第四章 個案分析與討論
第五節 數位學習實施成效
的話,怎麼進來,這種東西很重要,專業的東西,被人家學一學 就跑掉了,管理的還好,專業的怎麼可能,外面請一請就隨便進 來,那不太可能。(A08-3)
第五節 數位學習實施成效
壹、員工數位學習學習方式
一、 員工透過公司內部網部學習
(一)員工自行透過公司內部網路學習
學習的方式就是,其實每一個員工都有自己的電腦,數位學習課 程就是在自己的電腦上。(A12-1)
(二)員工在下班後自行透過公司內部網路學習。
規定要在下班後及透過內部企業網路學習。(B12-1) (三)員工學習不一定要下班後,但依各部門主管要求
員工可以選擇你想要的方法。不限制一定要在上班後學習,看個 人、看部門主管的要求。(D12-2)
二、 透過特定教室或從網際網路學習 (一)語言學習則是下班後從特定教室
英文的學習網站,也是規定在下班後的時間,員工透過特定的教室 及連線來學習。(B12-1)
(二)語言課程公司員工可以在家連上Global English的網站進行學習 語言的課程,則是員工可以回到家裡,只要家裡的電腦可以上網,
就可以連上外包廠商Global English的網站進行語文學習。其它的課 程,百分之70都是在教室內。(A12-2)
三、 數位學習的獎懲辦法
(一)傳統的教育訓練關係到員工的升遷,數位學習目前則無,但語言 學習為員工學習時數的考量
臺灣的必修管理課程,每個時間員工的必修管理課程,一定要在 課堂上上完才可以做定檢,不然卡promotion。但是數位學習,我 們則是不會去卡任何的事情,員工通常都是很習慣去進行數位學 習,是不須要別人push,唯一的push是我們會有報告給主管看,如 果這是去年必須學的,主管就會看到大家的學習狀況。(A12-4) (二)數位學習的學習成果,如果沒有達到公司的規定學分,目前沒有
獎勵,但是可能會受到懲罰
沒有獎,只有罰。如果剛剛所講的,公司有強制規定員工一年要 修滿多少學分,一般員工的學習時數是144個小時,但是陸藉的員 工則須要288個小時。(B12-2)
(三)曾經發生過員工學習時數不足,而遭主管停發績效獎金
曾經發生過高階主管對員工數位學習學習時數不滿,為了警告員 工,可能停發績效獎金的事件,這算是很嚴重的事情,不過原則 上公司對於員工的數位學習很採取很彈性的態度。(B12-3)
貳、 數位學習成效評估
一、 從測驗或問卷評估員工學習成效
(一)系統網站是可以做到員工的績效考評
就是會做到績效考評。員工上完一個課程後,到底他學到了什麼,
基本上在教育訓練上我們有分五個Level,不同的Level去測驗不同 員工的學習效益。(A13)
(二)從問卷、測驗及員工反應評估學習成效
大陸學習網站,會評估員工在上完課程後,是否有應用於工作上,
(三) 從問卷、測驗及員工反應評估學習成效
從員工的學習及反應面來評估,透過問卷及測驗的方式來了解及 調整課程。(C13)
二、 透過數位學習的系統評估
(一)員工評估並非只有考試,系統會提醒學習者之前曾經上過的課程 員工上完這個學習平台後,他的評估並非只有考試而已,它還有 後續的,數位學習還會定期發給學習者,學習者去測驗三個月後 是否還記得當初上課所學? (A13-6)
(二)系統還會發通知給主管,告知員工已做的學習,要主管來檢視員 工差異性
此外還會發給學習者的老闆,要老闆看員工有沒有改變?有沒有 進步?等於員工自評,老闆也評分,再去看差異點在哪。(A13-7) (三)語言學習透過網站的使用率來評估
語文學習網站,是透過網站的使用率,如:使用總人次、員工的 上網總時數…等。(B13-2)
參、 數位學習成效評估後的改善 一、 視使用者的反應狀況調整課程
(一) 學習平台設計是否以使用者為導向或是有防呆的設計
所謂成效,就要看剛所講的學習平台設計好不好,到底有沒有符 合員工的需求、或是操作界面有沒有user friendly,或是有沒有防 呆,因為其實員工很聰明,但是道高一尺、魔高一丈,學習系統 對控管的界面,如果沒有好好去控制,員工會想辦法破解。(A14-5) (二) 如果員工反應不佳,就會調整課程
問卷的級數分為五級,如果調查出來的結果都在三分以下居多,
就會調整課程。(C14)
二、 靠公司政策或主管支持
(一)靠HR策劃活動來提升員工學習意願
我們HR可能就是會繼續舉辦一些活動,不過這樣還是有點治標不治 本,主要還是要看老闆的意願。(B14)
(二)升遷和績效的連結會提供給主管參考,但還在演化的階段
升遷和績效的連結,我們會提供給主管參考,不學習不行,就代表 他不要升了。(D13-1)
(三)規定員工實體或訓練,在一定時間要範圍內課程修完
我們有實體或訓練,就是時間一到,在某個範圍之內,要把多少課 程修完,不修完就不行,就會延後升遷,延後發獎金,升遷我們是 參考的,但是績效我們有關聯。(D14-1)
肆、 主管對數位學習的看法 一、 重視績效成果
主管只管績效是否能有效提升
主管比較在乎的是結果面,如果員工可以不經由數位學習,還是 可以保持專業的領域,可以讓主管或客戶滿意,原則上主管也是 能通融。 (B16-1)
二、 認為數位學習是生活的一部分,採正面支持的態度 (一)主管認為數位學習是生活的一部分
我們公司的人和主管已經把數位學習當成生活的一部分。(A17-1) (二)主管採正面支持的態度,但是視課程的適性情形。
認真支持就是要做,可是這一方面,基本上每一個課程要看它的 適性情況,支持數位或是不支持數位,這要去判斷。(D16-1)
三、專業類的課程還是需要傳統的課程輔助
如我剛所講的佈達性課程全部都數位化,但是管理課程,我們就 會找到很棒的老師,他們是這方面的專才、專家,員工很需要這 個方面、這個技術的提昇。(A16-2)
(二)實體課程可課程討論和知識分享,能有提升員工知識技能 大部分員工都會參與實體的課程,藉由課程的討論及知識分享,
的確會學習到一些該有的知識,這個方面我們就有卡升遷。(A16-3)
伍、 員工對數位學習的看法
一、 建議課程內容可以更活潑、有趣
(一)希望課程可以更活潑、有趣,不要只是用錄製的方式
課程內容可以更活潑、有趣,不要只是用課程錄製的方式。(B15-1) (二)員工希望程能夠更有活潑性,且為和工作結合的課程
他會建議我們去改善。課程設計如果沒有動態、沒有興趣,而且 和工作不能結合,都是理論的話,學習動力只會有一半。(D15-2)
二、 員工表現上有正面的提升
(一)員工使用數位學習後,可以更快熟悉工作環境
就像是吃飯、喝水一樣,已經融入生活中,成為生活的一部分,
也就是一定要這樣。就像公司內的員工平常溝通都以 e-mail 往來一 樣,環境因素使然,所以比較重複性的,不會浪費時間讓客戶花 員工的時間來這邊聽一些重複性、沒有創意的課程。(A15-2) (二)主動積極在數位學習員工,在工作上也都能有正面的提升
如果員工本身的個性,就是屬於積極且主動學習的,通常在使用 數位學習後的表現,也都有正面的提升。(B15-3)
(三)員工的表現通常有正面的提升
表現上來講,數位學習只是方法上的一種,通常會有正面的提升。
因為這只是方法的一種。(D15-3)
三、 數位學習的一些限制
(一)希望非公司網路連線也可以進行數位學習
希望能在家裡學習,不一定透過公司的網路連線才能學習。(B15-2) (二)態度和技能不能倚賴數位學習,但認知能力則可藉由數位學習
每個課程,它的層次是不同的,態度、行為本來就會不太一樣,
認知上面就可以靠數位學習。(D15-4)