第四章 研究結果與分析
第四節 社工在夥伴關係中所需的能力與遭遇的困境
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第四節 社工在夥伴關係中所需的能力與遭遇的困境
由於在慈濟基金會中,社工與志工的關係密不可分,且多數社工在進入慈濟 基金會前並無與志工工作的經驗;因此,本節分析社工須要具備那些能力可有助 與志工的相處,社工又要如何培養這些能力,然而即便有這些能力與志工相處,
社工在夥伴關係中仍會遭遇到哪些困境,社工又如何因應之。
壹、社工與志工相處所需的能力 一、社工與志工相處須具備的能力
(一)溝通能力-與志工保持對話
前述提到,在個案工作或方案工作中皆須要大量的志工協助,因此,受訪者 認為在慈濟工作一定要具備溝通協調的能力,若是自己蒙著頭做,便會如前述提 到的,社工難以面對龐大的個案量,一人無法承擔起方案中需要的各功能組別,
更不用說會和慈濟這個團體顯得格格不入。
溝通協調的能力要有,還要婉轉一點,我覺得不要太強勢、太主導,
因為其實這裡的工作很多人,所以做這件事情是大家一起完成,所以 溝通的能力跟人際 social 的能力其實要很有,然後你做事情要比較圓 融不要太絕。(SW06-023)
(二)接納-保持對志工的尊重
SW07 直接的表示「因為志工不是我們管理的,我們只是使用志工,他們組 隊給我們什麼志工,我們就是跟他合作,我們沒有挑志工的權利(SW07-021)」,
由於招募志工並不是由社工負責,或是新進社工就是要和當地社區的志工合作,
因此社工只能選擇接納志工。
社工不只要接納現有志工,還要接納志工的能力,因為志工畢竟是出於自身 意願、不求回報投入自願服務,志工本身並沒有義務做這些事情,故社工會選擇 接納志工已經付出的努力,也肯定志工在工作忙碌、照顧家庭的閒暇之餘仍願意 不求回報的投入志願服務,當看見志工的付出後,社工也願意體諒志工的辛勞,
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透過多傾聽和配合志工作息方式,與志工一同工作。
我覺得也不要太要求的什麼事情都要跟我們職員一樣,就是一定要要 求到什麼樣的程度,其實他們能夠做、有那個心我就覺得還蠻不錯。
(SW06-024)
我自己也會比較知道他們沒有應該要幫我完成這些事情,這是我們工 作時這份內的事,他們是在協助我們,會把他們當作助力。(SW10-022)
他同時要有自己的家庭跟工作,然後在訪視上他需要撥時間,加上活 動的話他其實也會很忙碌,所以我覺得也要理解他自己在平常在溝通,
就是理解他溝通的習慣,然後還有時間上跟他談這樣會比較好跟他合 作。(SW02-018)
(三)以慈濟文化作為與志工工作的媒介
擔任社工除具備社工的專業知識外,認識慈濟的文化,也有助於社工與志工 相處。因為 SW08 提到,在慈濟中「師兄師姐不是只是來做志工,對上人來說他 們是弟子,他們是來追隨上人修行的人,只是在現在的時代背景我們運用 NPO 的方式來運作,讓他們透過行善各種服務工作的參與,來達到修行的目標。
(SW08-024)」,因此慈濟也期待志工都能投入訪視工作,「慈濟基本上,志工委 員 培 訓 , 看 個 案 是 基 本 的 工 作 , 所 以 他 只 要 想 看 我 們 不 能 說 你 不 能 看 。
(SW07-023)」、「我覺得對慈濟的大環境、 慈善的理念是你要滿清楚的。
(SW07-018)」。
從上述訪談內容可以觀察到,慈濟的文化影響社工與志工的關係,故社工需 先瞭解組織文化對志工的期待,才能理解自己為何要與志工建立夥伴關係,讓志 工有機會透過行善來修行。除認識組織文化外,實際認識證嚴上人說的法,如 SW04 透過證嚴上人教導志工誠正信實、教富濟貧、濟貧教富的理念,讓志工了 解為何而服務個案,也透過證嚴上人的形象影響志工在慈濟的志願服務。
我覺得另外需要的是所謂上人的法,就是在基金會裡面,我們談誠正 信實,然後我們談教富濟貧、濟貧教富,就是我們有一些上人所期待 做慈善的時候要有一些概念。(SW04-006)
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類的,要認識慈濟各個面向做的事情等等。(SW03-012)其實志工本身會做很多慈濟人文的共修,對社工來講也一定要,所以 我們每天中午都會看上人的人間菩提,自己也有自己的讀書會,就會 跟志工之間有這些語言。(SW03-020)
(四)資源連結/盤點能力
由於慈濟基金會主要提供個案經濟協助,在上一節中也提到資源盤點的重要 性,因此與志工相處時,社工對各類資源的熟悉度很重要,如此才能適時提供資 訊或回答志工的問題,故對於年資較淺的社工,如:SW09 提到:「我覺得我還 在培養中,因為剛來這邊的時候對於社會資源的熟悉度沒那麼熟。(SW09-026)」。
此外,當社工可以回答志工問題時,也才能增加志工對社工的信任感,畢竟社工 被信任的社工。(SW03-021)
我覺得自己對資源,不管是政府或是民間資源你自己要很清楚這個部 分,我覺得最起碼志工會來諮詢你這個部分。(SW07-017)
對於不同個案類型的了解或是資源的了解,例如像我們的志工比較不 了解精神個案,可能就會跟他們講有這個疾病的人他們會怎麼樣怎麼 樣,就是讓他們知道。(SW05-021)
二、如何培養與志工的相處能力 (一)從實務中累積經驗
有些社工在進入慈濟以前曾有其他單位的服務經歷,在其他單位累積的直接
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服務經驗則成為進入慈濟工作後的基礎,因為有直接服務經驗,故在與志工溝通 時能有服務個案的經驗分享。受訪者皆表示,過去沒有和志工一同工作的經驗。
但 SW11 提到前份工作的經驗,也讓他在慈濟面對志工時受益,從勸募的經驗中,
SW11 在籌備方案時,更善於和志工說明為何需要辦這個方案,激起志工投入於 方案中。
其實我覺得大學雖然是相關科系,我的實習是在家扶,後來在醫院,
醫院那兩年我覺得算是打底。(SW07-024)
我在華山雖然不是面對志工,面對的是我要做勸募的對象、募集資金 的對象,那些人要知道我在做什麼,我要去跟他們溝通,有時候甚至 是幾百人的茶會要跟他們說明,那些東西久了你就知道要怎麼跟人應 對。(SW11-033)
進入慈濟工作後,不斷與志工工作的過程中,也讓社工培養了與志工相處的 技巧,如 SW07 在慈濟已有超過十年的社工經驗,因此對他而言「年資」有助於 與志工的工作,透過過去的經驗談;但是對於初入慈濟的社工而言,便需要督導 或同事領進門。如 SW08 便提到:「要藉著督導或其他同仁給我意見,我再自己 嘗試處理看看,從處理當中累積經驗就慢慢的知道,我可以怎麼做得更好。
(SW08-023)」。因此,前人的經驗對於新進社工具有參考價值,讓社工可先從 模仿開始,SW11 則表示:「討論的狀況或是方向是越後面才越知道這麼和他們 溝通(SW11-032)」,有實際經驗後再摸索出屬於自己與志工的工作方式。
然而,根據研究者於訪談的觀察中發現,大多數社工仍是直接在實務中學習 如何與志工一同工作,而無人提及曾受過「如何與志工工作」的相關訓練。
可能一方面是因為我也很資深了,所以當志工在跟我討論上,我的經 驗可能比他豐富,所以我再跟他互動和溝通變成有時候也是…他們就 會比較願意有時候聽我的建議、要做修正或是多了解。(SW07-025)
(二)自我調適以適應慈濟的工作文化
前述提到證嚴上人期待志工可以藉由訪視來修行,因此社工在進入慈濟後也
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(SW08-007)
他們有他們的使命、他們有把自己的事情做好,那我們社工同仁都希 望這些個案都是我們該協助、該服務的,我們也希望他們可以得到最 好的服務品質。(SW08-016)
為使工作順利進行、與志工相處愉快,社工不能以自己為中心。如 SW06 同事就是一起都在行善。(SW04-007)
貳、社工在夥伴關係中的相處困境 一、社工無法即時掌握志工經濟援助服務
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在訪談過程中,受訪者提到慈濟的經濟援助強調即時性,而志工的家訪也提 升了服務的可接近性,但是有時候也會因此讓社工不容易掌握到單次性補助,較 常見的是為服務及時性而先斬後奏,志工給予補助後,社工才知情;如「像有的 很好的團隊,他們評估得很精確,評估條件也看得很準,相關資料都收集的很好,
確 實 是 有 這 樣 的 需 求 , 有 些 團 隊 是 憑 個 人 的 感 覺 , 容 易 被 案 家 牽 著 走
(SW12-019)」。SW12 說到,雖然金額一萬元以下的補助,志工可自行決定,但 讓社工擔心的是志工的評估準確性,然而社工與志工僅屬於夥伴關係,志工對於
「急難救助」又有一定的裁量權,當社工事後發現評估有何疏漏時,也只能尊重 志工當下的評估,而不能因此責備志工。
因為我們很強調及時,所以我們…他也可能錢已經給出去了(急難救 助),那你也只是只能核銷,你不可能讓志工去付這個錢。(SW01-032)
二、社工可能會需要遷就志工 (一) 志工發聲大過社工
任何關係的相處中都會有意見不同的時候,因此也有受訪者提到因為和志工 意見分歧,導致相處的不愉快產生,從 SW06 的經驗中可發現,意見分歧多是志 工較堅持己見、不願接受社工建議,而意見分歧的原因則是是否要提供個案經濟 補助,其實也能感受到社工與志工都是專注在如處遇的,只是彼此關注的焦點不 同導致意見分歧。此外,由於志工是以三到五人組成訪視團隊進行個案工作,就 如 SW03 說到「有些態度很強硬,這個我就直接要結案,完全沒有第二句話、完 全沒有討論的空間,也會有這種狀況。(SW03-018)」。當團隊已達成處遇共識時,
任何關係的相處中都會有意見不同的時候,因此也有受訪者提到因為和志工 意見分歧,導致相處的不愉快產生,從 SW06 的經驗中可發現,意見分歧多是志 工較堅持己見、不願接受社工建議,而意見分歧的原因則是是否要提供個案經濟 補助,其實也能感受到社工與志工都是專注在如處遇的,只是彼此關注的焦點不 同導致意見分歧。此外,由於志工是以三到五人組成訪視團隊進行個案工作,就 如 SW03 說到「有些態度很強硬,這個我就直接要結案,完全沒有第二句話、完 全沒有討論的空間,也會有這種狀況。(SW03-018)」。當團隊已達成處遇共識時,