外包-臨時徵調委外。

二、外包費用為郵儲壽合計數;臨時徵調委外僅適用於中壢局、

台南局。

三、年度外包執行率=(支用金額+採購節餘款)÷年度預算金額。

四、達成年度預算目標 90%者 90 分,,每增(減)1%加(減)1 分,

最高 100 分,最低 50 分。

五、外包費用實際數超逾預算數部分,用人費用預算數應同額減 少。

衡 量 項 目

權 數

(100) 評 分 標 準

用 人 費 用

10

一、用人費用=營業內及營業外之郵儲壽合計數-加派專車支援 幹線運輸用人費用,遇有調整待遇時另按比率申算。

二、加派專車支援幹線運輸用人費用僅適用於中壢局、台南局。

三、與年度預算目標(扣除外包費用超逾預算數部分)相同者 80 分,每增(減)1%減(加)2 分,最高 100 分,最低 60 分。

三、與年度預算目標(扣除外包費用超逾預算數部分)相同者 80 分,每增(減)1%減(加)2 分,最高 100 分,最低 60 分。