第三章 人才甄選在人力資源管理(HRM)所扮演角色及實務現狀
第一節 甄選的重要性
甄選(Selection)的目的在於自多位可供任用之人員中選出最能勝任某一職 位的人,此一甄選程序,完全是企業機構所採用之人力資源規劃及羅致作業而 定,換言之,除非已有足夠合格之人選,甄選作業之程序始能有效進行。甄選 程序之最終目標,厥在於促使出缺職位之所需要條件,最能配合候選當事人之 個人資格條件,然而甄選是人力資源管理的功能之一,由如圖 9 及圖 10。
圖9 人力資源系統
資料來源:資料來源:「人力資源策略管理」何永福、楊國安,1993,頁 29。
人力資源管理 Human Resourse Managemen
人力資源 招募甄選
人力資源研究 人力資源發展
報酬與福利 員工與勞資關係
安全與健康
圖10 人力資源管理模式
資料來源:「人力資源策略管理」何永福、楊國安,1993,頁 29。
從以上人力資源系統及力資源管理模式支流程及模式中,不難發現企業在 人力資源管理或是要創造更高利潤,人才的來源與培育是非常重要的一環
,而甄選作業即是招攬人才的門檻,一個有效的甄選過程可降低招募、遴選和 訓練的花費與時間,進而降低離職率、缺席率和工作的不滿,否則因企業因任 用過程不當所造成的問題,除金錢、人力、物力、時間的浪費外,不僅會有遺 珠之憾,而且任用不適當的人,將造成日後人力資源管理上許多棘手的問題,
所以不得不謹慎而為。
一般企業在人才甄選的流程中應包括工作分析、招募、遴選及安置等有關 步驟,其流程圖綜合繪製如下:
經濟力量 勞動市場 法令規章 工會 外部影響
人力資源管理活動 支持性活動:
個人與工作之分析 評估結果(績效評估)
人力資源規劃 功能性活動:
外部招募
內部甄選與發展 報償
勞工關係 工作環境 訓練發展
人力資源管理成果(目的)
吸引力 績效 留任 出勤率 滿足感 企業形象 企業競爭效果 其他
個 人 能力 動機
工 作 需求 報酬
圖11 企業人才任用甄選流程圖
蒐集、分析工作資料 工作說明書
工作規範/資格
招募來源 招募方法
外部遴選過程
試用、正式工作指派(正式任用)
外 部
.學校
.同業
.就業機構
.獵人頭公司
.專業團體
.國防機構
.當地就業市場
.離職或退休的 員工
.晉升
.轉調 內 部
外 部
.校園徵才
.媒體廣告
.機構推薦
.建教合作
.郵寄
.求才說明會
.員工推薦
.自我推薦
.人才庫查詢
.職位空缺公佈
.計畫表 內 部
初步篩選 遴選名單
預測變項/遴選工具 接待、工作實況說明
內部遴選過程
遴 選 決 策 填寫表格 測驗、初步面談 高階人員面談 背景調查 身家調查
測驗、初步面試 高階人員面試
人評會
工作分析
招 募
遴選
安 置