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第五章 結論與建議

照片 4- 12 改造後燈光照明充足

照片4-9改造前空間雍塞 照片4-10改造後的活動討論區

全新的圖書室特別規劃了活動區,區內無桌無椅空間寬敞,學生可或坐或躺 或臥的休息或分享心得。誠如T1於訪談中表示圖書室中需要有一角可以提供二三 十人隨地而坐,老師能在其中說故事給小朋友聽,讓小朋友或坐或躺分享自己讀 後感的地方(圖4-10)。

7、充足的光線

圖書世紀是閱讀的重要地點,則光線必須充足,原本圖書室已單管40瓦日光 燈為照明光源,照程式內光源極不均勻,對學童長期的閱讀行為易照成眼睛疲累,

甚至影響學生視力(照片4-11)。

照片4-11 改造前照明不足 照片4-12 改造後燈光照明充足

整個圖書室設計既希望學童於各個角落皆能閱讀,則使每個角落光線皆充足 是基本的要件,故整個圖書室的燈光由雙管式的二十盞,變成單管式的六十盞,

如此光線不但較原先充足且分布更為均勻(圖4-12)。

8、夏日冷氣的開放

夏天圖書室的熱度一直為師生所詬病,研究者於先前的訪談中亦有教師強調

此問題,試問有如烤箱的溫度,再好的設施我想學童也無法在其中輕鬆閱讀。然 而雖然圖書室原本就有冷氣設備,但早已年久失修無法使用,甚至有跳電之虞,

故於此次工程一開始的規劃中就將冷氣及電源的改善列入其中,如此將能解決長 期以來圖書室高溫的困擾。

(五)反省與討論

整個工程於九月中旬結束後,圖書室改造推動委員會於九月十八日召開檢討 會議,會議中針對此次改建工程做通盤性的檢討,並針對再發現的問題提出解決 方案:

1、延遲完工

不能在開學完工不可否認的是本次工程的一項缺失,然工程的延期除為求品 質的保障外,設計上的修正討論亦延誤了許多時間,故延期實屬無法避免。為減 少延遲的影響性,小組決定以最快的速度準備就緒後即開放以期盡速正常運作。

2、新舊地板差異有不協調情形

為區分穿、脫鞋區,且在經費有限的情況下保留了一部份原先地板,此部分 與規劃設計的架高地板呈現明顯的新舊差別,使用上雖無不便之處,但整體的感 覺似乎有些不協調。經討論後決定以打蠟的方式將原先地板拋光,使兩者間的視 覺差距減少,也更加強了整座圖書室的整體性。

3、室內脫鞋是否有鞋臭問題

原先的設計規劃學生在進入圖書室後再行脫鞋,若遇學生人數眾多時是否有 鞋臭問題產生,影響整個圖書室的環境品質,進而造成兒童閱讀時的困擾。經成 員討論後決定將脫鞋區移至室外,學生由室外脫鞋後再行進入室內,況且是內地 板已決定打蠟去污,學童腳底無弄髒之考量,如此除可解決室內鞋臭問題外,在 整體的整潔維護上亦方便許多。

4、管理人員是否能掌控整個圖書室情況

服務台位於入門處教師雖具有掌控學童進出的功能,但因為本校圖書室屬長 條狀,致使後方的活動區因圖書架的視線阻擋,使教師不易掌控全場。此問題經

外,該設備亦具有防盜功能可一次解決雙重問題。而此部分經費透過總務處與校 長協商後亦獲得支持。

5、冷氣開放是否有電費超支的考量

為使圖書室環境舒適,夏季的冷氣開放是否影響學校的電費超額支出,此問 題在協調主計單位後發現,本校電費支出在全校師生共同遵守「節能」的狀況下 用電並不算太高,而圖書室冷氣的開放若能加以節制則應在可承受的範圍內,且 本案亦獲校長支持,並承諾若有電費超支的情形願極力向上級單位爭取補助。

然而討論之中我們也發現這種新嚐試,讓大家都來參與的工程執行方式,對 學校傳統的工程執行方式有其積極的建設性,不論是研究者本身工作上的總務角 色,或是學校執行的工程,甚至教師本身的成長,都有其正面的意義。

1、增加參與減少批評

此種模式可以增加學校教師對學校工程的參與度,原本學校的各項工程,教 師大多以事不關己的態度面對,甚至各處室間的互動就有所欠缺的,等工程完工 後有不滿意的地方再行批評,不但工程品質無法提升更易造成彼此不悅。但此種 擴大工程參與的模式就不會有這種情形發生了。

2、降低業務承辦人的壓力

在國民小學一般教師對行政工作極少涉略,就算是行政人員不同職務間也盡 量不於干涉,此種狀況在總務工作上尤其明顯,研究者身為學校總務工作人員,

每每遇到工程採購都只能獨自努力,缺乏不同的人員由不同角度給予建議。因此 學校業務承辦人員往往花費數倍的時間精力獨自策劃執行,但卻常遭遇顧此失彼 被人批評的結局。若學校行政業務的執行能採行此種亟思廣義的方式,業務人員 的壓力必能降低,執行的結果也必能符合更多人的需求,所遭受的批評也將相對 的減少。

3、提升團結合作的氣氛

組織理論學家魏克認為學校是一鬆散結合組織,此等組織有一先天的缺失,

即系統的中樞命令難以迅速有效地貫徹到組織的每一個部份,故發展開放參與氣 氛以提高組織績效是必須的(林天祐,2003)。因此學校利用擴大參與的方式,使

學校同仁有參與感有共同目標提升團結合作的氣氛,如此學校行政的效能將提 升,政策上的批評與反對將減少。

4、教師自我成長

教師參與學校工程的執行對本身而言也是一種自我成長,教師的工作屬於較 單純,不論工作的環境、工作的地點、接觸的人與事都屬較固定與單純,因此對 於工程執行的相關知識如施工方式、施工安全、工期、單價、合約簽訂等皆咸少 碰觸,而此等相關知識的習得,除能擴增自己的知識領域外,對自己在日常生活 中所面對的相似狀況將有很大的助益。此論點於討論會議中委員們也曾表示,整 個工程的執行期間雖然花費了許多時間投入相關的工程設計、規劃、監工、督工 與參與討論會議等,但以教師個人的成長而言,我們可以學到許多課程以外的知 識,以往不論在家裡或學校這些事情教師接觸機會較少,也較外行,經過整個暑 假施工的過程,我們學到了許多平常沒機會接觸的東西,就算日後個人家中有相 同的工程進行,我們也知道應注意哪些部份。

第六節 效能的再提升

整個過程到此原以為就此可做完美的結束了,事實不然因為我們再度面臨了 新的問題,而這些新的問題卻是來自我們內心的壓力,我們達到了原先沒有想到 的境界,將整個圖書是改造得煥然一新,這出乎意料的結果讓所有人皆認為我們 原先設定的目標「提升圖書室的使用效能」似乎有點不能匹配,如何將效能再進 一步的提升?如何使全校師生共襄盛舉?如何爭取更多資源?如何永續經營?這 些都是我們接下來所必須面對的。

由於整個圖書室改造歷程至此,圖書室改造推動委員會其階段性的任務已告 一段落,為了整個圖書室日後的規劃與運作方向能歩上軌道,不因人異事且有所 依循。因此有必要組成正式的圖書室管理委員會,盼透過委員會組織與運作,協 助學校管理、推展圖書室利用教育,並積極推動全民閱讀活動,提升學童閱讀的

理委員會組織與運作辦法。於辦法中明定此管理委員會的任務包含:

一、擬訂圖書室管理辦法,落實並檢視實施成效。

二、規劃或辦理圖書室利用教育相關活動。

三、規劃或推廣閱讀教育活動。

四、協調及整合相關資源,建立友善閱讀的空間。

五、編列年度預算,發展館藏及推展業務。

六、其他關於圖書室相關事務。

由於全新的圖書室開幕在即,圖書室管理委員會在以改造推動委員會成員為 基礎進行擴編正式成立,而成立後直接面對的問題就是,如何利用新的環境將圖 書室的運用效能於以提升,因此委員會在第一次會議中根據管理委員會的任務,

並以「如何將圖書室效能再提升?」為議題的討論會中決定了目前的執行方向與 措施:

一、擬訂圖書室管理辦法,落實並檢視實施成效

為了因應新的環境、新的目標,新的管理方式必須建立,因此圖書室管理委 員會亦根據現行需求及新的目標,於九十五年十月訂定了新的圖書室管理辦法並 經校務會議通過,以符合未來本校圖書室管理上的需求與依循。

二、規劃或辦理圖書室利用教育相關活動

為培養本校學童熟悉了解圖書室的設施功能與規劃,並更進一步熟悉借閱的 程序,除順勢推廣圖書室利用教育外更有利於日後學童到圖書室借閱過程的順 利,因此本管理委員會規劃辦理了以下活動:

(一)認識圖書館

為讓全校學童認識新的圖書室,並且針對圖書室利用教育的宣導與推廣,我 們編制了「認識圖書館教學活動流程」供教師教學參考,並針對低年級學童提供 了三種認識圖書館的教案,提供老師們參考與使用。

(二)辦理閱讀競賽活動

為了鼓勵學生閱讀我們規劃辦理了數項競賽活動:

1、辦理書香獎相關活動

鼓勵班級設立圖書專櫃及閱覽區營造閱讀環境。每學期各班製作「好書推薦」

之海報版(約全開版面),至少一張由圖書館張貼。或舉辦發表會(如角色扮演 或戲劇表演),展示地點為圖書館,優秀作品由圖書館獎勵之。並鼓勵全校學生

之海報版(約全開版面),至少一張由圖書館張貼。或舉辦發表會(如角色扮演 或戲劇表演),展示地點為圖書館,優秀作品由圖書館獎勵之。並鼓勵全校學生