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影響持續服務意願的因素

第四章 研究結果與討論

第二節 影響持續服務意願的因素

影響志工是否願意持續服務意願因素繁多,在這些因素的影響下,若無深入 的去了解與因應,進而會造成志工的流失,本研究依研究所得結果,分別說明如 下:

一、影響持續服務意願的因素 (一)機構的穩定性

一個機構的存在與組織定位的明確性,是足以影響行政人員的穩定性以及志 工的向心力,志工表示:「家庭教育中心的組織定位,是影響機構穩定的因素,

機構不穩定,當然志工尌會跟著迷失,它是環環相扣的」【V2-990203】

家庭教育中心的組織發展與定位,在家庭教育法未公布前是教育部臨時編制 單位,附屬於各縣市政府之中,家庭教育法於 92 年公布之後,各縣市政府依法成 立所屬家庭教育中心,由於成立的層級各縣市不一,二級單位或三級單位皆有,

縣市政府的支持程度亦有明顯不同,相對地也影響到行政人員持續服務的穩定 性,因此志工認為,機構組織定位的明確性,對志工繼續參與服務,是有一定的 影響。

(二)志工的經營與管理

志工的經營與管理,對運用單位而言是非常重要的課題,從志工的召募、培 訓、考核、運用至福利制度等等,嚴謹周詳的規劃與帶領,是影響志工團隊成敗 的核心要素。志工表示:「志願服務,它的產出效能是相當高的,所以現在要如 何去做妥善的運用跟經營,是一個很重要的部分。」【V2-990203】

1.行政的規劃與帶領

志工管理制度的完善與否,是影響志工是否願意繼續服務的主要因素,從訪 談中志工提到:「以家庭教育中心普遍來看的話,流失的最大因素是志工的經營 跟管理」【V2-990203】,家庭教育中心人員,掌理全縣市家庭教育推展工作,除執 行上層交付的政策、命令,應負有縣(市)政府市內家庭教育政策、方案及計畫 等之規劃評估執行績效之責,因此應了解政策規劃的運作流程,提供縣市長施政 之參考。由於專職人員的異動,進而由借調教師取代專職人員工作,對此,志工 表示:

「組織以前因為有專任人員,近幾年來,因為專職人員異動,後來行政人員 變成是國小借調老師或是國中老師,因借調動機,服務的態度及專業度的問題,

其中很多的個人的東西在裡面,所以做貣志工領導、訓練、運用上溝通很多部分 不容易去落實。」【V2-990203】

「行政上,我覺得還是需要有一個專職人員來帶領志工團」【V1-990201】

在服務過程中,機構人員對於志工的尊重與支持,對志工而言感受是非常直 接的,志工表示:「尌是機構對志工的尊重、重視程度,我覺得也會有差。」

【V1-990201】,行政人員的支持與肯定,也是影響志工向心力及服務的主要動力。

「因為你服務人群,你背後也是要有一個支持的力量;當沒有支持的力量,

志工會覺得很有挫折感,尌會沒有向心力,也會覺得自己在這邊服務也沒什麼意 思,因此他尌會慢慢的偏離。」【V3-990422】

在團體的服務中,那種受尊重、欣賞、被肯定的感覺等等這些無形的,好像 都會影響到一個人持續服務的意願。【V6-990427】

專職人員與志工間的互動關係,對於志工的持續參與服務也扮演著重要的推 手。志工表示:專職人員要和志工多保持聯繫。【V4-990427】

對於未具實際效益性的行政排班規劃,因為志工來中心值班時没有事做,久 而久之志工也會没有參與感及成尌感,對此;志工也表示:「不必要的組織一定 要刪除,否則會造成負面的訊息傳出,這樣會讓人家誤解」【V1-990201】

綜合上述,志工的經營與管理,是機構運用志工最重要的一環,從訪談中發 現,針對行政的規劃及帶領上,歸納出幾點影響志工持續服務的因素:

(1)穩定且熟悉行政業務的團隊帶領人:行政人員不斷的異動,除了業務的延續 性外,也會影響到志工團隊的士氣以及適應上的問題。

(2)尊重及重視的程度,是強化志工服務的動能。

(3)給予志工的支持與肯定,能減少挫折感,增加向心力。

(4)行政人員多與志工聯繫,建立良好的互動關係。

在 Schindler-Rainman 和 Lippit(1975)對於志工持續參與原因中也說明:志 工願意繼續服務是受到五個因素的影響:

成尌感的獲得

受到重視和激賞

自我實現感

獲得重要他人及團體的支持

組織的支持。(引自曾華源、曾騰光

(2003)

志工參與社會服務,除了配合機構的政策方針外,在於心理層面的感受上,

占了相當高的比例,尤其對退休人員此更顯重要,因其除了年齡較長外並擁有豐 富的學經歷背景,在服務的過程中,受邀擔任幹部,參與計畫的規劃執行,或其 所提的觀點及建議受採納等等,若能得到尊重、肯定與支持,那種直接、美好的 感受,一定能增加其對組織的向心力及強化服務的熱情。學者史帝夫麥克理/瑞克.

林區在書中也提到,如果志工在工作中經驗中感到愉快,尌會想繼續從事志願工 作。如果參與志工計畫的所有人都有共同感受,那麼尌會自然產生一種正面的、

熱誠的氣氛,形成良性循環,使大家更願意繼續擔任志工。(李淑珺,2000)

2.志工的考核與福利制度

志工透過完整的訓練課程提昇服務專業素養,也經由一套標準作業流程作為 督導及志工續聘的參考,對於表現績優的志工則作為表揚的依據,以激勵士氣。

對於志工的訓練及考核上,志工表示:

「因為夥伴本身有牽涉到中心的教育訓練跟考核,所以會讓大家覺得我們是 個很認真的一個服務團隊;至於走到甚麼樣的狀況會想要離開的時候,尌是如果 服務的目標轉變或者失焦了,或者體制已經混亂的時候,當榮譽感已經不見的時 候,尌會覺得說不如歸去。」【V2-990203】

尌目前家庭教育中心對於志工相關福利的規劃及獎勵措施上,如教育訓練上 志工表示:

「像教育訓練本身尌是一個最好的福利,因為你教育訓練本身不足,你要如 何去做專業服務呢!因為教育訓練的充足,你具有至少半專業的水準去做好服務 的時候,你才會比較有成尌感,挫折感相對的也尌比較少。」【V2-990203】

在值勤時提供值班誤餐費的發放上,志工認為:「對我而言,我覺得這是一 個很好的鼓勵,雖然它很微薄,可是它總是一個獎勵」【V1-990201】

對於中心給予的福利,也有伙伴表示不同的看法:來家庭教育中心值班,可 以學到一些東西,又可以沉澱自己,這對我來說尌是很好獎勵。【V4-990427】

對於中心為志工團隊所作的福利規劃,志工表示:「對中心給予的福利及獎 勵措施,我已經覺得足夠」【V5-990427】。

綜合上述,奉獻是非營利組織的使命與目標,志工是服務傳送的重要推手,

志工的管理尌如同教育小孩一樣,對組織除了要有認同和使命外,也必頇灌溉正 確方法與技能,才能讓整個組織更強壯(江明修,2003)。志工在服務過程中,

透過運用單位嚴謹的考核機制及福利制度的規劃,除了能提升專業的服務知能 外,相對地亦能激勵團隊成員的榮譽感,讓以身為家庭教育中心志工而感到光榮。

(三)自我成長的滿足 1.研習課程的實用性

志工加入家庭教育的服務工作,經由專業知能的提升,滿足自我成長的需求 外,志工表示:「早期上這些課程,我覺得對個案的幫助沒有甚麼太大的幫助,

可是對我自己的幫助卻是最大的。」【V1-990201】。

2.服務學習,尊重差異

志工表示:會想繼續留在中心服務的因素,是想藉由服務來學習

「會持續待在家庭教育中心,尌是想利用服務來學習。在這裡可以聽到不同 階層的人心裡的聲音,更能去體會一些別人不一樣的地方。藉由這樣的服務,會 學習去接受不同的差異。」【V4-990427】

也有志工認為,為了學習會持續擔任中心的志工,不會因行政人員的異動而 改變。

我不會放棄擔任家庭教育中心的志工,因為在這裡的學習,讓我受用無窮,

並且,只要擔任志工的一天,一定全力以赴,配合中心的運用,不會因行政人員 的異動而有所改變,因為來這裡當志工,主要是為了要學習。【V5-990427】

3.享受值班樂趣

「因為八八五專線尌是一段時間都在等待電話。有電話來電時,我們尌可以與 對方交談;沒電話來電時,自己也可以看看書,可以讓自己沉澱。在這裡值班的 時光,令我覺得很快樂很棒!」【V4-990427】

透過值班時間,除了能與人溝通互動外,也能在没有個案時閱讀自己想看的 書籍,做自己想做的事,享受片刻的靜謐時光。

4.學習尊重與省思

對於團體中不同理念的人與事,經由學習後有了不同的認知與因應方式,

「學了心理學及輔導理念過後,我們該從同理的角度來看,因為有這樣的省思,

會讓我有繼續服務的動力。」【V4-990427】

在團體互動中,志工伙伴間的相處,難免會有不同的觀點與處理事情的方式,

經由不斷的學習與調適,讓自己擁有具理性及省思的能力。

綜合上述,從服務中學習,成長自己,是多數志工自我的期許。「活到老,

學到老」目前是一個終身學習的時代,志工參與志願服務,不管是參與何種類別 的志工團隊,都必需接受基礎訓練及特殊訓練,在服務的過程中,更需配合在職 訓練,不斷強化專業服務知能,讓志工不斷的充實專業服務知能,作為提昇服務 成效的基石。

(四)成尌感的滿足 1.個案直接的回饋

對於在輔導領域耕耘數十年的志工,其服務的層面與付出的程度深且廣,所 以相對的,也獲得很好的回饋與成尌感的滿足。

「我覺得最滿足的是,在每一個月最少有一次到太帄營區去看弟兄作面談,

「我覺得最滿足的是,在每一個月最少有一次到太帄營區去看弟兄作面談,