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營建專案採購

在文檔中 中 華 大 學 (頁 59-63)

第三章 營建專案管理流程架構之整合

3.5 營建專案採購

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3.5.1 採購規劃採購規劃採購規劃採購規劃

採購規劃是規劃採購營建工程所需要的相關事項,主要工作是準 備採購需要的文件,包括外包的工作說明、合約草案、技術規格、廠 商資格、投標邀請及選擇廠商評選標準等,與政府採購法第二十二條 規定訂定之「機關委託技術服務廠商評選及計費辦法」第四條之一機 關委託廠商承辦專案管理技術服務項目,設計之諮詢及審查階段子項 目「工程發包策略及分標原則之研訂或建議」定義相符,建議合約草 案應依據政府採購法契約範本為準,並依政府採購法規定將公開閱覽 時程及修正採購文件時程預為考量,於採購規劃時訂定合理招標期 限,避免採購期程延誤,並透過公開閱覽制度,徵求廠商或民眾意見,

提昇規劃設計品質,並可預先修正不合理之文件,減少招標及履約爭 議,其方法如圖 3.14 所示。

圖3.14 採購規劃方法 資料來源:參考並修改自[8]

D1 採購規劃 組織政策

標準採購文件 法令規定

專家判斷 可投標性審查

工作說明 投標邀請 評選標準 合約草案 發包圖面

一般條款 特定條款 技術規範 合約型式

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3.5.2 工程採購工程採購工程採購工程採購

工程採購是指透過媒體的廣告宣傳,將營建投標的訊息傳遞給潛 在的承包商知道,以便承包商進行報價或準備營建服務建議書等文 件,如果營建專案具有複雜度,業主可以在承包商報價或制定服務建 議書前,召開投標說明會,以澄清投標需求並回答承包商的可能問題,

與政府採購法第二十二條規定訂定之「機關委託技術服務廠商評選及 計費辦法」第四條之一機關委託廠商承辦專案管理技術服務項目,招 標發包之諮詢及審查階段子項目「協助辦理招標作業之招標文件之說 明、澄清、補充或修正;協助辦理投標廠商資格之訂定及審查作業」

定義相符,惟公共工程需刊登於採購公報及上網公告,並訂定合理等 標期,廠商對招標文件內容有疑義者,應於招標文件規定之期限內,

以書面向業主請求釋疑,其方法如圖 3.15 所示。

圖3.15 工程採購方法 資料來源:參考並修改自[8]

D2 工程採購 發包圖面

投標廣告 合約型式

投標說明書 網路投標

報價

服務建議書 合約草案

工作說明 投標邀請 評選標準

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3.5.3 決標決標決標決標

決標是指在收到潛在承包商的報價和服務建議書之後,依照評選 標準項目和權重,透過篩選系統的門檻和計分方式,選擇出資格最符 合的承包商,針對承包商的選擇,可以採用最低標、合理標、替代方 案或最有利標等幾種方式,決標後業主需將決標資訊上網公告,並於 期限內與得標廠商簽約完成履約保證後,始完成決標工作,並依續進 行營建專案施工,與政府採購法第二十二條規定訂定之「機關委託技 術服務廠商評選及計費辦法」第四條之一機關委託廠商承辦專案管理 技術服務項目,招標發包之諮詢及審查階段子項目「協助辦理招標文 件之審查及評比;協助辦理契約之簽訂」定義相符,惟公共工程皆以 公開招標、比價、議價、最有利標方式進行決標,其方法如圖 3.16 所 示。

圖3.16 決標方法

資料來源:參考並修改自[8]

D3 決標

報價

公開招標 建議書

比價 議價

得標廠商 工程合約 評選標準

投標廠商

法令限制

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