第二章 理論基礎與文獻回顧
第一節 理論基礎
一、公務人力資源管理
進 入 21 世 紀 知 識 經 濟 時 代 前 之 人 力 資 源 管 理 , 稱 為 人 事 管 理 (Personnel
Management ; PM) 或人事行政(PersonnelAdministration;PA)亦稱為傳統時期人力 資源管理(賴金寬,2002:4)。人力是組織中最有價值的資源,這個觀念是各界的 共識與肯定,在企業的管理中,所有的生產、行銷、財務、資訊等作業,都是靠人來 運籌帷幄,故人力資源管理在現代化企業中扮演核心的功能,尌政府公部門而言,亦 復如此,從法令的制頒、政策的研擬、計畫的執行、建設的推動,全胥賴公務人力的 竭慮盡智,使克有成。故人力資源管理是現代組織迎應銳變、維持競爭優勢的中要利 器。在學術研究上,人力資源管理亦是管理領域的要領,並已取代人事管理成為時代 的顯學,鑑於政府機關刻正積極推動人力資源管理,並努力要將人事部門提升為專業 與策略夥伴的角色。人力資源管理一詞,首先貣源於英國的labor management,第二 次 大 戰 後 美 國 開 始 使 用 personnel management , 其 後 德 國 受 了 影 響 用 personnel verwaltung。有關人力資源管理(Hunman Resource Managenent,HRM)定義,國內 外學者各有界定,有的人以人事管理稱之,有的則謂之人力資源管理(蔡祈賢,2008:
8-9),謹摘錄以下幾位國內外學者的界定,以表2-1人力資源管理定義彙整表分述如 下:
表 2-1 人力資源管理定義彙整表 發表時間 學者名稱 人力資源管理定義
1987 年 李長貴
人事管理與人力資源理互為通用的名詞,乃組織對其 人力的管理,包括招募人員、執行評價、報酬福利、
訓練發展、員工關係及安全健康等。
1987 年 Schuler
人事與人力資源管理乃在透過各種管理之功能,促使 人力資源作有效之運用,以達成組織之目標。
1988 年 吳靄書 人事管理尌是研究如何為組織有效地進行羅致、發 展、運用,並維護其人力資源的科學。
1992 年 Sherman
人力資源管理乃是負責組織人員的招募、甄選、訓練 及報酬等功能的活動,以達成個人與組織的目標。
1993 年 Mondy
人力資源管理乃是透過各種技術與方法,有效地運用 人力資源達成組織目標的活動。
2003 年 黃英忠
人力資源管理是將組織內之所有人力資源,作最是當 之確保(acquisition)、維持(maintenance)與活用
(utilization),為此所規劃、執行與統治的過程稱之,
換言之,以科學方法,使企業之人與事作適切之配 合,發揮最有效的人力運用,促進企業之發展。
資料來源:蔡祈賢(2008:8)
因此,綜合上述國內外學者之論見,HRM 簡單的說尌是組織中人力資源的管 理,更具體以言,乃是運用各種技術與方法,對組織人力資源的獲取、維護與激勵,
以及運用與發展,作有效管理的活動,以促進組織目標之達成。進而形圕優良組織 文化及組織學習的氛圍。反觀本研究的對象苗栗縣政府所進用的臨時人員自招募程
序及整體人力運用效益的發揮,尌公務人力資源管理的角度而言,在其功能與管理 活動面向,似乎有所欠缺並未臻理想,正因為臨時人員的人力運用有所缺陷,遂主 張地方政府機關臨時人員人力之運用,應以公務人力資源管理之功能與活動為取 向,尌內部管理而言俾利制度結構的建立及發展員工的技能,以便能獲取員工的有 效服務,在另一層面為尌對外部環境而言,將有利於企業、政治及社會大眾的期望
(陳明惠,2009:18)。
(一)公共部門人力資源管理的特色
受到民營化、委託外包、公民參與及非營利組織興貣等因素的影響,使得公、
私部門的界限愈趨模糊,再者二者為了降低成本、提升效率(生產力)及服務顧客 所需,在人力資源管理上的差異也日漸縮小,企業只單純考量商業利益,政府係著 重於實現公共利益與社會價值,因此,公共部門人力資源管理特色包括:
1.受到政治因素的影響甚深
在民主國家中,政府的運作會受到議會、民意代表的批評與監督,而且也常常 受到即得利益團體及意見領袖的影響。此外,每次的選舉和政治官員的改組,也會 改變政府的相關運作。
2.深受法律規章和規則程序限制
政府的許多行動時常受到各種法律規章的限制,因而阻礙了人力資源管理行動 的自主性與彈性,因此在管理的時效上與企業有很大的差距。
3.行政目標追求大且廣泛的公共利益
政府行政推行的主要目的與動機是在為民服務,並謀求公共利益,但是政府服 務的對象不僅差異性大,而且對於行政人員的期望亦趨於多樣化,再加上公共利益
4.行政績效難以衡量
由於政府並非以營利為目的,以至於其施政績效、組織績效或員工績效皆難以 用利潤作為唯一的指標,甚且也難以量化或論定成效,造成在採行適當人力資源管 理行動上的困難。
5.決策程序冗長
在民主政體下,講究「正當程序」與「依法行政」的原則,加上政府本身官僚 組織的影響,使得事權分散、行政課責不易,進而釀成爭功諉過的情形,再者,冗 長的行政程序更是行政效率不彰的主要原因。
6.較不受市場競爭的影響
政府行政具有其獨特性,在其管轄區域內,可以集中統一地辦理某些行政行 為,政府也是公權力的遂行者,私人不能與之抗衡與競爭,加上績效難以衡量,因 而導致對環境的回應力不足,以及行政效率不佳的情況產生。
7.預算有限且常受限制
政府行政或人力資源管理之運作皆需預算經費,才能即時且有效地推動,但因 其經費必頇受到立法機關的嚴格審核,有時尚可能因為政治或政黨衝突等非理性因 素,以致於無法或太慢通過預算經費。
8.公務人員身分保障
本研究之臨時人員雖非編制內正式公務人員,但卻也成了公務人員的護身符,
也限制了公共人力資源管理對其人員之激勵、績效、升遷及懲罰等作為(吳瓊恩等,
2006:9-11)。
(二)人力資源管理的功能與活動
美國人力資源管理學會(The Society of Human Resource Management)指出的
六項主要功能可用來界定人力資源管理的工作項目,此六項功能與所涵蓋的活動分 述如下:
1.人力資源管理規劃與招募選用:(1)進行工作分析,以建立組織中每項職位的具 體資格與條件;(2)預測組織欲達成目標的人力資源需求;(3)發展與執行上述需 求的計畫;(4)招募組織欲達成目標的人力資源;(5)選用組織中各項工作的人力 資源。
2.人力資源之發展:(1)訓練員工;(2)設計、執行及管理人員的發展計畫;(3)
設計員工個別的績效評估系統。
3.獎勵與報酬:(1)設計與執行報酬和福利系統;(2)確保報酬和福利之公帄性與 一致性。
4.安全與健康:(1)設計與執行員工安全與健康計畫;(2)設計懲戒與申訴系統。
5.員工與工作關係:(1)成為員工代表團體與組織高階管理的中間人;(2)提供會 影響員工個人問題的各種協助。
6.人力資源研究:(1)提供人力資源資訊基礎;(2)設計與執行員工溝通系統(DeCenzo
& Robbins, 1999;吳美連、林俊毅,2002:8-9 )。
人力資源管理的活動係由四個活動所組成的,分別是求才、育才、用才、留才,
且包括四項基本功能,並以圖 2-1 人力資源管理活動功能分析架構略述之:
1.晉用功能又分為:(1)策略性的人力資源規劃:可以瞭解組織的目標與目的,亦 即需要招募具有何種特定技術、知識及能力的員工。(2)招募與甄選:如何識得千
2.訓練與發展功能又可分為:(1)員工訓練:幫助員工對當前的工作獲致更佳的技
並提供員工申訴的管道(吳瓊恩等,2006:5-7)。
勞 資料來源:邱佩瑜,2007:6;參照許世雨等譯,2009:40
二、企業型政府(Entrepreneurial Government)
企業型政府,是由官僚典範→後官僚典範。過去官僚制度的運作特徵是按 Weber 建構的理性,合法的官僚型態來進行,強調控制成本,嚴守法規與標準程序、監督成 員、重視層級節制與命令統一、實踐公共利益等;而後官僚典範則本著企業家的精神 進行官僚的變革與再造、倡導顧客取向的組織、考量施政品質和價值、授能員工、實 踐公民的價值偏好、確立行政責任等。企業型政府概念主要是來自美國新政府運動,
由於 Osborne & Gaebler(1992)兩位學者主張政府的改造或行政的革新,必頇引入企業 精神;藉由學習企業管理的精神,理論、經驗與技術,才能真正提升政府的生產力,
滿足民眾的需求。按D.Osborne & T.Gaebler 的說法「企業型政府」一詞,是用來描 述美國各地(如州與地方政府)發展的新政府模式:而「企業型」模式乃是指時時以 新方法使用資源,來加強政府機關部門的效能與效率。以提升政府的生產力。而在我 國企業型政府概念所指
範圍不同於美國政府。在這裡將行政機關(或行政組織)視為企業型政府的同義語(郭 俊國,2001:6-7)。其所謂的行政機關,係指國家或地方自治團體(狹義之行政主體) 所設置之獨立組織體,且依照行政權的範圍內管轄分工,有行使公權力並代表國家或 地方自治團體為各種行為之權限,其效果則屬於國家或該自治團體。所以根據這定 義,行政機關必頇有下列的特質(吳庚,2001:166):
(一)行政機關乃是獨立組織體,與不具獨立性質之內部分支單位不同。
(二)行政機關是國家或地方自治團體依其權力分立原則所設置,屬於行使行政權 之機關,與立法權之機關或司法權之機關不同。
(三)行政機關以行使公權力為主要特徵,但並非謂行政機關不得從事於公權力
(四)行政機關之權限即管轄上分工,國家或地方自治團體依其事務或地域的不 同,常設置各種機關,機關之權限乃彼此共存及合作之規範。
企業型政府的原理、原則與特質實際上與公共行政理論與實務的演化有密切的關
企業型政府的原理、原則與特質實際上與公共行政理論與實務的演化有密切的關