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第五章 研究分析

第二節 監理站的回應行為

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(三) 一般駕駛人

透過訪談結果中我們可以知道,監理站雖然是第一線的服務機關,但實際上 會實際去監理站辦理公務的民眾卻不多。依據站長以及受訪民眾認為,現行法規 規定不用換發駕照與行照,所以大概一生中只需要去兩次,第一次是考普通重型 機車(一般的機車),第二次就是民眾買新車的時候要去監理站驗車。其他的狀 況,例如考汽車駕照、重型機車(排氣大於 500cc)、自用客車檢驗等,都可以 去委外的檢驗廠或是訓練場進行。也因此要與民眾有直接的往來關係,其實存在 些許的落差。

第二節 監理站的回應行為

前一節敘述了各個會對監理站績效回應造成影響的單位,有行政院、交通部、

監察院、民代、代檢場及車行、駕訓班以及一般駕駛人等七種,本節將分別論述 各單位對監理站造成影響時所使用的方式以及監理站回應的情況。

壹、 傳統之垂直績效回應(交通部以及行政院)

本研究發現,監理站作為一個基層執行機關,主要是執行上級機關之命令即 可。以監理站而言,最主要的績效考評依據,就是各監理站的作業規範要點,而 監理站的作業規範要點繁多,且大多數機關不願意將其資料外流,藉由本研究當 場檢視部分作業要點可以發現,規範相當繁雜,監理所各監理站績效管理考評項 目計考評標準就分為 12 大項:依序為年度工作計畫執行績效(30 分)、為民服 務績效考核(10 分)、歲入預算執行績效(10 分)、監理業務督導考核(8 分)、

人事業務績效(5 分)、政風督導考核績效(5 分)、機務考核績效(5 分)、產業 管理績效(4 分)、公文處理績效(7 分)、資訊管理績效(6 分)、新聞管理績效

(6 分)以及電子公文節能減紙績效(4 分),而這 12 項也和交通部公路總局所 屬各一級機關績效考評的項目相同,只是負責考評單位不同,且公路總局只多出 一項採購內部稽核績效,並在配分上進行微調而已,比較如表 9 所示。

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表9: 交通部公路總局績效考評作業規定與監理所各監理站 績效管理考評項目暨考評標準分數比較表

考評項目

交通部公路總局 績效考評作業規定

監理所各監理站

績效管理考評項目暨考評標準 考評單位 分數 考評單位 分數 年度工作計畫執行績效 監理組(受考單位) 30 各課室 30 為民服務績效考核 秘書室 10 秘書室(研考) 10

歲入預算執行績效 主計室 10 主計室 10

監理業務督導考核 主計室 8 秘書室(研考) 8

人事業務績效 人事室 5 人事室 5

政風督導考核績效 政風室 4 政風室 5

機務考核績效 監理組 4 駕管課 5

採購內部稽核績效 工務組 4

產業管理績效 秘書室 4 秘書室 4

公文處理績效 秘書室 7 秘書室(研考) 7

資訊管理績效 資訊室 6 資訊室 6

新聞管理績效 秘書室 4 秘書室(研考) 6

電子公文節能減紙績效 秘書室 4 秘書室 4

總分 100 100

資料來源:本研究自行整理。

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由於在監理站站長們(A1、A3)的認知中,監理體系屬於一條鞭體系,監理 站在這個一條鞭體系中,只有一個直屬長官,向上的層級總共只有四個,由下而 上分別為區監理所、公路總局、交通部、行政院。而這樣一個小單位中除了配置 服務、管制業務人員之外,其餘像是會計、政風、人事等單位,都以區監理所為 準。有些監理站雖然有編制政風室,但可能由同仁兼任,或大部分由副站長兼任,

算是一個配置很簡單的一個基層單位。

也因此各監理站的作業要點的指導單位就是區監理所,而區監理所在本研究 中其實只是扮演將管理權下放的角色,因其所給予監理站制定的考評標準,實際 上也是依循交通部所設立的「交通部所屬各一級行政機關績效考評作業規定」該 作業規定的考評項目共有四大類,簡述如下:

一、 列管施政計畫績效

以「院列管計畫」、「部會列管計畫」、「自行列管計畫」三種計畫依據執行進 度與經費支用比的績效來評比,而其中院列管計畫加重權數 10%、部會列管計畫 加重權數 5%。

二、 公文處理績效

以交通部辦理之公文績效考核為準。

三、 人事業務績效

以交通部當年辦理之人事業務績效考評之「人力面向策略」項目為準。

四、 整體表現績效

以所屬各一級行政機關之當年整理表現為評分標準,和前述三點不同的地方 是,本項目為部長親自評分。

此外,這四大項考評項目的比重並非均等,在整體配分中還是有落差存在,

列管施政計畫績效占 67%、公文處理績效占 15%、人事業務績效占 15%以及整 體表現績效占 3%。當年度考評前三名的機關將受頒獎座,另外考評結果也會用 以提供交通部人事處訂定各機關年終考績列甲等的人數比例依據。

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度是不大的。

但不管指標或是績效考評如何訂定,都被認為是和跟個人考績有關連,受訪 機關站長與公路總局受訪科長(A3、A4 與 A7)皆表示,監理站的業務既然區分為 五大股,就表示監理站對這五大業務有服務、管制與監察的權力與義務,那照常 理來說,五大股裡所有的業務規定、作業要點就代表一種對於各股的考核,這樣 的考核不僅僅會影響到機關的績效考核表現,當然也會和個人考績有關連性。

但根據交通部受訪官員(A8)表示,儘管有排名,但對機關年終考績列甲等的 人數變動影響其實並不大,因為第一名與第十名的機關可能只會差 4 個百分點。

以觀光局為例,如果觀光局當年度績效考評墊底,依據觀光局民國 104 年度的法 定編制員額 204 人、職員預算員額 185 人、所屬 13 個管理處編制員額 806 人及 職員預算員額 431 人3,共計 1000 餘人,以 4 個百分點來算,一年只有影響 40 人評定甲等數量,和第一名的機關是很些微的比例差距。

正如交通部受訪官員(A8)所說,【交通部所屬各一級行政機關績效考評作業 規定評比】第一名就是比百分之七十五高一點,但是也不會太多,就我了解大概 可能到七十六點多或多少,然後依次下來,然後到第十名可能就變成七十三,七 十二左右。因為每年能影響考績的人數不多,再加上大家習以為常的公務人員「考 績輪流」的潛規則,其實讓考評作業規定變得不太有用,比較像是例行性的作業 檢討而已。

3 觀光局官方網站,2015 年 7 月 30 日,取自:http://admin.taiwan.net.tw/info/org.aspx?no=188。

http://public.thb.gov.tw/epaper/Sites/Page/12?pgid=397。

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沒有別的辦法。而根據監察院統計,從來沒有行政機關首長因為對糾正案的回覆 不力或是敷衍等失職情形被彈劾,可以說是將糾正案的效力大打折扣(何展旭,

2015)。

二、 民意代表

民眾最常請民意代表關切監理站的時候,就是在被開紅單的時候,在以前,

開車違規被開紅單,民意代表可能幫民眾抽單,但現在配合電子設備全程錄影,

民意代表的影響力就變小(A1、C2)。

而監理單位站在依法行政的第一線機關,對於政策都依上意決定,自由的裁 量權很小,也因此民意代表的力量在這裡就無用武之地,比如說民眾覺得燃料稅 太高向民意代表反映,民意代表去和第一線監理站吵一定沒用,必須找誰?找中 央主管機關,看是要找交通部或是公路總局,那才能實質影響決策,正如受訪監 理站站長表示:我們沒有辦法去左右政策跟法規的制定。然後你這樣我們幫你在 適當的場合我們就提出來說建議,有民眾來我們這邊申辦業務,我們怎麼樣,他 這樣建議是希望說是不是有更好,那請上面參裁(A3)。

由下而上要使政策轉彎通常很不容易而且耗時長,監理站一年可能才去行政 院會開一次會,也因此大部分的民意代表會直接找上交通部或是公路總局,達成 決議後,再進行修法或者發布行政命令,快又有效(A8:411)。

三、 代檢場及車行

根據受訪單位表示,監理站確實受限於場地以及物力,正如監理站受訪站長 所說:全國才三十七個監理所站,那你全省你這樣沒辦法去應付,說站在服務的 角度就是...最好我要的東西,我驗測你就剛好我家隔壁,你來幫我牽車去驗 (A3)。

就本研究的發現,監理單位在檢驗的場地及物力上確實受到限制,但實際上 影響監理所檢驗車輛數最直接的因素為下列兩個原因,一是監理單位提供服務的 時間只有一般上下班時間,多數民眾較不方便前往;二是民眾常常存有認為代檢 場收錢好辦事的心態,認為去代檢場驗車會比去監理單位驗車還要簡單許多。

如學者黃萬傳(2009)利用次級資料分析的結果也顯示對這兩項原因的支持,

http://www.appledaily.com.tw/appledaily/article/headline/20150719/36673927/。

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在處理這方面的習性與態度(A5)。

以代檢場的角度來說,賺錢是一定要賺的,公司既然投入成本下去,檢驗車 輛就是公司的收入來源,如果太過嚴峻執法,會嚇跑客人,而太鬆會被監理站懲 處。這中間的拿捏,也算是一種學問。要如何在不違反規定「太多」的前提下,

賺取利潤,在受訪車行老闆(B1)笑而不答,本研究也心領神會認為「打通關」是 一種亙古皆通的方法。

四、 駕訓班

而監理站則會依據「民營汽車駕駛人訓練機構督導考核要點」分別實施定期 及不定期督導考核,包括每個月實施的駕訓業務查核,以及每年組成考評小組辦 理年度評鑑。

駕訓班也因此和代檢場一樣具有弔詭的績效管理身分,駕訓班在依照「民營 汽車駕駛人訓練機構管理辦法」的授權下,一方面具有代替監理站教育訓練駕駛 者的身分(周景朗,2007),另一方面又必須接受監理站之監督與管理,在考核

駕訓班也因此和代檢場一樣具有弔詭的績效管理身分,駕訓班在依照「民營 汽車駕駛人訓練機構管理辦法」的授權下,一方面具有代替監理站教育訓練駕駛 者的身分(周景朗,2007),另一方面又必須接受監理站之監督與管理,在考核