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在一般企業中往往可以看到企業提供員工兩種契約,一種是顯性的契約,就 是我們常看見的勞動契約,企業用勞動契約來規範員工應有的權利及義務,使雙 方產生了約束力;另一種是隱性的契約,那就是本章節所要探討的心理契約,心 理契約是個人與公司勞務關係上沒有透過一張明訂的契約來規範,但是員工與公 司卻可以找到共同的平衡點,就如同一張契約加以規範。雖然這不是有形的契約,

但卻發揮著有形契約的作用,是一種特殊的契約形式。

一. 心理契約的發展與定義

心理契約最早是由 Argyris(1960)所提出來的概念,他以心理工作契約 (Psychological Work Contract)的概念來描述一組員工和他們的主管之間的默示協 議。他將心理契約定義是指雇主和員工僱傭關係的期望,即共同的責任,價值觀,

期望和願望。Rousseau(1989)提出心理契約的概念是該組織與個人的承諾。在組 織研究和理論,長期的"心理契約"已被普遍用來指員工和主管之間的不成文的期 望(Argyris, 1960; Levinson, Price, Munden & Solley, 1962; Schein, 1980)。

心理契約是由美國著名管理心理學家 Schein(1965)正式提出的。企業清楚的 了解每個員工的需求與期望,並儘量給予滿足;而員工也為企業的發展全力付出,

因為他們相信企業能滿足他們的需求與期望。在社會交換理論中討論到,領導者 與部屬間相互影響和互惠的關係。心理契約理論主要集中在解釋員工的態度和行 為作為員工的認知功能有關的程度。在現今環境中,勞資關係面臨了許多的改變,

包括了無薪假、裁員、組織重整和全球化等因素,更能顯現出心理契約的重要性。

以保險產業來說,心理契約對這產業更為重要,因為業務人員往往都需要主管的 幫忙,而主管也需要業務人員的業績貢獻,這就像是一種魚幫水水幫魚的關係。

Rousseau(2000)也將時間長短與績效方面特性來定義心理契約。Freese &

Schalk(1996)認為心理契約是千變萬化的,相同的事件或做法可能會由不同的員 工以不同的方式解釋。Suazo,Turnley & Mai-Dalton(2005)提出心理契約的一個核 心要素是員工的信念,認為組織將不會辜負自己的諾言和承諾。心理契約是一個 關於員工與雇主之間的相互義務的信念,一個人的心理契約被定義為有關的相互 義務的認識和期望在就業交流關係(Rousseau, 1989; Rousseau & Tijoriwala, 1998) 這些信念帶來的誘因的看法(例如,薪酬,認同)。Schein(1980)定義心理契約描 述為員工個人和組織之間的交換關係的寫照。

Sims(1994)認為指定的個人和組織期望從對方在他們的工作關係過程中給

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予和收到員工個人持有的預期。Newell & Dopson(1996)認為雇主給員工價值的東 西,如工作保障,薪酬及福利或持續培訓,交換員工對公司的努力和貢獻。

DeMeuse & Tornow(1990)定義心理契約是雇主與員工之間一個隱含的情感聯繫,

包括相互的責任和期望,遵守動機反映了共同的信念和信任程度。Rousseau(1990) 提出心理契約的信念,是雇主和僱員持有關於僱傭關係的相互義務。

Mowday, Porter & Steers(1982)認為心理契約是員工和組織之間重要組成部 分的關係,這種僱傭關係可謂交換關係。雖然這種關係的許多方面可能包括通過 立法,企業協議或詳細說明,如時間,工資和福利計劃等方面的員工簽署了就業 合同,但是只限於潛意識(Spindler, 1994)。這些定義的共同主題是,心理契約是 指員工的未表達的信念,期望,承諾和責任,構成僱傭關係的界限內一個公平的 交易。

二. 心理契約的形成

Rousseau(1995)提出發展出個人心理契約形成的模型,如圖 2-2-1。其中 Rousseau 認為心理契約是經由個人過程(Individual Processes)和組織因素 (Organizational Factors)所形成,個人獲得訊息(Message Framing)經過編碼 (Encoding)和解碼(Decoding)的過程,以及個人特徵(Predisposition)與社會暗示 (social Cues)的影響下,建立個人心理契約。

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(一) 訊息(message)

組織傳達對未來的意圖通過事件信號的承諾。無論組織是否已經有特定意圖,

是值得商確的,而組織的代理人(經理,招聘人員,和招募人員)是有特定的意 圖。

傳達未來的計劃(發展業務),擬採取的行動(引入補償制度),甚至過去公 司的行為或做法(穩定就業的傳統)的事件,都意味著一些預期未來的承諾。這 類事件往往發生在人事行動(聘用,社會化,促進發展活動),或在組織的變化

(例如,組織重組再造,組織策略轉移)。

(二) 社會暗示(social cue)

社會線索的同事或工作組獲得的信息。他們在承包過程中發揮三個角色:(1) 提供合同創造的消息,(2)傳達社會的壓力,(3)塑造個人將如何解釋該組織的行 動。

社會暗示通常是明確且容易獲得的資訊,其通常在合約的形成過程中提供最 顯著的訊息。在大多數企業,最常見的組織相關的訊息來源是同事。他們談論規

圖 2-2-1 建立個人心理契約

資料來源 : Psychological Contracts in Organizations( P.33), by D. M. Rousseau, 1995, Thousand Oaks: Sage Publications.

心理契約 訊息建構

個人特徵 社會暗示

個人過程 組織因素

解碼 編碼

建立個人心理契約

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範和標準,提供對工作場所相關的印象,並經常互相幫助,在工作中學習到經驗。

(三)

編碼(Encoding)

編碼的消息,標誌著個人用來解釋組織行為作為承諾的過程。個人是否根據 事件編碼做成一種承諾要素在於,個人收到並確認消息。對於個人屬性來說,將 訊息分類成一個可信或預期的承諾,需要下列條件:

1. 承諾者要被認定具有權力,權威或能力,做出承諾。

2. 承諾者做出承諾時,要在被認為是適當的範圍內做出承諾。

3. 承諾者的行為要與所承諾一致。

(四)

個人特徵(Predisposition)

個人的特徵,會影響使用編碼的訊息。兩個重要的個人因素1.認知偏差 (Cognitive Biases):在資訊處理過程中認知偏差與自身利益有直接相關。2.職業動 機(Career Motives):人們往別處高就的踏板,或在組織裡長期職業生涯一部分。

動機,可以作為收到的信息的過濾器,影響個人對於自己所應執行的義務與他人 對於自己所執行義務的解釋方式。

(五) 解碼(Decoding)

解碼反映個人做出有關的行為,這種行為必須符合標準,履行自己和組織做 出的承諾判斷。文字和意見都是合約條款的主要來源,透過解釋轉化成行為標準 的承諾。個人只有透過行為標準的建立,監督承諾者是否有遵守契約內容。

(六) 心理契約的形成

心理契約發生時,是以個人從組織、工作團體及自身動機所獲得的組織因素,

如訊息,社會暗示,並通過工作組的解釋為基礎。員工和雇主分享心理契約,當 在一個部門的員工同樣解釋他們的承諾和義務,他們有可能共享相同的心理契約。

這種"認知匹配"是在建立和維護合約的核心問題,主要是塑造組織的成員,包括 社會化和互動的頻率之間的相互作用的情境因素的函數。

三. 心理契約違反

心理契約未能滿足方面產生不僅僅是未滿足的期望。它表示組織和個人之間 的關係損害的信號。心理契約的基礎是信任,發展貢獻的信念,關係存在下一方

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採取的行動會得到回報。Morrison & Robinson (1997)提出員工發現組織未能滿足 相關的義務與互惠則定義為心理契約的違反。Sparrow & Hiltrop (1997)建議,心 理契約是幫助員工進行預測的一種獎勵,在組織裡他們將獲得投資的時間和精力。

在創造被獎勵情況下,心理契約給員工的感覺,他們能夠影響組織的命運,因為 它們是合約的一方,可以選擇是否履行其義務。

Rousseau(2004)認為心理契約的特性:自願選擇、雙方有共同的信念、不完整 的,隨時間的推移需要加以充實因此有必要給其他明確的承諾、有許多來源塑造 訊息、如果員工或雇主的依賴心理契約來指導自己的行動,那麼失敗的對方結果 沒有當初預期的承諾。這種虧損的原因,會造成心理契約的違反產生強烈消極的 反應,包括憤怒,終止,撤回支持。過去研究也發現當心理契約被違反,員工會 憤怒,不信任,減少對組織的忠誠和承諾,並增加離開組織的傾向(Robinson, 1996;

Robinson & Rousseau, 1994; Robinson & Morrison, 2000)。

傳統的心理契約混淆承諾和交付誘因的影響,對這些影響施往往是矛盾的。

所以管理者應仔細考慮給員工他們的承諾,避免缺乏誘因造成消極後果(Robinson

&Morrison, 2000)。員工的滿意度可能會有所不同,取決於參與的誘因。例如,

提供增加各種新的工作可能會遠超過承諾的水平,負面結果導致阻礙員工和組織 變革的努力(Lambert, Edwards & Cable, 2003)。

24 關係型的心理契約(Macneil 1985; Rousseau 1990, 1995 ; Millward & Hopkins, 1998 ; Millward & Brewerton, 1999)。Rousseau(1995, 2000)將心理契約依存續時間 (duration)及績效酬勞關係(performance-reward contingencies)將心理契約分為四種 心理契約:平衡型心理契約(balance contract)、關係型心理契約(relational contract)、

交易型的心理契約(transactional contract)和轉換型心理契約(transitional contract),

如表 2-2-1 所示。

表 2-2-1 心理契約的類型

績效條件(Performance terms)

特定(Specified) 非特定(Not Specified)

時間架構 (Duration)

短期

(Short-term)

交易型的心理契約 (transactional contract) 1. 模糊性低 (transitional contract) 1. 含糊不清/不確定性 (balance contract) 1. 員工承諾度高 (relational contract) 1. 員工承諾度高 2. 高情感承諾 3. 整合度高 4. 穩定

例如:家族企業成員

資料來源:Psychological Contracts in Organizations( P.98), by D. M. Rousseau, 1995, Thousand Oaks: Sage Publications.

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交易型的心理契約是作為交換那些較具體的經濟契約,通常在短期或限期關 係的基礎,集中對金錢的目標,任務較為具體的雇傭關係。比較沒有責任和員工 參與組織的活動有限。而僱員只有一套固定或有限的職務去執行任務,只做有支 付他薪水的工作。雇主沒有或很少提供其他員工的發展培訓。

關係型心理契約通常在長期關係的基礎,任務較不明確的雇傭關係,重點是 在關係上(忠誠度,社會情感和支持,等等。)是屬於情緒類型的,而不是僅僅 是以金錢為目標。包含可能比較不容易被重視和廣泛關注員工的個人和組織之間 的關係的條款(Guzzo & Noonan, 1994)。關係型的心理契約組成部分包括其他因 素,如提供員工,建立歸屬感、忠誠度和信任的機會回報公司管理的承諾。以情 感的思維方式,雇主與員工之間,促進更多員工在組織活動和參與,增加個人與

關係型心理契約通常在長期關係的基礎,任務較不明確的雇傭關係,重點是 在關係上(忠誠度,社會情感和支持,等等。)是屬於情緒類型的,而不是僅僅 是以金錢為目標。包含可能比較不容易被重視和廣泛關注員工的個人和組織之間 的關係的條款(Guzzo & Noonan, 1994)。關係型的心理契約組成部分包括其他因 素,如提供員工,建立歸屬感、忠誠度和信任的機會回報公司管理的承諾。以情 感的思維方式,雇主與員工之間,促進更多員工在組織活動和參與,增加個人與