第五章 結論與建議
第三節 研究建議
本研究對於影響財務主管的知識分享行為的因素,以及社會交換等觀點,
探討影響知識分享的意願及行為因素,其彼此的關係,依據研究結果,提供下列 建議:
一、實務上的建議
根據個案公司訪談的結果發現,財務主管對於知識分享是很有意願的,但在 知識分享的行為面上,因行業別的不同而有所差異:
(一)製造業:對於教育訓練非常重視,認為有較完整的員工訓練可提升整體的 信任度及總體的績效。
(二)營建業:認為建立知識管理平台是現階段最重要的,建置管理平台並有主 管對於知識分享制度的支持,會較能落實於企業中。
(三)批發零售業:對於個人的專業知識技能最為重視,因此,透過教育訓練及 進修,在知識分享的傳承及吸收後,可以增加企業的整體競爭力。
(四)金融服務業:財務主管應具有統籌的管理能力,但管理能力稍嫌偏弱,對 於主管應補強弱勢的部分及在部門溝通及協調上,管理的運作仰賴主管的管 理能力,並增加激勵制度最為重要。
綜觀上述個案公司在知識分享行為面上的差異及需求,做下列實務上的建議:
(一)建立知識分享的機制
提供多元知識分享的管道與空間,增加組織成員間在正式與非正式的互動機 會,增進同僚的情誼以促進分享意願。
(二)教育訓練機制
教育訓練就是以主管的角色做為講師(知識提供者),將知識分享給學員(知 識接受者) 在透過講課及溝通的歷程(教育訓練)成為接收知識的歷程。透 過訓練的過程來傳輸分享知識給員工,除了讓主管經驗傳承,也能讓組織成 員更快進入公司狀況及熟悉作業。
(三)績效及升遷的制度
將員工知識分享行為的展現和績效升遷制度兩者串連結起來,透過此連結,
讓主管與員工重視知識分享、提高知識分享價值,同時也把知識分享變成是 員工的工作項目之一。
(四)增加激勵分享的誘因
提供知識分享誘因,包括財務性誘因與非財務性的誘因,如:精神上的如:
頭閒、榮譽感、成就感、肯定、讚美或表揚等,來激勵員工以利進行分享知 識。
黑幼龍(卡內基訓練專家)說,不要以為家人之間不需甜言蜜語,連媽媽這 種愛心不求回報的工作,都渴望有被肯定的一天。美國心理學家兼哲學家威廉詹 姆斯說:「人類性情中最強烈的,是渴望受人認同。」也說「鼓勵與讚美可以把 人的能力發揮出來;批評則會使人的能力枯萎。」所以,讚美是最美好的聲音!
企業在財務實質的給予或許不能夠都滿足員工,但給與精神上鼓勵雖然是非財務 性質的,功效卻更大;企業可以透過規劃來提供適當的誘因,才能更有效提昇員 工的分享意願。
二、後續研究的建議
(一)研究對象:本研究的研究對象僅限於製造業、營建業、批發零售業及金融 服務業,十二位財務主管,訪談內容以受訪者主觀的感受為主,也使研究結 果在推論上受到一些限制,後續研究者可以以其他特定產業為研究對象,進 行更深入的探討。
(二)研究範圍:本研究旨在探討財務主管的知識分享行為的具體做法,其做法 的成效與影響皆不在研究範圍內,後續研究者可針對企業推動知識分享做法 的成效與影響作深入的探討。
(三)研究觀點:本研究以財務主管個人的觀點,探討知識分享的推動,後續研 究者可以以知識的類別或員工下屬的角度,來探討組織內部的知識分享。
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