第二章 文獻探討
第二節 情緒管理的意義與相關理論
蕭雁文(2002)研究指出,情緒管理是接納自己本身的情緒,好好聆聽自己 內心的訊息,瞭解自己為何會出現如此的情緒,進而發展出一種新的想法,讓自 己不陷入情緒的漩渦中。汪珣(2007)指出,情緒管理是指正確地察覺認知自己 的情緒狀態,能適度地運用理性表達情緒,能在認知及行為上調適負面情緒,轉 化為正面情緒,致自己身心臻於和諧狀態的歷程。劉美惠(2009)認為,情緒管 理是能適當察覺自己與他人的情緒狀態,透過語言及非語言,表現出合情合理,
並讓負面的情緒在積極、理性的調適下,轉換為正向的情緒,具有正向反映。
鐘偉晉(2008) 研究認為,情緒管理為對自己與他人的情緒狀態有清楚的認 知與察覺,透過適當的方式表達與控制,以求有效評估與處理負面情緒,增強正 向之情緒,並對情緒處理的過程與結果予以反省。李欣蓓(2009)表示能正確地察 覺自己與他人的情緒狀態,對生理變化及引起情緒的刺激情境有正向的評估、並 在情緒變化時適度地運用理性表達情緒、清楚了解及推理自己與他人的情緒及能 在認知及行為上調適負面情緒,使自己及他人身心處於和諧狀態的能力。
Goleman(1995)指出,情緒智力是一種能保持自我控制、熱忱、堅持且能自 我激勵的能力,包含五種主要層面的能力:認識自己的情緒、管理情緒、激勵自 己、認知他人的情緒以及處理人際關係等能力。Kristján(2006)指出,情緒智商為 一種能夠正確且有效處理情緒的一種能力,此種能力包含了能夠察覺、統合、了 解及管理情緒。情緒智力是指察覺與管理情緒性訊息與資訊的能力,它合併了數 種能力包含個體察覺本身與他人情緒的能力,與了解情緒與情緒訊息傳遞間複雜 關係的能力(Mayer and Salovey, 1997)。
綜合上述,本研究認為情緒管理係指個體能透過生理或心理狀態清楚認知與 察覺自己與他人的情緒的情緒狀態,運用適當的方式,適時的表達自己對情緒的
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內心真正感受,調適負面情緒,控制自己的情緒,以解決現有的情緒困境,使個 體的身心和行為都處於平和的狀態能力。
二、情緒管理的重要性
Kunnanatt (2008)指出,情緒管理不僅可以提升個人層級,更可以增進個人在 團體中的表現。至於情緒管理的重要性為何?依不同研究看法(唐璽惠、王財印、
何金針、徐仲欣,2005;蔡秀玲、楊智馨,1999),將其重要性歸納如下:
(一)情緒管理能維持身心平衡
情緒產生,往往會影響個人心理與生理層面。負向的情緒反應會造成當事人 身心極大的壓力,若是能具備正確的情緒管理能力,適當察覺、釋放與疏導情緒,
則可以解決情緒所帶來的困擾,達到身心平衡狀態。
(二)情緒管理能促進人際互動
良好的情緒表達是人與人相處的最佳潤滑劑。若能具備情緒管理能力,則容 易營造彼此互相關懷、友善與溫馨的氣氛,促進良好的人際互動;反之,將負向 情緒移轉至他人身上,則會影響彼此互動,破壞人際關係。
(三)情緒管理改善個人適應力
個人情緒若是無法抒發,或長期為負面情緒所影響,對於個人在學習或工作 表現都會帶來不利影響。若是能建立正確自我觀念,採取正向情緒方式因應困 境,則容易產生較佳的彈性與適應力,邁向自我實現的康莊大道。情緒影響個人 身心各層面,小至個人心情,大至留給他人遺憾,無非對家庭社會造成莫大損失。
有效的情緒管理能力,能使人們快樂且擁有健康的人生,因此情緒的處理與壓力 的適應,是個體是否能適應生活與事業成功的關鍵因素。
三、情緒管理的相關理論
(一)Goleman 的情緒智力理論
Goleman(1995)認為情緒智力是一種能自我控制、堅持及自我激勵的能力,
包含下列五種層面:
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1.認識自己情緒
個體能體悟自己感覺,洞察情緒與自我了解是非常重要的,如此一來個體 能 確定自我的感覺與掌握自己,並有利於於工作上或其他方面做出較正 確的選擇。
2.管理情緒
合適的處理感覺源於自我察覺,例如:自我安慰能力,個人若具備此項能 力,則能應付挫折與不安,重新恢復活力。
3.激勵自己
個人面對挑戰時能整理情緒以集中注意力、自我激勵和支配及創造,能自 我控制情緒,克制衝動是實踐目標的基礎,此外,能自我激勵的人,在任 何事物上都容易有較佳成效。
4.認知他人情緒
同理心是人際技能基礎之一,具有同理心的個人較能察覺他人的需要,擁 有 此項能力使人在人際溝通及相處上佔有優勢。
5.處理人際關係等能力
處理人際關係能力即為處理他人情緒的能力,此種社交能力與促進人緣與 人際效能等層面上密切相關。
此理論顯示,良好的情緒智力不僅要能認識與管理自我情緒而已,同時也必 須理解他人的情緒,如此一來在經營人際關係上,才容易形塑良好的互動關係。
亦指出情緒智力所包含的五個層面︰認識自己情緒、管理情緒、激勵自己、認知 他人情緒與處理人際關係,實為人事人員在工作環境中所必須具備的情緒管理能 力,在認識自己情緒、認知他人情緒與管理情緒等層面,與本研究欲探討之人事 人員情緒管理面向概念相近,因此據以引述此理論為本研究理論基礎。
(二)Mayer 與 Salovey 的情緒智力理論
Mayer and Salovey(1990)先結合情緒(emotion)與智力(intelligence)的概念,依
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據過去學者的定義、概念、及模式而提出完整架構,提出情緒智力(emotional intelligence)理論。理論內容分為三大部分:
1.情緒評估與表達(appraisal and expression of emotions):個體知覺內在情 緒感受,才能正確評估與表達情緒,做出適合回應。
2.情緒調節(regulation of emotions):個體採取策略來處理情緒,因應情緒 壓力。
3.情緒運用(utilization of emotions):個體未來能提供工作創造性思考,協 助各體妥善轉移注意力,提高工作效率。
接著Mayer and Salovey(1997)修正其定義,更進一步修正情緒智力理論架 構,強調情緒智力的認知,而提出四個構面:
1.情緒察覺(emotional perception):察覺、評估與表達情緒。指個體能夠 確認本身心理狀態、情感與思想中的情緒,並且能夠從設計、藝術品、或 是其他人的語言、聲調、外表與行為來確認情緒的一種能力;對於自身當 時的情感狀態能表達正確且適當的情緒,也能夠區別精確、不精確或誠實 與否的情緒表達。
2.情緒吸收(emotional assimilation):情緒對思考帶來的助益。情緒會協調 個體的思考順序,讓其優先注意重要的資訊,並能有效地協助與情感有關 的判斷與記憶,情緒性的心情變化也可能會將個體的看法從樂觀轉為悲 觀,它會改變個體的觀點讓其做多向的思考。情緒的狀態也會促使不同的 解決問題方法,像是快樂可以激發吸引人的推論與創造力。
3.情緒理解(emotiona l understanding):理解分析情緒,並應用情緒知識。
能夠將情緒歸類與確認文字及情緒之間的關係,像是喜歡與愛之間的關 係,也能解釋情緒傳遞牽連的關係,像是傷心通常伴隨著損失,且能夠了 解又愛又恨或是敬畏這種成分複雜的情緒,並能夠確認情緒轉換的能力,
像是憤怒轉為滿意或憤怒轉變為羞愧。
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4.情緒管理(emot iona1 management):以思考性的情緒,提升情緒與智力 的成長。指能夠持續展現情感,包括愉快及不愉快的情緒,並能適時知道 何時該仰賴情緒,何時卻該從其中抽離;關於自身與他人的情緒能做思考 性的監控,像是確認其有明確性、代表性、影響性與合理性等;通過減緩 負面並提升愉快的情緒來管理自身與他人的情緒,但卻不抑制或擴大他們 可能表達的情緒。
此理論指出,情緒察覺、吸收、理解與管理為構成情緒智力四個主要層面。
良好的情緒智力是個體能察覺自己與他人的情緒,進而在各種情境中,適當或合 宜的展現與表達情緒。可做為人事人員在工作中所必須具備的情緒管理能力,在 情緒知覺、整合與管理等層面,與本研究欲探討之人事人員情緒管理面向概念相 近,因此據以引述此理論為本研究理論。
(三)Lazarus 的認知評估理論
Lazarus(1991)強調認知評估在情緒中扮演關鍵性的角色。「認知評估理 論」重視個體對外在刺激認知解釋所導致的不同情緒反應。一般而言,情緒發生 的第一步驟是認知評估,並從外在環境中尋找需要的線索,個體便將此變化關係 加以評估,評估其與個體之間的關聯性及重要性,情緒因此產生。
1.初級評估
評估外在刺激對自己產生的意義,以及衝擊的程度,評估的結果有三種:
此線索與個人無關、對個人有正向影響、造成壓力狀態。
2.次級評估
個體評估處理此事件,選擇或採用可能的行動方式,並評估因應方式可能 帶來的預期結果。
3.再評估
重新評估所選的因應策略,亦即當採取的行動改變了情況,得到新的訊 息,而做的評估。每一個評估過程的結果,皆可能引發個體不同的情緒反
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應,或修正原有的情緒狀態。
此理論指出,情緒與因應方式是一種動態交互影響的歷程,其核心為評估,
而因應策略的執行意味個體已在認知及行為上做情緒的改變或調適,如此一來,
在情緒管理上也能發揮具體的指引功效。
綜觀上述理論可知,良好的情緒管理是能夠將自我與他人內心各種情緒清楚 分辨出來,對於自我與他人真實感受能夠真實理解。無論面對各種情況,個體可
綜觀上述理論可知,良好的情緒管理是能夠將自我與他人內心各種情緒清楚 分辨出來,對於自我與他人真實感受能夠真實理解。無論面對各種情況,個體可