第一章 緒論
第一節 研究背景及動機
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第一章 緒論
公共圖書館在社區中提供知識傳遞、文化保存、休憩場所、與親子共讀等功能。
因時代潮流演進、科技媒體發展迅速,公共圖書館的服務內容在質與量方面均與日俱 增;相對地,逐漸累積的工作量卻讓館員感到沉重負荷。為解決愈來愈繁重的業務,
現階段公共圖書館普遍採用招募志工,施予圖書館知能訓練及良好的管理機制來協助 館員推展圖書館業務,提升服務品質。本研究主要探討公共圖書館志工招募教育訓練 及志工管理成效。第一章分為五節,第一節針對本研究背景與動機進行說明;第二節 為研究目的與待答問題;第三節界定研究範圍與限制;第四節解釋相關的重要名詞。
第一節 研究背景及動機
本節說明公共圖書館事業濫觴、事業發展及推廣服務的演進,導致現有人力無法 擔負日益增加的業務量;國內外圖書館志工支援公共圖書館推廣服務由來已久,對於 服務品質提升皆有口碑。臺中市公共圖書館不論是國立公共資訊圖書館或臺中立市立 圖書館近年都因組織架構變更,擴大服務範圍,需要更多人力來達成多樣貌的推廣服 務活動。本研究希望瞭解臺中市公共圖書館運用志工現況與成效提供建議。
一、 研究背景
(一)
公共圖書館事業發展我國公共圖書館於 1910 年(清宣統 2 年)頒布「京師及各省圖書館通行章程」後;
圖書館正式有了法源依據。自民國初年興起到五四運動後,這段期間公共圖書館 在成長速度、數量及規模等各方面發展迅速,奠定公共圖書館事業重要地位。臺 灣光復後百廢待興,公共圖書館在政府與各界人士支持建設下,卓然有成。
宋建成(2014)將臺灣公共圖書館發展分為三個階段:第一階段於民國 38 至 41 年為重建期。此時臺灣省政府頒布「臺灣省各縣市立圖書館組織章程」,此為臺灣 地區公共圖書館組織的依據;第二階段於民國 42 至 65 年為成長期。民國 58 年制 定「臺灣省各鄉鎮(縣轄市)立圖書館組織規程」,明確規定各鄉鎮市圖書館的主管機 關及人事編制,實質促進基層公共圖書館的發展;第三階段於民國 66 年以後為發 展期。在這段期間公共圖書館營運在政策、制度、人才及科技的相互支持下,發 展迅速有成。其中以民國 66 年十二項建設中的文化建設,(包含文化中心及鄉鎮圖 書館的設立)、民國 70 年起圖書館自動化及網路建置、及 91 年起的圖書館空間改 造計畫最有成效。
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公共圖書館事業發展是展現台灣競爭的軟實力;政府主管單位持續推動各項 補助方案計畫,積極輔導公共圖書館營運。自民國 90 年起,陸續推動「圖書館事業 發展 3 年計畫」、「公共圖書館強化計畫」、「強化公共圖書館資源與服務計畫」、「閱 讀植根第一期 98~101」及「閱讀植根第二期 102~105」等。公共圖書館在計畫補助方案 下,提供給讀者更完備及完善的服務品質(曾淑賢,2013)。
因數位科技與社會結構變革的影響,近年來臺灣公共圖書館事業,原紙本館 藏流通與文獻參考服務,發展出多樣貌的推廣服務活動,服務內容不遑多讓於歐 美先進國家。薛理桂及周旻邑參考歐美公共圖書館的服務特色,考量文化背景差 異因素後,建議臺灣公共圖書館仍然可以在以下六個推廣服務方面做延伸:一、
公共圖書館做為社區的樞紐;二、公共圖書館可以當樂齡人士的休憩所;三、公 共圖書館與學校圖書館一起推廣閱讀;四、提供多元文化服務;五、公共圖書館 提供資訊素養、中文及繼續教育相關課程;及六、提供課後輔導給社區學童(薛理 桂、周旻邑,2016)。
然而,在館舍建築不斷擴充改建,服務項目隨科技與設施推陳出新,從清早 8:30 到晚上 9:00 長達 12 小時的開館時間,人力資源成了公共圖書館營運一直跟不 上的環節。例如:國立公共資訊圖書館(含總館、黎明、中興分館)在 106 年入館總 人數達 2,246,457 人次;每位館員服務的人口數」高達 18,086.5 人(公共圖書館統計系 統,2018)。雖有完善及多樣的推廣服務,沉重的人力負荷勢必衝擊整體的服務品 質。依據國內外的文獻的建議,除了編列人事經費增加員額之外,最妥適的解決 方法就是招募志願服務人力來協助公共圖書館日益增加的業務量(許素梅,1992;
曾淑賢,2005;林育瑩,2002; 何秀娟,2004;張雅怡,2013;De la Peña McCook, 2011)。
(二)
圖書館與志工美國運用志工歷史悠久、經驗成熟。法國歷史學家 Alexis de Tocqueville 曾在 1835 年評論美國的社區志工時提到:「美國公民不求報酬為社區解決問題及提供需 求服務的義務性精神,代表美國民主的獨特性」(Karp, 1993)。因此,美國在 19 世紀 開始成立公共圖書館時就有運用志工來協助處理圖書館業務的文獻;當時社會背 景的因素,美國圖書館志工多數具有圖書館基金會或圖書館之友的背景,他們協 助圖書館的模式,除了擔任一般圖書館志工,另必須參與圖書館募款活動(Freund,
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美國圖書館學會(American Library Association, ALA)在 1971 年提出「「圖書館運 用志工指南」(Guidelines for Using Volunteers in Libraries),建議圖書館管理志工原則 及志工協助圖書館的工作項目(American Library Association, 1971)。臺灣省立臺中圖 書館(國立公共資訊圖書館前身)在民國 69 年 1 月,為加強讀者服務,特擬定「臺 灣省立臺中圖書館徵聘義務工作人員服務實施要點」,徵募第一批義務服務員(臺 灣省立臺中圖書館志纂修委員會,1996)。民國 72 年,臺北市立圖書館招募義工(志 工)來協助各項事務,解決館內人力不足的窘境(許素梅,1992)。當時志工們的工作 包括:1. 圖書分編後續工作-分類、製卡、貼書標、書後卡袋、登錄、上架供閱、
以及排卡片目錄;2. 閱覽服務-讀者借書証申請、借還書服務、圖書歸架整架、
借還書人數及冊數統計、借書逾期查催;3. 兒童服務-兒童閱讀指導;及 4. 推廣 活動服務-具專長志工每週週末辦理兒童說故事、唱遊、美勞、工藝等活動(黃奠 孔,1990)。至今,隨時代科技及社會結構改變,臺北市立圖書館志工提供的服務 內容更多樣化;若依專長、年齡、場域、服務對象等來區分,包含以下 10 類:1. 一 般志工;2. 義務林老師;3. 啟明志工;4. 資訊志工;5. 愛書人;6. 讀書會帶領 人;7. 英語志工;8. 走動式志工;9. 園藝志工 10.公共服務學生(曾淑賢,2005)。
隨著民國 90 年志願服務法頒布,志願工作在國內發展愈臻成熟;全國公共圖書館 運用志工的人數由 2006 年的 5,775 人到 2015 年的 10,777 人,在十年中增加將近兩 倍的人力(張雅怡,2013 ),可謂公共圖書館事業發展背後的得力推手。
二、 研究動機
國立公共資訊圖書館於 102 年 1 月 1 日「國立公共資訊圖書館組織法」正式施行,不 僅業務重點、週邊社區、空間面積、服務主題都和原國立臺中圖書館的定位有極大差 異。國立公共資訊圖書館遷館後,未來發展期許能實現三個願景及推動四個策略來服 務民眾。這三個願景是要成為:民眾探索知識的領航者、縮短數位落差的實踐者、及 深耕全民閱讀的推動者。而推動四個策略有:嶄新的閱讀模式、獨特的探索途徑、多 樣的休閒機能、及舒適的終身學習環境(呂春嬌,2012)。為了要達成願景及推動策略,
國立公共資訊圖書館賡續原有的圖書事業,進一步開拓嶄新的圖書資訊推廣業務。為 因應業務量,國立公共資訊圖書館志工人數由原 100 年的 239 名激增到 101 年 577 名 (公 共圖書館統計系統,2011-2012) 。
臺中縣市於民國 99 年 12 月 25 日合併為直轄市,臺中市立公共圖書館組織架構重
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整。並在 105 年 3 月納編原臺中市 2 個文化中心附屬的圖書股,另外成立臺中市立圖書 館的 D 分館及 H 分館;其中 H 分館即為本研究的對象之一。H 分館在 105 年接收文化 中心轉銜過來的志工,不足的部分,仍重新招募將近 40 名志工,才能讓分館業務正常 運作。
作者於 105 年透過招募活動分別加入國立公共資訊圖書館(以下簡稱國資圖)及臺中 市立圖書館 H 分館(以下簡稱 H 分館)擔任志工。兩個圖書館招募方式不同:國資圖利用 網路及書面簡章做行銷公告;H 分館則是利用文化中心月例會做直接宣導;兩館志工來 源因招募方式不同有明顯差異,因此,志工招募的規畫方式引起研究者的研究動機之 一。作者於兩館順利完成文化局特殊訓練領取研習證明,正式成為圖書館志工。服務 期間深感志工教育訓練對圖書館志工的重要性,因此於 106 年開始為臺中市立圖書館 H 分館辦理系列「志工成長營」活動,希望瞭解兩個圖書館教育訓練規畫實施現況,此為 本研究的另一個動機;另外,建全的志工管理機制,是志工團隊協助圖書館工作的基 礎,本研究第三個動機希望了解公共圖書館目前包含排班模式、激勵表揚、考核評鑑 與退場機制等志工管理的現況。