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第一章        緒論

第一節  研究背景與動機

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第一章 緒論

第一節 研究背景與動機

一個有效能的政府,是全世界人民所引頸期盼的,而在全球化、科技化的激 烈競爭下,不論是公、私部門均面臨經營環境不確定性之挑戰,而各國政府部門 更在企業創新求變以及公民意識日益高漲等外在要求下,致力於政府管理的革 新。近年來,風險管理與內部控制的議題再度受到重視,乃因面對不確定性的管 理,內部控制是一切管理的源頭與根本,也是最重要的基石。因為有完整的內部 控制架構才能有效管理風險,進而使治理機制發揮功能,達成組織目標。

我國政府的各項施政措施,一直以與世界接軌,與國際同步為目標。洛桑管 理學院(IMD)公布「2011 年世界競爭力排名」,台灣在 59 個受評比的國家中,

排名第 6 位,繼 2010 年大幅成長 15 名之後,再度進步兩名,台灣成為整個亞太 地區的第 3 名,僅次於香港、新加坡,創下歷年最佳成績。而在這四項指標中,

唯一退步的就是政府效能的部分,可見我國政府部門仍有很大的努力空間,如何 讓政府效能提升,以符合民眾的期待,以及向民間企業學習經營策略、制度建立 與高效率的執行力,應是刻不容緩的方向。

內部控制的起源雖已不可考,但就林慶隆【民 99】會計師協會(American Institute of Certified Public Accountants,AICPA)於公報中定義:「內部控制係包 含一企業所採用的組織方案及所有的協調方法與措施,以維護資產的安全、確保 會計資料的正確性和可靠性、提高經營效率、以及推動公司既定管理政策的執行」

來看,其與人類經濟和活動的發展是密不可分的。

自 1992 年 COSO 委員會發布「內部控制─整體架構」(Internal Control- Integrated Framework)對內部控制作出規範以來,世界各國企業均重視內部控制 制度之建立,而 1995 年代以來,因內部控制未能落實而發生的英國霸菱銀行、

法國興業銀行的金融弊端,更讓世人了解內部控制的重要性。

我國政府很早就關注公開發行公司、金融業及財團法人之內部控制議題,在

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民國七十五年當時的證券管理委員會,即現在金融監督管理委員會下的證券及期 貨管理局,發布了「上市公司建立內部控制實施要點」,首先規範企業的內部控 制,並於八十七年依 COSO 委員會「內部控制─整體架構」精神,頒布「公開 發行公司建立內部控制實施要點」,要求所有公開發行公司均須遵循。截至 100 年止我國依法律授權訂定之命令規章,其名稱提及「內部控制」者計有 8 項,

其規範對象包括公開發行公司、金融控股公司、銀行業、保險業、證券及期貨市 場各服務專業、中華郵政股份有限公司、農會漁會信用部、學校財團法人及所設 私立學校,至於政府一般行政部門的內部控制則未獲重視。

就我國政府行政部門的運作觀之,其內部控制機制其實是散見於內部審核、

施政績效評核、人事考核、政府採購查核、事物管理檢核、政風查核等,而缺乏 完善的整合性架構。監察院審計部在歷年的查核報告中,多次提出行政部門應建 立整合性內部控制制度之建議,更在民國 97 年、98 年的總決算審核報告中提出

「政府機關內部控制制度整體架構尚未確立,部分機關發生施政效能不彰及弊端 情事,允宜積極研謀妥處」、「建構健全之內部控制機制刻不容緩,允宜積極推動 辦理,以確實強化各機關內部稽(審)核功能」之意見,要求政府行政部門積極推 動整合性內部控制制度的建立。

行政院為提升政府施政效能、依法行政及展現廉政肅貪之決心,成立「行政 院內部控制推動及督導小組」,並於民國 100 年 2 月 1 日訂定「健全內部控制實 施方案」,具體規範推動政府內部控制之實施策略。該方案以行政院及所屬各機 關(構)、學校為對象,並以促進合理確保達成提升施政效能、遵循法令規定、保 障資產安全、提供可靠資訊等四項目標。

行政院內部控制推動及督導小組,負責規劃、推動內部控制制度,並督導落 實執行。各機關則分別組設內部控制專案小組,負責推動及執行該方案之相關工 作。截至 100 年 12 月止內部控制推動及督導小組已召開 8 次會議,完成審議「健 全內部控制實施方案」、「內部控制制度設計原則」、「內部稽核作業應行注意事項」

等規範。

該方案之實施項目及分工如下:

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(一)行政院內部控制推動及督導小組:

1、辦理內部控制及內部稽核作業宣導,對主管機關首長、副首長說明內部控 制及內部稽核之重要性、實施作法,獲取共識及支持。

2、審議健全內部控制實施方案、內部稽核作業應行注意事項及內部控制制度 設計原則。

3、督導各主管機關落實執行內部控制及內部稽核工作,並定期或不定期擇主 管機關進行訪查。

4、審議各主管機關提報內部控制及內部稽核作業落實執行情形。

5、備查內部控制制度共通性作業範例。

6、審議或備查各主管機關提報檢討現有內部控制作業,所發現之重大缺失及 督導改善情形,以及本方案執行進度。

(二)財政部、法務部、行政院主計總處、行政院人事行政總處、行政院經濟建 設委員會、行政院研究發展考核委員會、行政院國家科學委員會及行政院 公共工程委員會:研訂內部控制制度共通性作業範例,提報行政院內部控 制推動及督導小組。

(三)各機關:

1、機關首長:對推動、落實內部控制及內部稽核作業負最終責任。

2、由副首長以上人員擔任召集人,指定內部各單位主管組成內部控制專案小 組,辦理下列事項:

(1)辦理內部控制及內部稽核作業教育訓練。

(2)檢討強化現有內部控制作業。

(3)整合檢討個別性業務內部控制作業。

(4)參採各權責機關所訂內部控制制度共通性作業範例,並審視個別性業務之 重要性及風險性,訂定合宜之內部控制制度及內部稽核作業規定,其中三級 以下機關(構)及學校應報送上級機關備查。

(5)規劃及執行年度稽核計畫,必要時辦理專案稽核,並作成稽核報告。

(6)就內部稽核發現之缺失及改善建議,適時簽報機關首長核定,並追蹤其改 善情形。

(四)各主管機關:除辦理前款所列事項外,並辦理及督導下列事項:

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1、辦理內部控制及內部稽核作業宣導,對所屬首長、副首長說明內部控制及 內部稽核之重要性、實施作法,獲取共識及支持。

2、督導所屬訂定內部控制制度及內部稽核作業規定並備查。

3、內部控制制度及內部稽核作業規定,屬性質相同者,得為一致規定,或指 定所屬統一訂定。

4、督導所屬落實執行內部控制及內部稽核工作。

5、彙整本機關及所屬下列辦理情形,提報行政院內部控制推動及督導小組:

(1)檢討現有內部控制作業,所發現之重大缺失及督導改善情形。

(2)本方案執行進度及落實執行內部控制、內部稽核作業情形。

健全內部控制實施方案的頒布,是我國行政機關內部控制一個重要的里程 碑,當各機關正如火如荼的辦理內部控制及內部稽核作業宣導、教育訓練,並積 極整合檢討個別性業務內部控制作業;各主管機關對所屬首長、副首長說明內部 控制及內部稽核之重要性、實施作法,並督導所屬訂定內部控制制度及內部稽核 作業規定之時,筆者體認到參與者的困境,認為有必要對政府行政部門建構內部 控制制度的時機、參與者對內部控制的認知,制度建構過程中應有之態度及應具 備之專業知能,以及如何使制度建立後有效而持續的執行,做一檢視與探討,爰 引起個人研究之興趣與動機。