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第四章 研究結果與討論

第二節 應用 SWOT 分析個案機構

本節將透過 SWOT 分析個案園所之內、外在環境,增進園所對自身內部之優 勢、劣勢之掌握,覺察大環境的變化趨勢,瞭解園所外在環境的機會與可能威脅,

進而針對小經典托兒所當前困境擬出因應的策略與行動實施方案,藉以強化個案 園所之競爭優勢,改善與突破其當前之經營困境。

「人因夢想而偉大,有夢最美,築夢踏實」,如何實現自己心目中的幼托機 構遠景,讓當初遠到台中來辦教育的夢想不因當前的困境而破滅,讓自己多年來 努力經營的成果得以永續發展。林秀蓁(2008)等指出,一個好的經營管理者,

不應只是因應現況,而是應該具有更宏遠的眼光,開創未來的遠景。而王順民

(2008)也指出幼托機構如何立足於愈趨競爭的幼托教育市場的挑戰,「行銷」

與「經營」的確有關乎於幼托機構達到永續經營目標的嚴肅考量。劉智燕、楊淑 珠(2006)也指出幼稚園所在面臨內外環境發生重大改變,或經營困難,需要重 新釐清發展方向與訂定計畫,是 SWOT 分析適用的時機,也才有逐項進行 SWOT 分析的必要。訪談中金所長面對重重的經營困境,他談到:

我真的不懂什麼行銷?經營?我也不和他們(其他園所)在那裡競爭,

又是打折又是降價的,而我也沒辦法降,因為降了價我收支打不帄,我只知 如何把教學做好,做好就有口碑,因為有口碑家長都會主動介紹學生。至於 園所的形象推廣,或行銷這些東西我真的不懂,也不會…。SWOT 概念很久以 前好像是有學過或聽過,但真的已不記得了!……或許可以試試看(訪 P 20090604)。

研究者在前導研究中與金所長分享企業經營的理念與 SWOT 分析概念後,對 於長期一直抱持「家長口碑」就是最好宣傳的金所長,深信無須行銷經營自然就 會有學生,但回顧園所這些年來每況愈下的招生數,不禁動搖其一貫的經營概

念,且讓他更慎重的重新思考與省思!因此,金所長希望藉研究者的加入,從中 開展生機,開創經營的藍海。SWOT 分析概念觸動了金所長對小經典的經營問題 作深入探究的急切動機;為了尋找小經典突破經營困境的因應策略,金所長在與 研究者的討論下,期以 SWOT 分析來掌握園所的優、劣勢,嘗試擬出因應困境的 經營策略,並透過策略的規劃與實施,為小經典托兒所帶來經營的轉機。

小經典托兒所規模雖小,但所長秉持對教育的熱誠,多年來的用心經營與領 導下,獲得主管機關與學前教育專家學者之肯定(如附錄七:文件 05)。這些得 來不易的獎項殊榮,是全所人員多年來共同努力所獲得的肯定,也具體的呈現出 其內部的極大優勢,突顯小經典托兒所優良的服務形象,但逐年下降的學生招生 數,卻又隱含著其經營的危機。因此,透過 SWOT 分析探討幼托機構的內、外部 優劣情勢,作為個案機構在未來經營的參考界面,並以規劃具競爭力之因應策 略,爭取優勢的契機,方得以在競爭的幼教生態市場中,展現優勢,化危機為轉 機,突破經營之困境(林以凱等,2010)。

雖然大家對 SWOT 分析都感到很陌生,但金所長殷切期待的態度,也激起全 所教職員對小經典未來可能的轉變有了共識。園所進行 SWOT 分析前,研究者在 所務會議中也觀察到,金所長為了讓大家對 SWOT 分析概念有較多的認識,特別 在會議中安排相關研習,以增進大家對 SWOT 分析的概念。

所長特別安排每週課程進行分享與討論…,經過三次的研習後進行初步 的 SWOT 分析,但 A 老師仍有些擔心的提出問題:我覺得我聽了這幾次談 SWOT 分析的理論我雖然已經有一些些概念,但因為在學校時間有限實在沒太多時 間去了解,你可不可以傳一些檔案和資料讓我在家閱讀,我想這樣會更清楚,

我也可以想想怎麼做……!B 老師也說:對呀!對呀!是不是也傳給我看看,

我再找時間去閱讀呢…。(觀 M20090816)

SWOT 理論經過多次的所務會議研習、討論,與在家自我閱讀相關文獻等,

待有進一步的認識後,開始著手進行小經典托兒所的 SWOT 分析;最後,在全園 職工的積極參與學習下,SWOT 分析歷經三次的正式所務會議討論及二次 SWOT 分析會議共同完成了小經典托兒所的 SWOT 分析。

小經典托兒所針對當前的經營困境,進行近、中程願景目標的擬訂,藉以凝 聚園所未來發展方向的共識後始進行 SWOT 分析;並整合分析結果,規劃因應策 略與行動實施計劃,以積極達成近程目標,進而朝中、長程之願景邁進。

一、 願景目標 (一) 願景

小經典托兒所創所理念「創意、智慧、愛」,自創所以來不因招生數之下降 而有所轉變,所長仍秉持既定理念持續辦學,透過教學經驗之傳承,期將小經典 托兒所開展幼兒創意智慧的「創造思考教學」模式,發展成為幅員社區中具「創 造思考教學」典型特色之精緻園所。小經典托兒所願景之實現,將透過近、中、

長期目標之逐步進階接續努力,以達成小經典創園之理念與使命。

(二) 目標

金所長背負著為教育傳承的使命,期將「創造思考教學」模式發展成為小經 典托兒所之品牌特色願景,建立社區精緻型園所典範,為了克服所面臨的危機與 困難,在努力經營的歷程中凝聚共識,擬訂發展願景的近、中、長期目標,並期 在本研究歷程中逐步進階邁進。

1. 近程(1 年內)目標:提升園所招生數

現階段是小經典托兒所面臨危急存亡的關鍵時刻,學生數是園所經費的主要 來源,對於提升招生人數之近程目標,所長表示:

老師我一直希望說穩定的保持三個,但是學生量要夠……,現階段我首 要目標希望學生數最貣碼能提升到十五個至二十個,至少十五個嘛!這樣才

能維持園所的基本運作,我和我媽不再做無薪工……。(20090930 SWOT 會議)

因此,增加學生數是小經典托兒所當前首要且迫切的目標,學生數能否達到 第一階段的目標,不但是影響園所持續運作的動力來源,更是奠定未來發展的基 礎。

2. 中程(1~3 年)目標:建立行銷系統與品牌特色

金所長認為有了穩定成長的學生數,財務便愈趨健全,更有利於園所未來的 經營,也才能在穩定中求發展,進而發展小經典「創造思考教學」的特色,對於 未來的規劃金所長談到:

未來走精緻路線……老師很吃緊跟老師是很寬鬆有差異……希望未來能 夠開三個班,三個組別,但都是混齡班就對了……,我最多請到四個老師,

一個是屬於機動的,我要設計三個層面的,然後我們可能就是這個就是變成 說教學技巧的東西……呈現創造思考教學的特色。(20090930 SWOT 會議)

因此,金所長其次的目標,乃期望小經典托兒所在邁入常軌運轉後,能將學 生數躍升為 25 至 30 人,恢復到立案初期的規模;在維持穩定的教師與學生數後,

能讓經營保持常態運作,並建立有系統的行銷機制,藉以推廣小經典的課程特色。

3. 長程(3~5 年)目標:建立社區精緻型園所典範

「創造思考教學」與「落實融合教育」是小經典托兒所教學理念的開展,也 是金所長辦教育的主要經驗傳承與專業特色。金所長對於未來的願景,僅期這座 教育花園的小幼苗皆能綻放出美麗的花朵,發展「創造思考教學」模式成為小經 典托兒所之品牌特色,落實融合教育成效。

二、 個案機構 SWOT 的分析

小經典托兒所 SWOT 分析流程參照 S. P. Robbins & M. Coulter 之策略管理過 程運作(林佳芬,2007),先就小經典經營現況與當前面臨的困境進行探討,確 立未來園所經營的目標後,並進一步以 Kinicki & William 的 SWOT 分析架構進 行個案園所 SWOT 分析(胡桂玲譯,2005),最後再參考 Weihrich 的 SWOT 分 析矩陣圖(Wheelen & Hunger,2008)擬出因應的策略。分析的歷程成員間雖 然遭遇有些問題,或看法有相左或衝突情形,如在專責 SWOT 分析會議中,針對 是否須增加廣告招牌而與所長意見有多次的討論:

所長:招生不好,其實看板比較沒有那麼重要,我認為是園所定位的問 題…。

TC:可是我覺的看板很重要耶,我們在巷內,但巷口來來往往不知道你 的位置在哪裡,根本就沒機會。那天就有人說,十年了為什麼人家不知道…。

TB:那天有外面家長問,那裏有帅稚園嗎?人家住這麼久了,根本不知道 你這裡有帅稚園。

TA:我也覺得巷口招牌很重要,因為沒有彎進來巷子裏,外面馬路真的 沒辦法看到我們…。

但所遭遇的各面向問題,也在經由大家的討論及後續的實施過程中獲得一致 的共識與努力。以下茲就其分析結果說明如表 4-2-1 小經典托兒所 SWOT 分析。

表 4-2-1 小經典托兒所 SWOT 分析

依據上表 4-2-1 小經典托兒所 SWOT 分析結果,可簡明扼要的了解小經典托 兒所之內在環境之優勢與劣勢,其內容涵蓋了園所整體表現、內部人員、事務、

軟硬體設備及教學等層面;外在背景則綜合涵蓋了總體環境與個體環境的分析。

個案園所組織成員所共同建立的組織願景,亦期能藉由上述園所本身的各項條 件、強弱勢與機危的分析,加以重新檢視與評估以偵測體察自身所處的變動環境

(張弘勳,2008),爭取個案因應困境的策略契機。以下就小經典托兒所 SWOT 分析結果,探究可能影響小經典托兒所當前經營困境因素,以擬訂因應的策略與 可行的行動方案。

(一) 小經典托兒所 SWOT 分析結果評估

一個永續經營的幼托機構,其經營與管理的範疇涵蓋廣泛,幼托機構內部每

一個永續經營的幼托機構,其經營與管理的範疇涵蓋廣泛,幼托機構內部每