第四章 深度訪談結果分析
第二節 樂譜資料整理與維護作業現況分析
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第二節 樂譜資料整理與維護作業現況分析
本節對於樂譜資料之整理與維護作業執行現況，依據研究問題分為四個部 分：一、樂譜資料的徵集與評估、二、樂譜資料的整理與編排、三、樂譜資料的 保存與維護、以及四、樂譜資料的後續應用等面向進行分析。
一、樂譜資料的徵集與評估
文獻的取得是保存工作的起點，徵詢受訪者任職機構目前取得樂譜資料的方 式，大部分以接受捐贈為主，少部分則是透過主動徵集取得。對於徵集與否的評 估，大多數機構有訂定描述徵集方向的館藏政策或是通則，據以評估該批樂譜資 料是否適合入館典藏。
(一) 樂譜資料的徵集
1. 典藏機構主動爭取資料捐贈
對於樂譜資料的取得，「捐贈」是國內目前最常見的方式。一般的情形，典 藏機構會與有意願的捐贈者接觸，或是透過中間人的牽線聯繫，展示維護樂譜資 料的條件與環境，經深入溝通，確認捐贈內容與典藏條件後，最終簽訂合約並完 成捐贈。引述受訪者相關意見如下：
「像是最近徵集的音樂家 F 的手稿，原來就是因為他過世後，……我們有一 些老師認識，就建議家屬把他的東西捐到我們這裡，這是一開始。因為我負 責經手這個業務，所以我就去跟他們做聯繫，開始談這個事情。……我到府 上，去跟家屬談過，了解大概有什麼東西，後來經過整理以後就進館。」（A：
63-70）
「目前都是捐贈，都是和作曲家或家屬溝通後，讓他們知道說這個典藏在這
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裡是比較有安全性的，而且可以幫助他們做數位化。」（B：71-72）
2. 經由家屬或親友轉贈
過往國內並未重視樂譜資料乃至於音樂文獻的保存與維護，使得大多數的國 人音樂家或是家屬並不清楚自己該如何處理這些珍貴的資料。許多人選擇將資料 留存在自己身邊，或是交由親友後代處理；部分音樂家則可能聽從旁人建議，將 資料捐給認識或是熟悉的機構，或是促使相關單位接受贈與，開展此項業務。引 述受訪者相關意見如下：
「目前是以音樂家捐贈為主。他們主動提出捐贈。但是像音樂家 B 的樂譜 收藏，並不是他個人捐贈給我們的，也不是從他家人，而是他送給朋友，他 的朋友再轉贈給我們。」（E：55-56）
「其實在早期，一開始，大概是民國 89 年那時候，保存的主要是盤帶和錄 音帶等聲音檔案；到了大約 97 年之後，近 10 年來因為有作曲家或是家屬有 這樣的需求，希望把他們的作品放到館裡面來，才開始針對紙質類文獻做徵 集。」（G：50-53）
(二) 徵集樂譜資料的評估
1. 符合館藏發展特色
一般而言，資料徵集應配合館藏政策，讓人員據以判斷該份文獻是否值得入 藏；另一方面，若是能夠符合並彰顯館藏發展之特色，亦能吸引更多人捐贈珍貴 史料。引述受訪者相關意見如下：
「我們的館藏發展政策上有一個徵集要點，……但是處置與使用不會列在要 點裡面，要點就是徵集。至於怎麼樣來跟贈送的人或是著作權所有人釐清這
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樣一種關係，那是要個別去商量的。通常我們東西進來之後，會請著作權所 有人授權，……讓我們可以在出版、展覽或是教育推廣上，我們直接可以來 做決定。」（A：100-106）
「有，我們最主要有四個典藏相關的政策，包括典藏原則、捐贈要點、文物 典藏管理要點以及授權利用作業要點等等。這些內容都有經過討論與修正。」
（B：75-77）
2. 依個別情形判斷處理
然而，樂譜資料與音樂類文獻在臺灣由於屬於非常小眾的一環，數量稀少，
潛在的捐贈者也不多，多數收藏樂譜資料的機構因而並未對其訂定詳細的徵集辦 法或細則，大部分由負責人員依據館藏方向與經驗評估是否適合徵集入館，並依 個別情形簽訂處理與後續應用之權利。引述受訪者相關意見如下：
「以音樂家 A 的手稿為例，因為他是我們第一個處理的例子，他很大方，
也知道手稿有特殊性，收藏之後基本上不會再提供調閱，因此他同意讓我們 把他的手稿進行複製，提供給想要使用的人。我們跟他有簽一份書面協議，
他願意讓我們 copy 一份，然後進行數位化，所以他的手稿全部已數位化完 成，放在典藏平台上。因為他目前還持續有創作產出，之後的作品也會持續 進到館內來保存。」（E：60-65）
「我們都會跟捐贈者簽訂協議或合約，確保在整理這些資料時，能夠有一些 自主的權利，像是評估物件是否該保存或是不保存；此外，也會留存一份數 位化檔案，並請捐贈者讓我們有學術使用的合理權利。」（F：80-82）
二、樂譜資料的整理與編排
由於樂譜資料在各機構的館藏比例普遍偏低，多數受訪者任職機構並沒有專
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門的人員；在實務方面，對於整理與編排樂譜資料的方式也沒有一致的依循標 準，多由機構人員視藏品情形決定如何整理。部分機構是以圖書的編目方式進行 編排，部分則是仿效國外音樂機構的規範；若是遇有音樂專業方面的問題需要協 助，則多以專案外包或是學術合作的方式解決。
(一) 使用圖書整理方式進行分類編目
以圖書館功能為主之機構傾向使用圖書編目的方式來整理與編排樂譜，例如 應用圖書分類法編目，或是依照作 (曲) 者來排序。引述受訪者相關意見如下：
「我們館一開始有一個採訪，採書訪書，編目，閱覽，這是一般常見的一個 過程。……樂譜資料和一般手稿的編排基本上差不多，就是，……跟編目著 錄的要求，作者是誰，題名是什麼，……它當然有一個規範。順序的話會按 照流水號，例如甲作者先來，他就是 001 號；乙作者第二個進來，他就是 002 號。」（A：185-194）
「它的標準跟我們平常在編書的標準一模一樣，編目就用 AACR2，類號也 是用美國國會圖書分類法編目。我們只用美國國會圖書館分類法，沒有用任 何中國的分類法。」（E：101-102）
其中受訪者 A 特別提到，即便以圖書分類方式編目整理，但在整理過程中 會保留所有的稿件，包括初稿、定稿與其他相關資料，以完整呈現作品之間的關 係。引述其意見如下：
「在他寫作的階段，各種稿件我們都會保留，這是很寶貴的。比方說，他的 初稿，定稿，都是手稿，他可能有好幾個不同的版本：一次稿、二次稿，然 後，定稿，……這個通通都是我們收集的對象，而且很有意思。還有就是，
現在不是在出版的時候都有一些校稿，就是他印出來的，讓原作者在上面
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改，這個我們也收藏。但是這個跟手稿稍微有一點距離，因為手稿的話，充 分定義的狀況是，都是他手寫的話才是手稿；那當然校稿的話就是排印出 來，請作者再去改，改了以後有作者的手跡在上面，也可以看出他的意思，
他的行文，為什麼要做這樣的改動，……如果比較起來的話，就是一個手稿 學上的研究的素材，……他覺得這樣不好嗎? 還是他覺得那樣彈可能比較合 適? 這就展開一種研究的情況，我們經常會碰到這樣，這是非常寶貴的。」
（A：165-175）
(二) 仿效國外音樂典藏機構之規範
若機構具有音樂專業背景或屬性，則傾向向國外取經，借鑑國際間音樂典藏 社群之經驗與相關規範，針對音樂資料建立專門的處理程序。訪談中有兩位受訪 者都提到，美國國會圖書館擁有目前全球最豐富的音樂典藏，因而以該館所擬定 的作業手冊 (The Library of Congress, Manuscript Division, 2008) 當作參考的標 準；在官網上也有專門網頁介紹對於各類文獻資料的編排方式，並提供相關資訊 連結。另外，也有受訪者表示可參考美國檔案人員學會 (The Society of American Archivist) 所訂定的標準。引述受訪者相關意見如下：
「世界上最大的音樂圖書館，就是美國國會圖書館的音樂部門，他們確實在 這方面有非常多的經驗，對我們來說，是一個很好的標竿。……我們以過去 幾年累積的經驗，加上參考許多國際音樂典藏單位與專家們的意見與做法，
勾劃出一個工作流程圖，可以分為以下幾個步驟：「取得」(acquisitions)、「登 錄」(accessioning)、「處理」(processing)、「保存」(preservation)、「命名」
(numbering)、製作《檢索工具》(Finding Aids) 等等。從這些步驟，我們可 以進一步來分析與討論一份檔案的永續保存，它所需要被思考的面向。」（F：
121-133）
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「我們主要是參考美國國會圖書館的分類與編號。另外因為長期跟大學的音 樂典藏單位合作，很多的整理與編排方式即依對方的專業建議來進行。今年 10 月我們剛出版了一本音樂文獻保存相關書籍，大致就是依照這個步驟與 流程來執行。」（G：82-84）
(三) 以專案委託方式處理
至於偏向檔案館性質之典藏機構，若是自身沒有音樂專長的人員，或有可能 以專案委託或是學術合作的方式，委請有經驗的機構或是團隊協助，以解決在整 理樂譜資料的過程中可能遇到的專業問題，例如：作品類型的分類、樂器編制的 描述等等。引述受訪者相關意見如下：
「我們的手稿整理之前是採用專案方式，就是委請像是大學或是有經驗的廠 商進行整理；現在因為聘用了 2 個專業人力，所以就移回館內進行整理編 排。」（B：97-98）
「音樂家 N 的資料是比較特殊的情形，那時候是跟大學的音樂系教授合作，
配合計畫，以專案的方式，所以有一個專案人員來幫忙整理，之後如果有什 麼問題，那位同學都會過來我們這邊協助。」（C：116-118）
三、樂譜資料的保存與維護
所有受訪機構均使用專門的無酸性材料來保存樂譜資料；在硬體設備方面，
受訪機構均有典藏空間，但大小與設施不一而足。經費較充足的機構會建置符合 標準的庫房，並盡力滿足藏品保存的基本要求；經費較少的機構則可能以替代方
受訪機構均有典藏空間，但大小與設施不一而足。經費較充足的機構會建置符合 標準的庫房，並盡力滿足藏品保存的基本要求；經費較少的機構則可能以替代方