第四章 個案分析與討論
第六節 關鍵成功因素
壹、 數位學習的優點及未來改進方向
一、 優點是符合公司需求,達到教育訓練員工的目的 (一)導入時因組織文化,沒有進入障礙
優點是我們公司的人和主管已經把數位學習當成生活的一部分,
要公司的人去上課,他們也會去上,而且他會比你更厲害,知道 怎麼去破解,這些已經是很習慣。(A17-2)
(二)自製的系統,所以架構和課程都符合公司需求
因為是自製的系統,透過IE副總決定的課程先後順序,所以架構和 課程都有符合公司的需求。(B17-1)
二、 優點可以不受時間及地點的限制,又能控制成本支出 (一)較為彈性,可以不受時間及地點的限制
不受時間及地點的限制,比較彈性,另外它也比較方便,員工可 以自己上網去學習(D17-1)
(二)數位學習的課程具有切割性,可以長期保留又可以重複
數位學習的好處之一就是能夠切割,可以長期保留又可以重複上 課。(D17-2)
還有課程可以切割。數位學習還有成本控制的優點,除了方便和 彈性之外,成本的考量也都有。(D17-3)
三、 未來改進方向是廠商能夠教計更為活潑及生動的課程 (一)建議教材的設計,廠商援能夠設計更有互動性的課程
建議我會比較朝向教材的設計方面,外面廠商的支援方面,比方 說能有更多互動性的課程,我就曾經看過互動性的例子,就是一 個立體3D的畫面,讓使用者可以選ABC選項,但是它的晶圓會做 出不同的製程,由中間你就可以看到…比方流程要注意什麼,還 有重要的關鍵點是什麼,這個就是還蠻不錯的。(A18)
(二)運用軟體及實體的介面和內容,可以更活潑及生動化
我認為是運用軟體及實體的介面和內容,可以更活潑及生動化,
才可以讓人有興趣去學習。(D18-1)
貳、 成功的主要條件
一、 組織文化和公司政策的配合
(一)公司組織文化和組織環境非常的重要
主要條件就整個產業,就我在公司推行來看,我覺得公司的組織 文化和組織環境非常的重要。(A19-1)
(二)組織的氣氛是整個這樣融入在這樣的的環境,就能成功導入數位 學習
如果要成功的話,第一:就是組織的氣氛,組織必須是整個這樣 的環境,就會成功。(A19-2)
(三) 成功的團隊及公司政策的規定
擁有成功的團隊。教材的活潑性公司的硬性規定。(B19)
二、主管的重視及績效的結合程度 (一)績效和升遷的結合
訂定獎勵措施:如果員工的學習時數,有超過規定的學分,給予 員工金錢上的獎勵,激勵員工學習的心。結合績效:如果數位學 習的結果,關係到員工的升遷,用此來激勵員工,應該會正面的 使用率提升。(D19-1)
(二)讓主管更鼓勵員工去學習
另外,還有讓主管更鼓勵員工去學習,因為花了錢,就可以讓員 工學習很久了,實體課程一定要上課就很貴。(D19-2)
三、員工需求的確認及系統及課程建置 (一)設計的流程平台是否使用者導向
第二:是設計的流程平台,e化的系統是不是屬於使用者導向,我 是認為這兩點是比較重要的。(A19-3)
(二)廠商設計課程技術上能夠互動及有趣
假設數位學習配合的廠商,也就是技術能達到使用者導向的話,
它是屬於有趣、好玩、互動,相信學習起來一定是相當愉快。(A19-4) (三)需要裝設防呆裝置,以確認員工的學習過程
對於管理者來講,還要強調「防呆」裝置。像我們的Global English 就有防呆,掛在線上三分鐘,不論是怎麼掛,時數自動會停。(A19-5)
參、 未來發展與願景 一、 A公司
(一) 期望廠商和製作課程技術的能夠提昇
1. 如果技術提升,未來數位學習課程可能再擴大比率
如果廠商的技術和他們製作課程的技術能提升,我們希望百分之30 能再擴大,甚至到一半,因為對學習者來講,如果數位學習能做到 像實習課程一樣,可以有經驗交流,能夠有虛擬跨空間。(A20-2)
問,並有直接互動
如果真的能做到像這樣的話,未來的課程,就不用很限制一定要在 某個時段,一定要到教室上課,甚至可以跟全球,跟你一樣同一個 Level、同一個知識背景、同一個職等的人,共同上一些課程,而 且還可以即時發問,有直接互動的。(A20-3)
3. 語言學習已能能夠直接發言,直接線上問老師問題
Global English已有虛擬的會話教室,是24小時有來自全球不同的人 全部sign in,再直接會話,能直接發言、直接問老師問題。(A20-4) (二) 期待擴大到專業和管理課程,也朝向數位學習發展
已經有做到這樣的實例,我相信未來的重複性、佈達性、知識性的 這些課程,還可以擴大到專業知識、管理知識,那就一定很棒了。
問題是目前臺灣廠商,還有很多沒有到達這樣的技術,如果有到的 話,都很貴…所以必須全球來談。也希望快一點,可以有更多的人 來投入。(A20-5)
二、 B公司
(一)數位學習應重視教育訓練的價值,未來可結合人力資源管理系 統,更能有效提升使用效果
未來發展應該重視教育訓練的價值,希望結合一個很好的HRIS人 力資源管理系統,徵選育用留本是一體的,在「選育用」上的資 訊科技也應該要結合,公司在徵選進來好的員工,「留」住員工在 公司,更是應該好好重視。(B20-1)
(二)希望數位學習能成立專案團隊,並擁有充足的預算和人力 願景是希望能有「專案團隊」,擁有充足的預算和人力,這樣才能 將各部門的Know-how展露出來。(B20-2)
三、 D公司
(一)數位學習是長期願景,課程內容應和世界發展科技做連結
未來發展來就是,課程的適切性,哪些課程適合數位,哪些不適,
而且就這部分來講,應該跟世界發展的科技連結,做的更好,不管 工具、不管內容,不管內部的升遷。(D20-2)
(二)將數位學習的結構和課程發展更完整,讓員工可以經常的主動學 習,達到溫故知新
科技是一部分,可是數位學習是未來發展的長期願景,假設能夠 把數位學習結構和課程做的更好、能夠更方便,中長期目標就是 經常去做,去溫故知新,知道學了以後,究竟有沒有效果。(D20-2) (三)學習系統自動化,主動提醒員工、主管、訓練單位
必要性的話,還可以提醒員工,你多久沒上線,你學了幾個小時,
假設我自己年初來講,我自己想上這門課,想上五門實體、五門 線上,假設學習時間一到,系統可以很自動的提醒自己、提醒主 管、提醒訓練單位,系統可以自動化的話就很好。(D20-6)
(四)公司政策和重視數位學習的發展
當然最重要的是公司的政策,否則公司不重視,也不升官、也不會 調薪,公司應該重視員工的職涯,獎懲的數字應該搭配,人是在環 境數字下的產物,所以看公司文化的搭配。(D20-7)
(五)經常留意和更新課程的程度和方法
而且要經常注意課程的程度和課程的方法,就跟語文一樣,有對 話、卡通什麼的各式各樣,要把吸引的工具的方法結合,每一小段 都要自己驗收。(D20-8)