遭遇挫折

既然已決定將中期目標改善硬體設備提前實施，並確定向外募款的方向，他 校經驗將是我們重要的參考，在專訪鄰校圖書室募款改建發起人李老師後（T專訪 06032001），我們得到了幾個重點：

一、校長級學校行政人員的溝通與支持實屬必要。

二、利用人脈向企業募款是個不錯的方向，而取得對方信任則是第一要務。

三、學校人員須具熱忱，計畫重實質不浮華。

四、平面空間較易利用，且無安全顧慮，故本校以就地整建為原則。

我們秉持著以上原則，滿懷信心的向外發出我們的希望，就在一切是如此順 利的情況下，我們見到了我們的成果，我們滿意我們的努力也建立起我們的信心，

但此時，我們遇到了瓶頸，因為即使目標尚遠，但我們卻漸失方向不知所措。

一、第四次討論會議

根據階段性評鑑的結果與發現的問題與此次會議中提出共同討論，並探討原 先計畫是否有修正之必要，此次會議經各委員充分討論後獲得以下決議：

（一）書籍部份

雖已絕大部分更新且小有成就，但數量仍稍嫌不足，故應繼續既有資源之供

（二）人力資源

目前由陳組長及替代役支援，再加上一般教師的臨時幫忙，勉強應付的來，

待陳老師轉任科任教師後應能更充裕，而義工的徵召將繼續進行。

（三）硬體環境部分

圖書室環境確實有改造的必要，故將計畫中的中程目標即硬體設施的改善提 前實施，才能使圖書室功能完全發揮。

（四）經費籌措

圖書室環境設備改造所需經費，而此所需經費在目前的情勢上可確定，上級 機關補助的可能性微乎其微，而由文獻中可知另一找尋資金且能在短時間內確定 並較可行的管道，就是向民間募款。但若借鏡鄰校作法向社區民間募款，衡量本 校社區環境機會似乎不大，故決定朝向另一目標，以向各大企業主動徵求募款的 方式進行。

二、第四次會議之執行

此階段的執行過程讓我們首次感受到挫折，根據第四次會議的決議我們分項 實施，但卻發現無從著力以致整個計劃原地踏步無法前進。依據此次會議結論我 們遭遇了如下問題：

（一）資源已盡，無法再覓新資源

由於本校社區環境資源較缺乏，故在資源找尋方面多所限制，且之前尋獲資 源皆來自校內，其優點為長期且穩定，但缺點為資源有限，所以這段時間我們爭 取過家長會費、學校行政費但似乎都因本身經費有限而遭遇挫折。

（二）學校人力資源無法調配，義工徵招收成效不佳

人力問題一開始就是棘手的問題，以目前的狀況我們必須等待下學期設備組 長的科任安排。寄予厚望的義工制度實施起來並非想像中順利，願意幫忙的家長 只能偶而有時間前來，無法長期固定前來，因此若本校圖書室要推動義工制度實 有許多困難待解決，且圖書室的管理運作較屬專業性，不似一般其他義工只要有

「人力」的支援就不成問題了。正如李雪鳳（2001）針對國小圖書館實施義工制

度所作的研究發現，圖書館媒體中心實施志工制度的困難包括學校無法進行志工 甄選與考核，且義工的培信與缺乏專職人員管理、分層進階督導的問題、志工人 力流失、缺乏預算編列及學校行政單位與老師的支持等皆是學校必須面對的難題。

（三）硬體改善無經費，企業募款無下文

募款行為無人有此經驗，我們依據學者專家的建議把握以下原則：

1、訂定長遠的計畫與目標。

2、善用人脈與建立長遠關係。

3、開誠佈公建立彼此互信基礎。

4、主動、詳細、有吸引力的募款需求。

將本校的改善計畫透過學校教師所認識的各類人士送出，或主動聯絡的方式 將我們的需求與計畫送出。

原本就最沒把握的募款，消息透過友人或主動送出一個多月了，完全沒有任 何消息，因此成員信心已開始動搖，皆認為機會並不大，一股茫然不知所措的氣 氛開始在小組成員中蔓延。

三、結束或繼續

由於目前狀況幾乎是處於停擺階段，不禁使人想到是否該繼續堅持下去的問 題，所有成員因有熱忱而承擔此任務，但也因無法解決目前狀況而產生了壓力，

經過了一個多月的「停滯」無任何進度，在長期的壓力下終於有成員在一個非正 式的聚會時提出了整個任務是否繼續的問題，在一連串激烈的討論下我們決定回 歸到整個執行計畫原先設立的精神，執行計畫中訂定：整個改造歷程維持六個月，

六個月後進行檢討，決定是否告一段落，或延長時程。況且整個計畫其實並不如 表象所顯現的處於「停滯」狀態，因為原先獲得的資源仍持續供給中，只是沒有 再尋獲新的資源，所以讓人感覺沒有進步，更何況一個長期的執行計畫若要長期 不斷尋獲新資源的挹注實屬不可能，我們應該探討的是實質的效益是否持續進步 中。因此我們決定計畫繼續進行，於本學期結束前召開討論會議，屆時再討論整 個計畫是否停止或繼續下去。