第四章 個案分析與討論
第四節 數位學習課程設計與製作
方說員工上完一個課程後,到底他學到了什麼,基本上在教育訓練上 我們有分五個Level,不同的Level去測驗不同員工的學習效益,Level 1是確認你是否有來這堂課,Level 2是上了這堂課,你的知識、
attitude、skill有沒有提升?Level 3是上完了這些課程,可以把剛剛講 的knowledge、attitude及skill,是否可以運用在你的工作上,Level 4 是到底你學了這些課程,應用在你的工作上後,對你的組織、部門或 是績效,是否有提升?Level 5是對整個公司的營運,比方說有些課程 是專門針對高階主管,他上完課以後,改變了一些他的態度和策略的 規劃,所以公司會因為他的改變而變好或變差。(A07-2)
第四節 數位學習課程設計與製作
壹、 數位學習課程設計
一、 經由公司或主管考量員工需求再行策劃
(一)COE策劃好教育訓練及員工需求後,再交由Solution Center協助課 程的開課
設計是虛擬大學裡面負責COE的,就是它本身對教育訓練,基本 上是很資深的負責人,由他去責負搜尋需求、設計課程,把這些 所需的課程設計好後,交給我們SC,接著將它實現化。(A09) (二)主管透過訓練調查,找出員工所需知識後,再藉由多媒體部門編
輯課程,放置數位學習教材
主管會透過訓練調查,找出員工需要知道的,再經由多媒體部門 找出合適的講師、拍攝攝影,剪輯後放置在學習網站上。(B09) (三)課程設計會進行組織、能力、工作及核心盤點
第一是:課程設計依年度目標的不同,或是中程目標,一個年度
一個中程,目標期待的不同,課程設計也會不同。第二:我們還 會做組織盤點、能力盤點、工作盤點,及核心盤點,核心盤點就 是哪些是核心能源,哪些是一般能源。(C09-2)
(四)考量員工個人的職涯規劃
考量個人的職涯規畫,職涯規劃有可能三、五年會變。將這幾個 考量後,才能進行課程設計。(D09-3)
二、拍攝實體課程後,轉錄成數位學習教材
課程設計是將實體的課程拍攝下來後,放置在數位學習系統上。(C09) 三、先推行技術及管理單位,再來是業務,最後是幕僚
數位學習的要求,我們會技術、管理單位先做,再來業務,再來幕 僚,因為我們百分之85是技術,所以技術和管理單位先做,幕僚和 業務比較少的原因,也是因為他們生產力比較少。(D12-3)
貳、 數位學習課程製作 一、 外購
(一)大部分是外包,很少自己開發
數位學習有百分之80-90都是外包的,我們很少自己開發,因為人 力關係,我們寧可把這個時間花在專業上,數位學習的部分我們 就外包,其實對於數位學習預算,我們編例蠻高的,不會去吝嗇 外包廠商的經費,因為我們每次談都是全球性的。(A11-1) (三) 外購數位學習平台
購買訊連科技的平台。(C11) 二、 自製
(一)主要是自製,除了語言學習網站為外購以外
另一個是臺灣的語言學習網站。(B11-1) (二)平台使用有百分之80-90都是自己開發
部分購買,外面買的比率不到一、二成很低,大部分是內部自己 做,買的話只買管理類,專業類的話,我們是上游的。像我們評 鑑,我們去大陸複製,一定從內部出去的,外面買的只是表面。
就像平台使用,百分之80-90都是內部自己來,只有簡單的管理做 參考而已,比如說有套裝軟體、績效評估…什麼的,那只是概念,
真的要用,要怎麼應用到現場工具,那一定是內部的,觀念上、
方法上的一定是參考,真的要運用的,一定是內部開發。(D11-3) 二、 網站更新
(一)依需求更新,語言學習網站一個月更新一次,學習教材新穎性高 語文學習網站更新速度很快,大約一個月就會更新一次,所以英文 的教材可以說很新,連看電影學英文的學習區,裡面的電影都還蠻 新的。大陸的學習網站則不一定。(B11-2)
(二)更新的時間一年有一次預算的製訂,會在執行前先規劃好
隨時隨地都會更新。原則上一年有一次budget的製訂,通常11月是 我們的會計年度的開始,所以在7-8月我就開始在討論明年的事 情。年度是固定7-8月的時候,在11月之前我們會規劃好,在11月1 日正式上線。但是如果中間有一些小課程的開發,或是小課程的需 求,我們是隨時隨地都在更新的。(A11-4)
(四) 每半年進行績效評估,評估學習表現和問卷結果
更新是當然的,每半年就會看報告一次,因為我們每半年進行績 效評估,評估學習表現和問卷結果,每些課程結束以後,我們都 會有幾項報告要寫,實體的部分有,數位學習的也有。(D11-4)
參、 數位學習的工作分配
一、 人資部門主要負責數位學習業務
(一)教材的開發、向客戶釐訂需求及設計課程
不過我們教育訓練,並不是只有技術、數位的,我們還有教材的 開發,還有跟客戶釐訂需求、設計課程,這些則是有另外一群人 在做。(A08-2)
(二)語文學習由人資部2-3位負責管理
臺灣因為外購平台的關係,約2-3個人負責管理。(B08-2) (三)人資部門負責接洽數位學習業務
數位學習技術只有一位專門的負責人員,沒有特別劃分專責單 位。(C08)
(四)數位學習負責單位是由人資的訓練中心負責
訓練單位的人員,大約3-4位員工左右。都是由我們訓練中心在負 責,這只是我們其中的一種方法而已,他們是混在一起的,沒有 特別分數位部、什麼部,沒有這樣子的。(D08-1)
二、 技術部門協助數位學習業務
(一)以全球來講,真正負責數位學習技術性的連結,大概只有4-5位 以全球來講,真正負責數位學習這個單位的人,大概只有4、5 位,
但是因為我們分的很細,專責數位學習這條線的,的確就是只有 那4、5 位在負責所有有技性的平台。(A08-1)
(二)數位學習網站則 30-40 人左右的多媒體部門負責課程擴充、編排 課程和影片拍攝等
大陸方面從草創期到現在,至少有30-40 人以上的多媒體部門,他 們在負責課程擴充、編排課程和影片拍攝等,都是這一群團隊專 責。(B08-1)
(三)技術部門有協助數位學習系統的導入
互相搭配使用,不過一般以購買後,套到自己公司內居多,不然 的話,怎麼進來,這種東西很重要,專業的東西,被人家學一學 就跑掉了,管理的還好,專業的怎麼可能,外面請一請就隨便進 來,那不太可能。(A08-3)
第五節 數位學習實施成效
壹、員工數位學習學習方式
一、 員工透過公司內部網部學習
(一)員工自行透過公司內部網路學習
學習的方式就是,其實每一個員工都有自己的電腦,數位學習課 程就是在自己的電腦上。(A12-1)
(二)員工在下班後自行透過公司內部網路學習。
規定要在下班後及透過內部企業網路學習。(B12-1) (三)員工學習不一定要下班後,但依各部門主管要求
員工可以選擇你想要的方法。不限制一定要在上班後學習,看個 人、看部門主管的要求。(D12-2)
二、 透過特定教室或從網際網路學習 (一)語言學習則是下班後從特定教室
英文的學習網站,也是規定在下班後的時間,員工透過特定的教室 及連線來學習。(B12-1)
(二)語言課程公司員工可以在家連上Global English的網站進行學習 語言的課程,則是員工可以回到家裡,只要家裡的電腦可以上網,
就可以連上外包廠商Global English的網站進行語文學習。其它的課 程,百分之70都是在教室內。(A12-2)
三、 數位學習的獎懲辦法