從圖 4-3 和表 4-13 得知,凝聚力最高的開發團隊為「第 2 組」,其 凝聚力比例高達 100%,顯示該學習團隊具有良好的凝聚力,而凝聚力最 低的學習團隊為「第 3 組」和「第 4 組」,其凝聚力比例為 50%,其系 統開發團隊的凝聚力有待加強。
從本研究的社會網路圖可以發現第 2 組的凝聚力為 100%(最高),
而其對知識分享態度之平均值為 5,且知識分享意圖之平均值為 4.88(6 組中最高),可能原因為:第 2 組每個組員信仰相同,會於假日約在教
堂聚會討論工作之外的事情,如此能增進彼此感情也能更了解彼此進而 提升團隊凝聚力;所以凝聚力高的同時,團隊知識分享意圖也高。
相反的,第 3 組與第 4 組的凝聚力皆為 50%(最低),其團隊知識 分享意圖有所不同(在 Likert 五點量表中,第 3 組的知識分享意圖為 3.92,
第 4 組的知識分享意圖為 4.26),可能原因為:第 4 組每個組員可能會 同時參與兩個甚至兩個以上的不同專案,但其中有些組員所參與的專案 皆相同,導致組員與所參與專案皆相同的其他組員互動較佳,而對所參 與專案並非完全相同的其他組員較沒有交集,造成在此專案中的凝聚力 下降;因此,雖然凝聚力較低,但知識分享意圖卻很好。
由上述之狀況顯示:系統開發團隊凝聚力越高,其團隊知識分享意 圖愈好;但系統開發團隊凝聚力越低,不代表其團隊知識分享的意圖會 變差。因此,在系統開發過程中,如果系統開發團隊內有許多問題存在,
不僅會影響開發團隊成員之間的雙向溝通,也會影響開發團隊的凝聚力,
進而影響系統開發團隊的合作。本研究針對 10 個個案對其系統開發團隊 進行調查,並整理出所有受訪者對各個構面提到次數最多的重要因素,
結果如表 4-18 所示。
雖然,凝聚力比例最高的是「第 2 組」,但其團隊成員之間仍然存 在著團隊問題;不過系統開發團隊成員會試著把問題共同解決,不讓團 隊的問題影響他們系統的開發,而產生凝聚力。若凝聚力未達 100%的開
發團隊,不願解決團隊的問題,不僅會讓問題一直存在團隊內,影響系 統開發團隊成員之間的合作,也會影響其凝聚力。且在系統開發過程中,
如果團隊內有許多問題,可能會影響開發團隊成員之間的雙向溝通,也 會影響開發團隊分享知識的意圖。本研究針對每組的問題逐一予以分析 討論。
第 1 組:
市府合作單位為工務局;團隊凝聚力為 62%;共同規範之平均值為 4.13;團隊穩定度之平均值為 4.10;團隊成員接近度為 4.25;團隊成員熟 識度之平均值為 4.38;基於認知的信任之平均值為 4.21;基於情感的信 任之平均值為 4.30;團隊非正式溝通之平均值為 3.85;團隊正式溝通之 平均值為 4.05;知識分享的態度之平均值為 4.55;知識分享意圖之平均 值為 4.52,皆高於整體平均值(表 4-3)。
個案 10 表示:「午餐時間就一起叫個便當而已,沒什麼互動,然後 通常下班打個招呼就離開了,比較不會再約去哪裡。……公司氣氛比較 嚴肅,所以跟同事之間的關係比較像是工作夥伴,不是朋友那樣」。
午餐時間本應有利於團隊成員溝通、分享知識,但本團隊由於嚴肅 的企業文化,導致成員間不會於午餐時間與其他成員有效互動、彼此熟 悉,甚至產生與其他團隊成員僅為工作上的夥伴關係,而非朋友;因此,
影響第 1 組凝聚力的因素極有可能為非正式溝通。
第 2 組:
市府合作單位為農業局;團隊凝聚力為 100%;共同規範之平均值為 4.73;團隊穩定度之平均值為 4.93;團隊成員接近度為 4.50;團隊成員熟 識度之平均值為 4.48;基於認知的信任之平均值為 4.74;基於情感的信 任之平均值為 4.80;團隊非正式溝通之平均值為 4.60;團隊正式溝通之 平均值為 4.60;知識分享的態度之平均值為 5;知識分享意圖之平均值為 4.88,每構面之數值皆高於整體平均值(表 4-3)。
個案 6 表示:「我們運氣非常好,來上班之後發現大家都是基督徒,
所以常常有聚會,雖然那些時候不會討論公事,但是這樣可以增進彼此 的感情。」、「我都希望他們不要把我當老闆,而是當作朋友來討論問 題、來諮詢」;個案 7 表示:「如果成員跟老闆的關係好的話,講事情 能更容易講到重點,但如果關係不好,可能會不方便直接提出問題」。
所有成員會於假日因信仰而聚在一起,此一非正式的溝通管道,可 促進彼此之熟識度,提升情感上的信任;此外,領導者以朋友的角色帶 領團隊及專案,所以團隊成員彼此間能不避諱的直間點出問題點,有利 於知識的分享。
第 3 組:
市府合作單位為環境保護局;團隊凝聚力為 50%;共同規範之平均 值為 3.53;團隊穩定度之平均值為 3.20;團隊成員接近度為 4.20;團隊
成員熟識度之平均值為 3.84;基於認知的信任之平均值為 3.65;基於情 感的信任之平均值為 4;團隊非正式溝通之平均值為 3.80;團隊正式溝通 之平均值為 3.50;知識分享的態度之平均值為 4.17;知識分享意圖之平 均值為 3.92。其中:在團隊成員接近度、團隊成員熟識度、基於認知的 信任、基於情感的信任、團隊非正式溝通之數值皆高於整體平均值;共 同規範、團隊穩定度、團隊正式溝通之數值皆低於平均值(表 4-3)。
個案 4 表示:「團隊成員之間還是會有一些私心,如果跟一個人比 較好就會講比較多,但如果關係比較不好就比較不會」;個案 5 表示:
「我們公司團隊成員之間大部分都還 OK,可是就少部分成員會有這種信 賴上的問題,配合上會有些困難」、「我們公司在管理上沒有分那麼多 階層,我們老闆再下來就是我們,少了主管,如果我們要直接去找老闆 溝通可能不那麼方便,畢竟他還是老闆,好像越了好幾層,如果有主管 的話還可以先了解後再往上呈報」。
由於團隊中有少部分成員不相信彼此,難以與其他組員合作,甚至 因為某些團隊成員的私心,只跟關係較好的成員分享相關資訊,因此降 低團隊成員之間互動的程度及分享知識的頻率,導致凝聚力較低。此外,
由於組織層級劃分不夠明確,使團隊成員因職位階級的差距,產生心理 層面的壓力,導致無法順報告專案進度,進而影響工作事項的傳達,因 此基於認知的信任、基於情感的信任、正式溝通及水平關係等因素均不
良的狀況下,對本組的凝聚力產生非常大的負面影響。
第 4 組:
市府合作單位為都市發展局;團隊凝聚力為 50%;共同規範之平均 值為 4.12;團隊穩定度之平均值為 4.10;團隊成員接近度為 3.92;團隊 成員熟識度之平均值為 4.23;基於認知的信任之平均值為 4.05;基於情 感的信任之平均值為 4.01;團隊非正式溝通之平均值為 3.80;團隊正式 溝通之平均值為 3.53;知識分享的態度之平均值為 4.31;知識分享意圖 之平均值為 4.26。其中:共同規範、團隊穩定度、團隊成員接近度、團 隊成員熟識度、基於認知的信任、基於情感的信任、團隊非正式溝通之 數值皆高於整體平均值,但團隊正式溝通之數值低於平均值(表 4-3)。
個案 8 表示:「我們很快就認識而且還滿熟的,但跟主管就還好。
而且同事常常一起出去吃飯聊天,但主管就沒有一起」、「成員之間的 關係都很和諧,但跟主管就不知道了」;個案 9 表示:「我們公司很開 放,上班時間遇到問題就直接問」、「基本上有問題就直接提出來問,
問有碰過的人」。
由於開發團隊成員間感情不錯、溝通良好,有助於團隊成員間問題 的討論,增加團隊成員互動的頻率。此外,與高階主管之間有距離感,
午休時間、吃飯、唱歌等非正式場合較沒有交集,儘管團隊成員之間的 互動良好,但與高階主管的關係較差且互動頻率少,導致整體團隊凝聚
力較低,因此使第 4 組團隊凝聚力較低的主要因素可能為垂直關係不良 所造成的。
第 5 組:
市府合作單位為資訊中心基礎設施科;團隊凝聚力為 70%;共同規 範之平均值為 3.70;團隊穩定度之平均值為 3.60;團隊成員接近度為 4.10;
團隊成員熟識度之平均值為 3.68;基於認知的信任之平均值為 3.97;基 於情感的信任之平均值為 3.56;團隊非正式溝通之平均值為 3;團隊正式 溝通之平均值為 3.80;知識分享的態度之平均值為 4.55;知識分享意圖 之平均值為 4.20。其中:共同規範、團隊成員接近度、團隊成員熟識度、
基於認知的信任、團隊非正式溝通、團隊正式溝通之數值皆高於整體平 均值;團隊穩定度、基於情感的信任之數值皆低於平均值(表 4-3)。
個案 1 表示:「目前來講並沒有明確規範、強制規定,但有建置一 個平台讓團隊成員分享曾經遇到的問題及解決方法,供後續查詢」、「這 種共享規範可以幫助解決問題,但因為並沒有強制規定所以沒辦法完全 得到解決」、「座位的距離近,不用透過其他軟體就可以溝通,但有些 重要工作事項還是需要透過 mail 的方式傳達,一來可提醒對方二來可作 為日後查詢的證明」。
團隊中雖然有知識共享的規範,但公司內部並沒有強制要求團隊成 員必須執行,因此知識共享的規範無法有效增加團隊成員之間互動及溝
通的程度,對於團隊凝聚力幫助並不大;此外,雖然團隊成員座位靠近 能立即交換相關資訊及討論問題,但面對面直接交代重要事項或討論問 題時會有內容無法記錄的困難,可能導致儘管成員就坐在旁邊,但仍必 須透過其他工具交待重要事項,反而更疏遠團隊成員彼此間感情的交流
通的程度,對於團隊凝聚力幫助並不大;此外,雖然團隊成員座位靠近 能立即交換相關資訊及討論問題,但面對面直接交代重要事項或討論問 題時會有內容無法記錄的困難,可能導致儘管成員就坐在旁邊,但仍必 須透過其他工具交待重要事項,反而更疏遠團隊成員彼此間感情的交流