第四章、 個案公司實施 CSR 與成果
第二節、 組織企業社會責任委員會及建立運作機制
國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
56
第二節、組織企業社會責任委員會及建立運作機制
當 CSR 的觀念在國內逐漸萌芽，許多公司推動 CSR 時找公關公司或顧 問公司建立 CSR 完整的制度，普萊德從十幾人的小公司，逐漸發展超過 130 人，秉持著「誠信、品質、創新、效率」的信念經營公司，成立近二十年以 來，一直都以創造股東最大的利潤為目標，每年皆以八成以上的現金或股票 股利分享予股東，在穩定成長與面對 CSR 國際趨勢下，普萊德開始思考該如 何為社區、為社會盡一份力量，從成立公益信託及參與雜誌評比與公司治理 評鑑開始接觸 CSR，開始並沒有一套完整的制度與架構，而是從片段到完整，
逐步建立適合自己的一套系統，個案公司推動 CSR 之過程如下：
一、公司治理：
普萊德透過參加公司治理評鑑認證，從認證的六大構面 80 個小題中，
逐步自我檢視，逐步完成各種規範與制度之訂定，包括：
(一)、股東會議事規則 (二)、董事會議事規範
(三)、獨立董事之職責範疇規則 (四)、監察人之職權範疇規則
(五)、關係企業相互間財務業務相關規範 (六)、董事及監察人選舉辦法
(七)、董事、監察人暨經理人道德行為準則 (八)、誠信經營守則
(九)、企業社會責任實務守則 (十)、企業倫理與道德規範 (十一)、保密行為規範
(十二)、董事會績效考核辦法
(十三)、董事、監察人績效考核辦法
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
57
(十四)、薪資報酬委員會規章 (十五)、風險管理辦法
(十六)、防範內線交易作業程序 (十七)、內部重大資訊處理作業程序 (十八)、稽核人員績效考核辦法 (十九)、內部稽核品質評核計劃 (二十)、「發言人制度」等
個案公司為落實對股東的承諾，引進獨立董事，健全董事會的運作，由 高階經營管理者在董事會裡報告財務、業務、研發及生產製造等營運狀況，
讓董事、監察人充分掌握公司的狀況；稽核主管列席董事會，報告稽核狀況，
定期評估董事會的績效及成立「薪酬委員會」，避免圖謀私利，危害股東權益；
除此之外，尊重利害關係人，為顧及資訊透明與公帄性，在公司網站建置投 資人專區與企業社會專區，並建立專人為股東服務，提供員工培訓與照護；
經過各種制度與規範的訂定與執行，逐步學習，形成公司治理的組織架構，
如下圖 4-1。
圖 4- 1： 普萊德公司治理組織
資料來源：普萊德2011企業社會責任報告書
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
58
二、企業承諾：
透過參加天下、遠見雜誌的評比，開始整理各類資訊，整合建構「公司 治理」、「企業承諾」、「社會參與」、「環境保護」四大構面，由董事長成立「企 業社會責任委員會」，如圖4-2所示。該委員會係統籌全公司企業社會責任目 標和永續發展方向之擬定，並定期檢視目標達成度和績效。個案公司的企業 社會責任委員會下設有「公司治理小組」、「綠能產品小組」、「環保推動 小組」、以及「社會參與小組」四個小組，以落實普萊德對健全公司治理、
環境保護、社會關懷之參與和各利害關係人之承諾，邁向企業永續發展，善 盡企業公民之責任。
圖 4- 2： 普萊德企業社會責任委員會 資料來源：普萊德2011年報
三、環境保護：
個案公司透過認證與評比，學習新的觀念與作法，綠能產品小組從研發 使用節能晶片的技術開始，環保的包材，綠色供應商，無鉛製程，減碳運輸 到廢棄物的回收，建立一貫的環保開發，並制定各種環安衛及與節能減碳的 制度及規範，包括：
(一)、ISO 14001 環境管理系統 (二)、安全衛生工作守則
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
59
(三)、環境維護守則 (四)、環境規劃管理辦法
(五)、環境監測與異常管理辦法 (六)、災害緊急應變管理辦法 (七)、設備儀校管理辦法 (八)、綠能產品開發原則
(九)、供應商/合作夥伴 CSR 管理規範 (十)、汙染防治管理辦法
(十一)、化學品管制作業指導書
(十二)、X 射線元素分析儀(XRF)作業規範 (十三)、焊錫使用規範
(十四)、報廢品處理辦法
四、社會參與
個案公司經過多年的努力和運作，制定各種制度與建立組織，貫徹執行，
開始制定 SOP，透過 PDCA (Plan, Do, Check, Action)的方法，不斷的設定目 標，建立績效指標，執行運作，對績效評核，進行分析與修正，並運用企業 管理的優勢，重複的檢視 CSR 執行成果之績效，將績效連結企業日常運作，
凝聚內部的共識，帶動員工 CSR 的觀念與參與的行動，完成企業社會責任報 告書，以及各階段性目標；開始與 NGO、NPO 合作，互相學習觀摩，經過 不斷的討論、切磋與琢磨，建立一套屬於普萊德的運作機制。
‧ 國
立 政 治 大 學
‧
N a tio na
l C h engchi U ni ve rs it y
60